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38 offres pour "Agent.e de bureau" à Blainville

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Pro-clef inc.

Longueuil (Présentiel) - 8 clics sur Postulez
77 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Compagnie de serrurerie

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Chef.fe de bureau – cabinet d’avocats – Montréal

Uman recrutement

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

Vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure? Ce poste est fait pour vous!


Sous la supervision de la Gestionnaire, Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le.la chef.fe de bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats, en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez comme personne-ressource pour toute question liée aux installations et à la vie de bureau.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), en présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Gérer les relations avec le propriétaire de l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations, entretien, accès, nettoyage, etc.);
  • Agir comme personne de liaison avec les fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau;
  • Superviser la réception et l’accueil des visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service professionnel en tout temps;
  • Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs, etc.);
  • Coordonner l’aménagement des espaces de travail (attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de réaménagement);
  • Veiller au respect des normes de santé, sécurité et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la participation au plan de continuité des activités;
  • Collaborer avec les équipes TI, RH et services internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon déroulement des projets internes;
  • Participer à la gestion administrative du bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions professionnelles;
  • Contribuer à la vie de bureau en participant à l’organisation d’événements internes et en soutenant un environnement de travail dynamique et collaboratif.


Compétences et qualités recherchées :

  • Études postsecondaires, diplôme d'études collégiales ou autre formation académique jugée équivalente;
  • Un minimum de deux à quatre ans d'expérience préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels;
  • Une expérience avérée en gestion d'employées est essentielle;
  • Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger;
  • Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les avocates, les associéses et les divers membres du personnel administratif ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs;
  • Excellent sens de l'organisation, souci du détail et rigueur dans le travail effectué;
  • Tact, discrétion et capacité à exercer un bon jugement;
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe en s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision;
  • Capacité à identifier les problèmes dès leur apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les résoudre efficacement;
  • Capacité à mener plusieurs projets de front pour respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon l'évolution des besoins liés au flux de travail;
  • Maintenir un comportement professionnel dans des situations génératrices de stress;
  • Respecter une confidentialité stricte à l'égard des projets et des communications sensibles;
  • Conserver une attitude positive et dynamique.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Agent(e) administratif(ve) HRR Volet clinique

Cisss de la montérégie-centre

Longueuil - 10 clics sur Postulez

25,50$ - 28,75$ /heure

100 personnes ont consulté cette offre

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler plusieurs remplacements pour le titre d'emploi agent(e) administratif(ve).

Port d'attache: CLSC, CHSLD, Hôpital du Haut-Richelieu

Description du poste

L’agent(e) administratif(ve) participe à l’accueil des patients et de leurs proches qui se présentent à l’unité. À titre de premier point de contact, elle assure un service courtois, professionnel et bienveillant auprès de la clientèle.

Elle collabore étroitement avec le chef d’unité, les infirmières et les autres professionnels dans la réalisation de diverses tâches administratives, notamment la gestion des rendez-vous, des examens, des dossiers des usagers, des statistiques et des communications administratives.

Elle exerce également des responsabilités liées à l’utilisation d’outils bureautiques, au traitement des données et à l’organisation administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Principales responsabilités

Accueil et service à la clientèle

  • Accueillir les patients, les familles et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter la clientèle vers les services appropriés;
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et le suivi des communications.

Soutien administratif à l’équipe clinique

  • Collaborer avec le chef d’unité et le personnel infirmier dans la réalisation des activités administratives;
  • Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous;
  • Assurer la gestion administrative des examens internes et externes;
  • Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers des usagers;
  • Compiler et produire différentes statistiques et rapports administratifs;
  • Assurer la disponibilité et la mise à jour des formulaires requis par l’équipe de soins.

Gestion documentaire et traitement de données

  • Effectuer la recherche, la réception et le classement des résultats d’examens au dossier des usagers;
  • Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les différents systèmes informatiques;
  • Assurer la confidentialité et l’intégrité des renseignements contenus aux dossiers;
  • Maintenir un système de classement efficace et conforme aux procédures établies.

Soutien à l’équipe et amélioration continue

  • Participer à l’accueil et à l’orientation des nouvelles agentes administratives;
  • Collaborer au processus d’appréciation de la contribution lorsque requis;
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs du secteur;
  • Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Exigences et conditions

Dans le cadre de l'emploi, des disponibilités de jour, de soir, d'une fin de semaine sur deux et de 35 heures/ semaine sont exigées, et ce, durant les 270 premiers jours d'ancienneté.

Réussir les tests (word, excel, français et rapidité de clavier)

Formation

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent;
  • Formation en secrétariat, bureautique ou administration (atout).

Expérience

  • Expérience pertinente en soutien administratif ou en service à la clientèle;
  • Expérience dans le réseau de la santé (atout).

Connaissances

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance des systèmes informatiques du réseau de la santé (atout).

Profil recherché

  • Excellentes habiletés en service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Bon jugement et professionnalisme;
  • Esprit d’équipe et collaboration.

Conditions et avantages

25.50$
|
28.75$ /h

Avantages sociaux

  • 4 semaines de vacances après 1 année de service;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
  • Programme d’aide aux employés.

Informations de recrutement

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 22 octobre 2026

Conseillère ou conseiller à la recherche - Direction du Bureau de la recherche et de l’innovation -

Collège de bois-de-boulogne

Montreal (Présentiel)

57 547,00$ - 105 578,00$ /an

Permanent à temps plein

Responsabilités générales

Sous l’autorité de la direction du Bureau de la recherche et de l’innovation, ce poste comporte des fonctions de planification, de conseil, d’animation, de développement et de soutien auprès du personnel enseignant, du personnel de recherche de l’établissement, de son centre collégial de transfert technologique et du personnel cadre.

La personne titulaire tient un rôle conseil auprès de la direction du Bureau de la recherche et de l’innovation, notamment par le suivi de projets associés aux orientations de son plan de travail. Elle agit à titre d’experte concernant la planification, la diffusion et la conformité du Collège.

Quelques attributions

  • Veiller à la planification et contribuer à la rédaction des demandes de financement en soutien aux équipes de recherche

  • Effectuer une veille en ce qui a trait aux occasions de financement dans les domaines d’expertise des chercheurs du CCTT Jacobb et du collège de Bois-de-Boulogne

  • Soutenir les enseignantes et les enseignants dans le développement de leurs pratiques et de leurs méthodologies de recherche

  • Accompagner le personnel enseignant et le personnel de l’établissement dans le développement et la réalisation de différents projets d’innovation

  • Mettre en place des mécanismes de développement de la relève en recherche auprès de la population étudiante

  • Effectuer une veille concernant la recherche collégiale, les changements en matière d’innovation pédagogique et de recherche en enseignement supérieur

  • Participer aux travaux des comités associés à son rôle, notamment le comité institutionnel de la recherche et le comité d’éthique de la recherche

  • Collaborer à la mise à jour et à l’application des politiques qui sont sous la responsabilité du Bureau de la recherche et de l’innovation

  • Collaborer à la mise en œuvre de mécanismes assurant l’évaluation éthique des travaux de recherche réalisés par les étudiantes et étudiants

  • Soutenir l’innovation au Collège

  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi

  • Avoir une expérience pertinente en gestion de projets de recherche et en accompagnement du personnel

  • Détenir un diplôme de deuxième ou troisième cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi (atout)

  • Détenir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire en enseignement supérieur

Profil recherché

  • Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit

  • Avoir une bonne connaissance des plateformes collaboratives et des logiciels de la suite Office de Microsoft, dont Word, Excel et Outlook

  • Avoir de bonnes habiletés relationnelles nécessaires à l’accompagnement et au travail collaboratif

  • Posséder une excellente connaissance de l’écosystème de la recherche au collégial

  • Cultiver de la curiosité pour l’intelligence artificielle et son déploiement en enseignement supérieur

  • Disposer d’une expérience positive dans la rédaction de document qui se rattachent à la recherche collégiale (devis, rapports, bilans, politiques, etc.)

  • Posséder une expérience pertinente dans des fonctions d’accompagnement et de conseil auprès du personnel enseignant

  • Être autonome et se démarquer par sa capacité d’analyse, de synthèse et de planification des dossiers à sa charge

  • Avoir le sens de l’innovation, de la créativité et de la rigueur dans ses pratiques de travail

Les conditions

Horaire et entrée en fonction

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, lundi au vendredi (en présence)

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Gestionnaire

Gestionnaire : Renaud Bellemare

Salaire

Salaire : 57 547 $ à 105 578 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Informations additionnelles

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)

Rioux rh

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

  • Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
  • Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
  • Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
  • Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

  • Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
  • Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
  • Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
  • Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

  • Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
  • Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
  • Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

  • Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
  • Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout).
  • Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

  • Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
  • Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
  • Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
  • Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

  • Poste permanent temps plein 35h/semaine
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Horaire d’été (début juin à début septembre)
  • Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
  • Assurances collectives
  • 2 congés mobiles payés par année
  • 4 semaines de vacances
  • 10 jours fériés
  • Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)

Rioux rh

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

  • Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
  • Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
  • Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
  • Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

  • Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
  • Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
  • Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
  • Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

  • Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
  • Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
  • Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

  • Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
  • Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout).
  • Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

  • Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
  • Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
  • Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
  • Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

  • Poste permanent temps plein 35h/semaine
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Horaire d’été (début juin à début septembre)
  • Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
  • Assurances collectives
  • 2 congés mobiles payés par année
  • 4 semaines de vacances
  • 10 jours fériés
  • Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Agent Prin. bilingue, Ops Admin. des prêts hypothécaires et gestion des cas de défaut, Imm. Col.

Cmhc - schl

Montreal (Hybride)

73 555,31$ - 91 944,14$ /an

Temporaire à temps plein

Information sur le poste

ID de la demande d’emploi : 12330

Type d’emploi : Temporaire à plein temps

Type de poste : Hybride

Emplacement du bureau : Montréal (QC); Calgary (AB); Halifax (NS); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités

Désignation linguistique : Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC

Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité

Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 73555.31 $ et 91944.14 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

Description du poste

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire :

  • vacances accumulées;
  • une prime de rendement individuelle annuelle;
  • un régime d’assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour;
  • du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
  • une culture et un environnement de travail inclusifs.

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe d'Administration, Programmes de logements, au poste d’Agent principal bilingue, OpérationsAdministration des prêts hypothécaires et gestion des cas de défaut - Immeubles collectifs. Il s’agit d’une occasion unique de contribuer dès le début à l’établissement d’une fonction d’administration des demandes de prêts hypothécaires pour les programmes de logement. À ce titre, vous jouerez un rôle clé dans la mise sur pied d’une nouvelle équipe chargée de gérer les activités d’administration des demandes, d’offrir un service à la clientèle de grande qualité et de protéger les intérêts de la SCHL. Dans ce rôle, vous serez responsable de l’administration quotidienne des demandes de prêts hypothécaires pour immeubles collectifs. Vous examinerez et analyserez les stratégies d’atténuation des risques et formulerez des recommandations à ce sujet au cas par cas. Votre expertise aidera à cerner les principaux risques et à élaborer des solutions novatrices qui protègent les intérêts de la SCHL tout en maintenant une norme élevée de service à la clientèle. Vous communiquerez aussi directement avec les clients et négocierez avec eux afin d’explorer des options viables dans le but d’atteindre des résultats qui minimisent l’exposition au risque de la SCHL et qui appuient sa mission d’aider la population canadienne à répondre à ses besoins en matière de logement.

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée pouvant atteindre 24 mois.

Ce que vous ferez :

  • examiner et évaluer les demandes relatives aux prêts de la SCHL, y compris les modifications aux engagements, les modifications aux conditions spéciales, les demandes de changement de structure des emprunteurs, les libérations de sûreté et les ventes partielles pour s’assurer que la SCHL ne prend pas de risques supplémentaires;
  • effectuer une analyse financière des emprunteurs, évaluer les conditions du marché et analyser le rendement financier et opérationnel des propriétés afin de s’assurer que la SCHL maintient une sûreté adéquate lorsqu’elle examine les demandes des emprunteurs;
  • offrir des conseils, du soutien et des solutions novatrices aux clients et aux parties prenantes, y compris communiquer des décisions clés, interpréter des politiques et répondre aux demandes de renseignements;
  • collaborer avec des parties prenantes internes et externes pour gérer et entretenir des relations complexes avec les clients.

Les compétences que vous devriez posséder :

  • un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent comme l’administration des affaires, les finances ou le commerce;
  • au moins trois (3) années d’expérience en analyse de crédit, en analyse financière ou en financement immobilier;
  • de solide connaissance des états financiers, de la structure juridique des emprunteurs, des processus de construction et de l’immobilier;
  • des excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes;
  • des excellentes capacités de communication orale et écrite;
  • la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces.

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

  • la connaissance du financement de la construction et du financement hypothécaire, de la souscription d’immeubles collectifs et de l’analyse du risque de crédit;
  • l'expérience de la production de rapports ou de l’utilisation de logiciels d’analyse statistique comme MS Excel ou Power BI;
  • la connaissance des programmes de logement et de l’assurance prêt hypothécaire de la SCHL.

Renseignements supplémentaires

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

Recruteur(euse) / Conseiller(ère) en acquisition de talents

Agence de placement tresor inc.

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000195

L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de Placement Trésor Inc. recherche un recruteur ou une recruteuse pour travailler à son bureau de Laval.

  • Lieu de travail : Laval, près du métro Cartier

  • Type d’emploi : Temps plein

  • Mode de travail : Présentiel

  • Horaire : Lundi au vendredi, quart de jour

  • Salaire : À discuter selon l’expérience

  • Entrée en fonction : Dès que possible

Tâches :

  • Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes temporaires et permanents

  • Rédiger et publier les offres d’emploi

  • Rechercher et présélectionner les candidats

  • Effectuer les présélections téléphoniques

  • Réaliser les entrevues virtuelles et en personne

  • Effectuer les vérifications de références et les vérifications requises

  • Présenter les candidatures aux clients

  • Coordonner les entrevues avec les clients

  • Effectuer les suivis auprès des candidats et des clients

  • Gérer les différentes étapes du processus d’embauche

  • Recueillir et vérifier les documents requis pour l’embauche

  • Effectuer le suivi des travailleurs temporaires en affectation

  • Effectuer les suivis concernant la performance et les feuilles de temps

  • Maintenir une communication régulière avec les clients concernant leurs besoins de recrutement et les candidatures

  • Répondre aux demandes des candidats par téléphone et en personne

  • Maintenir les dossiers de recrutement à jour

  • Gérer plusieurs postes et processus de recrutement simultanément

Exigences

  • Expérience en recrutement

  • Expérience en recrutement à haut volume ou spécialisé

  • Expérience en recrutement de personnel industriel, manufacturier ou de production, un atout

  • Français et anglais requis à l’oral et à l’écrit. Espagnol, un atout. (Vous devrez communiquer avec les nouveaux arrivants qui ne parlent pas toujours français)

  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

  • Autonomie et initiative

  • Capacité d’adaptation

  • Bonnes habiletés de communication

  • Capacité à travailler dans un environnement où le volume d’information et de recrutement peut être élevé

Ce que nous offrons

  • Travail à temps plein

  • Travail entièrement en présentiel

  • Horaire de jour du lundi au vendredi

  • Flexibilité occasionnelle requise après les heures normales de travail ou la fin de semaine selon les besoins

  • Salaire à discuter selon l’expérience

  • Stationnement gratuit

Pour postuler

Envoyer votre CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité d’adaptation

  • Capacité à travailler en équipe

  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjointe administrative - Milieu universitaire - temporaire min 1 mois (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

27,00$ - 27,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent(e) d'administration – Secrétariat

Description du poste

Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois)
32,5 heures par semaine | Mode hybride
Taux horaire de 27 $/h

À propos de l'organisation:

Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe.

Vos principales responsabilités:

  • Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.

  • Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.

  • Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.

  • Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.

  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.

  • Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.

  • Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.

  • Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.

  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

Qualifications

  • Excellent sens du service à la clientèle.

  • Personnalité calme, posée et professionnelle.

  • Grande rigueur et souci du détail.

  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Discrétion, tact et diplomatie.

  • Autonomie et débrouillardise.

  • Aisance à travailler en équipe.

  • Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

Contact

Vous correspondez à ce poste ? Contactez Hugo

#TOTEMADMIN

Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

25,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

  • Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
  • 4 jours par semaine
  • Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
  • Salaire 25$ et + selon experience
  • Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

  • Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
  • Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
  • Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
  • Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
  • Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
  • Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
  • Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
  • Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
  • Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
  • Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
  • Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
  • Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
  • Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor assurances

Saint-Constant

Permanent à temps plein

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

  • Répartir les edocs au bon département ;
  • Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
  • Facturer les polices bateaux au module régulier ;
  • Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
  • Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
  • Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
  • Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
  • Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

  • Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
  • Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
  • Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor assurances

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

  • Répartir les edocs au bon département ;
  • Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
  • Facturer les polices bateaux au module régulier ;
  • Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
  • Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
  • Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
  • Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
  • Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

  • Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
  • Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
  • Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Assistante exécutive ou assistant exécutif

J.w. mcconnell foundation

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

  • Soutien à la présidence et à la direction
  • Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
  • Gouvernance et soutien au conseil d’administration
  • Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
  • Administration et coordination organisationnelle
  • Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
  • Collaboration et amélioration continue
  • Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Secrétaire

Richard venor & co., cpa

Côte Saint-Luc (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Laval (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

345 personnes ont consulté cette offre

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
  • Et plus encore !


Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal

Permanent à temps plein

388 personnes ont consulté cette offre

Adjoint(e) juridique

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires à travers le Québec. Reconnus pour notre excellence et notre approche humaine, nous offrons un environnement stimulant où collaboration, rigueur et développement professionnel sont au cœur de notre pratique.

Joignez-vous à notre équipe au cœur du centre-ville de Montréal ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique. Notre bureau bénéficie d’un emplacement privilégié, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 à 3 avocats et participerez activement à la gestion de dossiers variés.

Principales responsabilités

  • Préparer et réviser divers documents juridiques et procédures;
  • Assurer la gestion et l’organisation des dossiers clients;
  • Effectuer les suivis avec les tribunaux, huissiers et intervenants;
  • Gérer les agendas, délais juridiques et échéanciers;
  • Préparer la facturation et l’entrée de temps;
  • Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux avocats.

Profil recherché

  • Minimum d’un (1) an d’expérience en secrétariat juridique;
  • Formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou expérience équivalente;
  • Expérience dans le domaine litige (atout);
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Bilinguisme requis afin de communiquer avec des clients unilingues anglophones;
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience;
  • Horaire de 33,75 h/semaine;
  • Minimum de 3 semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurances collectives et REER collectif;
  • Environnement professionnel, humain et collaboratif;
  • Et plus encore !

Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au succès d’un cabinet reconnu partout au Québec!


Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel- Clinique de Bloom

Réseau mieux-Être

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps partiel

53 personnes ont consulté cette offre

Lieu de travail

3535, chemin Queen Mary, bureau 600
Montréal (Québec) H3V 1H8

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités?

Le Réseau Mieux-Être est un réseau de cliniques médicales en pleine croissance regroupant 10 cliniques de médecine familiale à travers le Grand Montréal. Notre mission est d'offrir des soins accessibles et de qualité grâce à des équipes engagées, professionnelles et bienveillantes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour se joindre à notre équipe de la clinique Queen Mary.

Rôle et responsabilités

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement de la clinique en assurant un service professionnel et courtois auprès des patients et des professionnels de la santé.

Vos principales responsabilités seront de :

  • Accueillir les patients et effectuer leur inscription;
  • Répondre aux appels téléphoniques et offrir un excellent service à la clientèle;
  • Prendre, modifier et confirmer les rendez-vous;
  • Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux;
  • Numériser, classer, acheminer et transmettre les documents médicaux selon les procédures établies;
  • Soutenir les médecins et les professionnels de la santé dans les tâches administratives quotidiennes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.

Horaire

Poste à temps partiel (moins de 32 heures par semaine)

Les quarts de travail sont répartis selon les besoins de la clinique :

  • 7 h 30 à 16 h 30
  • 15 h 30 à 20 h 00

Une disponibilité pour ces deux plages horaires est recherchée.

Ce que nous offrons

  • Poste à temps partiel
  • Salaire concurrentiel selon l'expérience;
  • Formation rémunérée dès l'embauche;
  • Congés payés et journées de maladie;
  • Stationnement gratuit;
  • Activités et événements d'équipe;
  • Environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant;
  • Possibilités d'évolution au sein d'un réseau en pleine expansion.

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive;
  • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Sens de l'organisation, autonomie et rigueur;
  • Excellente communication orale et écrite en français (anglais, un atout);
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace;
  • Expérience en clinique médicale ou en secrétariat médical (un atout).

Si vous aimez le contact avec la clientèle, que vous êtes organisé(e) et souhaitez faire partie d'une équipe qui a un réel impact dans la communauté, nous serions ravis de vous rencontrer.