114 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve"

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l'évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l'évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l'évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l'organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employés de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d'orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l'analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d'expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d'évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l'expérience et les qualifications.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l’évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l’évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l’organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employé·es de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d’orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l’analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d’expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d’évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d’emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition ;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques ;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement ;
• Voir au maintien de l'inventaire et à l'approvisionnement du matériel ;
• Effectuer, dans le cadre de la procédure de test, une programmation de base sur microcontrôleur ;
• Préparer et organiser matériellement les laboratoires et vérifier leur fonctionnalité ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Être titulaire d'un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié ou d'un diplôme ou d'une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Maîtriser l'utilisation des appareils couramment utilisés dans les laboratoires d'électronique ;
• Avoir des connaissances en programmation d'objets connectés ;
• Posséder des connaissances en conception de PCB ;
• Détenir une connaissance de l'expérimentation assistée par ordinateur (atout).

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par ses habiletés communicationnelles. Elle est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité et fait preuve d'empathie et d'écoute. Elle travaille avec rigueur et a le sens de l'organisation.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition ;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques ;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement ;
• Voir au maintien de l'inventaire et à l'approvisionnement du matériel ;
• Effectuer, dans le cadre de la procédure de test, une programmation de base sur microcontrôleur ;
• Préparer et organiser matériellement les laboratoires et vérifier leur fonctionnalité ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié ou d'un diplôme ou d'une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Maîtriser l'utilisation des appareils couramment utilisés dans les laboratoires d'électronique ;
• Avoir des connaissances en programmation d'objets connectés ;
• Posséder des connaissances en conception de PCB ;
• Détenir une connaissance de l'expérimentation assistée par ordinateur (atout).

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par ses habiletés communicationnelles. Elle est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité et fait preuve d'empathie et d'écoute. Elle travaille avec rigueur et a le sens de l'organisation.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

• Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
• Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
• Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

• D’excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l’explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d’un public étudiant;
• Un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l’enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences de la nature ou dans un autre domaine scientifique ou technique jugé pertinent (par exemple, en technologie du génie physique ou dans une discipline connexe), ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
• Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
• Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
• Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
• Gestion et utilisation d’imprimantes 3D (un atout);
• Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assure un rôle-conseil auprès du syndic ou de la syndique, des syndics adjoints ou syndiques adjointes et du directeur ou de la directrice, Bureau du syndic dans les demandes d’enquête, les pré-enquêtes et les dossiers d’enquête. Elle traite les demandes de conciliation d’honoraires. Elle renseigne et accompagne les membres et le public quant aux questions déontologiques. Elle collabore également à l’administration générale du Bureau du syndic en effectuant, entre autres, certaines analyses de contenus techniques et rédige des articles sur des sujets d’intérêts.

Principales responsabilités/activités

• Participe à la réalisation du plan d’action de sa direction et appuie le directeur ou la directrice, Bureau du syndic dans la réalisation des objectifs;
• Assure un rôle-conseil auprès du syndic ou de la syndique, des syndics adjoints ou syndiques adjointes et du directeur ou de la directrice, Bureau du syndic dans les demandes d’enquête et dossiers d’enquête. Complète la préanalyse de l’analyste, Enquêtes et effectue un travail de pré-enquête complémentaire lorsque requis, procède à l’enquête et conseille sur les moyens d’intervention. Communique avec les différents intervenants et intervenantes et effectue des recommandations aux syndics adjoints ou syndiques adjointes;
• Renseigne et accompagne les CPA et le public quant aux questions déontologiques et assure le bon fonctionnement du service de références déontologiques;
• Effectue une vigie sur l’évolution des façons d’intervenir en matière déontologique et propose des améliorations aux processus et aux modes de fonctionnements du Bureau du syndic. Participe au développement et à la mise à jour d’outils afin d’uniformiser et optimiser les façons de faire;
• Rédige des articles sur des sujets d’intérêts liés à la profession CPA;
• Collabore au développement des ateliers de formation, en salle ou à distance, sur les sujets techniques d’actualité de son secteur;
• Participe avec des représentants et représentantes des autres vice-présidences à des comités internes visant le partage des expertises;
• Reçoit, traite et participe activement à la résolution des demandes de conciliation des comptes d’honoraires sous la supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre de CPA
• 7 à 9 ans d’expérience en tant que CPA

Champs d'expertise

• Code de déontologie
• Exercice de la profession
• Gestion d’enquêtes
• Normes professionnelles

Connaissance des outils

• Suite Office

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels

2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités

• Accueillir les clients et autres visiteurs;
• Réception des appels et gestion des messages;
• Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
• Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
• Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
• Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
• Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Exigences

• Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
• Bilingue*;
• Très bonne connaissance en informatique;
• Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

Précision linguistique

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postuler

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Employeur

GESTION DROUIN METHOT INC.

Description de l'entreprise

Bérubé audioprothésistes est un réseau de cliniques auditives familiales établies au Québec depuis 1994, spécialisées dans la santé auditive et l'appareillage. L'entreprise compte aujourd'hui plusieurs succursales réparties à Québec, Lévis, Loretteville, Beauport et Saint-Georges.

Notre équipe propose une gamme complète de soins pour la santé auditive :

• Dépistage et évaluation : Tests de dépistage initiaux et examens de l'audition (audiogrammes).
• Aides auditives : Vente, ajustement personnalisé et programmation d'appareils auditifs de pointe.
• Entretien et réparation : Nettoyage, ajustements continus et service de réparation rapide en clinique.
• Bouchons sur mesure : Protections auditives personnalisées pour les musiciens, les travailleurs ou les baigneurs.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi | Adjoint(e) administratif(ve) à notre clinique de Saint-Georges en Beauce (pour l'automne 2026)

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve de patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?

Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre notre équipe, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Exigences

• Formation : DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat
• Expérience exigée : 1 à 2 années en clinique dans un poste similaire (ex : secrétaire dentaire, physiothérapeute ou médicale)
• Maîtrise bien la langue française parlée et écrite

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par courriel à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Bédard Ressources recrute pour l’un de ses clients, un cabinet comptable reconnu situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez offrir un service à la clientèle de qualité, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe professionnelle? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où l’autonomie, l’entraide et le développement professionnel sont valorisés? Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!

Les tâches

• Accueillir les client(e)s et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Effectuer la rédaction, la révision et la mise en forme de divers documents.
• Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
• Effectuer différentes tâches de saisie de données.
• Soutenir l’équipe dans différents mandats administratifs et comptables.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence.
• Salaire concurrentiel de 24 $ de l’heure.
• Régime complet d’assurances collectives.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Congés payés.
• Programme d’aide aux employé(e)s.
• Bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
• Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
• Activités sociales et événements d’entreprise.
• Ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Salaire évolutif.

Exigences

• DEC complété.
• Minimum de 2 années d’expérience en administration.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 50 % du temps).
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à se déplacer jusqu’au Vieux-Montréal sans difficulté.
• Expérience dans un cabinet comptable ou un cabinet professionnel, un atout.
• Expérience en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.

Qualifications

• Sens élevé de l’organisation.
• Rigueur et souci du détail.
• Professionnalisme et discrétion.
• Autonomie et débrouillardise.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et attitude positive.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

• Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
• Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
• Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
• Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

• Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
• Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
• Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
• Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
• Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
• Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
• Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
• Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

• Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
• Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
• 28 h / semaine
• Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
• Avantages sociaux compétitifs

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel : les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’entreprise et de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
• Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

• Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
• Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
• Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
• Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

• Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
• Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
• Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
• Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
• Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

Qualificaïtions requises

• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

Compétences

• Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
• Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
• Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

• Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
• Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
• 28 h / semaine
• Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
• Avantages sociaux compétitifs

Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel :

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

3 à 5 ans

Sommaire du poste

En tant qu’adjointl.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative juridique, litige propriété intellectuelle

2 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un important cabinet d'avocats pancanadien de renom situé au centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique possédant de l'expérience au sein d'un département de litige, notamment en propriété intellectuelle. Une belle opportunité de se joindre à une équipe dynamique, passionnée et chaleureuse.

• Mode hybride (3j au bureau)
• Avantages sociaux complets et compétitifs

Description du poste

Responsabilités:

• Organiser la charge de travail quotidienne;
• Planifier les réunions et les rendez-vous des professionnels;
• Assurer l'ouverture et la fermeture de dossiers;
• Préparer les rapports de dépenses, faire l'entrée de temps et aider avec la facturation;
• Préparer divers documents juridiques, tel que des lettres, le rapport de recherche de conflits d'intérêts, etc.;
• Assurer la communication entre les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe;
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique, préférablement au sein d'un département similaire;
• Solides compétences interpersonnelles et sens de la discrétion;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme *.

Intéressé(e) ?

Intéressant pour vous ? Contactez-nous rapidement pour en discuter confidentiellement:

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Description du poste

Adjointe juridique en litige civil et commercial
Cabinets d'avocats - Montréal

***Excellents avantages (boni annuel, horaire d'été, formule hybride, assurances collectives, REER collectif, etc.)

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e de litige pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Environnement de travail professionnel et stimulant
• Ambiance conviviale

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des dossiers ;
• Préparation, révision et production de documents juridiques, (procédures, pièces, autorités, lettres etc.) ;
• Démarches auprès des Tribunaux;
• Communication avec les clients, huissiers, etc. ;
• Gestion et suivi des dossiers clients ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Effectuer différentes recherches (conflits, saisie des heures, facturation, etc.) ;
• Autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en litige;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

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Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

• Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
• Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
• Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
• Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
• Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
• Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
• Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
• Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
• Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
• Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
• Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
• Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
• Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
• Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
• Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Durée du remplacement

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 2 septembre 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que celles-ci auront lieu en présentiel au début de la semaine du 7 septembre 2026.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

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Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clientes à la clinique
• Répondre aux appels, courriels et demandes générales
• Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
• Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
• Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
• Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
• Participer au suivi des fournitures et des commandes
• Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
• Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
• Bonne communication professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
• Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

• Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
• 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
• Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
• Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ARMOIRES DISTINCTION INC.

Description de l'entreprise

Armoires Distinction, c’est une équipe de grands talents, créative et attentionnée, qui accompagne fièrement chaque client dans la réalisation de ses nouveaux espaces de vie. Tout ici se fait dans le partage, le plaisir et avec le plus grand souci du détail.

Description de l’offre d’emploi

Vous adorez offrir une expérience client exceptionnelle et avez des connaissances comptable? Ce poste est parfait pour vous.Pour nous accompagner dans notre mission, nous avons besoin d'une personne qui s'assurera que les gens qui y entrent se sentent automatiquement bien et sous le charme. Le quotidien à la réception est varié et offre un espace pour évoluer avec beaucoup d'autonomie. Si vous cherchez un emploi qui allie design, service à la clientèle et administration, vous êtes au bon endroit!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et conseiller les clients dans les premières étapes de réalisation de leur projet;
• Informer et présenter nos produits et services aux visiteurs;
• Prendre en charge le bon fonctionnement de la salle de montre;
• Gestion du cycle fournisseurs et clients

Profil recherché

• Sens du service à la clientèle;
• Attitude professionnelle;
• Excellentes compétences organisationnelles;

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience de travail au service à la clientèle, ou rôle similaire;
• Maîtrise de Microsoft Office Suite;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Connaissance du logiciel Acomba : un atout

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de quatre ou cinq jours par semaine;
• Régime d'assurances collectives, régime de retraite et congés mobiles;
• Activités sociales pour toute la famille;
• Conditions avantageuses et salaire compétitif

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

SISKINDS, DESMEULES, AVOCATS, S.E.N.C.R.L.

Bientôt situé sur la Grande Allée Ouest, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.

Autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)