Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
• Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
• Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
• Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
• Traiter les commandes clients.
• Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
• Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
• Salaire selon l'expérience.
• Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
• Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
• Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
• Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
• Traiter les commandes clients.
• Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
• Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
• Salaire selon l'expérience.
• Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
• Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
• Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
• Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
• Traiter les commandes clients.
• Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
• Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
• Salaire selon l'expérience.
• Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Expérience et spécialisation

• Logiciel de comptabilité
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Windows

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.

Fonctions du poste

• Gestion de la boîte courriel principale.
• Gestion des contacts publics et internes.
• Gestion et production du relevé des heures travaillées.
• Réception téléphonique (niveau léger).
• Gestion des parcomètres en ligne.
• Saisie de données et tenue de livre comptable.
• Suivis et mise à jour des listes administratives.
• Correspondances diverses.
• Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
• Assistance au personnel administratif.
• Gestion des achats de produits de bureau.
• Tâches connexes diverses.

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maitrise de la langue française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.

La FPPE est présentement à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou d’un ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION pour pourvoir un poste à temps plein (32.5 heures). La date prévue d’entrée en fonction est le plus tôt possible.

Les principaux mandats du poste sont :

1. L'adjointe administrative ou adjoint administratif réalise divers travaux de secrétariat à la demande du personnel politique, du personnel-conseil de la Fédération, tels que la saisie de textes à l'ordinateur et la mise en page générale de lettres, de rapports, de tableaux, de textes et d'autres documents.
2. Elle ou il offre un soutien administratif à la direction, plus spécifiquement à la présidence de la Fédération, relativement à l’accomplissement de ses mandats.
3. Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique de divers travaux, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
4. Elle ou il voit à assurer le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, de la boîte téléphonique et des courriels, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
5. Elle ou il peut être appelé à répondre à diverses demandes de renseignements ou à communiquer avec des personnes et des organisations variées sur les aspects techniques ou le suivi des dossiers, des réunions et sur les comités, les politiques et règlements de la Fédération.
6. Elle ou il assure certains suivis avec les fournisseurs, les envois postaux et le classement du matériel promotionnel.
7. Elle ou il assure l’informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à la mise à jour, à l'élaboration et l’amélioration du système de classement numérique (SharePoint, OneDrive) ou papier.
8. Elle ou il effectue divers travaux de rédaction, d'éditique, de conception et de présentation en vue de la préparation des parutions officielles de la Fédération, telles que la Passerelle.
9. Elle ou il assure toutes les tâches techniques reliées au site Internet. À I’aide de logiciels appropriés, elle ou il assume les diverses opérations de conversion des fichiers selon les standards établis pour les pages web. Selon les besoins, elle ou il insère et modifie des graphiques et des images, met à jour le site Internet et les médias sociaux.
10. 10. Elle ou il utilise, pour son travail, divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux, tels que le traitement de textes, les bases de données, les tableurs, les outils graphiques et les programmes maison.
11. 11. Elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée, ou l'équivalent. L'emploi peut exiger des connaissances spécifiques, notamment en mise à jour de sites internet, en médias sociaux et en utilisation d'outils graphiques, de même que la connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. Une expérience de travail pertinente sur des logiciels comme O365, la suite graphique Adobe, Canva, etc.

Conditions de travail et salariales

Poste syndiqué. Le salaire varie entre 58 402$ et 84 116$ selon les qualifications et l’expérience, en vertu de la convention collective applicable.
5 semaines de vacances annuelles (6 semaines après 10 ans).
Un régime de congés de maladie et familiaux avantageux.
Assurances collectives et fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP).
Milieu de travail agréable et travail en collégialité.
Lieu de travail : Bureau de la CSQ Montréal, 9405 Sherbrooke Est, 3^e étage, Montréal.

Prestation de travail

Principalement en télétravail (possibilité d’avoir à se déplacer au Bureau de la FPPE selon les besoins), pourrait avoir à se déplacer occasionnellement à l’extérieur de Montréal pour assister à des réunions. Horaire de travail flexible.

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de M. Rémi Fortin, Vice-président aux affaires administratives et ce, au plus tard le 24 septembre 2025, avant 16 h.

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de poste

STATUT : Permanent

NO AFFICHAGE : 994

PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre

SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année

HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

Plus spécifiquement :

• Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
• Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
• Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
• Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
• Effectuer de la recherche juridique.

Le profil idéal pour nous

• Être membre en règle du Barreau du Québec ;
• Posséder un BAC en droit ;
• Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
• Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
• Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
• Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
• Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
• Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
• Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
• Sens des priorités ;
• Orientation vers les résultats ;
• Être très minutieux.euse ;
• Grande capacité de planification et d’organisation.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
• 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
• Gamme complète d'assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Remboursement de la cotisation professionnelle;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

STATUT : Permanent

NO AFFICHAGE : 994

PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre

SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année

HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

Plus spécifiquement :

• Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
• Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
• Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
• Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
• Effectuer de la recherche juridique.

Le profil idéal pour nous

• Être membre en règle du Barreau du Québec ;
• Posséder un BAC en droit ;
• Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
• Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
• Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
• Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
• Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
• Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
• Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
• Sens des priorités ;
• Orientation vers les résultats ;
• Être très minutieux.euse ;
• Grande capacité de planification et d’organisation.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
• 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
• Gamme complète d'assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Remboursement de la cotisation professionnelle;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

J-18808-Ljbffr

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l'égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

Plus spécifiquement :

• Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance;
• Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville;
• Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes;
• Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux;
• Effectuer de la recherche juridique.

Le profil idéal pour nous

• Être membre en règle du Barreau du Québec;
• Posséder un BAC en droit;
• Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés;
• Connaissance du milieu communautaire et des OBNL;
• Excellent sens du partenariat et habile communicateur;
• Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique;
• Excellent sens d’analyse et bon jugement;
• Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides;
• Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises;
• Sens des priorités;
• Orientation vers les résultats;
• Être très minutieux.euse;
• Grande capacité de planification et d’organisation.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
• 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
• Gamme complète d'assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Remboursement de la cotisation professionnelle;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

J-18808-Ljbffr

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l'égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

Plus spécifiquement :

• Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance;
• Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
• Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
• Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux;
• Effectuer de la recherche juridique.

Le profil idéal pour nous

• Être membre en règle du Barreau du Québec ;
• Posséder un BAC en droit ;
• Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés;
• Connaissance du milieu communautaire et des OBNL;
• Excellent sens du partenariat et habile communicateur;
• Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique;
• Excellent sens d’analyse et bon jugement;
• Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides;
• Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises;
• Sens des priorités;
• Orientation vers les résultats;
• Être très minutieux.euse ;
• Grande capacité de planification et d’organisation.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
• 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
• Gamme complète d'assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Remboursement de la cotisation professionnelle;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

J-18808-Ljbffr

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Lieu :

Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description complète du poste

L'ENTREPRISE

Pour nous, chaque maison se doit d’être bâtie en minimisant les impacts sur l’environnement, et en favorisant le confort et la santé de ceux qui habiteront ce lieu. Au quotidien, notre travail est de créer des milieux de vie exceptionnels, durables et sains, de bâtir les maisons écologiques de nos clients, dont chacune deviendra un lieu de vie unique et inspirant. Les membres de l’équipe sont des gens positifs, passionnés et cherchent constamment à s’améliorer.

LE POSTE À COMBLER | ADJOINT ADMINISTRATIF

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour supporter l’équipe de gestion et l’équipe des ventes. Il s’agit d’un poste varié qui permet de travailler avec plusieurs membres de l’équipe et d’apprendre rapidement le fonctionnement de l’entreprise. Voici les tâches principales anticipées pour ce poste.

Pour l’équipe de gestion :

• Numériser les factures des fournisseurs qui postent leurs factures et classer pour l’équipe de comptabilité
• Participer à la rédaction de documents, faire les révisions et mise en page selon identité visuelle
• Préparer les documents d’embauche et faire signer

Pour l’équipe des ventes :

• Prendre les appels et courriels de clients, filtrer selon des critères établis, documenter leurs coordonnées et leur projet
• Répondre aux clients potentiels qui entrent dans le bureau
• Créer des dossiers pour les projets, classer les documents et renommer selon nomenclature
• Participer aux salons et portes ouvertes et saisir les fiches clients remplies dans le CRM

Tâches générales administratives :

• Répondre au téléphone général et distribuer les appels aux bonnes personnes
• Commander les fournitures de bureau
• Coordonner l’entretien du bureau
• Préparer la salle de réunion avant les rencontres

Pour l’équipe de direction :

• Faire des tâches administratives diverses à la demande des directeurs
• Organiser des réunions, prendre des notes, rédiger des résolutions

L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la Responsable des ventes et l’équipe de direction.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES

• Maîtrise des applications bureautiques (MS Office et / ou Google Workspace)
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste administratif
• Excellentes aptitudes de communications orales et écrites
• Anglais de base requis
• Disponible pour travailler quelques fins de semaines lors des événements
• Atout : connaissances de la construction résidentielle

PROFIL TYPE

Nous recherchons un candidat possédant :

• Un bon sens de l’organisation et une aisance à classer et prioriser
• Une attitude positive en équipe, optimiste, ayant de la facilité à trouver des solutions
• Un tempérament calme et réfléchi
• Un réel intérêt pour l’environnement

CONDITIONS

• Lieux de travail : 285 avenue du Mont-Royal Est, Montréal
• Date d’entrée en fonction visée : dès que possible
• Horaire : Temps plein, temporaire

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible environ 15 heures / semaine.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• La personne doit être disponible principalement les lundis de 9h à 17h et le mardi de 11h à 18h.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à.

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez.

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à.

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez.

Description du Poste

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences