76 offres pour "Agent.e de bureau" à Laval

Votre groupe de travail

Département Éducation

Sommaire de la fonction

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

Tâches et responsabilités principales

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

Mode de travail

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

Type de poste

Poste régulier

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Informations sur le poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Acheter des marchandises, de l'équipement général et spécialisé, du matériel ou des services commerciaux
• Évaluer les besoins d'un établissement afin d'élaborer des spécifications pour l'équipement, le matériel et les fournitures à acheter
• Négocier les offres des fournisseurs
• Consulter les fournisseurs
• Établir les calendriers de livraison
• Surveiller l'exécution des calendriers de livraison
• Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation
• Fournir le service à la clientèle
• Vérification interne

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours : 30 heures par semaine

Informations sur l'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine

Conditions d’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Marketing (autres)
• ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Vous aurez du succès si :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’École

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Description du poste

Vous souhaitez contribuer concrètement à une innovation sociale en santé? Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec des familles de milieux diversifiés? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une clinique mobile qui rejoint les tout-petits et leurs familles dans le nord de l’île de Montréal?

Venez faire la différence et rejoignez notre équipe!

À propos deDocTocToc

est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir un accès équitable à des services de santé aux enfants vulnérables de 0 à 5 ans qui ne sont pas actuellement rejoints par les services du réseau de la santé, grâce à une clinique mobile et à un partenariat étroit avec les organismes communautaires. Notre approche vise à briser les barrières à l’accessibilité aux services de santé, à établir un lien de confiance entre le milieu médical et les communautés, et à renforcer l’autonomie des familles, tout en respectant leur diversité et leurs valeurs.

Votre rôle

En tant qu’agent.e administratif.ive, vous assurez le soutien administratif aux opérations cliniques de DocTocToc. En lien direct avec la coordination clinique et sous la supervision de la direction générale, vous facilitez le bon déroulement des rendez-vous, assurez les communications avec les familles et veillez à la gestion administrative courante de l’organisation.

Principales responsabilités

• Planifier et rappeler les rendez-vous cliniques, incluant un court diagnostic des besoins (téléphone, courriel)
• Gérer les nouvelles références reçues et la liste d’attente, incluant de la saisie de données
• Assurer la saisie de données dans le dossier médical
• Effectuer diverses tâches cléricales liées au fonctionnement de la clinique

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical, service à la clientèle ou en soutien administratif dans un contexte de santé
• Entregent et aisance avec une clientèle diversifiée, dont des familles issues de l’immigration
• Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation dans un contexte de travail à distance
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’espagnol: atout important
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et de Teams
• Connaissance de Medesync (atout)

Ce que nous offrons

• L’opportunité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé des enfants et de leurs familles
• Un contrat à temps partiel, 15 heures par semaine, réparties sur 3 jours
• Un contrat à durée déterminée jusque fin octobre avec renouvellement possible
• Un salaire de 22 à 25 $/h selon l’expérience
• Un poste en télétravail, après la période de formation de deux semaines
• Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant

Entrée en fonction

Dès que possible.

Venez faire une différence, faites-nous parvenir une courte lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 29 mai.

Les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure. Les entrevues commenceront dans la semaine du 25 mai.

L’accès à l’égalité en emploi constitue une priorité pourDocTocToc. Comme organisme œuvrant auprès de communautés multiethniques, nous encourageons en priorité les personnes s’identifiant comme minorités visibles et/ou minorités ethniques à présenter leur candidature.

Agente administrative - Département comptabilité

Lieu : Ste-Catherine
Position : Permanent
Domaine : usine de recyclage de métaux
Département : Administration / Comptabilité
Horaire : 8h00 à 16h30 (37.5h / semaine)

Description du poste

Vous avez une passion pour les chiffres et vous recherchez un rôle clé où votre rigueur aura un impact direct sur le succès d'une entreprise ? Nous sommes présentement à la recherche d’une agente administrative pour rejoindre une équipe solide sous la supervision du chef comptable.

C’est votre chance d'intégrer un milieu de travail structuré et professionnel, où la précision et la confidentialité sont au cœur de nos priorités !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Rémunération attractive : Salaire de départ de 28 $/heure, avec une révision salariale prévue après environ 900 heures de service.
• Santé et protection : Programme d’assurances collectives complet, pris en charge à 65 % par l’employeur.
• Repos et équilibre : Gestion des vacances et des congés de maladie selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
• Stabilité : Un horaire de jour stable (8h00 à 16h30) permettant une excellente conciliation travail-vie personnelle.

Responsabilités

Relevant du chef comptable, vous relèverez des défis stimulants touchant l'ensemble du cycle comptable et administratif :

Gestion de la paie et facturation

• Assumer la responsabilité complète de la préparation de la paie.
• Produire les rapports destinés aux diverses instances gouvernementales.
• Préparer la facturation client (notamment pour la vente de ferraille).

Comptabilité opérationnelle

• Effectuer la saisie des factures pour les comptes à payer et préparer les paiements.
• Préparer les rapports de taxes de vente (TPS/TVQ).
• Participer activement au processus d’audit annuel et répondre aux demandes de vérification des autorités fiscales.

Soutien logistique et conformité

• Maîtriser le système de pesée des camions (entrants/sortants) et agir à titre de personne-ressource.
• Assurer le respect strict des normes de santé, sécurité et environnementales.
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées et maintenir un espace de travail ordonné.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

Logiciels

• Maîtrise des logiciels Acomba et Ceridian, ainsi qu'une excellente connaissance d'Excel.

Profil

• Grande autonomie, rigueur exemplaire et sens de l'organisation.

Atouts

• Expérience préalable dans un milieu industriel ou de gestion de transport (pesée).

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et organisée que nous cherchons pour épauler notre département comptable ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agente administrative - Département comptabilité

Lieu : Ste-Catherine
Position : Permanent
Domaine : usine de recyclage de métaux
Département : Administration / Comptabilité
Horaire : 8h00 à 16h30 (37.5h / semaine)

Description du poste

Vous avez une passion pour les chiffres et vous recherchez un rôle clé où votre rigueur aura un impact direct sur le succès d'une entreprise ? Nous sommes présentement à la recherche d’une agente administrative pour rejoindre une équipe solide sous la supervision du chef comptable.

C’est votre chance d'intégrer un milieu de travail structuré et professionnel, où la précision et la confidentialité sont au cœur de nos priorités !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Rémunération attractive : Salaire de départ de 28 $/heure, avec une révision salariale prévue après environ 900 heures de service.
• Santé et protection : Programme d’assurances collectives complet, pris en charge à 65 % par l’employeur.
• Repos et équilibre : Gestion des vacances et des congés de maladie selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
• Stabilité : Un horaire de jour stable (8h00 à 16h30) permettant une excellente conciliation travail-vie personnelle.

Responsabilités

Relevant du chef comptable, vous relèverez des défis stimulants touchant l'ensemble du cycle comptable et administratif :

Gestion de la paie et facturation

• Assumer la responsabilité complète de la préparation de la paie.
• Produire les rapports destinés aux diverses instances gouvernementales.
• Préparer la facturation client (notamment pour la vente de ferraille).

Comptabilité opérationnelle

• Effectuer la saisie des factures pour les comptes à payer et préparer les paiements.
• Préparer les rapports de taxes de vente (TPS/TVQ).
• Participer activement au processus d’audit annuel et répondre aux demandes de vérification des autorités fiscales.

Soutien logistique et conformité

• Maîtriser le système de pesée des camions (entrants/sortants) et agir à titre de personne-ressource.
• Assurer le respect strict des normes de santé, sécurité et environnementales.
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées et maintenir un espace de travail ordonné.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Logiciels : Maîtrise des logiciels Acomba et Ceridian, ainsi qu'une excellente connaissance d'Excel.
• Profil : Grande autonomie, rigueur exemplaire et sens de l'organisation.
• Atouts : Expérience préalable dans un milieu industriel ou de gestion de transport (pesée).

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et organisée que nous cherchons pour épauler notre département comptable ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)

30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour

Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.

Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :

• Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
• Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
• Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
• Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
• Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
• Apporter un support régulier à la liste de rappel;
• Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;

Exigences

• DEP en administration ou technique de bureau
• Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
• Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
• Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
• Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
• Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité;
• Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.

Nos distinctions

• Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
• Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Postuler

Joignez-vous à notre équipe, en nous acheminant votre curriculumpar couriel

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion efficace des demandes de service et un soutien administratif aux opérations pour offrir une expérience client de qualité. Le titulaire du poste devra s’assurer de la fluidité dans le traitement des demandes et d’une répartition optimale en fonction des procédures établies.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Répartir les demandes de service ;
• Affecter les tâches quotidiennes d’entretien ménager aux préposés aux immeubles selon les directives du superviseur ;
• Assurer l’assignation optimale des demandes de service et des tâches quotidiennes au cours de la journée de travail en tenant compte des disponibilités des préposés aux immeubles et des secteurs correspondants afin de contribuer à la complétion des demandes de service en temps voulus et selon les directives du superviseur ;
• Agir avec diligence à la réception d’une demande de service urgente et s’assurer de sa prise en charge ;
• Prendre les appels des préposés aux immeubles, des gestionnaires d’immeubles, des entrepreneurs et des superviseurs et les assister ;
• Assigner les mandats auprès des entrepreneurs et assurer le suivi ;
• Surveiller la fluidité du traitement des demandes de service et faire les suivis nécessaires ;
• S’assurer que les différents intervenants ont consigné les notes évolutives dans les demandes de service ;
• Vérifier que le centre d’appel assurant la prise d’appels en dehors des heures de travail répartit les demandes efficacement et identifier toutes anomalies et opportunités à son supérieur immédiat ;
• Maintenir et mettre à jour la base de données de la plateforme ;
• Générer des rapports identifiant l’évolution et la progression des demandes de service ;
• Analyser les rapports, émettre des recommandations et identifier les opportunités d’amélioration à son supérieur ;
• Assurer la création des comptes et la formation des nouveaux utilisateurs ;
• Assurer le soutien technique aux utilisateurs de la plateforme ;
• Collaborer au développement de la plateforme et veiller à son bon fonctionnement ;
• S’assurer de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de la répartition, des autres services et avec l’ensemble des préposés, gestionnaires d’immeubles et entrepreneurs ainsi que faire preuve d’entraide avec chacun pour supporter l’atteinte des objectifs de l’expérience client ;
• Voir au bon fonctionnement du service d’urgence en dehors des heures de travail en s’assurant de la présence des employés assignés et du transfert des équipements requis. En collaboration avec le secrétariat, maintenir à jour les informations pertinentes ;
• Voir au bon déroulement du traitement des factures, de la conciliation ainsi que de la création des bons de commande et des amendements ;
• Collaborer à la gestion des clés ;
• Assurer la vérification et la gestion des rapports kilométriques pour soumettre à l’approbation ;
• Assurer la distribution des programmes d’entretien préventif (P.E.P.) et créer les récurrences sur la plateforme ;
• Soumettre les demandes pour approbation, procéder aux achats de matériels, produits, uniformes, outils et équipements ainsi qu’assurer le suivi des commandes et des inventaires ;
• Exécuter toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détient Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un domaine similaire. Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;

Avoir une bonne maîtrise du français, avoir une connaissance de l’anglais écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones, posséder une bonne capacité d’adaptation, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, être habile dans la planification et respecter les échéanciers, être rigoureux

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

This is an interview position.

Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees. Co-ordinates all administrative aspects of the station/call centre and directly assists senior manager in achievement of departmental goals.

Connaissances, compétences et aptitudes requises

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Connaissances, compétences et aptitudes requises (répétées)

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Qualifications requises

Qualifications Requises: Must be fully bilingual

Transparence salariale

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails supplémentaires

Détails Supplémentaires: Posting dates: 05/19 until 05/27 3pm

Déni de responsabilité

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’action et relever des défis au quotidien? Chez Lola, il n’y a pas deux journées pareilles!

En tant qu’agent·e maritime, vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants (affréteurs, armateurs, autorités locales) impliqués dans l’arrivée, le séjour et le départ des navires dans divers ports d’escales situés le long du fleuve Saint-Laurent.

Votre rôle consistera à coordonner l’ensemble des services portuaires, à veiller au respect des exigences réglementaires ainsi qu’à préparer et coordonner les escales. Ce poste nécessite des déplacements réguliers sur différents terminaux maritimes de la région, notamment à Sorel, Valleyfield, Côte‑Sainte‑Catherine et Johnstown, afin d’assurer la coordination des activités et le bon déroulement des opérations.

Principales responsabilités

• Coordonner l'arrivée, le séjour et le départ des navires dans les ports;
• Communiquer aux équipages et aux parties prenantes toute l’information nécessaire concernant les arrivées et les départs (ex. lois et règlements, horaires, délais, procédures, documentation);
• Préparer et mettre à jour les documents requis, tels que les rapports d’escale, les estimations de coûts et les formulaires réglementaires;
• Offrir un soutien opérationnel aux navires pour répondre à des besoins ponctuels (ex. avitaillement, transport d’équipage, approvisionnement, réparations urgentes);
• Porter assistance aux navires dans divers ports le long du fleuve Saint-Laurent;
• Saisir les données relatives aux escales dans les systèmes informatiques et assurer un suivi pour la facturation des services rendus;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il faut pour réussir

• Formation collégiale en logistique, en administration ou dans un autre domaine connexe. Une formation universitaire peut être considérée, mais n'est pas obligatoire.
• Niveau avancé d'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer des communications efficaces avec des partenaires maritimes anglophones.
• Détenir un permis de conduire classe 5 et une voiture;
• Maîtrise des outils de la Suite Office et facilité de s'adapter à des nouveaux environnement technologiques.

Horaire

• L’horaire de travail est principalement du lundi au vendredi de jour, mais requiert de la flexibilité pour des quarts en soirée, de nuit ou les fins de semaine.
• En règle générale, une semaine de garde par mois est prévue pour le travail de soir, de nuit et de fin de semaine, mais cette fréquence peut varier selon les besoins opérationnels.

Avantages

• Salaire de base compétitif et primes de garde pour le travail effectué de soir, de nuit et de fin de semaine.
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant assurances collectives et régime de retraite.

Informations supplémentaires

Vous n'avez pas de connaissance dans le domaine maritime? On s'en charge.

Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

• Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.
• Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Qualifications

• 2 à 5 années

Ce que nous offrons

Conditions d’emploi

• Salaire à discuter
• 35-40 heures/semaine
• Avantages: Assurance Dentaire
• Avantages: Assurance Invalidité
• Avantages: Assurance Maladie Complémentaire
• Avantages: Assurance Vie

Informations supplémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Pour postulez envoyez votre CV à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un cabinet d’avocats boutique bien établi, bilingue, situé à Westmount, exerçant en droit corporatif et en immigration canadienne. Avec une petite équipe soudée et un environnement hautement collaboratif, ce cabinet offre à son personnel administratif l’occasion d’être pleinement impliqué dans le fonctionnement quotidien du bureau et de contribuer de façon concrète au succès de la pratique. Il s’agit d’une occasion de travailler directement avec les deux associés, de soutenir deux champs de pratique actifs et de jouer un rôle central dans l’organisation et la fluidité des opérations d’un cabinet boutique respecté. Le cabinet valorise l’initiative, la débrouillardise, la réactivité et les personnes capables d’anticiper les besoins avant qu’ils ne deviennent urgents.

Votre nouveau rôle

À titre d’administrateur(trice) de bureau, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du cabinet et dans le soutien administratif offert aux associés. Ce poste convient à une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime garder les choses structurées, assurer les suivis et contribuer à la bonne marche d’un environnement professionnel dynamique.

Vos responsabilités toucheront plusieurs volets de l’administration du cabinet, notamment la coordination des horaires et des rencontres, la gestion des communications, la préparation et la mise en forme de documents, le classement électronique et papier, l’ouverture et le suivi administratif des dossiers, ainsi que le soutien général aux opérations du bureau. Vous serez également appelé(e) à communiquer avec les clients, à assurer certains suivis avec des instances gouvernementales ou partenaires externes, à gérer les priorités administratives des associés et à veiller à ce que les échéances et demandes courantes soient bien coordonnées.

Dans le cadre du volet immigration et du volet corporatif, vous offrirez un soutien administratif important à l’équipe en contribuant à la préparation des documents, à l’organisation des dossiers et au maintien d’une documentation claire et à jour. L’objectif n’est pas d’agir comme spécialiste juridique, mais plutôt comme personne ressource capable de soutenir efficacement la pratique en arrière-plan.

Il s’agit d’un rôle idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, qui a un fort sens de l’organisation et qui prend plaisir à faire avancer les choses avec rigueur, professionnalisme et discrétion.

Employeur

FACADES ISOTHERMIC INC.

Description de l’entreprise

Chez Isothermic, nous avons fait le choix d’une offre globale capable d’accompagner une grande diversité de projets, du résidentiel au multirésidentiel, jusqu’aux secteurs commercial et industriel. Fenêtres, portes et façades : notre approche repose sur une même conviction, soit celle d’offrir des solutions cohérentes, performantes et durables pour l’ensemble de l’enveloppe du bâtiment.

Chez Isothermic Façades, nous fabriquons des produits de fenestration en aluminium, résidentiel et commercial.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnatrice de bureau joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.

La personne en poste assure le soutien administratif général, le suivi de certaines tâches comptables de base ainsi que la coordination de diverses activités liées aux commandes, aux transports et aux suivis clients et fournisseurs.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement.

Responsabilités principales

Facturation et tâches comptables simples

• Effectuer la facturation et les suivis de paiements.
• Participer à la gestion des comptes payables et recevables.
• Effectuer certaines entrées de données comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour la paie.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers financiers.

Coordination et logistique

• Planifier et céduler les transports et livraisons.
• Organiser les expéditions et l’envoi de colis.
• Effectuer les suivis de commandes auprès des fournisseurs.
• Préparer des bons de commande (PO) et effectuer certaines commandes d’achats.
• Participer au suivi des dénonciations et documents administratifs de chantier.
• Coordonner différentes demandes internes selon les priorités opérationnelles.

Administration et soutien de bureau

• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau au quotidien.
• Assurer le suivi des courriels, documents et dossiers administratifs.
• Préparer, classer et maintenir différents documents à jour.
• Assurer le support administratif pour lors d’embauche, terminaison, gestion de l’assurance collective, vacances, etc.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.

Exigences

Formation

DEP, AEC ou expérience pertinente en administration, bureautique ou comptabilité.

Expérience

• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Expérience avec la facturation ou les payables/recevables (atout).
• Expérience dans un environnement de construction ou manufacturier (atout).

Qualifications

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Bon sens du suivi et souci du détail.
• Facilité à communiquer avec les clients et fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Bilinguisme français / anglais (afin de répondre à notre clientèle anglophone)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion des opérations et de la production
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOS Hub Canada inc.

Employeur

SOS Hub Canada inc.

Description de l'entreprise

SOS Hub Canada est situé dans la grande région de Montréal. Notre offre de service est ciblé à un marché très spécifique. Plus précisément aux services de conciergerie en Immigration, notre expertise inclut des outils nécessaires à la préparation de leur expatriation et à la réussite de leur installation.

Nous offrons l’accompagnement des visiteurs, touristes ou résidents temporaires qualifiés déjà sur place permettant d’obtenir un permis de travail ouvert ou fermé, lié à un employeur. PSTQ, Entrée Express et autres …

Description de l’offre d’emploi

Les personnes issues de minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants sont invités à poser leur candidature.

SOS Hub Canada inc. est un bureau conseil qui accompagne les ressortissants étrangers dans leurs projets d’immigration temporaire ou permanente au Canada.

Que ce soit pour travailler, étudier, parrainer les membres de leur famille ou pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, nous effectuons toutes les démarches requises afin d’obtenir les autorisations et permis auprès des autorités gouvernementales compétentes.

Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et êtes à la recherche de nouveaux défis, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau;
• Leur indiquer la personne ou le service approprié;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’arabe à l’oral
• Habileté à créer une expérience client agréable
• Excellente compétences en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Responsable et fiable
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Qualifications

• Formation demandée: Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent
• Expérience: un atout

Ce que nous offrons

• Nombre d’heures par semaine: 37,5h
• Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Conditions salariales: à discuter
• Date prévue d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOS Hub Canada inc.

Description de l’entreprise

SOS Hub Canada est situé dans la grande région de Montréal. Notre offre de service est ciblé à un marché très spécifique. Plus précisément aux services de conciergerie en Immigration, notre expertise inclut des outils nécessaires à la préparation de leur expatriation et à la réussite de leur installation.

Nous offrons l’accompagnement des visiteurs, touristes ou résidents temporaires qualifiés déjà sur place permettant d’obtenir un permis de travail ouvert ou fermé, lié à un employeur. PSTQ, Entrée Express et autres …

Description de l’offre d’emploi

Les personnes issues de minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants sont invités à poser leur candidature.

SOS Hub Canada inc. est un bureau conseil qui accompagne les ressortissants étrangers dans leurs projets d’immigration temporaire ou permanente au Canada.

Que ce soit pour travailler, étudier, parrainer les membres de leur famille ou pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, nous effectuons toutes les démarches requises afin d’obtenir les autorisations et permis auprès des autorités gouvernementales compétentes.

Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et êtes à la recherche de nouveaux défis, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau;
• Leur indiquer la personne ou le service approprié;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’arabe à l’oral
• Habileté à créer une expérience client agréable
• Excellente compétences en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Responsable et fiable
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Qualifications

• Formation demandée: Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent
• Expérience: un atout
• Nombre d’heures par semaine: 37,5h
• Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Conditions salariales: à discuter
• Date prévue d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité ou à effectuer les tâches en sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.

Quelques attributions

• Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
• Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
• Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
• Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
• Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
• Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
• Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
• Applique le plan de prévention des incendies.
• Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
• Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
• Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
• Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
• Initie les nouvelles personnes au travail.
• Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privé, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie
• Avoir deux (2) années d'expérience pertinente
• Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée
• Avoir un certificat valide en secourisme

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction
• Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe
• Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement
• Sens de l’initiative et des responsabilités

Conditions

Horaire

Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa

Autres informations

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine écologique et engagée envers des pratiques durables, est à la recherche d’un·e Agent·e, expérience employé et administration pour rejoindre son équipe.

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ta rigueur, ton entregent et ton sens du service? Tu veux contribuer à un environnement de travail positif, humain et stimulant?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant à : rôle permanent situé au centre-ville de Montréal est une occasion unique de mettre ton expertise administrative au service d’une mission porteuse de sens.

Avantages

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Ce poste exigera une présence au bureau de l’organisation pour un minimum de 4 jours par semaine. La 5e journée pourra être complété en télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification ( jusqu'à 10% selon le rendement)
• Programme d’assurance-groupe (50% couvert au bout de 3 mois) et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels (5), dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
• 500$ pour l'achat de matériel de bureau

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel aux employés et aux visiteurs à la réception;
• Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements essentiels (ordinateurs, imprimantes, système visioconférence);
• Répondre aux demandes des employés lié à l'environnement de travail et assurer les suivis nécessaires (éclairage, bruit, température, etc.);
• Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle);
• Assurer un suivi quotidien des espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin de maintenir ces espaces communs propres, organisés et accueillants en tout temps;
• Coordonner les livraisons ou interventions techniques au bureau avec les fournisseurs ou prestataires externes;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, papeterie, café et autres breuvages, et effectuer les commandes nécessaires en temps opportun;
• Offrir un soutien administratif à la direction ressources humaines lorsque requis;
• Participer à l’organisation logistique des diverses réunions tenues au bureau;
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier;
• Contribuer à l’organisation des activités sociales de l’organisation et assister aux réunions du comité social;
• Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement (réception de CV, tri de CV, accueil de candidats et nouveaux employés).

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études postsecondaire en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
• Posséder minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
• Maîtrise de la suite MS Office;
• Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent (service à la clientèle);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Aptitude pour le travail collaboratif;
• Capacité à gérer les contraintes de temps, à prioriser les tâches et de respecter les échéanciers fixés ;
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Sens de la discrétion.
• Se sentir à l'aise avec l'usage des technologies bureautiques

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

À propos de nous

Travail Global est une agence de placement dynamique spécialisée dans le recrutement de personnel pour divers secteurs (administratif, industriel, service à la clientèle, etc.). Nous mettons l’humain au cœur de nos priorités et offrons un environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper un poste combinant des responsabilités de réceptionniste et d’agente en ressources humaines. La personne retenue sera le premier point de

DESCRIPTION DU POSTE

Pour le détenteur de ce poste, les relations avec les donateurs occupent un rôle central au sein de l’organisation. Il constitue le premier point de contact et contribue à offrir une expérience accueillante, professionnelle et attentionnée aux donateurs, visiteurs et partenaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir les visiteurs et donateurs avec courtoisie, en personne et par téléphone.
• Répondre aux appels, courriels et demandes d’information de façon rapide et professionnelle.
• Gérer les boîtes courriels et boîtes vocales et traiter les informations de façon rigoureuse.
• Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, incluant les dons reçus.
• Assurer le suivi des communications entrantes avec les donateurs et les membres de l’équipe (rôle de relais et suivi).
• Maintenir à jour la base de données des donateurs (coordonnées, historique des dons, préférences).
• Adapter et envoyer des lettres de remerciement ou de reconnaissance.
• Soutenir l’équipe dans l’organisation d’activités, d’événements ou de campagnes de financement, selon les besoins ponctuels.
• Mettre en application les principe et règles de confidentialité des informations des donateurs en lien avec la Loi 25.
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer un service cohérent et de qualité.
• Participer aux activités de la Fondation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureautique / administration
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Sens du service à la clientèle (courtoisie, empathie et professionnalisme)
• Facilité à créer et maintenir des liens cordiaux
• Intérêt personnel pour la philanthropie
• Bon sens de l’organisation, souci du détail et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel)
• Discrétion et respect de la confidentialité

ATOUTS

• Connaissance avec le CRM PRODON
• Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (français, anglais)
• Expérience dans un OBNL (organisme sans but lucratif)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste : temps plein, permanent
• Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, 9 h-17 h
• Salaire : 45-55 k$/an, selon l’expérience
• Lieu : 5400, boulevard Gouin Ouest, Montréal

AVANTAGES

• Assurances collectives complètes
• Accès à la télémédecine
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
• Stationnement gratuit
• Environnement dynamique

POUR POSTULER

Déposez votre CV + lettre de présentation via Secrétaire-inc.