137 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve"
Adjoint administratif/adjointe administrative
Refrigeration kool-air inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
REFRIGERATION KOOL-AIR INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!
Description de l’offre d’emploi
À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Vos responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
- Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
- Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
- Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Attitude professionnelle et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Stationnement sur place
- Possibilités d’avancement
Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Avantages :
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Refrigeration kool-air inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
REFRIGERATION KOOL-AIR INC.
Description de l’entreprise
Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!
Description de l’offre d’emploi
À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.
Vos responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
- Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
- Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
- Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Attitude professionnelle et esprit d’équipe
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Stationnement sur place
- Possibilités d’avancement
Postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Avantages : Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d’heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d’emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Les produits miropac inc.
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Effectuer de l'entré de données
Options de conditions d'emploi
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
Autres avantages
- Autres avantages
- Stationnement disponible
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Commerce lamine abriche inc
Permanent à temps plein
Informations générales
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 80 heures par deux semaines
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou expérience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Description du poste
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
- Administration de bureau
- Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Logiciel « Enterprise resource planning (ERP) »
- MS Access
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
Expérience en milieu industriel
- Énergie
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Factures
- Comptabilité
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Matin
- Sur appel
- Fin de semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Commerce lamine abriche inc
Permanent à temps plein
Conditions d'emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 80 heures par deux semaines
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Description du poste
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
- Administration de bureau
- Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de base de données
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- MS Access
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
Expérience en milieu industriel
- Énergie
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Factures
- Comptabilité
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Matin
- Sur appel
- Fin de semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nortech solution informatique
Permanent à temps plein
Employeur
Nortech Solution Informatique
Description du poste
Description de l'entreprise
Nortech possède une position prestigieuse au sein de la communauté. Le succès et le statut de notre entreprise sont obtenus grâce au dévouement de notre équipe, à l'excellence, à la qualité et au professionnalisme. Nous exerçons en partie auprès des commerçants, mais aussi auprès des particuliers. Nos offrons plusieurs services tels que : solution pour télétravail, l'équipements et logiciels, le câblage réseaux, le support et la consultation, les solutions réseautiques, le recouvrement après désastre, le service avec un technicien, la solution nuagique.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente? Vous aimez assurer un suivi impeccable des dossiers et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise? Nous aimerions vous rencontrer! En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de dossiers, à la préparation de documents, au traitement de diverses demandes ainsi qu'au soutien des différentes opérations administratives de l'entreprise.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion saniplus inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION SANIPLUS INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.
Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.
Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
- Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
- Préparer documents de service.
- Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
- Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
- Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon sens des priorités et autonomie.
- Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).
Qualités recherchées
- Fiabilité.
- Esprit d’équipe.
- Sens du service à la clientèle.
- Autonomie.
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
La source association des personnes handicapées du haut st-maurice inc
Temporaire à temps plein
Employeur
La Source Association des personnes handicapées du Haut St-Maurice Inc
Description du poste
Description de l'entreprise
Organisme offrant du répit et aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un TSA, elle offre aussi divers services aux personnes handicapées du Haut St Maurice. Notre organisme est présent sur différentes tables de concertation.
Description de l’offre d’emploi
- Éducation : Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers ou expérience équivalente
- Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
- Lieu : Sur place
- Télétravail : Le travail doit être effectué en personne. Aucune possibilité de télétravail.
- Durée de contrat : Contrat de 3 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Tâches
- Planifier et assurer le contrôle du budget et des dépenses.
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux de réunions.
- Fixer et confirmer des rendez-vous.
- Gérer des contrats.
- Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages.
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel.
- Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
- Dactylographier et réviser la correspondance, les formulaires et autres documents.
- Entretenir et gérer des bases de données.
- Effectuer des tâches générales de comptabilité.
Compétences informatiques
Maîtrise de Microsoft Office. Utilisation d'agendas électroniques, des médias sociaux et de logiciels comptables (QuickBooks, Simple Comptable).
Exigences
- Certificat de secourisme.
- Vérification du casier judiciaire et vérification des antécédents pour le travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) en lien avec l'emploi.
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide. Le transport en commun n'est pas disponible.
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
2 septembre 2029
Expérience
2 à 3 ans
Adjoint administratif/adjointe administrative
Foresterie lacime (9339-1555 québec inc)
Permanent à temps plein
Employeur
Foresterie LACIME (9339-1555 Québec inc)
Description de l’entreprise
Le bureau étant situé à Saint-Stanislas soit à 8 minutes de Dolbeau-Mistassini, LACIME et MIIYUNAKUTAW inc œuvrent dans le domaine de la sylviculture et se spécialise en préparation de terrain soit le SCARIFIAGE. Les dirigeants considèrent leurs employés comme des collaborateurs humains. Nos équipes effectuent le travail majoritairement dans le secteur Chibougamau-Chapais
Description du poste
Vous aimez jongler avec les chiffres autant qu'avec les priorités ? Vous cherchez un poste polyvalent, offrant des perspectives intéressantes de développement de carrière, au sein d'une équipe humaine ? Notre entreprise sylvicole spécialisée en préparation de terrain et bien enracinée dans sa région, est établie à Saint-Stanislas au Lac Saint-Jean et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe !
Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez au cœur des opérations de l'entreprise : facturation, comptes clients et fournisseurs, gestion de la paie, soutien à la direction générale et aux opérations, ainsi qu'un brin d’assistance pour nos équipes sur le terrain. Un rôle important, des tâches variées et un milieu dynamique où aucune journée ne se ressemble !
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Exigences
- Polyvalence
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Sodem inc.
Permanent à temps plein
Employeur
SODEM INC.
Description de l’entreprise
SODEM est un expert de la gestion et de l’exploitation de tout type d’infrastructure récréative tel qu’un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe récréatif ou un centre récréatif, une plage ainsi qu’une salle d’entraînement. Nous offrons nos services sur l’ensemble du territoire québécois en desservant des municipalités de toutes tailles.
Description du poste
Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent! Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.
Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!
Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.
Horaire de travail
Quart de jour - Quart de soir possible
Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible
Responsabilités
- Répondre aux appels, courriels et messages clients.
- Gérer une boutique de vente de produit aquatique
- Accueillir les clients sur le site
- Effectuer l’entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
- Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques.
- Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
- Effectuer des suivis de facturation et de paiements.
- Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web).
- Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciales.
- Gérer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs.
- Tout autre tâche connexe.
Exigences
- Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
- Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
- Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
- Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).
Qualifications
- Français parlé et écrit - Faible
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 40 heures
- Expérience : 1 à 6 mois
- Durée d'emploi : Permanent
Ce que nous offrons
- Profites de plein d'avantages !
- Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
- Salaire selon expérience et formation/études.
- Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
- Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
- Conciliation travail/vie personnelle.
- 5 jours de congés maladie payés par année.
- Vêtements de travail fournis.
- Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
- Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;
Adjoint administratif/adjointe administrative
Rénomax inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Rénomax inc.
Description de l’entreprise
Notre entreprise œuvre dans le domaine de la quincaillerie depuis 1972 avec la succursale de Mistassini. Les succursales de Dolbeau, St-Félicien et Roberval se sont ajoutées graduellement pour devenir en 2005 les Rénomax tels qu’on les connait aujourd’hui. En 2021, la famille s’agrandit avec une nouvelle succursale à Alma. Vous cherchez un emploi stimulant, une équipe dynamique, appliquez chez-nous! Que ce soit à la caisse, dans la cour à bois, dans les départements de matériaux, plomberie, électricité, saisonnier, décoration ou en peinture, nous sommes en constante évolution. Nous cherchons des personnes disponibles à temps plein, temps partiel et des étudiants. Rénomax offre des salaires concurrentiels, des avantages sociaux et des rabais employés.
Description de l’offre d’emploi
Rénomax est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la succursale de Roberval. À ce poste, vous aurez à:
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.
- Effectuer de l'entré de données.
- Fournir un service à la clientèle de qualité.
- Balancer les caisses.
- Apprendre à faire de la caisse pour remplacer en dépannage.
- Effectuer des tâches générales de comptabilité en soutien aux comptes clients.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
Facilité à classer
Capacité à travailler en équipe
Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Détails de l’emploi
Horaire : Jour
Nombre d'heures : 30 heures
Expérience : 1 à 2 ans
Durée d'emploi : Permanent
Informations supplémentaires
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Dlt arpenteurs-géomètres
Permanent à temps plein
Employeur
DLT arpenteurs-géomètres
Description du poste
Description de l'entreprise
DLT Arpenteurs-géomètres est une entreprise de Québec offrant des services d’arpentage légal et de construction, pour les régions de Québec, Saguenay et Montréal.
Description de l’offre d’emploi
À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique axée sur la collaboration, le professionnalisme et l'efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir nos opérations et notre équipe.
Votre rôle consistera à gérer les activités administratives, à fournir un soutien aux gestionnaires et aux équipes, et à maintenir un environnement de travail efficace.
Principales responsabilités :
- Administration et gestion documentaire : Préparation, rédaction et mise en forme de documents ; classement et organisation de dossiers ; suivi de la gestion documentaire.
- Communications et accueil : Réponse aux appels, accueil des visiteurs, gestion des courriels et du courrier ; rôle de personne-ressource.
- Soutien administratif aux équipes : Assistance aux gestionnaires, préparation de dossiers, tâches administratives en comptabilité (facturation, suivi de paiements, saisie de données) ; soutien lors d'absences.
- Gestion des ressources : Commande et gestion des fournitures de bureau ; maintien d'un environnement de travail accueillant.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais parlé et écrit (atout).
- Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Excellentes aptitudes relationnelles et service à la clientèle.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers.
- Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe.
- Expérience dans un poste similaire (atout important).
- Connaissance d'un logiciel comptable (atout).
Nous offrons un emploi permanent à temps plein, un environnement collaboratif et respectueux, une équipe stable, des possibilités de développement professionnel et des conditions compétitives.
Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae à Nous remercions toutes les candidatures, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Clinique de physiotherapie et d'osteop athie neufchatel inc.
Permanent à temps partiel
Employeur
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ET D'OSTEOP ATHIE NEUFCHATEL INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Entreprise de services en ostéopathie, physiothérapie, massothérapie et kinésiologie.
Description de l’offre d’emploi
URGENT Nous souhaitons travailler avec vous qui êtes souriant(e) et accueillant(e). De plus si vous êtes dynamique et avez le souci du détail, nous serons heureux de vous compter parmi notre famille qu'est la clinique de Physiothérapie et d'ostéopathie Neufchâtel.
Horaire de jour essentiellement de 9h à 13h et pm au besoin. Disponible: 2 emplois en temps partiel de 10h par semaine. Idéal retraité(e). Horaire de semaine seulement pas de fin de semaine.
Vos tâches quotidiennes de super secrétaire ressembleront à cela:
- Accueil des clients
- Répondre au téléphone
- Prise de RDV
- Comptabilité de caisse quotidienne et mensuelle
- Navigation sur notre logiciel MEDEXA, futur Jane
- Gestion de la liste d'attente
- Réception et gestion des paiements: privé, CNESST, SAAQ, Croix bleue
- Lavage, séchage, pliage
Préparation des dossiers pour tous les thérapeutes, archivage des dossiers, gestion CNESST (portail), gestion SAAQ, gestion Croix Bleue, vérification quotidienne des courriels de la clinique.
Pour un temps partiel: 2 semaines de vacances par an, 2% de maladie.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Informations sur le poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
10 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Arcg-aînés et retraités de la communauté gaie
Permanent à temps plein
Informations sur l’emploi
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Aucun certificat, diplôme ou grade
Description du poste
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Former le personnel
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Matin
Expérience
- 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires demandées
Ce que nous offrons
- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Sm-global
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 30 à 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Événements culturels
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Recommander des produits ou des services aux clients
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- SharePoint
- Google Drive
- Courrier électronique
- Zoho CRM
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Capacité d'adaptation
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Débrouillardise
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Qualifications
Expérience
- Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Ce que nous offrons
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Semaine de travail variable ou comprimée
Adjoint administratif/adjointe administrative
Ville de shawinigan
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
Ville de Shawinigan
Description de l'entreprise
Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.
La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!
Site Internet : de l’offre d’emploi
Description du poste
Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :
- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
- Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
- Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif - TI
Bdc
Permanent à temps plein
Choisir BDC comme employeur
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
APERÇU DU POSTE
Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.
Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!
LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT
- Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
- Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
- Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
- Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
- Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
- Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
- Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
- Gérer des projets spéciaux, au besoin
- Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
- Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.
Engagement et candidature
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
Conseiller(ère) pédagogique - Formation générale des adultes
Kativik ilisarniliriniq
56 670,00$ - 105 432,00$ /an
Conseiller pédagogique
Description du poste
Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.
Fonction & tâches
- Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
- Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
- Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
- Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
- Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
- Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
- Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
- Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.
Qualifications
Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.
Exigences
- Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
- Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
- Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
- Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
- Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
- Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.
Classification / salaire / avantages sociaux
Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Conseiller(ère) pédagogique - Formation générale des adultes
Kativik ilisarniliriniq
56 670,00$ - 105 432,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Qualifications
Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.
Fonction & tâches
- Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
- Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
- Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
- Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
- Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
- Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
- Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
- Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.
Qualifications
Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.
Exigences
- Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
- Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
- Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
- Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
- Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
- Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.
Classification / Salaire / Avantages sociaux
Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Conseiller(ère) pédagogique - Formation générale des adultes
Kativik ilisarniliriniq
56 670,00$ - 105 432,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Qualifications
Sous la supervision du directeur adjoint du service d'Éducation des adultes et de la formation professionnelle, le conseiller pédagogique est chargé de la mise en œuvre du programme.
Fonction & tâches
- Développer et partager les compétences en pédagogie des enseignants et des autres conseillers, de façon individuelle ou en groupe, particulièrement en lien avec le développement personnel, le perfectionnement professionnel et la formation à distance;
- Informer la communauté quant aux développements en lien avec la mise en œuvre des nouveaux programmes d'études et participer au processus de collaboration avec le ministère de l'Éducation en ce qui concerne l'état des programmes de KI;
- Organiser des groupes de travail et y participer, rédiger des communiqués et effectuer des recherches en lien avec le renouveau pédagogique de l'éducation des adultes;
- Collaborer au plan de développement pédagogique des enseignants;
- Collaborer avec les conseillers pédagogiques et les intervenants des autres groupes des services éducatifs pour assurer la continuité et la cohérence de tous les programmes de Kativik Ilisarniliriniq;
- Participer au développement et à la mise en application des cadres de référence aux programmes d'études et à l'évaluation;
- Coordonner le choix et l'élaboration du matériel et des activités pédagogiques appropriés;
- Exécuter des tâches connexes à la discrétion de son supérieur immédiat.
Qualifications
Diplôme de premier cycle dans une spécialisation pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.
Exigences
- Maîtrise parfaite indispensable du français et de l'anglais;
- Expérience dans l'élaboration de programmes pour les écoles secondaires et l'éducation des adultes;
- Compétences essentielles en communication et en animation, en français et en anglais;
- Connaissance du renouveau pédagogique du MEES et expérience dans sa mise en application;
- Compétence éprouvée en collaboration et en travail d'équipe.
- Voyages fréquents dans les communautés du Nunavik.
Classification / Salaire / Avantages sociaux
Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2104 : de 56 670$ à 105 432$ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Jusqu'à 69 999,98$ /an
Permanent à temps plein
Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!
Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gestion du calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Effectuer toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’adjoint administratif juridique;
- Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
- Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
- Excellent niveau en français;
- Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler sur des dictés;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!