Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 18 octobre à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 18 octobre à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;

• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 18 octobre à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

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Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnateur(trice) au sein du Service du secrétariat général et des communications.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 7 (minimum 84 101 $ - maximum 112 133 $).
• À noter que les salaires sont en voie d’être révisés.

Votre défi

Sous l’autorité de la directrice du Service du secrétariat général et des communications, l’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement des activités relevant du secrétariat général du CSSDGS.

Vos responsabilités

• Négocier et rédiger des contrats, protocoles, baux ou ententes, notamment avec les villes et municipalités du territoire ;
• Participer à l’élaboration et à la réalisation des écrits de gestion (politiques, procédures et règlements) ;
• Exercer un rôle de vigie relativement à la législation et à la réglementation applicable au Centre de services scolaire ;
• Émettre des avis juridiques à l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire ;
• Coordonner le secteur juridique du Service du secrétariat général ;
• Contribuer à la diminution du nombre de dossiers litigieux en appuyant les gestionnaires du Centre de services scolaire dans la résolution de conflits ;
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité ;
• Assister la directrice du secrétariat général et conseiller l’ensemble des gestionnaires relativement aux dossiers sous sa responsabilité ;
• Représenter le CSSDGS devant différents organismes et tribunaux, dont la négociation de baux et protocoles, notamment avec les représentants des villes et municipalités ;
• Mettre à jour des documents en fonction des nouvelles lois et règlements, de la jurisprudence ainsi que des nouvelles normes applicables ;
• Élaborer, vérifier et corriger des actes juridiques, contrats, protocoles, ententes, appels d’offres, etc. ;
• Entretenir des relations de collaboration auprès de divers partenaires externes ;
• Conseiller les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des différentes dispositions législatives ;
• Recommander des ententes de règlement s’il y a lieu ;
• Coordonner le déroulement des dossiers contentieux en planifiant et en élaborant les stratégies d’intervention et procédures à introduire ;
• Remplacer, au besoin, la directrice du secrétariat général et des communications, à sa demande, à l’occasion de l’exécution de certaines de ses fonctions ;
• Élaborer et diffuser des formations pour les gestionnaires, les membres des instances et les membres du personnel du CSSDGS sur l’application de normes, politiques, règles, lois ou règlements ;
• Analyser et proposer des solutions aux problématiques rencontrées, et ce, dans un processus d’amélioration continue ;
• Accomplir toute autre responsabilité compatible avec la fonction que peut confier le supérieur immédiat ou la directrice générale du CSSDGS.

Les qualifications

• Baccalauréat en droit ;
• Cinq années d’expérience pertinente ;
• Membre du Barreau du Québec ;
• Détenir une connaissance du milieu scolaire public (un atout) ;
• Expérience de représentation et de plaidoirie devant les tribunaux (un atout).

Votre profil

• Connaissances en droit public, administratif et civil ;
• Connaissance de la Loi sur l’instruction publique et du milieu de l’éducation et de la Loi sur les contrats des organismes publics ;
• Capacité de travailler en équipe et en étroite collaboration avec les différents services, les gestionnaires et les partenaires externes ;
• Aptitudes à la décision et à la résolution de problèmes ;
• Capacité à prendre en charge un dossier de façon autonome ;
• Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 17 septembre 2024 à midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux la semaine du 25 septembre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnateur(trice) au sein du Service du secrétariat général et des communications.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 7 (minimum 84 101 $ - maximum 112 133 $).
• À noter que les salaires sont en voie d’être révisés.

Votre défi

Sous l’autorité de la directrice du Service du secrétariat général et des communications, l’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement des activités relevant du secrétariat général du CSSDGS.

Vos responsabilités

• Négocier et rédiger des contrats, protocoles, baux ou ententes, notamment avec les villes et municipalités du territoire ;
• Participer à l’élaboration et à la réalisation des écrits de gestion (politiques, procédures et règlements) ;
• Exercer un rôle de vigie relativement à la législation et à la réglementation applicable au Centre de service scolaire ;
• Émettre des avis juridiques à l’ensemble des gestionnaires du Centre de service scolaire ;
• Coordonner le secteur juridique du Service du secrétariat général ;
• Contribuer à la diminution du nombre de dossiers litigieux en appuyant les gestionnaires du Centre de services scolaire dans la résolution de conflits ;
• Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité ;
• Assister la directrice du secrétariat général et conseiller l’ensemble des gestionnaires relativement aux dossiers sous sa responsabilité ;
• Représenter le CSSDGS devant différents organismes et tribunaux, dont la négociation de baux et protocoles, notamment avec les représentants des villes et municipalités ;
• Mettre à jour des documents en fonction des nouvelles lois et règlements, de la jurisprudence ainsi que des nouvelles normes applicables ;
• Élaborer, vérifier et corriger des actes juridiques, contrats, protocoles, ententes, appels d’offres, etc. ;
• Entretenir des relations de collaboration auprès de divers partenaires externes ;
• Conseiller les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des différentes dispositions législatives ;
• Recommander des ententes de règlement s’il y a lieu ;
• Coordonner le déroulement des dossiers contentieux en planifiant et en élaborant les stratégies d’intervention et procédures à introduire ;
• Remplacer, au besoin, la directrice du secrétariat général et des communications, à sa demande, à l’occasion de l’exécution de certaines de ses fonctions ;
• Élaborer et diffuser des formations pour les gestionnaires, les membres des instances et les membres du personnel du CSSDGS sur l’application de normes, politiques, règles, lois ou règlements ;
• Analyser et proposer des solutions aux problématiques rencontrées, et ce, dans un processus d’amélioration continue ;
• Accomplir toute autre responsabilité compatible avec la fonction que peut confier le supérieur immédiat ou la directrice générale du CSSDGS.

Les qualifications

• Baccalauréat en droit ;
• Cinq années d’expérience pertinente ;
• Membre du Barreau du Québec ;
• Détenir une connaissance du milieu scolaire public (un atout) ;
• Expérience de représentation et de plaidoirie devant les tribunaux (un atout).

Votre profil

• Connaissances en droit public, administratif et civil ;
• Connaissance de la Loi sur l’instruction publique et du milieu de l’éducation et de la Loi sur les contrats des organismes publics ;
• Capacité de travailler en équipe et en étroite collaboration avec les différents services, les gestionnaires et les partenaires externes ;
• Aptitudes à la décision et à la résolution de problèmes ;
• Capacité à prendre en charge un dossier de façon autonome ;
• Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 17 septembre 2024 à midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux la semaine du 25 septembre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de poste

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client ?

Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs.

Nous attendons votre candidature !

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division.

Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ;
• Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées ;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques ;
• Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées ;
• Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées ;
• Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements ;
• Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français ;
• Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service ;
• Complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés ;
• Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville ; assure le classement des documents pour le service ou la division ;
• Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant ;
• Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts ;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et / ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation ;
• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction ;
• Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365 ;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit) ;
• Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service client.

L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h.

Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 9 mois.

La Ville de Candiac accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d’égalité en emploi.

À ce titre, elle encourage les candidatures issues des groupes visés par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, c’est-à-dire les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles et des minorités ethniques.

Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu. Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité : [email protected]

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour nos projets à Brossard.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
• Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
• Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
• Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
• Produire des rapports représentant les activités;
• Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
• Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Disponible de soir et de fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Expérience en locatif ou immobilier;
• À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
• Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• Stationnement sur place.

Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour nos projets sur la Rive-Sud.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
• Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
• Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
• Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
• Produire des rapports représentant les activités;
• Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
• Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Disponible de soir et de fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Expérience en locatif ou immobilier;
• À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
• Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• Stationnement sur place.

Description du poste

Relevant de la Coordonnatrice, Direction, l'adjoint.e administratif.ve est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise. Elle sera principalement en support au département des Ressources humaines.

Devimco est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais, un bon sens des responsabilités et un français écrit impeccable. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un excellent joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.

Plus précisément, tu seras amené.e à :

• Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;
• Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l’équipe de Direction);
• Administrer la gestion du calendrier du.de la Vice-président.e / Directeur.trice;
• Planifier les déplacements dans son calendrier;
• Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations PowerPoint, ordre du jour, etc.) selon les normes de l’entreprise;
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;
• Transmission de documents pour signature via DocuSign et suivi des documents en signature;
• Assistance de l'équipe dans les approbations de factures Sensaas;
• Production de bons de commande (suivi pour approbation de factures et suivi avec département Finances pour le paiement);
• Transmission de documentation sur des sites de partage (Sharefile, WeTransfer);
• Production de compte de dépenses.

Profil

Formation et expérience

• Technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat) (Atout);
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Connaissances et compétences

• Excellente maîtrise de la suite Office, dont PowerPoint;
• Français / Anglais écrit impeccable;
• Travail d’équipe;
• Gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative et être proactif.ve;
• Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Autonomie & débrouillardise.

Informations contractuelles

• Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
• Et bien plus encore!

Description de poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de factures ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de facture ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain?

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint de la directrice générale de l'ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

• Fournirez un support administratif et participerez à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurerez l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
• Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
• En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
• Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.
• Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.
• Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

Autres :

• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
• La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation , votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative , vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes , tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!