114 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve"

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Chiffon doré

Montréal (Hybride) - 6 candidats

20,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

79 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Chiffon Doré

Description du poste

Description de l'entreprise

Entreprise familiale spécialisée en entretien ménager commercial et de copropriétés à Montréal et ses environs. Nous offrons un service fiable, discret et personnalisé, adapté aux besoins des immeubles à condos, bureaux et espaces commerciaux. Notre équipe dévouée se distingue par son souci du détail, sa ponctualité et son approche humaine. Rejoindre Le Chiffon Doré, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique qui valorise le respect, la collaboration et la qualité du travail.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des opérations

Poste hybride | 20 à 30 heures/semaine | Verdun (Montréal) | 20 $ à 25 $/heure

Le Chiffon Doré est une entreprise spécialisée en entretien ménager commercial desservant plusieurs immeubles dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir la présidente dans la coordination quotidienne des opérations.

Principales responsabilités

  • Coordination des opérations
    • Planifier les horaires et coordonner les remplacements
    • Effectuer les suivis auprès des employés
    • Participer à l'intégration des nouveaux employés
    • Maintenir à jour les dossiers d'employés, d'immeubles et de clés
    • Assurer l'application des procédures de travail
  • Administration
    • Préparer et vérifier la facturation
    • Compiler les heures, kilométrages et dépenses pour la paie
    • Traiter les courriels et communications administratives
    • Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés
    • Mettre à jour les dossiers administratifs
    • Documenter et améliorer les procédures internes
  • Gestion du matériel et des clés
    • Coordonner les remises et récupérations de clés
    • Effectuer certains achats de fournitures
    • Assurer le suivi de l'inventaire
  • Qualité et inspections
    • Réaliser des inspections d'immeubles
    • Assurer les suivis et correctifs auprès des employés ou sous-traitants
    • Maintenir une relation professionnelle avec les gestionnaires d'immeubles

Exigences

  • 2 à 3 années d'expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations
  • Expérience en gestion d'horaires ou coordination de personnel
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word, OneDrive, SharePoint)
  • Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les employés
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Permis de conduire valide et véhicule disponible
  • Autonomie, initiative et débrouillardise

Qualifications

Atouts

  • Expérience avec des équipes mobiles (entretien ménager, immobilier, soins à domicile, sécurité, construction, etc.)
  • Connaissance de Connecteam ou d'un logiciel de gestion d'horaires
  • Expérience avec Microsoft Lists, Copilot, ChatGPT ou autres outils d'IA

Ce que nous offrons

Conditions

  • Poste hybride : télétravail, bureau et déplacements
  • Bureau situé à Verdun
  • Horaire flexible de 20 à 30 heures par semaine, possibilité d'augmentation des heures selon les besoins
  • Horaire réparti sur 4 ou 5 jours

Pour postuler

transmettez votre CV à : de présélection

  • Possédez-vous un permis de conduire valide et une voiture?
  • Avez-vous au moins deux années d'expérience pertinente?
  • Êtes-vous disponible entre 20 et 30 heures par semaine?
  • Êtes-vous à l'aise de combiner travail administratif et déplacements occasionnels?
  • Possédez-vous un permis de travail valide au Canada?
  • Êtes-vous en mesure de vous déplacer dans la région de Montréal, Laval et Blainville?
  • Décrivez brièvement votre expérience pertinente pour ce poste.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Alliance du bureau coordonnateur garde milieu fam

Québec (Présentiel)

43 752,00$ - 57 948,00$ /an

Permanent à temps plein

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – BUREAU COORDONNATEUR

Tu aimes les chiffres, l’organisation et le travail bien fait? Tu souhaites contribuer concrètement à un milieu dédié à la petite enfance? Le Bureau coordonnateur de Beauport recherche une personne autonome, rigoureuse, structurée et polyvalente pour soutenir ses activités administratives et financières.

Ton rôle

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la coordination générale ainsi qu’à l’administration et à la gestion des ressources financières et matérielles du Bureau coordonnateur.

Tes principales responsabilités

  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Effectuer le versement de la rétribution et des subventions aux RSGE.
  • Assurer le soutien administratif lors de l’intégration des nouvelles RSGE au Bureau coordonnateur.
  • Calculer et préparer la paie du personnel.
  • Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel, notamment les assurances, les congés, les dossiers d’invalidité et de retraite.
  • Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
  • Analyser des données et proposer des pistes d’amélioration concrètes.
  • Collaborer à la production des états financiers et formuler des recommandations.
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

Profil recherché

  • DEC en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Expérience en comptabilité.
  • Expérience dans le réseau des CPE, un atout.
  • Autonomie, rigueur, polyvalence et excellent sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
  • Bonne maîtrise de la suite Office et des outils numériques.
  • Connaissance du logiciel ACCEO, un atout.
  • Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
  • Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

Ce que nous offrons

  • Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique et engagée.
  • Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.
  • 13 jours fériés et 10 jours de maladie.
  • De 2 à 5 semaines de vacances.
  • Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives.
  • Salaire concurrentiel de 43 752 $ à 57 948 $.
  • Stationnement gratuit.
  • Bureaux spacieux et lumineux.
  • Activités d’équipe.

Tu souhaites mettre tes compétences au service d’une organisation humaine et engagée auprès des familles et de la petite enfance? Nous avons envie de te connaître!

Pour soumettre ta candidature : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre a la petite enfance le papillon bleu

Cowansville

Permanent à temps plein

Adjointe administrative – Centre à la petite enfance Le Papillon Bleu

Employeur

CENTRE A LA PETITE ENFANCE LE PAPILLON BLEU

Description du poste

Le CPE Le Papillon Bleu, fondé en 1980, regroupe 3 installations totalisant 207 places. Nous offrons aux familles de Cowansville-Brigham des services de garde de qualité avec une équipe de 75 employés engagés, bienveillants et dévoués aux familles et aux enfants. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir combler un départ à la retraite.

Ton rôle au quotidien : en collaboration avec la DG, l'adjointe administrative sera responsable de la gestion des ressources humaines et financières en conformité avec la règlementation en vigueur, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement.

  • Assurer la gestion administrative quotidienne du CPE, y compris la préparation des rapports financiers, la gestion des dossiers familles et du personnel.
  • Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes du Ministère de la Famille.
  • Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
  • Produire, en collaboration avec la DG et l’auditeur, les états financiers.
  • Participer à la planification et au suivi du budget en collaboration avec la DG.
  • Élaborer et suivre le budget du CPE en collaboration avec la DG.
  • Contrôler la production des relevés fiscaux.
  • Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels.
  • Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.

Ce qu'on cherche

  • Diplôme en comptabilité, gestion ou administration
  • Expérience en gestion financière (en CPE un atout)
  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Discrétion et professionnalisme
  • Aisance avec les outils informatiques

Ce que nous offrons

  • Un environnement chaleureux, humain et bienveillant
  • Un horaire stable de 35 heures par semaine ( 4 ou 5 jours à toi de décider)
  • Formation sur les logiciels utilisés
  • Accompagnement et coaching par la personne qui quitte à la retraite
  • Salaire selon le guide de la rémunération du personnel salariés en CPE
  • Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective
  • Fais-nous parvenir ton cv et une lettre de motivation à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Artemis recrutement

Mount Royal

60K$ - 65K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Description du poste

Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour l’un de ses clients à Montréal. Notre client œuvre dans le milieu automobile et souhaite trouver une personne autonome, avec de bonnes habiletés de communications et un profil versatile.

Nous recherchons donc une personne parfaitement bilingue (français/anglais) ayant envie de s’investir dans une entreprise familiale, à long terme et de bénéficier d’une opportunité de se développer professionnellement et contribuer activement au succès de cette PME.

Salaire : 60-65k selon l’expérience

Exigences

  • Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
  • AEC/DEP/DEC en administration ou dans une autre discipline pertinente.
  • Bien maîtriser la suite Office.
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide.
  • Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle et communication.
  • Démontrer une attitude engagée et proactive.

Responsabilités principales

  • Supporter l’équipe dans la préparation des contrats
  • Gérer les différents dossiers clients et effectuer les suivis requis selon les demandes.
  • Coordonner la livraison de véhicules.
  • Traiter les demandes et requêtes diverses (courriels et téléphoniques).
  • Communiquer avec les différents fournisseurs.
  • Utiliser les plateformes internes et celle de la SAAQ pour immatriculer les véhicules.
  • Assister dans toutes autres tâches diverses afin de supporter l’équipe.

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Services financiers s.k. inc.

Québec - 7 candidats

Permanent à temps plein

94 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SERVICES FINANCIERS S.K. INC.

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers, assurance et fiscalité

Description de l’entreprise

Entreprise de services financiers et de comptabilité

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de clientèle (CRM).
  • Connaissances en assurance, placements, comptabilité et fiscalité.
  • Forte capacité d'analyse, de traitement de données et de résolution de problèmes.
  • Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles.
  • Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect des normes de conformité.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement professionnel exigeant.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Toitures thermotech inc.

Charette (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l’entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix « ESP », titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36 h) du lundi au jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 12 h, avec un salaire concurrentiel.

Le champ d'expertise est le suivant :

  • gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);
  • enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;
  • effectuer la conciliation bancaire;
  • effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;
  • gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);
  • effectuer les dépôts bancaires;
  • effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;
  • procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);
  • toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

Engagement

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

COLLECTIF 97

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Qualifications

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Aeromag

Montreal (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English or French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)

Milieu de travail

  • Service à la clientèle sur place

Description du poste

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Office

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Horaire flexible

Ce que nous offrons

  • Stationnement disponible
  • Hours: 30 heures par semaine

Permanent à temps plein

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative polyvalent.e

Collectif 97

Montreal - 10 clics sur Postulez
109 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Adjointe administrative ou adjoint administratif - Assurances

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride) - 8 clics sur Postulez
87 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour service à la clientèle, votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ?

En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché - assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités

  • Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances;
  • Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs;
  • Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées;
  • Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi;
  • Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
  • Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;
  • Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif;
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données;
  • Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation;
  • Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie;
  • Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles;
  • Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Qualifications

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

  • DEC ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, administration ou dans des fonctions similaires;
  • Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
  • Forte maîtrise de la gestion des priorités;
  • Sens de la rigueur développée;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
  • Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
  • Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

Candidature

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 11 septembre 2026 à 16 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Permanent à temps plein

AGRIMETAL INC.

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 45 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Avec plus de 45 ans d’expérience et une solide réputation dans la fabrication commerciale, AgriMetal se spécialise dans deux sphères d’activités complémentaires, soient l’équipement d’entretien golf et gazon ainsi que des souffleurs à neige.

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences

  • Système de gestion (SIG ou BD)
  • ACOMBAMS
  • Excel
  • MS Outlook
  • MS Office
  • Courrier électronique
  • Spécialisation / Facturation
  • Bilinguisme requis

Conditions de travail

  • Poste permanent / Quart de jour (Lundi au vendredi)
  • Admissible assurance groupe, prestations invalidité, services paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, régime enregistré épargne-retraite.

Ce que nous offrons

ENVOI TON C.V. À : att: Marie-T Blanchard « N’attends pas, viens nous voir !!! »

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Permanent à temps plein

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description du poste

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • Effectuer la gestion de l'accueil et du service à la clientèle.
  • Reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, fournit les renseignements relevant de sa compétence et de l’accueil du citoyen et dirige les demandes vers les personnes ou services appropriés;
  • Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des requêtes et des plaintes des citoyens dans les systèmes informatiques
  • Collaborer avec les services municipaux afin d'assurer le traitement des plaintes et informer les citoyens de l'évolution des dossiers
  • Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier aux différents services municipaux ainsi que la gestion du classement et de l'archivage de la documentation selon les procédures établies
  • Procéder aux encaissements des différents revenus de la Ville, à l'enregistrement des paiements, à l'émission des reçus, au suivi des états de compte, à la préparation des dépôts, au balancement de la caisse ainsi qu'à la préparation et à la vérification de diverses factures et des bons de commandes
  • Fournir aux citoyens les renseignements relatifs à la facturation, aux comptes à recevoir, aux paiements et aux autres opérations administratives
  • Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires
  • Prendre des notes, mettre à jour divers documents et effectuer la mise en page des documents divers et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle
  • Fournir des réponses et de l’aide aux citoyen à répondre à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur et règle certains problèmes relevant de l’accueil de l’hôtel de ville. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient l’information sur des sujets variés et complexes
  • Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données de son service
  • Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation en collaboration avec les parties prenantes
  • Prendre les dispositions relatives aux calendriers de réservation de tous genre (équipement, infrastructure). Tenir à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés
  • Utiliser les logiciels en usage. Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations
  • Utiliser divers systèmes informatisés de traitement de l’information, serveur informatique, outils de calcul, outils d’impression et de numérisation, télécopieur, etc.
  • Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Exigences

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Le clan panneton (1993) inc.

Montréal (Présentiel) - 9 candidats

Permanent à temps plein

95 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE CLAN PANNETON (1993) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada. Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

  • Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
  • Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
  • Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
  • Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

  • Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
  • Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
  • Permis de conduire valide (classe 5).
  • Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif avec structure de commission.
  • Avantages sociaux complets et assurance collective.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vision
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Le clan panneton (1993) inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada.

Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

  • Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
  • Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
  • Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
  • Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

  • Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
  • Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
  • Permis de conduire valide (classe 5).
  • Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif avec structure de commission.
  • Avantages sociaux complets et assurance collective.
  • Environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vision
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Informations complémentaires

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

7 à 11 mois

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Investigation & securite protec inc

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description du poste

Agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

  • Travail de bureau
  • Répondre au téléphone
  • Classer les dossiers
  • Faire le suivi des agents de sécurité
  • Bilingue
  • Résider au Québec
  • Salaire à discuter
  • Appeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe ou adjoint à la Direction bilingue

Entreprises miniÈres globex inc.

Rouyn-Noranda (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

ENTREPRISES MINIÈRES GLOBEX INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Globex est une société inscrite à la Bourse de Toronto, à la Bourse de Francfort, ainsi que sur le marché international OTCQX. Elle possède un portefeuille diversifié de propriétés nord-américaines qui en sont à leur stade intermédiaire d’exploration, de mise en valeur ainsi qu'à redevances pour les minerais suivants: métaux précieux (or, argent, platine, palladium), métaux de base (cuivre, zinc, plomb, nickel), métaux et minéraux de spécialité (manganèse, oxyde de titane, fer, molybdène, lithium, terres rares) et minéraux et composés industriels (mica, silice, apatite, talc, magnésite).Globex explore pour son propre compte et accorde des options sur un grand nombre de ses projets à d’autres sociétés qui paient Globex en liquidités, en actions et en redevances afin d’entreprendre une exploration approfondie sur ces propriétés et ainsi acquérir une participation dans les projets de Globex.

Description de l’offre d’emploi

À propos du posteCe poste joue un rôle essentiel dans la réussite et le bon fonctionnement de l’entreprise. Les bureaux et les installations sont situés à Rouyn-Noranda, tandis que le siège social est à Toronto. La personne titulaire du poste soutiendra à la fois le personnel de Rouyn-Noranda et les membres de la haute direction à Toronto.La capacité de réfléchir rapidement et de trouver des solutions est essentielle. La personne recherchée doit posséder de solides aptitudes en résolution de problèmes, un grand souci du détail ainsi que d’excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. Elle doit également faire preuve d’une excellente gestion du temps, puisqu’elle devra souvent mener plusieurs projets simultanément, et maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.La langue seconde est nécessaire car la direction, la clientèle et les actionnaires proviennent principalement en dehors du Québec et la personne recherchée doit être apte à donner l'information dans leur langue.

Responsabilités principales

  • Communiquer avec les investisseurs, les entrepreneurs, les fournisseurs et les autres parties intéressées, par téléphone, par courriel et en personne.
  • Collaborer avec l’équipe à la rédaction de contrats, de communiqués de presse et d’autres communications écrites, souvent de nature confidentielle.
  • Gérer l’adresse courriel générale de l’entreprise et les communications qui y sont associées.
  • Gérer l’organisation et l’archivage des documents, en format numérique et papier.
  • Assurer la gestion du bureau et veiller à ce qu’il soit adéquatement équipé afin de permettre à une équipe de 10 à 12 professionnels d’exercer ses fonctions.
  • Collaborer avec l’équipe afin de maintenir le site Web à jour.
  • Collaborer avec le gestionnaire des titres miniers à la gestion des titres miniers au moyen de Microsoft Access.
  • Diffuser les communiqués de presse selon les directives de la présidence et de la direction des opérations de l’entreprise.

Seuls les candidatures retenues recevront un appel pour poursuivre la démarche d'entrevue et d'examens pratiques. Merci de votre collaboration.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif

Pégase construction

Boucherville - 8 clics sur Postulez
60 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

  • Préparer la facturation mensuelle ;
  • Émettre des PO ;
  • Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
  • Suivre le budget global des projets ;
  • Recommander les paiements des comptes payables ;
  • Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
  • Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
  • Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
  • Produire des procès-verbaux des réunions ;
  • Préparation et gestion documentaire ;
  • Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
  • Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

  • Formation scolaire pertinente ;
  • Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
  • Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
  • Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Capacité de communication interpersonnelle ;
  • Autonomie et esprit d’équipe ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

  • Opportunités de développement professionnel ;
  • Conciliation travail/famille ;
  • Flexibilité des horaires de travail ;
  • Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
  • Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
  • Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Greffier adjoint

Ville de candiac

Candiac

Permanent à temps plein

56 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

  • Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
  • Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
  • Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
  • Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
  • Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
  • Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
  • Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
  • Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
  • Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
  • Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
  • Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
  • Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
  • Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
  • Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
  • Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
  • Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
  • Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
  • Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
  • Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
  • Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
  • Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
  • Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
  • Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
  • Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
  • Permis de conduire valide, classe 5;
  • Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :

DIRECTRICE ADJOINTE

Garderie Éducative la petite École de mes anges inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Employeur

GARDERIE ÉDUCATIVE LA PETITE ÉCOLE DE MES ANGES INC.

Description de l'entreprise

Garderie privée en installation située au 90 Boulevard Henri Bourassa Ouest. Permis pour 51 enfants. En fonction depuis juillet 2011.

Description du poste

  • Habiletés en administration et marketing
  • Capacités à apprécier et à rehausser la qualité de service avec des idées innovatrices
  • Titulaire d'un diplôme ou attestation en éducation à la petite enfance
  • Connaissance en éducation à la petite enfance et de ses règles, ou capacité d'adaptation dans ce milieu très réglementé
  • Supervision des ressources humaines et relation avec les parents
  • Le salaire et le nombre d'heure à travailler est à discuter

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

21,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

155 personnes ont consulté cette offre

Qui sommes-nous?

Depuis près de 50 ans, Prévention Incendie Safety First a pour mission de protéger ce qui compte le plus. Grâce à notre expertise en protection incendie, nous accompagnons nos clients avec des solutions fiables et adaptées à leurs besoins afin de contribuer à des environnements plus sécuritaires.

Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que notre réussite passe par l’esprit d’équipe, la collaboration et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une équipe qui vous accueille, vous soutient et reconnaît votre contribution.

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Chez Prévention Incendie Safety First, les idées sont écoutées, les initiatives sont encouragées et les relations humaines sont au cœur de notre quotidien.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise bien établie, humaine et dynamique, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue chaque jour.

Adjoint.e administratif.ve

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du service à la clientèle, vous contribuerez à assurer un traitement efficace des dossiers, de la préparation des offres jusqu'à la facturation des interventions. En collaboration avec les différentes équipes, vous veillerez à la qualité des informations et offrirez un soutien administratif indispensable au succès de nos opérations.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie de données et assurer l'exactitude des informations.
  • Maintenir à jour les dossiers, fichiers et bases de données.
  • Préparer les offres de service, contrats et autres documents liés aux ventes.
  • Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel avec professionnalisme.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs.
  • Émettre les factures en fonction des interventions techniques réalisées et des ententes de service.
  • Vérifier l'exactitude des informations de facturation (dates de visite, heures travaillées, matériel utilisé, tarifs applicables).
  • Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.


Compétences et qualifications recherchées :

  • DEP en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente.
  • Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle (un atout).
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
  • Esprit d'équipe et attitude positive.


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  • Une rémunération compétitive, selon votre expérience.
  • Un programme complet d'avantages sociaux, incluant un compte de gestion de santé variant de 500$ à 1 200 $ pour une famille.
  • Un REER collectif avec cotisation de l'employeur.
  • Trois (3) journées de congés flexibles par année, après un an de service.
  • Un horaire flexible qui s'adapte à votre réalité.
  • Une culture de sécurité forte, où la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité.
  • Des gestionnaires accessibles qui valorisent les idées et les initiatives.
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  • Une cantine mobile sur place, gérée par notre club social.
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