100 offres pour "Adjoint.e" à Laval

L’ENTREPRISE

Notre client, une importante entreprise œuvrant dans le domaine de l’assurance collective, est à la recherche d’un(e) représentant(e) au service à la clientèle pour joindre son équipe!

Description du poste

Principaux défis

• Répondre aux clients et leur expliquer les différentes garanties d’assurance disponibles;
• Compléter et mettre à jour les données des clients dans nos systèmes informatiques;
• Vérifier et traiter les demandes des assurés avec rigueur et professionnalisme.

Compétences et qualités personnelles recherchées

• Diplôme collégial
• Maîtrise des outils informatiques
• Minutie et souci du détail essentiel;
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.

Exigences

Expérience et exigences requises

• Expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste similaire;
• Connaissance du domaine de l’assurance collective (un atout).

Conditions

Rémunération

• Emploi à temps plein, en présentiel
• Transport en commun ou stationnement offert
• Salaire: à discuter
• 33 heures semaine

#J-18808-Ljbffr

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Qualifications

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences

• Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Ce que nous offrons

• Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat : Temps plein, Permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60‑70K.
• Assurances collectives.

Informations supplémentaires

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d’ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d’information et de suivi de dossiers et celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.

Qualifications

Si vous avez un ASP secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravi de discuter de votre candidature.

Ce que nous offrons

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

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Adjointe administrative

Poste permanent à temps partiel (10-15h par semaine)

Sommaire

Relevant de la directrice de l’association, l’adjointe administrative est responsable d’effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’Association des neurologues du Québec (ANQ).

Responsabilités

• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs
• Gérer la boîte courriel de l’association;
• Effectuer le service à la clientèle auprès des membres;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Tenir à jour la liste des médecins dans le système d’information en ligne;
• Tenir à jour le dossier des membres de l’association (effectif, coordonnées, etc.);
• Tenir à jour le site Internet de l’association;
• Participer à la préparation des dossiers se rapportant aux diverses réunions (conseil d’administration, comités, réunions annuelles, réunions scientifiques, colloques, congrès, etc.);
• Assister aux réunions de l’association, au besoin;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions;
• Assister la direction générale dans l’organisation et le déroulement des divers événements de l’association (activités scientifiques, congrès, réunions spéciales, etc.).

Exigences

• Expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Connaissance en programmation Wordpress (un atout).

Qualifications

• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Pour postuler

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à madame Mari-Claude Hotte via Isarta.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint Administratif

Salaire : 67,500$ + Bonus

Lieu : Ville St-Laurent

Description du poste

Située à Ville Saint-Laurent, notre cliente est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier événementiel haut de gamme. Ses créations se retrouvent dans certains des plus prestigieux hôtels, salles de réception, restaurants, centres de congrès et événements à travers le monde.

Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination entre le bureau, l'entrepôt, les ventes et les différents intervenants. Il s'agit d'un rôle très terrain où vous serez appelé(e) à toucher à plusieurs aspects des opérations. Nous recherchons une personne qui aime être impliquée et mettre la main à la pâte pour aider l'équipe au quotidien.

Si vous aimez les environnements PME où les journées sont variées, où chacun porte plusieurs chapeaux et où votre contribution a un impact direct sur le succès de l'entreprise, ce poste est pour vous!

Principales responsabilités

• Assurer le suivi des activités quotidiennes entre le bureau, l'usine et les différents départements;
• Faire le suivi des commandes, des dossiers en cours et des échéanciers;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels et courriels;
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant l'entrée de données et la gestion de documents;
• Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de documents et les suivis administratifs;
• Collaborer avec les équipes afin d'assurer une bonne communication et un bon déroulement des opérations;
• Effectuer certains suivis auprès des fournisseurs et partenaires;
• Participer à diverses tâches administratives et opérationnelles selon les besoins de l'équipe.

Ce que nous offrons

• Superbes bureaux modernes à Ville St-Laurent
• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
• Programme de bonification selon la performance pouvant atteindre 10 000 $;
• Horaire flexible (heure d'arrivée et de départ flexible);
• Assurances collectives;
• Stationnement gratuit;
• Accessible en transport en commun;
• Petite équipe axée sur la collaboration et l'entraide;
• Opportunité de contribuer directement au succès et à la croissance de l'entreprise.

Exigences

• Expérience en administration, coordination, opérations, soutien aux ventes ou soutien à la direction;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Expérience avec un CRM (HubSpot constitue un atout);
• Excellentes habiletés en organisation, coordination et suivi;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est utilisé quotidiennement dans le cadre des communications internes et externes environ 50% du temps.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

* Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

Administrative Coordinator

Salary: $67,500$ + 10 000$ Bonus

Location : Ville Saint Laurent

Our client is a Quebec-based company specializing in the design and manufacturing of high-end event furniture. Their products can be found in some of the world's most prestigious hotels, reception halls, restaurants, convention centers and special events across the globe.

In this role, you will play a key part in coordinating activities between the office, warehouse, sales team and various stakeholders. This is a hands-on position where you will be involved in many aspects of the business and operations. We are looking for someone who enjoys being actively involved, taking initiative and rolling up their sleeves to support the team on a daily basis.

If you thrive in an SME environment where no two days are the same, where people wear multiple hats and where your contributions have a direct impact on the success of the business, this opportunity could be an excellent fit for you.

Key Responsibilities

• Coordinate daily activities between the office, production floor and various departments;
• Monitor orders, ongoing projects and timelines;
• Welcome visitors and respond to phone calls and emails;
• Perform a variety of administrative tasks, including data entry and document management;
• Support the sales team with document preparation and administrative follow-ups;
• Work closely with internal teams to ensure smooth communication and efficient operations;
• Follow up with suppliers and external partners as needed;
• Assist with various administrative and operational tasks based on business needs.

What We Offer

• Beautiful modern offices in Ville Saint-Laurent;
• Permanent full-time position (40 hours per week);
• Performance bonus program of up to $10,000 annually;
• Flexible schedule;
• Group insurance benefits;
• Free parking;
• Easily accessible by public transportation;
• Collaborative and supportive small-team environment;
• Opportunity to directly contribute to the success and growth of the company.

Requirements

• Experience in administration, coordination, operations, sales support or executive support;
• Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel and Outlook);
• Experience using a CRM system (HubSpot is an asset);
• Excellent organizational, coordination and follow-up skills;
• Ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Bilingual in French and English, both spoken and written. English is used daily for internal and external communications approximately 50% of the time

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

The masculine form is used solely to simplify the text.

Administrative Coordinator / Contract Info

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste:
• Open Positions / Postes Ouverts: 1

#J-18808-Ljbffr

Poste : Adjoint·e administratif·ve​

À propos de Meunier Technologies

Meunier Technologies est un manufacturier d’équipements canadien qui développe des solutions novatrices pour les procédés chimiques et environnementaux, notamment dans le traitement de l’eau.

Entreprise en croissance, Meunier Technologies se distingue par sa culture d’innovation, sa proximité avec ses clients et son environnement de travail collaboratif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e, avec un fort volet comptabilité et coordination logistique, pour soutenir les activités administratives, comptables et logistiques de l’entreprise.

En collaboration directe avec le président, la personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien des opérations. Elle contribuera à assurer la rigueur des suivis administratifs, la fiabilité des informations comptables et la coordination efficace des activités logistiques.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome, minutieuse et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects de l’administration dans un environnement manufacturier concret et en croissance.

Le rôle conviendra particulièrement à une personne qui souhaite avoir une vision d’ensemble des opérations d’une PME, travailler près des décisions, collaborer avec différents partenaires et contribuer à structurer les processus administratifs dans un contexte de croissance.

Responsabilités principales

Administration et comptabilité

• Assurer la tenue de livres complète de l’entreprise et enregistrer l’ensemble des transactions financières de façon rigoureuse, précise et conforme aux normes comptables en vigueur;
  
• Gérer les comptes bancaires, effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements et des dépôts;
  
• Prendre en charge les comptes payables et recevables, incluant le suivi des échéances, la validation des pièces justificatives et les relances au besoin;
  
• Préparer, saisir et traiter la paie avec exactitude et dans le respect des échéanciers;
  
• Calculer, produire et déclarer les taxes ainsi que les remises gouvernementales requises;
  
• Participer à la préparation de rapports financiers et d’états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en collaboration avec les ressources internes et externes concernées;
  
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
  

Logistique et coordination administrative

• Assurer le traitement administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’au suivi documentaire requis;
  
• Coordonner les expéditions de commandes clients et veiller au respect des délais, des documents requis et des communications avec les partenaires concernés;
  
• Coordonner la réception de la marchandise et assurer l’exactitude des informations associées;
  
• Prendre en charge la gestion des dossiers d’import-export et assurer la conformité documentaire liée aux opérations logistiques;
  
• Assurer la gestion documentaire liée aux opérations administratives et logistiques, dans un souci d’ordre, de traçabilité et d’efficacité;
  
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes afin de soutenir des opérations fluides, fiables et bien coordonnées.
  
• Agir comme point de liaison administratif entre la direction, les fournisseurs, les clients, les partenaires logistiques et les ressources externes en comptabilité, selon les besoins.
  

Le rôle pourra évoluer selon la croissance de l’entreprise et les priorités d’affaires.

À moyen terme, la personne pourra développer des responsabilités accrues en coordination administrative, comptabilité interne, logistique, amélioration des processus ou soutien aux opérations, selon ses intérêts, ses forces et l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, comptable ou de coordination opérationnelle;
  
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité, incluant la tenue de livres, les conciliations et les suivis de fin de période;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
  
• Expérience avec un logiciel comptable, un système de paie ou un outil de gestion administrative, un atout;
  
• Sens marqué de l’organisation, de l’initiative, de l’autonomie et du jugement;
  
• Capacité à évoluer dans un environnement de travail rythmé, concret et polyvalent;
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  
• Approche rigoureuse, structurée et orientée vers la qualité du travail livré;
  
• Intérêt pour la collaboration avec différentes équipes et partenaires afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise.
  

Ce que nous offrons

Meunier Technologies offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, où la contribution de chaque personne a un impact concret sur les opérations quotidiennes.

Vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante et en croissance, où votre rôle sera important dans la coordination administrative, comptable et logistique.

L’entreprise offre un salaire compétitif selon l’expérience, des avantages concurrentiels ainsi que de réelles possibilités de développement professionnel.

Nous offrons également un contexte de travail où la proximité avec la direction, l’autonomie, la collaboration et la possibilité de contribuer à la structuration des processus permettent à la personne en poste de jouer un rôle visible et valorisant.

Équité, diversité et inclusion

Meunier Technologies souscrit à des pratiques d’emploi favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion.

Adjoint.e juridique

Saint-Jérôme | Dunton Rainville

Faites partie d’une équipe où votre expertise fait la différence!

Dunton Rainville est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre son équipe de droit matrimonial à son bureau de Saint-Jérôme.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait? Vous aimez les défis, appréciez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement au bon déroulement des dossiers juridiques?

Cette occasion pourrait être pour vous!

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre savoir-faire, votre autonomie et votre engagement seront pleinement valorisés.

Votre rôle au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et juridique des dossiers. Vos principales responsabilités seront de :

• Rédiger, réviser et corriger des lettres, rapports, procédures judiciaires et divers documents juridiques;
• Préparer des procédures judiciaires, des consentements et autres documents nécessaires au traitement des dossiers;
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer la mise en page et la révision de documents;
• Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des échéanciers;
• Remplir divers formulaires, notamment ceux liés à l’ouverture de dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous vous démarquez par votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités?

Nous aimerions vous connaître!

Voici les qualifications et aptitudes recherchées :

• Idéalement, deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint.e juridique;
• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience en droit matrimonial (un atout);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle unilingue anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et grand souci du détail;
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation.

Ce que nous vous offrons

Parce que le bien-être et la contribution de nos employés sont importants, nous proposons des conditions de travail avantageuses :

• Une rémunération concurrentielle;
• Un minimum de trois (3) semaines de vacances;
• Un programme d’avantages sociaux;
• Cinq (5) jours de maladie monnayables;
• Une assurance collective couvrant les médicaments, les voyages, les professionnels de la santé ainsi que l’invalidité à court et à long terme;
• Une assurance vie et une assurance invalidité;
• Une cotisation de l’employeur au REER;
• Un stationnement sur place.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

C’est l’occasion d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et collaborative, dans un environnement professionnel qui mise sur l’engagement, le respect et le développement des compétences.

Vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer vos connaissances et jouer un rôle concret dans le soutien de professionnels œuvrant en droit matrimonial.

Envie de relever le défi?

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe engagée et contribuer activement à la qualité de ses services juridiques, nous souhaitons recevoir votre candidature!

Faites le prochain pas dans votre carrière et joignez-vous à Dunton Rainville. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique – Droit du travail | 100 % présentiel

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein d’une équipe de droit du travail

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe de plus de 135 avocats et notaires répartis partout au Québec. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos professionnels et à notre personnel un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de trois avocat(e)s en droit du travail, à notre bureau de Montréal, situé au cœur du centre-ville, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

En collaboration étroite avec trois avocats.es, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des procédures et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et à la coordination des activités de l’équipe. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail des avocat(e)s et à la qualité du service offert à la clientèle.

Vos principales responsabilités

• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer les suivis auprès des tribunaux, des huissiers, des clients et des autres intervenants concernés;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Préparer la facturation, effectuer l’entrée de temps et assurer le suivi des informations nécessaires à la facturation;
• Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux trois avocat(e)s;
• Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants, notamment en anglais lorsque nécessaire;
• Contribuer à une organisation efficace du travail et au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Idéalement deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire en secrétariat juridique;
• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience en droit du travail ou en litige, un atout;
• Une expérience en transcription de dictées, un atout.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une connaissance fonctionnelle de l’anglais permettant de communiquer avec des clients unilingues anglophones et de comprendre les demandes courantes en anglais;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

Parce qu’ici, votre travail compte!

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel, établi selon votre expérience;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Cinq (5) jours de congé de maladie monnayables;
• Des assurances collectives et un REER collectif;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif;
• Des activités sociales;
• Du café, du thé et du jus offerts gratuitement.

Faites partie de l’aventure!

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe de droit du travail et contribuer concrètement au succès de trois avocats.es? Vous recherchez un milieu où votre rigueur, votre initiative et votre engagement seront reconnus?

Joignez-vous à Dunton Rainville et contribuez au succès de notre équipe de Montréal! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE OMICRON INC.

Description de l’entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités Principales

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard, est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique.

Responsabilités principales

• Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé.
• Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen.
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation.
• Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents.
• Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement.

Connaissance du Système de Santé

• Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec.
• Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients.

Compétences et Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec.

Avantages

Événements d'Entreprise

Heures d’arrivée et de départ flexibles

Stationnement sur place

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleuses et travailleurs expérimentés. Pour plus d'information, consulter la page Travailleurs expérimentés sur le marché du travail Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat médical

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Description de l'entreprise

La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques.

Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises.

Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires.

Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité.  Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets.   Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations.  Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe 
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie

• Adresse: 900-740, rue Notre-Dame Ouest
• Localisation: Montreal, QC
• Secteur: Bâtiment
• Catégorie: Administration et soutien corporatif
• Type of opening: Création de poste
• Date de publication:

Description du poste

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs: suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
• Informations complémentaires

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités(race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap,orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

#J-18808-Ljbffr

Date limite, catégorie et région

Date limite : 15 février 2027 Catégorie d'emploi : Réceptionniste Région : Montréal

À propos de l’entreprise

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Courtiers Multi Plus inc. est établie depuis plus de 75 ans dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9 pour le poste suivant :

Titre du poste

Réceptionniste/adjointe administrative

Description du poste

Principales tâches

• Réception et distribution des appels ;
• Réception et distribution des courriels provenant de notre centrale ;
• Accueil de visiteurs ;
• Ouverture et distribution du courrier ;
• Ouverture de clients/dossiers ;
• Lettres / Support à la facturation ;

Exigences

Qualités requises

• Rigueur
• Organisé
• Habile à l’informatique
• Aime le travail d’équipe
• Dévoué
• Ponctuel

Horaire de travail

Horaire de travail à convenir durant nos heures d'ouverture :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Qualifications

Expérience

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout ;
• Anglais fonctionnel ;
• Connaissance de l’assurance un atout

Diplômes

Diplôme d’études secondaires

Années d’expérience et langues

Année(s) d’expérience

2 à 5 ans

Langue(s)

Français: Intermédiaire Anglais: Intermédiaire

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Vous avez envie d’un poste stimulant où chaque journée est différente et où votre travail a un impact réel sur la communauté?

Nous avons LE défi pour vous!

Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.

Principales responsabilités

• Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs;
• Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités;
• Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication;
• Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers;
• Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers;
• Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
• Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi;
• Participer et collaborer avec le département de la comptabilité;
• Soutenir l’agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;
• Supporter la direction via diverses tâches connexes.

Profil recherché

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire;
• DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau;
• Excellente maitrise du français parlé et écrit;
• Polyvalence, capacité d’analyse et synthèse des informations;
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words);
• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
• Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités.

Caractéristiques de l’emploi

• Statut et horaire du poste : Permanent - Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h;
• Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site;
• Salaire : à partir de 25,91$/heures
• Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible

Ce que nous offrons

• Vacances, congés mobiles et maladies;
• Programme d’assurance collective complet après 3 mois;
• RÉER autogérer avec contribution de l’employeur égal jusqu’à 6% dès l’embauche;
• Allocation pour cellulaire et vêtements de travail;
• Flexibilité d’horaire;
• Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever de nouveaux défis? Alors joignez-vous à notre équipe

#J-18808-Ljbffr

Adjoint.e administratif.ve - Multitâches

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve – Multitâches.

La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité afin d’apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Elle sera appelée à effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, selon les priorités et les besoins du moment.

Responsabilités principales

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

• Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les différents départements.
• Répondre au téléphone aux besoins
• Préparer, vérifier, numériser et archiver différents documents.
• Assurer le suivi et le traitement de la documentation administrative.
• Vérifier l'exactitude et la conformité des documents reçus.
• Répondre aux demandes internes et assurer le suivi des informations requises.
• Effectuer des suivis des besoins en matériel de bureau (papeterie)
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
• Remplacer ou prêter assistance à d'autres membres de l'équipe lors de périodes de surcharge ou d'absence.
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe pouvant être demandée

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
• Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rapidité d’exécution, rigueur et souci du travail bien fait.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à établir les priorités.
• Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication, particulièrement en français (anglais, un atout).
• Attitude positive et ouverture à effectuer des tâches variées.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui aime la diversité dans son travail, qui sait s’adapter aux changements de priorités et qui n’hésite pas à mettre la main à la pâte pour soutenir ses collègues.

La polyvalence, l’entraide et le sens de l’initiative sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Intégrez MEDFAR comme Adjointe de Direction au PDG et aidez à transformer l'expérience administrative. Ce rôle crucial implique une collaboration directe avec la haute direction pour exécuter des initiatives stratégiques.

Vous soutiendrez le PDG, Elias Farah, dans la gestion de ses priorités professionnelles, y compris la planification de réunions et d'événements. Votre expertise en communication et organisation sera essentielle pour soutenir les efforts de l'équipe exécutive. Ce poste exige un diplôme pertinent et une expérience significative dans un environnement professionnel.

Principales responsabilités

• Coordonner le planning et les priorités du PDG
• Organiser les réunions et points de contact d'équipe
• Aider à la compilation et révision de documents
• Gérer les déplacements et les demandes administratives
• Maintenir une gestion efficace des dépenses

Exigences

• Baccalauréat en administration ou expérience pertinente
• Au moins 5 ans dans un rôle administratif
• Maîtrise de Microsoft et Google Suite
• Excellentes compétences en communication bilingue
• Capacité à traiter des informations sensibles

Ce que nous offrons

Enrichissez votre carrière en devenant Adjointe de Direction au sein de MEDFAR et soutenez leur mission en santé.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Les activités administratives et financières de la Fabrique de la Nativité de la Sainte-Vierge d’Hochelaga exigent une coordination rigoureuse des services paroissiaux. Ce poste place l’accueil des paroissiens et visiteurs au centre des priorités.

La secrétaire-comptable contribue au bon fonctionnement de la paroisse par la prise en charge des activités administratives et financières. Elle agit comme première personne de contact pour les visiteurs et les paroissiens. Son travail comprend la coordination des services, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire.

Responsabilités clés

• Prendre en charge les activités administratives de la paroisse
• Prendre en charge les activités financières de la paroisse
• Répondre aux paroissiens et aux visiteurs en première ligne
• Coordonner les services paroissiaux
• Suivre le budget et gérer les dossiers

Exigences

• Connaissance des activités administratives nécessaires à une paroisse
• Connaissance des activités financières nécessaires à une paroisse
• Aptitude à représenter la première personne de contact
• Aptitude à coordonner des services
• Aptitude à assurer la gestion des dossiers et du budget

Ce que nous offrons

Apportez votre sens de l’administration, des finances, de l’accueil et du suivi budgétaire à la Fabrique.

#J-18808-Ljbffr

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description du poste

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le service de Litige. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

Responsabilités

• Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
• Préparer :
  • des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique.
• Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Informations supplémentaires

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous avez envie de jouer un rôle dans une entreprise innovante ayant comme focus l’économie d’eau et la réduction des gaz à effet de serre? Vous avez un talent pour la coordination, le suivi, les fonctions administratives de l’entregent et de la polyvalence?

Votre style est à l’image de nos valeurs; passion, respect, équipe, agilité et innovation ? Nous cherchons une adjointe support aux ventes.

Vous jouerez un rôle essential en fournissant un soutien administratif et opérationnel au département des ventes. Vous devrez assister les représentants des ventes dans leurs activités quotidiennes.

Rôle principal

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liés aux ventes;
• Préparer les renouvellements de contrat;
• Participer à la préparation d’offre de service pour les nouveaux clients;
• Préparer la documentation nécessaire pour les réunions des ventes, y compris les rapports, les présentations et les contrats;
• Tenir à jour les bases de données clients et assurer la précision des informations;
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication efficace entre les ventes, la production et la logistique;
• Préparer et suivre les commandes des clients, en collaboration avec le service logistique;
• Répondre aux demandes de renseignements des clients de manière professionnelle et opportune;
• Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et identifier de nouvelles opportunités de vente;
• Assister à la planification des événements promotionnels et des salons commerciaux.

Compétences

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de support aux ventes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite office et des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
• Bilinguisme fonctionnel (français, anglais).
• Connaissance de Dynamics 365 (un atout)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions de travail

• Nous offrons un horaire flexible de 4.5 jours/semaine, une rémunération compétitive à laquelle s’ajoute un ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite, une assurance collective, la télémédecine et une participation aux profits.

#J-18808-Ljbffr

Détails du poste : Adjoint(e) juridique

• Lieu de travail : Montréal (Présentiel)
• Type de poste : Temporaire à temps plein (12 mois)

Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein de l'équipe des griefs.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Le Syndicat Professionnel des Ingénieurs d’Hydro-Québec (SPIHQ) vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe passionnée. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos employées un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir l’équipe des griefs

Votre rôle

En collaboration étroite avec l’agente de griefs, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des dossiers de griefs et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et assisterez aux arbitrages de griefs. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail de l’équipe et à la qualité du service offert aux membres du Syndicat.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif à notre agente de griefs;
• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers des membres;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers de griefs;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Numériser les dossiers de griefs et assurer toutes les tâches connexes.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience dans le domaine du droit du travail un atout;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel conventionné, établi selon votre expérience de travail entre 44k$ et 85k$ ;
• Horaire de 35hr/semaine;
• Des avantages sociaux très compétitifs;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif.

Deric est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux chargés de projets pour joindre l’équipe de Laval!

Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique, d’instrumentation et contrôle, de maintenance industrielle et d’automatisation.  Nos réalisations comprennent des usines de traitement des eaux potables et des eaux usées, des travaux civils et d’infrastructures, de la mécanique de procédés, de l’automatisation, de l’instrumentation et contrôle, de l’électricité, du coffrage et du bétonnage, des installations portuaires et plus encore.

Sous l'autorité de la Directrice des opérations, l'adjoint.e aux chargés de projets aura principalement les responsabilités suivantes :

• Effectuer les tâches administratives d’avant-projet;
  
• Travailler étroitement avec le chargé de projet;
  
• Préparer les documents requis pour l'ouverture et la fermeture des projets (CNESST, GCR, CCQ);
  
• Émettre et envoyer des bon de commande;
  
• Préparer le dossier de projet pour le contremaître;
  
• S’assurer que les demandes de permis ont été faites;
  
• Promouvoir la conformité aux normes pour la réalisation des projets et la tenue du manuel qualité ISO;
  
• Créer et faire le suivi des dessins d'atelier;
  
• Rédiger des rapports;
  
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.
  

• 1 à 3 ans d'expérience au sein d'un poste similaire;
  
• Formation collégiale ou universitaire ou toutes expériences jugées équivalentes dans un domaine relatif à la construction ou la gestion de projets;
  
• Connaître le domaine de la construction (un atout) ;
  
• Autonomie, débrouillardise, capacité à travailler sous pression;
  
• Bon sens du travail d'équipe et de la communication.
  

• Salaire compétitif;
  
• Régime complet d’assurances collectives payées en grande partie par l’employeur;
  
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  
• Télémédecine; 
  
• Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail/famille; 
  
• Travailler sur des projets stimulants;
  
• ​Activités sociales.