22 offres pour "Agent.e de bureau" à Saint-Hyacinthe

Agent(e) de bureau, classe I — Service des ressources humaines (secteur enseignant)

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à combler un remplacement comme agent(e) de bureau, classe I au sein du Service des ressources humaines au secteur enseignant. Le remplacement est prévu jusqu’en mai 2027.

Tu souhaites donner un sens à ton travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

Ton environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

Tes conditions d’emploi

Date d’entrée en fonction : À discuter

Salaire : entre 25,65 $ à 28,68 $ par heure en conformité avec la convention collective en vigueur.

Supérieur immédiat

François Moïse – Directeur adjoint, Service des ressources humaines – Secteur enseignant

Ta mission

L'agente de bureau au secteur de la paie accomplit diverses tâches administratives visant à soutenir les activités de rémunération et à assurer l'exactitude du traitement des dossiers des employés. Elle participe à la collecte, à la vérification, à la saisie et au suivi des données nécessaires à la production de la paie, tout en offrant un service de qualité aux employés et aux gestionnaires.

Accomplir divers travaux administratifs selon des méthodes et des procédures définies. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

• Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation des données nécessaires au traitement de la paie;
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel;
• Vérifier et traiter les formulaires relatifs aux embauches, mouvements de personnel, cessations d'emploi et changements aux conditions de travail;
• Assurer le suivi des relevés d'absence et autres documents ayant une incidence sur la rémunération;
• Collaborer à la préparation et au traitement des cycles de paie;
• Préparer des correspondances;
• Effectuer les suivis administratifs relatifs aux congés, aux absences, aux vacances et aux banques de temps;
• Assurer l'intégrité et la confidentialité des renseignements personnels et salariaux;
• Respecter les conventions collectives, politiques, procédures administratives et encadrements légaux applicables.

Tes qualifications

Scolarité et expérience

Être titulaire d’une des formations suivantes :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité en lien avec la classe d’emplois OU
• Diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études équivalente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants est exigée pour confirmer l'emploi :

• Excel;
• Word;
• Français.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 8 septembre 2026 avant midi.

Référence de concours : S-2627-015

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Description du poste

L’Agent(e) de projet assure le support administratif et logistique des projets et agit comme spécialiste des systèmes pour supporter le responsable de projets dans ses responsabilités. Il/elle collabore au suivi des coûts et de la facturation, la préparation des redditions de compte, l’organisation des rencontres, le suivi des actions, la saisie de données et la préparation des livrables administratifs du projet. Point central de la gestion de l’information, cette personne veille à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, à jour, conformes et traçables, contribuant ainsi directement à la performance et à la conformité des activités de l’entreprise.

Exigences

Principales tâches et responsabilités

• Saisir les données au système de gestion et agir comme personne-ressource pour supporter l’utilisation du système par les membres de l’équipe de projet;
• Extraire les données, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivi financier;
• Tenir à jour les échéances administratives (rencontres, jalons internes, suivis, dates d’émission de livrables);
• Produire, distribuer et organiser la documentation administrative du projet (correspondances, avis internes, notes formelles, preuves d’envoi/réception, registres de risque);
• Organiser la logistique des rencontres : invitations, agendas, documents, salles, équipements;
• Prendre charge des procédures administratives (réquisitions, bons de commande, paiement aux fournisseurs, voyages et missions, conciliation des cartes de crédit);
• Participer à l’archivage final de la documentation de gestion de projet, selon le plan de gestion documentaire et les exigences ISO;
• Contribuer aux tâches opérationnelles transversales : Santé et sécurité, formation, gestion des EPI, gestion des bâtiments.

Nos incontournables

• DEC en administration et/ou en Bureautique ou expérience pertinentes dans un domaine connexe;
• Formation en gestion de projets (atout);
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de travail requérant un support pour différents projets;
• Aisance avec l’utilisation de la suite Office, particulièrement Excel
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• La maîtrise de l'anglais est requise, car le ou la candidat(e) sera appelé(e) à travailler avec des collègues unilingues anglophones.
• Avoir une facilité à travailler avec des chiffres et à faire des analyses
• Souci du respect des échéanciers
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-tâches
• Aptitudes à travailler en équipe et en interaction avec différents intervenants

Postulation

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Ce que nous offrons

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Employeur

9034-3476 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Service d’entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons :

• Une personne dynamique, ayant des connaissances ou une parfaite maîtrise de la suite office 365 (Word, Excell, adobe … etc.)
• Connaissance en comptabilité (Sage 50)
• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Savoir rédiger des soumissions, lettres (SEAO)

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d’heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• Établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• Coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• Faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
• Collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
• Superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
• collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
• superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente – soutien audiovisuel répond aux demandes d’équipement et de soutien technique pour le matériel audiovisuel. Cette personne assure l’installation et le bon fonctionnement des équipements audiovisuels de HEC Montréal, notamment dans les salles de cours.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Répond aux demandes de soutien technique des utilisateurs. À cet effet, offre un soutien de première ligne pour les demandes relevant de sa compétence (initialisation, activation, configuration, déplacement, mise en marche, etc.) et explique aux utilisateurs le fonctionnement et les procédures à suivre pour une utilisation adéquate et optimale du matériel. Transmet les demandes n’étant pas de son ressort aux personnes concernées.
• En réponse aux demandes d’équipement, installe, modifie et déplace les équipements audiovisuels mobiles de HEC Montréal aux endroits spécifiés. Effectue le câblage, les connections et les branchements nécessaires au bon fonctionnement des équipements.
• Familiarise les utilisateurs avec les procédures de fonctionnement des équipements lors de leur installation et les assiste au besoin.
• S’assure du bon fonctionnement des équipements suite à ses interventions.
• Récupère les équipements installés à la fin des périodes d’utilisation et les range dans les espaces prévus à cette fin.
• Informe le coordonnateur de toute anomalie, défectuosité, situation ou problème particulier afin de permettre une intervention dans les meilleurs délais.
• Souligne à son supérieur les situations problématiques ou les incidents pouvant influencer le bon déroulement des opérations. Soumet ses recommandations dans le but d’améliorer la qualité et la performance des services.
• À la demande de son supérieur immédiat, assiste l’équipe technique dans l’installation des équipements et la préparation technique des lieux lors de production ou d’événements spéciaux.
• Maintient à jour ses connaissances techniques afin de pouvoir répondre adéquatement aux besoins formulés par les utilisateurs.
• Manipule, transporte et utilise les outils et les équipements appropriés et s’assure d’une utilisation sécuritaire du matériel. Veille à leur entretien préventif et maintient la propreté et la sécurité des lieux.
• Compile différentes données statistiques sur les travaux effectués; remplit différents formulaires relatifs à ses activités.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technologie de l’électronique, option audiovisuel, en techniques de production et de postproduction télévisuelles ou dans une discipline jugée appropriée et un minimum d’une année d’expérience de travail pertinente
• Connaissance de la manipulation des divers appareillages de diffusion, d’enregistrement et de sonorisation largement utilisés dans le milieu audiovisuel actuellement
• Habilités dans l’utilisation des appareils informatiques
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client)
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité de travailler sous pression
• Intérêt marqué pour l’apprentissage et l’utilisation des nouvelles technologies
• Disponibilité à travailler à l’extérieur de l’horaire régulier

Avantages

• Poste temporaire, temps partiel, variable selon les besoins
• Horaire flexible, du lundi au vendredi, de jour, de soir et de fin de semaine

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente - service à la clientèle

L’agent ou l’agente - service à la clientèle répond par téléphone, en personne et par courriel aux demandes d’informations relatives aux différents programmes d’études et services offerts à HEC Montréal ainsi qu’aux différentes activités prévues au calendrier universitaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Donne un service à la clientèle aux candidats, étudiants et diplômés de HEC Montréal en répondant à leurs questions.
• Transmet à la clientèle étudiante des documents officiels (états de compte, attestations d'études, relevés de notes, diplômes, etc.
• Fournit aux étudiants des renseignements portant sur leur dossier scolaire et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Analyse et explique les montants associés aux frais de scolarité et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Fait la promotion des programmes, des services et des activités de recrutement de HEC Montréal auprès des candidats.
• Vérifie de manière proactive que le dossier de l’étudiant est conforme et qu’il a réalisé les tâches qui lui sont assignées (homologation calculatrice, paiement frais de scolarité, carte étudiante, papiers d’immigration).
• Participe aux séances d’information à l’intention des étudiants et futurs étudiants (portes ouvertes, séances d’information en ligne et en présentiel, etc.)
• Effectue des transactions relatives au paiement des droits de scolarité.
• Trie et achemine le courrier pour les autres campus et les différents services.
• Collabore de manière efficace avec ses collègues dans un esprit d’amélioration des opérations et d’atteinte des objectifs de son secteur de travail.
  

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaire et un minimum de trois années d'expérience en service à la clientèle
• Excellente connaissance des langues française et anglaise (parlées et écrites)
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel,)
• Habiletés à communiquer et à vulgariser l’information en français, anglais à l’oral et à l’écrit.
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client, faire preuve d’empathie)
• Capacité de traiter un volume élevé de requêtes au téléphone, courriel, en personne et au clavardage.
• Très bonne capacité d’apprentissage (info programmes, processus HEC, systèmes à utiliser)
• Capacité de travailler dans un environnement axé sur l’atteinte de résultats en termes de volume et de qualité des interventions.
• Calme et bonne maîtrise de soi dans les situations délicates (étudiant en détresse ou mécontent).
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Souci du détail, précision dans le travail, rigueur
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement
• Disponibilité pour travailler entre 8h et 18h30
• Disponibilité pour travailler aux édifices de Côte-des-neiges et à l’édifice du centre-ville.
• Expérience en centre de contact client.
• Connaissance du milieu universitaire ou collégial
• Connaissance des outils technologiques suivants : Service Cloud, PeopleSoft, terminal de paiement (TPV), plateforme de centre d’appel, plateforme MesCertif pour produire des relevés de notes.
  

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agente-conseil ou l’agent-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. La personne titulaire du poste conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
• Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité à travailler en équipe, sur plusieurs dossiers en même temps et dans des délais restreints. Bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (un atout)
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (un atout)
• Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro. (un atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION

(Bureau de Montréal et télétravail)

Collecto, un organisme à but non lucratif, met ses expertises au service de tous les acteurs du réseau de l’éducation pour les accompagner et les soutenir dans la réalisation de leur mission éducative.

Vous aimez être le point d’ancrage qui facilite la vie des équipes et assure le bon déroulement des activités? Vous avez à cœur la satisfaction de la clientèle?

Collecto est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent ou agente de soutien administratif, pour son bureau de Montréal. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le bon déroulement des activités de perfectionnement, du service à la clientèle ainsi que du soutien administratif de l’équipe des services professionnels. Elle aura aussi l’occasion de soutenir la Direction générale pour diverses tâches administratives.

En rejoignant le secteur des services professionnels de Collecto, vous rejoindrez une équipe innovante dans un environnement dynamique, axé sur le développement continu, la collaboration et la réussite collective. Nous valorisons l’écoute et la bienveillance, tout en favorisant un équilibre harmonieux entre vie personnelle et vie professionnelle.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la Directrice des services professionnels, la personne titulaire du poste assurera le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrira le soutien technique et logistique nécessaire à leur bon déroulement. Elle contribuera également à la qualité des formations en assurant la révision et la mise en page de la documentation associée, tout en offrant un soutien administratif à la direction pour la gestion des agendas, des événements et de diverses tâches administratives.

Ce poste polyvalent allie des responsabilités en soutien aux activités de formation, service à la clientèle, administration et soutien logistique.

Soutien aux activités de perfectionnement

• Assurer le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrir du soutien technique de première ligne;
• Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone et par courriel;
• Effectuer les tâches administratives associées aux activités de perfectionnement (prendre les présences, émettre les attestations de participation, envoyer les listes de participants, gérer les enregistrements, envoyer les reçus, effectuer des remboursements);
• Effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle et des partenaires;
• Participer à la mise en ligne des fiches promotionnelles des formations et actualiser celles-ci sur notre site web;
• Gérer les inscriptions et accès aux formations asynchrones;
• Assurer la révision linguistique, la mise en page et la préparation des documents liés aux activités de perfectionnement, conformément aux normes graphiques et de qualité établies;
• Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents liés aux activités;
• Appliquer les procédures et outils en vigueur pour la gestion des activités.

Soutien à la direction des Services professionnels

• Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de l’équipe (rendez-vous, convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires, calendrier des instances des partenaires);
• Assurer les suivis logistiques des événements de l’équipe des services professionnels (comptes de dépenses, réservations, traiteurs, planification des déplacements);
• Effectuer toute autre tâche à la demande de sa supérieure immédiate ou nécessitée par ses fonctions.

Soutien à la Direction générale

• Assurer la gestion de la boite courriel générale de l’organisation en acheminant les demandes aux différents services concernés et en répondant aux clients lorsque requis;
• Maintenir à jour les listes de contacts en fonction des informations reçues;
• Assurer le soutien administratif et logistique lié à l'organisation des rencontres d'équipe de Collecto (activité de la rentrée, de Noël, post-CA, etc.) : transmettre les invitations aux employés, effectuer les réservations à l’hôtel et au traiteur au besoin, etc.
• S'assurer des suivis qui découlent des rencontres des comités de directions (deux par mois).
• Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de la directrice générale, ses comptes de dépenses et rapports d’absence;
• Effectuer le traitement et l'acheminement du courrier;
• Procéder aux achats de fournitures de bureau (papeterie);
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la directrice générale ou nécessitée par ses fonctions.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études professionnel (DEP) ou une attestation d’études collégiales en administration, secrétariat, communication ou marketing. Tout autre diplôme dans une discipline pertinente pourra être considéré;
• Avoir trois (3) ans d’expérience dans des postes reliés au service à la clientèle, à la formation, ou en administration;

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Solides habiletés relationnelles avec une clientèle diversifiée;
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe;
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, avec une capacité à établir les priorités efficacement;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement ponctué d’interruptions fréquentes;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office 365;
• Capacité à utiliser un CRM, un atout.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste situé à Montréal avec possibilité de faire du télétravail, minimum 2 jours au bureau;
• Poste à temps plein (35 heures par semaine);
• Poste contractuel un (1) an avec possibilité de renouvellement;
• Salaire annuel entre 48 775 $ et 54 546 $ selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction prévue : dès que possible.

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION UN EMPLOYEUR UNIQUE

Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances après un an;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;
• Congés mieux-être;
• Un horaire d’été;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Accès à un service de télémédecine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre dans un même document votre curriculum vitae accompagné d'une lettre d'intérêt au plus tard le 16 septembre 2026 à 23 h, via Secrétaire-inc.

Les tests auront lieu les 18 et 21 septembre 2026 et les entrevues se dérouleront en présentiel, au bureau de Montréal, le 22 septembre 2026.

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun.

Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons présentement :

AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 – PAIE-MAÎTRE – (TEMPS COMPLET )

Sous l’autorité de la chef des services administratifs, vous effectuez l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe en lien avec la paie. Vous vous assurez de l’intégrité et de la fiabilité des données afin que le traitement de la paie réponde aux différentes règles des conventions collectives et de la réglementation fiscale en vigueur. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel et peut être responsable de la liste de rappel.

Vous assumez de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif.

Vous procédez, entre autres, à la cueillette, à la compilation, à l’analyse et à la vérification des données permettant le traitement de la paie. Vous serez aussi responsable de la préparation et l’analyse des rapports requis tels la préparation des dossiers en lien avec la santé et sécurité au travail, l’assurance-salaire, les retraites (CARRA), les avantages sociaux, les vacances, les calculs des rétros, etc.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
• Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
• Connaissances des conventions collectives (un atout);
• 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
• Notion de comptabilité;
• Sens de l’organisation;
• Respect de la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
• Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
• Connaissances des conventions collectives (un atout);
• 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
• Notion de comptabilité;
• Sens de l’organisation;
• Respect de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
• Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Le CHSLD Bourget applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente à l’admission

L’agent ou l’agente à l’admission répond aux demandes de renseignement concernant l’admission et les programmes de certificats et les microprogrammes de 1er cycle, procède à l’analyse des demandes d’admission et émet les verdicts d’admission, d’admission conditionnelle ou de refus.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Étudie les demandes d’admission provenant des systèmes d’éducation québécois et étrangers nécessitant une étude plus approfondie sans égard à l’expérience de travail, les recommande aux autorités concernées s’il y a lieu et s’assure des réponses rendues avant d’en transmettre le contenu aux candidats : Établit le niveau du programme d’études suivi en regard de sa durée, sa structure, son contenu et ses conditions d’admission. Situe le diplôme dans le contexte du système d’enseignement où il a été obtenu et détermine sa place relative par rapport aux autres diplômes de ce système. Analyse les pièces soumises en regard des critères d’admission du programme concerné. Se réfère aux différentes ressources disponibles ou au coordonnateur du programme pour les cas spéciaux. Applique les verdicts d’admission, d’admission conditionnelle ou de refus.
• Assure le service à la clientèle de deuxième niveau pour les demandes de renseignements concernant l’admission et en assure la promotion. S’informe des nouveautés et des modifications relatives à l’ensemble des programmes d’études de certificats et de microprogrammes de 1er cycle ainsi que des autres programmes offerts à HEC Montréal. Confirme aux étudiants les informations relatives à leur demande d’admission dans le respect des principes et des règles concernant l’accès aux renseignements personnels. Au besoin, informe les candidats au dossier refusé des motifs justifiant cette décision.
• Étudie les demandes de reconsidération de verdict. Le cas échéant, informe les candidats au dossier toujours refusé des motifs justifiant cette décision; propose, au besoin, des solutions alternatives.
• Assure le suivi et le traitement des dossiers des candidats admis sous conditions. Sur présentation des pièces requises, met à jour les dossiers dans le système de gestion intégré. Relance les étudiants inscrits dont le dossier n’est pas conforme; les informe des conditions et des délais à respecter afin de pouvoir étudier à HEC Montréal. Applique les procédures appropriées (désinscription, refus) aux dossiers ne respectant pas les conditions d’admission.
• Participe à l’accueil des candidats et des étudiants lors des séances d’information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Au besoin, supporte les agents-conseil aux études de son secteur dans leurs responsabilités.
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques. Suit les divers processus et calendrier opérationnel établis pour la gestion de l’admission.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence règlements, procédures et guides). Extrait des données, les valide, les traite et les transforme de manière à produire des listes.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à sa supérieure; effectue toute autre tâche à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Habileté dans les relations interpersonnelles, dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité à travailler en équipe, sur plusieurs dossiers en même temps et dans des délais restreints. Bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponible pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Connaissance du système d’éducation et du milieu universitaire
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex : PeopleSoft, SAP)
• Connaissance de logiciels Visio, Qualtrics, SharePoint et Adobe Pro

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2000244

Description du poste

Une famille de professionnels très occupée à Montréal, cherche un(e) gardienne pour deux enfants qui fera aussi l'entretien ménager et d'autres tâches domestiques. Emploi permanent et à temps plein. 30 heures, 5 jours par semaine. Heures de 7 h à 10 h et de 15 h a 18h. Salaire : 15,75 $/h. Deux jours de congé : généralement le samedi et le dimanche, mais cela peut varier en fonction des horaires de l'employeur, la flexibilité est donc essentielle pour l'employeur. Possibilité de rester chez l'employeur sans frais supplémentaires. La gardienne peut être amenée à s'occuper de la maison et des enfants en l'absence des parents.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Engagement
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression

Joignez-vous à notre super équipe d’agents téléphoniques

NOUVEAUX SALAIRES, NOUVEAUX BONIS ET ASSURANCES COLLECTIVE! WOW"

Avez-vous déjà pensé à un emploi exercé du confort de votre domicile, où vous pouvez être en contact avec les gens, tout en ayant la possibilité de relever des défis et faire partie d’une équipe dynamique ? Vous êtes stimulé à l’idée d’une rémunération bonifiée et recherchez une entreprise bien établie au sein de laquelle vous pouvez vous épanouir ? Nous avons le poste par excellence pour vous!

FIDGI Communications est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine des ventes privilèges en automobile. Nous en sommes présentement à notre 15e année d’opération et connaissons une forte croissance dans l’organisation événementielle ! De plus, nous sommes fiers de notre réputation, construite principalement sur la qualité du service offert par nos agents téléphoniques.

Le poste représente l’opportunité d’être en contact avec les clients des concessionnaires par téléphone, afin de les inviter à prendre rendez-vous avec leur conseiller dans le but d'examiner leurs options à court, moyen et long terme. Il est important de souligner que nous misons sur la qualité plutôt que la quantité ! Nous recherchons des candidats avec de l’entregent, enthousiastes et à l’écoute, capables de communiquer, avec tact et conviction, les avantages à se présenter en concession.

Description du poste

• Lieu : À domicile (100%)
• Taux horaire de base progressif + bonis + participation de l’employeur au RVER
• Assurances collectives (très bon plan)
• Expérience en centre d’appels (appels sortant un atout)
• Bilingue (un atout)
• Connaissances de base en informatique
• VOUS DEVEZ POSSÉDER un ordinateur récent (PC ou portable avec interface Windows) ainsi qu'une connexion Internet haute vitesse. Vous devez pouvoir vous brancher à Internet avec un fil plutôt que par WiFi afin de pouvoir effectuer le travail.
• Bienvenue aux personnes retraitées

Horaire

(selon la demande contractuelle)

Temps plein : 32,5 heures/semaine sur 4 jours

Lundi, mardi et mercredi : 9h00 à 12h00 – 13h00 à 16h00 – 17h30 à 20h30

Jeudi : 13h00 à 16h00 – 17h30 à 20h00

Heures additionnelles : votre disponibilité pour des heures additionnelles lors de périodes achalandées est essentielle et sera prise en considération lors de la sélection des candidats.

Informations supplémentaires

Nous privilégions les candidats bilingues mais des postes sont aussi disponibles pour les candidats unilingues francophones.

SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTÉES - IL EST INUTILE DE TÉLÉPHONER

Vous pouvez également faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l'attention de :

Mme Carolane Romanini
Agente de

Travailleur social / Travailleur social / Agent de relations humaines

Reconnu par tes collègues comme une ressource dévouée ...tu aimerais contribuer en partageant tes forces et atouts dans une nouvelle équipe de travail?

Tu pourras explorer l'une des régions suivantes:

• Côte Nord
• Gaspésie
• Abitibi Témiscamingue
• Conseil Cri
• Baie James
• Grand Nord

Conditions très intéressantes

• Salaire avantageux et prime d’éloignement
• Hébergement inclus
• Allocation alimentaire hebdomadaire
• Transport organisé ou avion lorsque requis
• Temps de transport payé
• Temps d'orientation/formation offerte selon tes besoins
• Ligne d'urgence (24/7)
• Possibilité de prolongation du contrat

Tu peux vivre une expérience emballante avec MON + tout en travaillant dans une région éloignée de ton choix!

MON + a une place pour toi ...

Mandats

• Protection de la jeunesse
• Centre jeunesse
• SAPA
• CLSC
• CHSLD
• Application des mesures
• Info-social
• Évaluation et Orientation
• Santé mentale
• DI / TSA

Pré-requis

• BAC en service social ou psychologie ou sexologie ou psychoéducation ou criminologie
• Membre de l’OTSTCFQ (Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec) pour les mandats majoritairement en DPJ
• Minimum 6 mois d'expérience dans le service de la santé et des services sociaux du Québec et être légalement autorisé(e) à travailler au Canada
• Permis de conduire valide et voiture (si déplacements requis durant le mandat)
• Pour certains postes on vous demandera de posséder les connaissances en : PIJ, OCCI, SIV, PPEP, SIM, I CLSC
• Être autonome, faire preuve d’initiative et de flexibilité.

Questions

Tu veux nous poser des questions sur les mandats ? En connaître plus sur notre fonctionnement?
N'hésite pas à communiquer avec nous ... On va te répondre avec plaisir

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l'évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l'évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l'évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l'organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employés de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d'orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l'analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d'expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d'évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l'expérience et les qualifications.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l’évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l’évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l’organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employé·es de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d’orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l’analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d’expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d’évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d’emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.

AGRIMETAL INC.

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 45 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Avec plus de 45 ans d’expérience et une solide réputation dans la fabrication commerciale, AgriMetal se spécialise dans deux sphères d’activités complémentaires, soient l’équipement d’entretien golf et gazon ainsi que des souffleurs à neige.

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences

• Système de gestion (SIG ou BD)
• ACOMBAMS
• Excel
• MS Outlook
• MS Office
• Courrier électronique
• Spécialisation / Facturation
• Bilinguisme requis

Conditions de travail

• Poste permanent / Quart de jour (Lundi au vendredi)
• Admissible assurance groupe, prestations invalidité, services paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, régime enregistré épargne-retraite.

Ce que nous offrons

ENVOI TON C.V. À : att: Marie-T Blanchard « N’attends pas, viens nous voir !!! »

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada.

Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
• Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
• Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
• Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
• Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

• Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
• Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
• Permis de conduire valide (classe 5).
• Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif avec structure de commission.
• Avantages sociaux complets et assurance collective.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

7 à 11 mois

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Titre du poste : Adjoint.e de bureau

Lieu de travail : Montréal (formule hybride)

Durée de l’affichage : Du 11 au 20 septembre 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire, à pourvoir dès que possible, et ce, pour une durée pouvant aller jusqu’au congé des fêtes 2028, avec possibilité de prolongation

Heure / semaine : du lundi au vendredi, 32 h 30 par semaine

Salaire annuel : entre 58 384 $ jusqu’à 74 013 $

À quoi ressemblera votre travail?

Sous la direction de votre supérieur immédiat, vous effectuez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation. Vous aurez, entre autres tâches, à :

• Effectuer, à l’aide du logiciel approprié, l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
• Être en appui aux instances concernant

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice adjointe aux communications, le titulaire du poste effectue des tâches liées au positionnement de l’établissement à titre d’interlocuteur crédible dans l’espace public, à la gestion de sa réputation afin de maintenir et renforcer la confiance de la population envers les soins et services de santé publics. Il est responsable des relations avec les médias, de l’organisation d’événements (dont des conférences de presse), de la rédaction de textes, d’allocutions, de communiqués de presse, de bilans médiatiques et de divers outils afin d’accroître la notoriété de Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire. Il contribue aux activités de relations publiques et de représentations de la direction générale de l’établissement, comme la tournée du PDG auprès de partenaires et élus du territoire. Il participe activement à la vie d’équipe et conseille ses collègues en matière de relations médias.

Description du poste

• Répondre aux demandes des médias (analyse de la demande, identification des enjeux et opportunités, cueillette d’information, rédaction de messages-clés, préparation des questions-réponses et coordination des entrevues, etc.).

• Répondre aux courriels du bureau de la présidente et cheffe de la direction (anciens courriels ministériels) et aux demandes des élus.

• Rédiger des allocutions.

• Soutenir la direction générale dans des activités de représentation ou de relations publiques.

• Anticiper les enjeux réputationnels et risques médias ou politiques, et proposer des stratégies.

• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des stratégies de communication en contexte de crise.

• Rédiger des communiqués de presse, des articles ou tout autre texte d'information sur les activités de l’établissement.

• Participer à la formation de porte-paroles et toujours les accompagner lors des entrevues.

• Contribuer à la notoriété de l’établissement par la réalisation de reportages proactifs et la promotion des bons coups des médecins, du personnel et des chercheurs.

• Cibler, en collaboration avec les directions, les médecins, les chercheurs, des sujets d’entrevues pertinents à l’intention des médias.

• Développer et entretenir des liens privilégiés avec les journalistes et les recherchistes.

• Planifier et coordonner les conférences de presse.

• Tenir à jour des statistiques témoignant des demandes de médias traitées par l’équipe des communications et toute autre statistique nécessaire dans le cadre de ses fonctions et produire des bilans.

• Assurer une garde médiatique.

• Produire une revue de presse lorsque requis.

• Effectuer une veille médiatique constante.

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications

Exigences

• Détenir un baccalauréat en communication, relations publiques, marketing ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

• Détenir une expérience de deux ans à titre de conseiller en communication œuvrant auprès des médias et des partenaires externes, et ce, au cours des 5 dernières années.

• Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Réussite du test de français spécialisé - Rédaction.

• Maitrise de la suite Office.

• Connaissance du milieu des médias, des relations publiques et ainsi que l'utilisation des médias sociaux.

• Une bonne connaissance du réseau de la santé et de ses partenaires et de la recherche serait un atout.

Poste en présence et en télétravail.

Mandat d'une durée d'un an avec possibilité de prolongation.

Aptitudes requises

• Capacité d’appréhender des enjeux complexes et politiques.

• Aptitude à rédiger efficacement avec synthèse, vulgarisation clinique et scientifiques.

• Grande capacité à réagir rapidement et à s’adapter facilement aux changements.

• Sens politique développé.

• Grande habileté à créer et entretenir des liens avec les différents partenaires internes et externes.

• Sens de l’organisation et autonomie.

• Habileté dans l’utilisation des technologies de l’information reliées aux communications.

• Capacité à travailler sous pression et de mener plusieurs projets simultanément.

• Grande rigueur dans son travail.

• Grande capacité à travailler en équipe.

• Axé sur les résultats.

Ce que nous offrons

CHOISIR SANTÉ QUÉBEC - EST-DE-L'ÎLE-DE-MONTRÉAL- UNIVERSITAIRE C'EST :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;

• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;

• Faire une différence réelle dans la vie des gens;

• Divers programmes de conciliation travail-famille;

• Programme d’aide aux employés;

• Assurances collectives;

• Régime de retraite à prestation déterminé;

• 20 jours de vacances après 1 ans de service.

À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter la conseillère à l'adresse courriel suivante : noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

• accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
• gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
• gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
• recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
• assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
• participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
• contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
• effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

• salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
• horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
• possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
• formation offerte par le cabinet ;
• ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
• environnement de travail moderne et bien équipé ;
• clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
• possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché

• détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente ;
• possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels ;
• maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
• possède un excellent sens du service à la clientèle ;
• est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire