184 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve"

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d’adjoint.e aux réclamations.

DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint.e aux réclamations assure le suivi des dossiers relatifs aux demandes adressées au service selon les processus établis et en conformité avec les lois et règlements en vigueur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du chef du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint.e aux réclamations :

• Procède à l’ouverture des dossiers et y consigne les différentes données requises tout au long de leur traitement;
• Assure la production de diverses correspondances et la transcription des dictées numériques;
• Assure le suivi et la mise à jour des tableaux requis pour fins internes et de gouvernance;
• Assure l’envoi et le suivi des budgets auprès des fournisseurs;
• Effectue des recherches (plumitifs, registre foncier);
• Prépare les réquisitions afin de faciliter le paiement des règlements intervenus et de la facturation reçue;
• Assure le classement des divers documents aux dossiers et effectue au besoin de la numérisation ou des photocopies.
• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

Autres tâches :

• Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation :

• Diplôme d'études collégiales ou l’équivalent
• Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience :

• Quatre (4) années d'expérience pertinente.

Connaissances et habiletés :

• Organisation et gestion des priorités;
• Rigueur;
• Discrétion;
• Adaptabilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
• Posséder les aptitudes techniques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).

Horaire de travail : 33,75 h/semaine
Lieu de travail : Vieux-Montréal, régime hybride
Date d’entrée en poste : le plus tôt possible
Veuillez soumettre votre candidature, au plus tard le 15 juin 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;  Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) | La Prairie | Permanent | Architecture et Design

Position : Permanent
Domaine : Architecture et Design
Lieu : La Prairie
Télétravail : Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine (Se terminant le vendredi à midi pour votre conciliation travail/vie personnelle)
Salaire : Entre 65000$ et 75000$

Description du poste

Vous êtes une personne autonome, efficace et reconnue pour votre entregent ainsi que votre excellente communication ?
Vous possédez une grande capacité à gérer les priorités et à exécuter plusieurs tâches à la fois avec brio ?
Prêt(e) à évoluer au sein d'un milieu stimulant ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis plus de 40 ans. Offrant des services d’études techniques, d’expertise en patrimoine bâti et de conception de bâtiments de nature institutionnelle, commerciale et industrielle, nos activités se situent principalement en Montérégie, en Estrie et dans la grande région de Montréal.

C’est votre chance d'intégrer une équipe chevronnée et dynamique, et de contribuer activement à l'excellence de nos opérations à travers un rôle clé de soutien !

Ce que nous offrons

En rejoignant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à vous :

• Flexibilité et équilibre : Horaire de travail flexible pour une conciliation travail et vie personnelle idéale. Un week-end hâtif grâce aux vendredis après-midi de congé !
• Santé et protection : Éligibilité au programme d’assurance collective après seulement 3 mois en poste.
• Développement professionnel : Programme de formation continue offert pour soutenir votre évolution.
• Environnement de travail : Un milieu stimulant, dynamique et des bureaux idéalement situés dans le charme du Vieux La Prairie.
• Stabilité : Un poste permanent offrant une sécurité d'emploi à long terme.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales responsabilités seront divisées en trois grands axes :

Soutien de la direction et gestion de bureau

• Gérer le calendrier et les horaires des trois associés de la firme.
• Gérer la boîte de courriel générale « info » de l’entreprise.
• Assurer un milieu de travail fonctionnel en effectuant les achats pour le bureau et en gérant l'inventaire des fournitures.
• Collaborer activement à l’organisation des différentes activités de bureau.

Communications et support d'équipe

• Acheminer les courriels, répondre aux appels et distribuer le courrier.
• Assurer la coordination fluide avec nos partenaires et nos clients en vue des expertises.
• Rédiger et corriger avec rigueur divers textes, lettres et correspondances.

Gestion documentaire et appels d'offres

• Rédiger les documents officiels en réponse aux appels d’offres publics.
• Prendre en charge la mise en page de documents et la tenue à jour des modèles de la firme.
• Procéder à l’ouverture officielle des dossiers pour les nouveaux projets de l'équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir la bonne marche des opérations.

Qualifications

Pour relever ce défi, vous devez posséder :

• Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d'une attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Langues : Maîtriser parfaitement le français (excellent parlé et écrit) et avoir une bonne connaissance de l’anglais.
• Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.
• Profil recherché : Grande autonomie, proactivité, entregent et excellente capacité à gérer le stress et les priorités de front.

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve
Processus de sélection - Recrutement : 26410-0374-15813

À la recherche d’un emploi qui résonne? Rejoignez notre équipe à la Direction des affaires juridiques (DAJ) et intégrez une organisation dynamique et innovante, où chaque membre contribue activement à notre impact collectif.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à titre d’adjoint.e administratif.ve.

L’emploi à pouvoir est offert au siège social de Québec (575, rue Jacques-Parizeau). La personne titulaire doit assurer une présence en personne au bureau du VGQ selon les besoins et les heures d’ouverture.

L’entrée en fonction est prévue en août 2026.

Notre mission : contribuer à une meilleure gestion des fonds publics

Au service de l'Assemblée nationale, le VGQ joue un rôle influent dans la vie des Québécoises et Québécois en veillant à la saine gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire. Nous examinons les états financiers des ministères et des organismes publics et gouvernementaux, en plus de réaliser des audits de performance sur des sujets variés ayant un impact sur la société, notamment en matière de développement durable.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
• La certification Entreprise en santé - Élite, gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe, incluant le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
• Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
• Un espace de travail moderne et inspirant, niché au cœur de la colline parlementaire.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières du site du gouvernement du Québec pour connaître tous ces avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Contexte :

La Direction des affaires juridiques (DAJ) conseille le personnel du Vérificateur général dans les dossiers impliquant des questions juridiques, de conformité et d’interprétation législative.

La DAJ est également responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Sa directrice agit d’ailleurs comme Responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels. De plus, la DAJ appuie le Secrétariat général dans son rôle de gestionnaire de la documentation du Vérificateur général.

Vos défis :

Au sein de l’équipe de la Direction des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche des différentes opérations de la direction des affaires juridiques et de la direction des communications, en supportant les directeurs et les professionnels dans la réalisation des projets et des mandats. Elle assure aussi certaines tâches reliées à la réception du VGQ.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• Assurer la réception, l'expédition, la préparation, la finalisation de divers documents (p. ex. : monter des tableaux, concevoir de la mise en page, transcrire, mettre en forme des lettres, des notes, préparer des présentations, réviser des rapports tout en apportant une attention particulière à la qualité linguistique et à la présentation);
• Réviser les textes et en faire les corrections en mode révision (ex. : Word, PowerPoint, etc.). Faire le suivi et la mise à jour de l'agenda des gestionnaires (ex. : fixer et confirmer des rendez-vous, réserver les salles, etc.). Préparer les allocations de dépenses des gestionnaires, faire la saisie dans SAGIR et effectuer les réservations (ex. : transport, hôtels et CT voyage). Imprimer et classer certains courriels importants ou d'envergure;
• Préparer les demandes de matériel et de fournitures pour le secrétariat général et les directrices, si nécessaire;
• Assurer le suivi de certains rappels et répondre aux questions de premier niveau. S’assurer de l'acheminement et du suivi des documents pour les signatures et autorisations auprès des autres membres du Secrétariat général;
• Assurer le suivi de certains formulaires administratifs (ex. : vacances, formation continue, etc.);
• Inscrire le personnel aux formations et faire le suivi avec la direction des services en ressources humaines (ex.: autorisation budgétaire, etc.);
• Concevoir et rédiger de courtes notes et de la correspondance courante, transcrire des notes manuscrites;
• Assurer l'accès et la diffusion des documents d'intérêt collectif à l'aide de l'intranet (ex. : insérer les documents des activités des directions, les communiqués et capsules, les banques de données, etc.);
• Régler des questions administratives, notamment en l'absence des gestionnaires (ex. : suivi des courriels);
• Préparer des documents, dont les documents budgétaires, dans le système interne (ex. : saisie de données, suivi de budget et de facturation, etc.);
• Tenir à jour le système de gestion documentaire par l'application du plan de classification, assurant ainsi un classement uniforme des documents;
• Faire l'archivage des dossiers lorsque requis.

Échelle de traitement : de 47 119 $ à 66 112 $*

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de courtoisie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance de la langue française (parlée et écrites). Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

L’emploi offert comporte des tâches variées, parfois imprévues et urgentes. Il exige de pouvoir passer rapidement d’un dossier à l’autre, selon les priorités déterminées par le Secrétaire général, et ce, dans le plus grand respect des échéances. Il est donc nécessaire que la personne recherchée ait une facilité d’adaptation dans un contexte multitâches et multi-intervenants. La personne doit avoir une bonne capacité à gérer le stress pendant certaines périodes intensives.

Exigences de l’emploi :

• Détenir au minimum une année d’expérience dans des activités pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence de l’emploi : La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Période d’inscription : Du 10 au 29 juin 2026 à 23 h 59

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pièces demandées permettant de confirmer votre admission.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418-528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier commercial (Notre-Dame-de-Grâce, Québec)

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Cabinet boutique spécialisé en droit du travail et de l’emploi, situé au cœur du centre-ville de Montréal, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre notre équipe.

Le poste

• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint.e juridique en litige et droit du travail;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et sur les plateformes de dépôt judiciaire, respect des échéances;
• Gestion d’agendas;
• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, procédures et divers documents judiciaires;
• Fixer, entre autres, les dates d’audition, arbitrage, conférences préparatoires et de procès.

Profil recherché

• Sens de l’organisation, autonomie et initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein;
• Salaire concurrentiel selon expérience;
• REER collectif;
• Avantages sociaux compétitifs dont régime d’assurance collective payé entièrement par l’employeur incluant médicaments, soins médicaux et dentaires;
• Vureaux au centre-ville de Montréal dans un édifice prestigieux avec accès direct au métro McGill ainsi qu’au REM;
• Accès à un gym gratuit.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description du poste

Vous êtes le chef d'orchestre qui anticipe tout. Organisation, rigueur et débrouillardise sont vos seconds prénoms. Venez centraliser les succès d'un de mes clients à deux pas de chez vous sur Boucherville !

Devenez la personne indispensable que nous attendons. Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez travailler près de chez vous ?

Avantages

Conditions et Avantages :

• Salaire : Entre 70 000 et 75 000 /an
• Vacances : 4 semaines de vacances par année, incluant la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes.
• Équilibre : Horaire stable de jour avec une heure de pause pour le dîner.
• Lundi au vendredi : 8h à 16h. Pause dîner de 1 heure.

Responsabilités

Rattaché directement à la haute direction, votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous serez la plaque tournante de l'entreprise en jonglant avec des responsabilités variées :

• Soutien stratégique : Gestion d'agendas complexes, organisation des réunions de direction et suivi des dossiers prioritaires.
• Communications : Accueil des partenaires, rédaction de correspondances, rapports et présentations d'impact.
• Coordination & Projets : Lien de confiance entre la direction et les équipes, suivi des budgets de bureau et gestion de projets spéciaux.
• Polyvalence administrative : Supervision de la logistique du bureau et optimisation des processus internes.

Qualifications

• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en gestion de bureau.
• Polyvalence & Débrouillardise : Capacité à gérer les priorités changeantes avec calme et efficacité.
• Communication : Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Technologies : Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Savoir-être : Discrétion absolue, diplomatie, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation.

Sommaire

Vous souhaitez faire partie d'une belle entreprise ?
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Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - LOCATION

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 1972, Westcliff, société privée de développement immobilier et d’investissements, s’est impliquée activement dans le développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis.

La gérance du Groupe de sociétés Westcliff est assurée par des professionnels dynamiques et expérimentés dont les compétences couvrent tous les domaines de l’industrie. L’équipe de gestion a su démontrer sa capacité de prendre des décisions et clore des transactions de façon diligente au moment opportun. Au cours des années, le travail d’équipe et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société. À ce jour, Westcliff emploie environ 500 employés, dont 100 employés au siège social.

Westcliff a élaboré plus de 40 projets d’envergure. Son portefeuille compte plus de 10 millions de pieds carrés d’espace locatif au Canada et aux Etats-Unis et environ 10 millions de pieds carrés de terrains pour de futurs développements. Les projets comprennent des centres régionaux et super-régionaux, des tours de bureaux, des bâtiments industriels, des condominiums et des appartements au Québec, en Ontario, à Terre-Neuve, et à Dallas, Texas.

Au fil des ans, Westcliff a suscité des occasions d’affaires en créant des coentreprises avec divers fonds de pension. Ces coentreprises permettent à Westcliff de consolider ses biens immobiliers existants et de saisir les occasions de croissance dans son domaine.

L'opportunité

Sous la direction du Vice-Président Location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.

Principales responsabilités

• Soutien administratif à l'équipe de location responsable d'un portefeuille de plus de 30 propriétés (centre commerciaux, industriel et tour à bureau)
• Assembler et vérifier les divers documents de location afin de les soumettre dans le système interne d'approbation et en faire le suivi.
• Préparer les renonciations liées aux lettres d'intention et les sommaires d'entente de baux.
• Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
• Tenir à jour les plans de location, le matériel marketing et les informations des propriétés sur le site web corporatif.
• Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
• Coordonner avec les équipes internes (juridiques, exploitation, construction, comptabilité) et les parties prenantes à la transaction.
• Prendre en charge la logistique et gérer les agendas et rendez-vous des participants lors de conférences telles que l’ICSC.
• Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
• Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
• Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
• Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
• Participer à des projets spéciaux sur demande.
• Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.

Formation et expérience

• Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
• D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
• Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Expérience avec Yardi Retail manager serait un atout.

Profile recherché

• Sens de l’organisation et des priorités
• Créativité, débrouillardise et autonomie
• Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
• Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.

Description du poste

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint.e aura comme principales responsabilités de:

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine juridique;
• Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Maitrise des outils de recherches dans les registres publics
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Conditions et informations

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray parlé et écrit - Élevé

Détails

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

Éco-Modulaire Des Sources

Description de l’entreprise

Manufacturier de bâtiments usinés à ossature de bois.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat.

Principales tâches :

• Gestion des fournisseurs, réception / facturation / payables / déboursés
• Préparation des dossiers employés et suivi, validations et préparation des heures de paies
• Numérisations documentations
• Support besoin informatique
• Préparation divers rapports fin de mois
• Gestion des courriels généraux et autres tâches connexes.

Connaissance de la suite Office, logiciel Prextra un atout

Salaire selon expériences/tâches

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire recherchée.Nous recherchons une personne souriante et dynamique pour compléter notre équipe de 3 secrétaires et répondre à notre clientèle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ 35h/sem). Le poste consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation des traitements, donner des rendez-vous et collaborer avec toute l'équipe au service de notre clientèle. Une expérience dans le domaine dentaire serait un atout, mais il est aussi possible d'être formé par l'équipe en place. Nous avons des locaux modernes, une ambiance de travail agréable et une équipe exceptionnelle. Venez relever le défi!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire recherchée.Nous recherchons une personne souriante et dynamique pour compléter notre équipe de 3 secrétaires et répondre à notre clientèle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ 35h/sem). Le poste consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation des traitements, donner des rendez-vous et collaborer avec toute l'équipe au service de notre clientèle. Une expérience dans le domaine dentaire serait un atout, mais il est aussi possible d'être formé par l'équipe en place. Nous avons des locaux modernes, une ambiance de travail agréable et une équipe exceptionnelle. Venez relever le défi!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tu veux évoluer dans un environnement accueillant, humain et stimulant? Tu recherches un emploi permanent à temps plein? Ça tombe bien! Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour collaborer avec une grande équipe de professionnels en droit des affaires.

Pourquoi LJT?

Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30 % de la carte Opus.

Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. Déjeuner continental gratuit offert. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!

Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts.

Développement professionnelle : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.

Chez LJT, ce qui nous distingue, c’est la vie sociale!

Que dirais-tu de lever ton verre lors de nos fameux jeudis thématiques? Une belle excuse pour connecter avec tes collègues dans une ambiance conviviale. Et ce n’est que le début : journées thématiques, surprises et activités variées – on ne manque jamais d’idées pour égayer ton quotidien!

Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé et des déjeuners offerts à l'année!

Le quotidien de l’adjoint(e)

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Produire des documents tels que lettres et notes;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Tu as les connaissances suivantes (ou presque!)

• Diplôme en techniques juridiques, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Avoir au minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglais (écrit et oral) puisque nous collaborons avec des clients anglophones ;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe…

Chacun des membres de l’équipe LJT redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. LJT est un cabinet multidisciplinaire de taille humaine et met tout en place pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.