184 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve"

Description du poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l’entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission est d’accompagner les médecins dans la simplification et l’optimisation de leur gestion financière afin de leur permettre de se concentrer sur leur pratique.

Notre cabinet se distingue par une culture d’action, de rigueur et de collaboration, où la qualité du service et l’engagement de l’équipe sont au cœur des priorités. Nous évoluons dans un environnement structuré et en constante évolution, où l’initiative et la contribution de chacun font une réelle différence.

Description de l’offre d’emploi

Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses responsabilités avec sérieux et son désir de contribuer activement à un environnement structuré et en constante évolution.

Le poste offre un environnement stimulant et polyvalent, où les possibilités d’apprentissage, de développement et d’implication sont nombreuses pour une personne souhaitant s’investir à long terme. Il conviendra particulièrement à une personne collaborative, engagée et capable de s’adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités

• Effectuer des transactions administratives dans le respect des normes de conformité du secteur financier;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers clients dans les différentes plateformes opérationnelles;
• Préparer, traiter et assurer le suivi des documents et transactions liés aux assurances et aux fonds communs de placement;
• Participer au soutien opérationnel des différents projets internes;
• Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes transactionnelles du cabinet;
• Maintenir un haut niveau de rigueur, de précision et de qualité dans l’exécution des tâches.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, rigueur professionnelle et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique comportant des périodes de forte activité;
• Aisance avec les outils technologiques, le traitement de données et l’application de processus administratifs structurés;
• Expérience dans un environnement professionnel réglementé ou dans le domaine des services financiers considérée comme un atout important;
• Professionnalisme, autonomie et expérience démontrant une stabilité et une constance dans les responsabilités occupées;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle;
• Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement le poste.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Congé le vendredi après-midi;
• Mode de travail hybride (2 jours en présentiel);
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• 3 semaines de vacances annuelles;
• Congés rémunérés durant la période des Fêtes;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime d’épargne-retraite collective;
• Stationnement gratuit et accès facile par transport en commun;
• Environnement professionnel humain et axé sur la collaboration.

Environnement de travail

Milieu encadré et structuré, axé sur la qualité du service, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne capable d’intégrer rapidement les opérations du cabinet et évoluer efficacement dans un environnement professionnel francophone spécialisé.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ECOLE DE MUSIQUE DE MATANE INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Portée par le désir d’offrir une formation musicale de qualité et d’être une porte ouverte sur la culture, l’École de musique de Matane se veut un lieu vivant, inclusif et chaleureux. En tant qu’acteur clé du paysage culturel de La Matanie, l’École souhaite apporter sa contribution à la vie culturelle et citoyenne de la région, en présentant à la population une variété de cours et d’activités musicales pour tous les âges et tous les goûts, qui sont autant de moyens de s’exprimer, de s’épanouir et de socialiser. Fondée en 1979, l’École de musique de Matane est un organisme à but non lucratif affilié au Conservatoire de musique de Rimouski, ce qui permet aux élèves de recevoir une formation à distance dans le cadre des programmes externes du Conservatoire.

Description de l’offre d’emploi

Travaillant en étroite collaboration avec la direction générale, le ou la titulaire de ce poste accomplit une diversité de tâches administratives et de service à la clientèle dans un environnement dynamique où il ou elle est en interaction fréquente avec les élèves, leurs parents et les professeurs.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements
• Gérer les inscriptions et les dossiers d’élèves
• Participer à la planification des horaires d’enseignement
• Faciliter les communications entre la direction et les membres du personnel
• Gérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, facturation, fournisseurs, dépôts bancaires, encaissements, petite caisse, etc.)
• Assurer le service de la paie
• Produire divers documents et rapports gouvernementaux (remises à la source, etc.)
• Préparer les flux de trésorerie à faire approuver par le conseil d’administration
• Rassembler les documents nécessaires à la préparation des états financiers
• Assurer le suivi des stocks et des locations d’instruments
• Participer, à l’occasion, aux événements organisés par l’École (concerts, animations, etc.)

Conditions de travail

• 20 heures/semaine. Pourrait être plus si la personne possède des compétences en musique ou en gestion qui lui permettent d’accepter des tâches supplémentaires
• Du lundi au jeudi de 14 h à 19 h (soir et fin de semaine à l’occasion)

Exigences

Formation

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation par courriel au plus tard le 29 juin à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur l’emploi

• Horaire : Jour, Soir
• Nombre d'heures : 20 heures
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Municipalité de Saint-Chrysostome — Offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-CHRYSOSTOME

Description de l’entreprise

Saint-Chrysostome est une municipalité en pleine expansion, située dans un cadre champêtre de la MRC du Haut-Saint-Laurent en Montérégie. Elle compte près de 2730 habitants.

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités municipales et offre un service professionnel aux citoyens. Ses principales tâches sont :

• accueillir les citoyens au bureau municipal
• répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• effectuer la gestion du courrier et des documents administratifs
• effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers
• assurer la gestion des comptes payables et recevables
• effectuer toute autre tâche connexe au poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 24 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-SIMON-LES-MINES

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite municipalité qui compte environ 600 habitants. Nos priorités consistent à assurer la sécurité et le bien-être de tous nos citoyens peu importe leur âge. Notre administration voit à la gestion territoriale au niveau du développement économique, de la vie communautaire, des activités de loisirs, de la sécurité publique, de la voirie, de l'urbanisme et de la disposition des matières résiduelles. Nous avons aussi pour objectif d'attirer de nouvelles familles à venir s'installer sur notre immense territoire.

Description du poste

La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines est à la recherche d’une adjointe administrative. La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines souhaite accueillir dans son équipe une personne dynamique et organisée pour occuper un poste d’adjointe administrative à temps partiel. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de la municipalité et offre un environnement de travail humain, stable et stimulant.

Responsabilités

Accueil et service aux citoyens

• Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux appels téléphoniques.
• Recevoir, traiter et transmettre les demandes citoyennes.

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Assurer la gestion du courrier et des communications internes.
• Assurer la réservation des salles offertes par la municipalité.
• Participer à la mise à jour du site Web ou des communications municipales.

Tâches comptables simples

• Effectuer la saisie de données comptables de base.
• Préparer et classer les factures fournisseurs.
• Effectuer les dépôts bancaires.
• Faire le suivi de certaines facturations autorisées.
• Collaborer avec la direction générale pour le suivi administratif des comptes.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité.
• Expérience en secrétariat ou en administration.
• Connaissance de la Suite Office.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.
• Expérience en milieu municipal : atout, mais non obligatoire.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel : 10 à 12 heures par semaine.
• Horaire flexible hebdomadaire (à discuter selon les besoins).
• Environnement de travail convivial et collaboratif.
• Possibilité d’horaire allégé durant la période estivale.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er juin 2026 : et toutes informations, vous pouvez communiquer avec Mme Julie Hébert, mairesse. Courriel : Municipalité de Saint-Simon Les Mines applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

Description du poste

Description de l’entreprise

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l’exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Description de l’offre d’emploi

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

Les conditions de travail et avantages

• Poste temporaire syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 25,27$ et 30,89$;
• Prime de disparité régionale annuelle de 5049 $ (sans personne à charge) ou de 6 717$ (avec personne à charge);
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).

Le mandat

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
• Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
• Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
• Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.

Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 14 juin 2026 et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails:

Pacifique Kabala, spécialiste en acquisition de talents 819 739-4717 poste 1230

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

Profil recherché

Compétences

• Service à la clientèle, réception, coordination ou secteur de la construction/rénovation/cuisine (un atout important).
• À l’aise avec les chiffres et la lecture de plans de base (ou envie d’apprendre).
• Aisance informatique et apprentissage rapide des outils (CRM/ERP).

Responsabilités principales

• Accueillir les clients dans la salle de montre et les assister dans leur démarche
• Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux bonnes personnes
• Répondre aux courriels et assurer un suivi courtois et rapide
• Transmettre les plans à l’équipe de soumissions et veiller à ce que le client reçoive sa soumission rapidement
• Maintenir la salle de montre propre, accueillante et bien organisée
• Donner un coup de main à certaines petites tâches internes
• Ouvrir les dossiers clients dans le système interne/CRM
• Rassembler les informations et préparer les soumissions simples selon les gabarits, puis les faire valider par le responsable des ventes
• Envoyer les soumissions aux clients, s’assurer qu’elles sont complètes et bien présentées
• Effectuer des suivis par téléphone ou courriel afin de répondre aux questions de base et de confirmer l’acceptation des soumissions
• Coordonner les prises de mesure avec les mesureurs/installateurs et les clients
• Vérifier les prérequis avant la prise de mesure
• Planifier les dates d’installation en tenant compte.
• Confirmer les rendez-vous de mesure/installation avec les clients et envoyer les infos nécessaires
• Communiquer avec l’équipe de production au besoin afin de s’assurer que les matériaux sont prêts aux dates prévues et que toutes les particularités du projet sont correctement indiquées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Info Justice Saguenay-Lac-Saint-Jean

Description du poste

Description de l'entreprise

Les centres Info Justice offrent des services gratuits et confidentiels d’information juridique à tous les citoyens, quels que soient leurs revenus ou la nature juridique du problème rencontré. Ils offrent notamment les services suivants : information juridique permettant au citoyen de comprendre les diverses réalités juridiques auxquelles il peut faire face dans sa vie quotidienne et d’y réagir de façon avisée; orientation du citoyen vers les différentes ressources juridiques disponibles, communautaires ou autres, afin qu’il puisse choisir le service correspondant à ses besoins; service de soutien au citoyen et d’accompagnement dans l’établissement de ses besoins d’ordre juridique et dans les options possibles pour y répondre; aide au citoyen pour choisir les formulaires de nature juridique appropriés et explications afin de les compléter adéquatement.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement d'un congé maternité - À titre d'adjoint.e administraif.ve, tu auras comme principal mandat d'être le premier contact avec les citoyens. Ensuite, tu es la personne qui est au coeur de toutes les activités administratives du centre et cela te permet de travailler sur plusieurs dossiers stimulants et d'occuper une place centrale au sein de l'équipe.

Plus précisément, tu auras à :

• accueillir les citoyens au comptoir et au téléphone
• informer les citoyens des services offerts
• procéder à l'ouverture de dossier et effectuer la saisie de données
• effectuer la vérification des conflits d'intérêt
• effectuer la gestion des rendez-vous
• effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, les photocopies, etc.
• participer à la préparation, la mise en page et révision de documents
• participer à la gestion des réseaux sociaux de l'organisme
• assister la direction dans ses tâches d'administration et de comptabilité
• commander les fournitures de bureau
• affectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport/logistique. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire et durée

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestriels et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. Salaire negotiable selon experience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé. Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.

Gestion administrative confidentielle spécialisée

• Assurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiers
• Coordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementaux
• Accueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisant
• Produire les statistiques et assurer le suivi administratif

Soutien à la direction et gouvernance

• Rédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administration
• Participer à la préparation des documents administratifs de gestion

Comptabilité et paie

• Assurer la tenue de livres et les conciliations bancaires
• Préparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuel
• Gérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementales

Exigences

Expérience

• Expérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur)
• Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables

Compétences recherchées

• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure
• Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme

Logiciels (maîtrise obligatoire)

• Sage 50
• Nethris
• Office 365

Atouts

• Expérience avec le logiciel Medexa
• Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière
• Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone
• Équité en emploi et inclusion

Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.

Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.

Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FLEXOMERIC PRODUITS DE REPARATIONS DE FISSURES LTEE

Description de l'entreprise

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Description du poste

La personne sélectionnée participera aux opérations administratives et commerciales quotidiennes de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent :

• Assurer le service à la clientèle par téléphone, courriel et plateformes en ligne
• Traiter et gérer les commandes de commerce électronique ainsi que les opérations quotidiennes qui y sont liées
• Effectuer diverses tâches administratives et comptables à l'aide du logiciel Xero
• Traiter et organiser les factures, reçus et documents administratifs de l'entreprise
• Gérer les opérations d'expédition à l'aide de ShipStation
• Participer à la gestion des activités sur Amazon Seller Central
• Mettre à jour les produits, commandes et inventaires à l'aide de Shift4Shop
• Créer, gérer et maintenir les réseaux sociaux de l'entreprise
• Participer aux campagnes de marketing numérique et aux promotions liées au commerce électronique
• Concevoir du matériel publicitaire et promotionnel à l'aide d'outils tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, Express, Canva ou logiciels similaires
• Préparer des tableaux, rapports et documents administratifs à l'aide de Microsoft Excel
• Coordonner simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles
• Maintenir des dossiers, registres et systèmes de classement organisés et efficaces

Expérience

• Expérience pratique en commerce électronique requise, incluant la gestion de commandes en ligne et de plateformes de vente
• Une expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif est requise.
• Une connaissance du domaine de la réparation de fissures de fondation et de l'imperméabilisation constitue un atout

Transport

Accès à un véhicule requis

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

• Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
• Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
• Accueillir les tuteurs;
• Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
• Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
• Remplir les billets de présence.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
• Effectuer du classement et la gestion documentaire;
• Organiser les dossiers clients;
• Photocopier et imprimer des documents;
• Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

• Gérer certains paiements des clients;
• Imprimer les contrats et les factures;
• Préparer les documents pour le conseil d’administration;
• Appuyer la Direction.

Linguistique

• Produire des publications pour les réseaux sociaux;
• Corriger des textes;
• Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

• Commander le matériel;
• Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
• Faire des suivis (fournisseurs);
• Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
• Coordonner certaines activités;
• Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Shawinigan

Description du poste

Relevant de la directrice du Service loisirs, culture et vie communautaire, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fourniras le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service de même qu’à la réalisation des mandats. Tu devras notamment :

• Accueillir, informer et diriger les citoyens et autres visiteurs;
• Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
• Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, documents, communiqués, notes de service, tableaux et rapports;
• Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
• Recevoir et traiter les inscriptions des citoyens aux activités offertes;
• Encaisser les paiements des inscriptions aux activités et émettre des reçus;
• Effectuer, au besoin, des dépôts au Service des finances ainsi que la gestion du logiciel de prêt de clés, en soutien au commis administratif;
• Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur;
• Procéder aux commandes de matériel et aux réquisitions;
• Assister à des réunions, voir à leur préparation matérielle et rédiger des procès-verbaux;
• Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
• Compiler des données, des statistiques ou d’autres renseignements;
• Tenir à jour les dossiers ainsi que photocopier, numériser, enregistrer et classer divers documents;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ABITIBI (MRC D'ABITIBI)

Description de l'entreprise

La MRC d’Abitibi est une organisation publique au service de ses 16 municipalités rurales, d’une ville et de deux territoires non organisés (TNO), regroupant près de 25 000 habitants. Sa mission est de desservir les municipalités de sa MRC au mieux des ressources humaines et matérielles à sa disposition, dans un but de promotion et d’amélioration des conditions de vie générales de sa population tant d’un point de vue social, culturel, qu’environnemental et avec un souci d’efficacité et d’efficience. Ajoute ta couleur à notre équipe, composée d'experts aux compétences diversifiées, pour faire une différence marquante dans ta communauté. Ici, ton talent s'épanouira dans un cadre de 35 heures par semaine, spécialement adapté à ta réalité! Un environnement de travail qui se démarque Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté Un horaire de 35 heures par semaine adaptée à ta réalité Des activités sociales pour dynamiser tes journées de travail Une palette d'avantages pour toi Conciliation travail-vie personnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail 1 journée de congé lors de ton anniversaire et 10 congés payés pendant les fêtes! Rémunération déterminée selon l'échelle salariale en vigueur Assurances collectives payées à 50% par l'employeur Un régime de retraite avantageux

Description du poste

Poste à temps plein en présentiel. Tu es une personne autonome et dotée d'un sens de l'organisation hors pair? Tu es le maillon dynamique que nous recherchons pour le poste d'adjoint.e administratif.tive! En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, tu seras le support administratif pour nos différents services. Ta capacité à prendre des initiatives et à t'adapter rapidement te seront essentielles pour accomplir les diverses tâches assignées. Saisis cette opportunité où ton énergie, ton adaptabilité et ton professionnalisme feront toute la différence dans notre équipe!

Voici ce qui occupera tes journées de travail

• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux de la MRC, utiliser le système téléphonique pour acheminer les appels et répondre aux demandes de renseignements généraux;
• S'acquitter de tout travail général de bureau, tel que la rédaction, la révision linguistique, la correction, l'envoi de documents, le traitement de la correspondance et le classement de dossiers;
• Voir à l'organisation matérielle de réunions (préparation des documents et de la salle, convocation des participants et suivis);
• Assurer le support administratif dans plusieurs programmes de la MRC, notamment en analysant les dossiers du programme d'aide à la rénovation (SHQ)
• Soutenir le service de transport collectif Max+ en gérant les points de vente, en encaissant les adhésions, en tenant à jour la base de données et en gérant les coupons de taxi;
• Effectuer diverses tâches de facturation et d'encaissement, comme la préparation et l'envoi des factures de droits de mutation, des états de compte mensuels et des paiements de taxation des TNO;
• Recevoir les demandes de révisions de rôles d'évaluation, commander la papeterie et réaliser diverses commissions à l'extérieur du bureau selon les besoins

Exigences

• DEP en secrétariat ;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale) ;
• Bon sens de l’organisation menant au respect des échéanciers ;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément ;
• Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe ;
• Rigueur et souci du détail.

Qualifications

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté Un environnement de travail accueillant et bienveillant avec des expertises variées ; Un congé payé lors de ton anniversaire en plus de nombreux avantages sociaux ;

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Municipalité de Boischatel

Employeur

MUNICIPALITE DE BOISCHATEL

Description du poste

Boischatel est située immédiatement à l’est de la ville de Québec et porte d’entrée de la Côte-de-Beaupré. Elle est caractérisée par un environnement naturel distinctif qu’elle préserve pour les générations actuelles et futures. Elle propose à ses quelque 8 300 citoyens un milieu de vie sain, favorable à l’épanouissement des familles, des jeunes et des aînés. Avec des services et des équipements accessibles et polyvalents et une direction rassembleuse, Boischatel forme une communauté fière de son patrimoine naturel et historique et de son identité ancrée dans ses origines et ouverte sur l’avenir.

Boischatel offre à ses employés un milieu de travail dynamique et stimulant. Elle compte une trentaine d’employés permanents et une cinquantaine d’employés à temps partiel, incluant les employés de camp de jour l’été. En matière de dotation, elle souscrit au programme d’équité en matière d’emploi.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre, la personne effectue diverses tâches, notamment le suivi de dossiers, la saisie de données et le soutien logistique aux équipes. Elle contribue au bon fonctionnement des services en respectant les procédures et les échéanciers établis.

Responsabilités

• Veiller à offrir un accueil professionnel et courtois, en fournissant une information juste et à jour.
• Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques, la correspondance et les requêtes et les diriger vers les services concernés.
• Recevoir les paiements et répondre aux demandes relatives aux comptes de taxes municipales.
• Assurer un soutien administratif aux directions, aux services municipaux et aux divers comités (suivi de dossiers, plaintes, demandes citoyennes)
• Rédiger, réviser et produire des documents administratifs et officiels, dans le respect des normes et de la confidentialité (contrats, appels d’offres, programmes municipaux, communications, etc.).
• Participer à l’organisation et à la logistique de réunions.
• Contribuer au développement d’outils administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations générales

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Courrier électronique

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Stage

• Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours: 30 heures par semaine

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Caractéristiques du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration publique
• Finance (général)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Great Plains (GP)
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Tourisme

Domaine de spécialisation

• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 32 heures par semaine