* 704 emplois correspondants
Créer une alerte

704 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve"

Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité Contrat (12 Mois)

Scotiabank

Montreal

Temporaire à temps plein

Numéro de la demande: 247093

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Description du poste :

  • L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
  • Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
  • Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
    Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  • De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales:

  • Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
  • Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
  • Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
  • Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
    Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
  • Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
  • Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
  • Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
  • Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:

  • à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
  • Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
  • Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
  • Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
  • Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
    Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
  • Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail:

  • Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Adjoint administratif Expérience Client

Sani marc inc

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint administratif Expérience Client


Emploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - administratif



Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 2P3

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Sani Marc est à la recherche d’une personne joviale et organisée possédant des aptitudes en communication et service à la clientèle afin de venir soutenir et servir nos clients. L'adjoint(e) administratif expérience client est au cœur de la relation avec nos clients, offrant un service impeccable à nos client en boutique, pour faire le suivi et le traitement des garanties de pièce d'équipements. Polyvalent(e), il/elle peut être amené(e) à appuyer l'équipe pour combler divers besoins (boutique, support administratif et facturation). Ce poste convient à une personne enthousiaste, énergétique, à l’aise avec le service à la clientèle et ayant une affinité pour le travail d’équipe.


Responsabilités:

Membre de l’équipe de l'Expérience client à Brossard, l'adjoint ou l'ajointe administratif à l'expérience client apporte son expertise en lien avec les défis suivants :

  • Effectue la gestion du matériel et des fournitures, les suivis et commandes;
  • Gère le courrier interne et externe et répond aux appels téléphoniques;
  • Coordonne les cueillettes de commandes en magasin;
  • Accueil les clients en magasin et complète les transactions;
  • Supporte l'équipe en faisant de la saisie de données et diverses tâche cléricales liées à la facturations et aux dossiers clients;
  • S'assure du suivis du processus de réclamations de garanties pour les pièces d'équipements;
  • Fait les suivis et recherches en cas d’erreur de réception ou d’expédition.


Exigences:

Pour performer, tu dois :

  • Avoir une facilité d’apprentissage, être proactif et autonome dans ton poste;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou toute autre expérience pertinente;
  • Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités.


Avantages:
  • Assurance invalidité longue durée
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance vie
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales
  • Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
  • REER participatif de l’employeur
  • Congés mobiles
  • Possibilité d'avancement
  • Équipe dynamique


Remarque:

Pourquoi venir chez nous?

  • Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
  • Le poste est permanent et situé à notre succursale de Brossard;
  • Horaire de travail fixe de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi;
  • Tu seras admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Nous prenons la santé de nos employés à coeur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques;
  • Et surtout, tu te joins à une équipe de gens dynamiques, intègres, dédiés et agréables!


Nutritionniste administratif/nutritionniste administrative

Sobeys capital incorporée

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime de pension
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

  • Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Stationnement gratuit disponible
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Programme de mieux-être
  • Hours: 37,5 heures par semaine
Agent/agente des ventes et des services financiers

Industrielle alliance, ass. et serv. financiers inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Industrielle Alliance, IA Groupe Financier, est une société canadienne qui offre une gamme complète de produits d'assurance vie, d'assurance maladie, de produits d'épargne et de placements, ainsi que des services financiers et de gestion de patrimoine.

Fondée en 1892, elle est basée à Québec, Canada, et est l'une des plus grandes sociétés d'assurance au pays, offrant ses services à des millions de clients à travers le Canada.

Description de l’offre d’emploi

Que diriez-vous d’avoir un travail autonome dynamique et stimulant dans lequel vous pourriez :

  • Satisfaire les besoins des petites entreprises pour jouer un rôle déterminant dans la vie des entrepreneurs.
  • Offrir des programmes adaptés à leurs besoins.
  • Jouer un rôle important pour la sécurité financière des familles.
  • Avoir la formation par nos professeurs et le permis délivré par l'AMF, un horaire flexible, du soutien financier et de la formation continue tout au long de votre carrière.
  • Être reconnu pour votre service conseil et expertise dans le domaine financier.

Être rémunéré sans limite à la hauteur de votre travail.

Devenez conseiller en sécurité financière pour retrouver tous ces avantages et bien plus !
Communiquez avec moi dès maintenant.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Alimentation et tourisme - Service de la restauration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

  • Contrat de 12 à 14 mois.
  • Mandat temporaire à temps plein.
  • En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
  • Rémunération attractive.
  • Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

  • Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
  • Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
  • Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
  • Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
  • Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

  • Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
  • Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
  • Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) - Milieu juridique

Nexwav

Montreal (Hybride)

À partir de 55K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

  • Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

  • Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

  • Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

  • Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

  • Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

  • Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

  • Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

  • Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

  • Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

  • Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

  • Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

  • 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

  • 6 jours de maladie.

  • Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

  • Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

  • Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Agent/agente de contrôle financier

Vinci geoinfrastructure canada limited

Westmount

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches de travail

Diriger la gestion financière et comptable de l’agence et suivre les comptes internes.
Piloter les suivis de trésorerie de l’agence et la gestion bancaire de l’agence.
Assurer la planification financière, la mise en œuvre et la mise à jour des budgets ainsi que les clôtures financières.
Assurer le contrôle de gestion, l’analyse des écarts budgétaires et l’actualisation des revenus.
Superviser les audits annuels et veiller constamment à la conformité financière et comptable de l’agence.
Encadrer les fonctions administratives et de ressources humaines à dimension financière, notamment les avantages sociaux, les obligations fiscales et les dépenses locales.

Avantages sociaux

4 semaines de congés payés par année
Assurances collectives : Assurance vie, assurance invalidité, assurance médicale, assurance dentaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Tolérance au stress
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe abs

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

  • Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
  • Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
  • Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
  • Procéder à diverses entrées de données;
  • Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
  • Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
  • Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
  • Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
  • Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
  • Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
  • Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
  • Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
  • Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout);
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  • Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  • Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Agent/agente des ventes et des services à la clientèle (sauf transport aérien)

Location empress inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Location Empress est une entreprise familiale d'ici, qui œuvre depuis plus de 30 ans dans la location de camions à court et long terme. Notre philosophie est simple, accorder une grande importance au bien-être de nos employés car ils sont un partenaire essentiel à la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

En tant qu'Agent du Service à la clientèle, vos principales tâches seront :

  • D'accueillir notre clientèle et répondre aux demandes reçues par téléphone, courriel ou directement sur place.
  • Bien évaluer les besoins de la clientèle pour présenter la meilleure solution de location possible.
  • Ouvrir et fermer les contrats de location, faire les suivis et travailler avec nos équipes de maintenance pour coordonner les travaux d'entretien dans les délais prescrits.
  • S'assurer de la satisfaction et fidélisation de notre clientèle en plus de déceler les opportunités de ventes possibles.
  • Assister le Directeur du département pour toutes tâches connexes.

Exigences

Aucune expérience dans le milieu de la location n'est nécessaire, nous verrons à vous donner une formation continue. De l'expérience en service client est un atout important.

Possibilité d'avancement.

Assurances maladies et dentaires (Après 3 mois).

Permis de conduire valide. Obligatoire.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) Administratif(ve)

Travailler au dep

Brossard

À partir de 24,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de poste

Réseaux multisites de station d'essence Petro-Canada.

Envoyez-nous vite votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !

Description du mandat

Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Principaux défis

  • Saisie et classement de données dans D365 de Microsoft.
  • Révisions et envois de nouvelles procédures aux magasins.
  • Produire les paies ainsi que l'intégration digitale des nouveaux employés.
  • Support de bureau : Fournir un soutien général des besoins de l'équipement de bureau.
  • Production de rapports de ventes et analyse de catégorie selon le besoin.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office).
  • Fiabilité : Capacité à respecter les délais, à accomplir les tâches assignées avec précision et à maintenir la confidentialité lorsque nécessaire.
  • 2 ans d'expérience dans le domaine du dépanneur, de l'épicerie, comptabilité ou traitement de données.
  • Rigueur et professionnalisme.
  • Excellente maîtrise de la langue française.

Salaire et avantages

Échelle salariale : à partir de 24$/heure + Bonis relié aux performances.

Vous pouvez également postuler directement sur le site ou bien envoyer votre C.V. à l'adresse courriel suivante : en mentionnant le titre du poste désiré.

Au plaisir de vous rencontrer !

*Seuls les candidats retenus seront contactés*

Agent et agente de projets

Norda stelo

Montreal

Permanent à temps plein

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Support administratif et coordination de projets

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à garder le cap sur plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à la réussite des projets?

Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) de projet qui jouera un rôle clé dans la performance et la fluidité d’exécution de nos projets.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

À titre d’Agent(e) de projet, vous assurez le support administratif et logistique des projets et agissez comme spécialiste des systèmes afin d’appuyer le/la Responsable de projet dans ses responsabilités.

Point central de la gestion de l’information, vous veillez à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, conformes, à jour et traçables.

Vos principales responsabilités

Coordination administrative de projet

  • Préparer et consolider la documentation administrative;

  • Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes;

  • Assurer le suivi du plan de projet;

  • Extraire, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivis financiers;

  • Maintenir à jour les échéances administratives (jalons, livrables, rencontres).

Suivi de l’échéancier et des jalons

  • Envoyer des rappels aux parties prenantes pour les dates importantes;

  • Mettre à jour les statuts et échéanciers dans le système de gestion de projets (SIGP).

Support aux communications

  • Préparer et diffuser les communications administratives internes et externes;

  • Organiser la logistique des rencontres (invitations, agendas, documentation, salles, équipements);

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus;

  • Tenir à jour les registres de communications officielles.

Gestion des risques et qualité (volet administratif)

  • Mettre à jour les sections administratives du registre des risques;

  • Compiler les documents de support liés aux risques et enjeux;

  • Assurer la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives (ex. ISO);

  • Classer les rapports qualité et documents liés aux revues et audits.

Approvisionnement et fournisseurs

  • Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres;

  • Classer les soumissions et correspondances fournisseurs;

  • Préparer les annexes administratives des contrats et bons de commande;

  • Effectuer le suivi administratif des factures et paiements.

Support opérationnel transversal

  • Administrer certains outils ou plateformes (ex. Cognibox, formations SST);

  • Mettre à jour les plans d’assignation des ressources;

  • Offrir un soutien ponctuel aux responsables de projet pour l’utilisation des systèmes et gabarits internes.

Le profil recherché

  • Excellente organisation et grande rigueur administrative;

  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

  • Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion;

  • Bon sens du service et esprit collaboratif;

  • Excellentes compétences en communication écrite.

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Un rôle central au cœur des projets;

  • Un environnement structuré et collaboratif;

  • Des responsabilités variées et stimulantes;

  • L’occasion de contribuer directement à la performance des projets.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex

Montreal

Permanent à temps plein

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Produire différents rapports;
  • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
  • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
  • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
  • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
  • Préparer de la documentation en vue de réunions;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
  • Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes de comptabilité et de tenue de livres;
  • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
  • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux, venez exploiter pleinement vos compétences !

Notes

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sirops maple grove inc.

Saint-Évariste-de-Forsyth

Permanent à temps plein

Description de poste

Employeur

SIROPS MAPLE GROVE INC.

Description de l'entreprise

Sirops Maple Grove Inc. a débuté en 1994 et nous sommes une compagnie œuvrant dans le sirop d'érable. Nous avons de bons avantages sociaux et une très belle ambiance de travail avec un bon esprit d'équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne au soutien administratif. C'est un poste à temps plein de 35 heures par semaine.

  • En charge du contrôle qualité ainsi que de la sécurité au travail.
  • Effectuer la réception des appels téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs.
  • Appuyer la Directrice Générale au besoin (inventaire, papiers de douanes, comptabilité, etc.).
  • Proposer des recommandations pour améliorer le travail et la sécurité.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par la supervision.
  • Connaissance d'Excel, Access, Word et Outlook un atout.
  • Très bons avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

La fabrique de la paroisse de sainte-anne de chicoutimi

Chicoutimi

Permanent à temps plein

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-ANNE DE CHICOUTIMI

Description de l'entreprise

Notre organisme sans but lucratif propose des activités communautaires et pastorales qui s'adressent à toute la population. Nous accompagnons les personnes lors d'événements importants de leur vie, soit lors de naissances (baptêmes), de mariages, de maladies, de pertes d’emploi, de fin de vie et de décès (funérailles et inhumations). Celles-ci se déroulent dans nos différentes bâtisses, et avec l'aide de plusieurs bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Différentes tâches en lien avec le secrétariat administratif :

  • Vérification des factures et inscription de la codification budgétaire
  • Communication avec les fournisseurs et la firme comptable
  • Payes
  • Virements pré-autorisés
  • Inscription et répartition des dépenses en lien avec la codification budgétaire
  • Demande de subvention
  • Capitation
  • Collaboration avec la secrétaire régulière et les bénévoles
  • Toutes autres tâches en lien avec la comptabilité

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Desjardins

Montreal

Permanent à temps plein

Description de poste

The perfect symbiosis between an administrative assistant and their manager isn't a myth! Our recruitment team is dedicated to finding the right fit for you in the organization and helping you build your own Desjardins history. A career in administrative support at Desjardins is an opportunity to work with collaborative, people-focused managers every day. It also means putting your organizational skills and initiative to good use. As an employer that cares about the careers of its employees, Desjardins offers you a wide range of possibilities for fulfilling daily work as well as scope to grow based on your professional interests. Since administrative support covers a wide range of business areas, there's definitely a suitable spot for you! More specifically, you will be required to:

Responsabilités

  • Provide administrative support to one or more managers, such as follow-up emails, scheduling, expense account management and room reservations.

  • Carry out a range of secretarial tasks (draft, update and format documents and presentations, etc.).

  • Plan and attend management committee and other meetings.

  • Help prepare, coordinate and organize events (team meetings, committees, meetings, travel, public relations activities, etc.).

  • Serve as the team's resource person for administrative and operational matters.

Ce que nous offrons*

  • Competitive salary and annual bonus.

  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year.

  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.

  • Group insurance including telemedicine.

  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.

*

Ce que vous apportez

  • Diploma of Vocational Studies (DVS/DEP) in administrative support or another relevant field.

  • A minimum of three years of relevant experience.

  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.

  • Advanced oral and written communication skills in French.

  • Proficiency in IT tools and the Office 365 suite (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle).

We don't offer you just a job. We offer you job satisfaction. #DesjardinsDifference

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite de baie-johan-beetz

Spar Mica (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITÉ DE BAIE-JOHAN-BEETZ

Description de l'entreprise

Municipalité de Baie-Johan-Beetz

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint, l'adjointe relève directement de la direction générale. Les tâches suivantes sont données à titre indicatif seulement :

  • Gestion de l'accueil touristique et du camping municipal
  • Communications et archives
  • Coordination des travaux publics
  • Recherche de subventions
  • Autres tâches connexes

Ces tâches seront déterminées en fonction des compétences et intérêts de la personne sélectionnée.

Conditions de travail intéressantes : possibilité d'horaire flexible et de télétravail à temps déterminé après entente avec la direction générale, assurance collective, contribution de l'employeur au Fonds de solidarité de la FTQ équivalente à celle de l'employé ou de l'employée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Accueil et guidage touristique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Cégep de shawinigan

Shawinigan

Temporaire à temps plein

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail : Secrétaire administrative - Remplacement à temps complet de longue durée. Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Plus spécifiquement,

  • La personne de cette classe d’emploi offre un soutien clérical à la directrice autant dans les tâches quotidiennes que dans les différents projets et événements ;
  • Elle tient à jour l’agenda de la directrice et organise les activités liées à ses rencontres internes ou externes ;
  • Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires ;
  • Elle trie et achemine les factures, les réquisitions de paiement et comptes de dépenses des gens de son service ;
  • Elle compose différents documents (rapports, présentation PowerPoint, formulaire), conçoit et rédige des notes de services ainsi que la correspondance courante ;
  • Elle participe à l’organisation d’événements comme l’accueil et l’intégration des étudiants, la cérémonie de remise des diplômes, le gala de la réussite, etc ;
  • Elle procède aux appels de projets en lien avec les demandes de contribution financière de la Fondation du Cégep, de l’Association de parents, de l’Association étudiante, de la direction des études ou de la direction générale et en assure les suivis ;
  • Elle s’occupe des demandes de mention au bulletin des étudiants, procède à la mise à jour du formulaire et assure le suivi ;
  • Elle s’occupe du classement de son service ;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien administratif

Randstad canada

Montreal (Hybride)

30,00$ - 30,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

  • Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
  • Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
  • Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
  • Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.

Responsabilités

  • Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
  • Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
  • Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
  • Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
  • Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
  • Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
  • Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
  • Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.

Qualifications

  • Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
  • Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
  • Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
  • Sens de l'organisation développé.
  • Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
  • Bonne compétence en communication orale et écrite.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif/adjointe administrative – Planification Financière Clientèle à valeur élevée

Philippe dumont pl. fin.

Saint-Boniface

Permanent à temps plein

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ? Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

  • Préparer et analyser les dossiers clients
  • Assurer le suivi des demandes et des transactions
  • Vérifier la conformité et la qualité des informations
  • Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

  • Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
  • Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

  • Minutie et rigueur
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service client
  • Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

  • Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
  • Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas rémunérées
  • Grilles de bonus motivantes
  • Formations continues et développement professionnel
  • Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

9158-0134 quebec inc.

Saint-Nicéphore (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9158-0134 QUEBEC INC.

Tâches

Tâches administratives diverses dans une entreprise dans le domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement. Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 40 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

2745-8744 quebec inc.

Sherbrooke

Temporaire à temps plein

Description de l’offre d’emploi

Weed Man Sherbrooke est à la recherche d’un ou d’une adjointe-administrative pour se joindre à son équipe.

Tâches

  • Effectuer de la saisie de données.
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques.
  • Mettre à jour la base de données.
  • Comptabiliser des rapports de vente et de production.
  • Effectuer diverses tâches bureautiques.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

6 novembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :