Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante ? Le CHSLD de Saint Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet directions des soins infirmiers.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :

• La bientraitance
• L’imputabilité
• Civilité
• Collaboration
• Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - volet directions des soins infirmiers :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance
• Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers
• Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
• Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• S'assurer de la disponibilité des fournitures de bureau
• Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique
• Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins
• Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire
• Toute autre tâche connexe

Expériences et formations :

• Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat
• Expérience significative dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Bonne connaissance du logiciel Clinibase (atout)

Habiletés personnelles :

• Grande capacité d’organisation
• Être familier avec le langage médical
• Rigueur et approche clientèle
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe
• Autonomie et initiative
• Qui apprécie les personnes du bel âge

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante ? Le CHSLD de Saint Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l'organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet directions des soins infirmiers.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d'un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :

• La bientraitance
• L'imputabilité
• Civilité
• Collaboration
• Sécurité

Voici ce qui s'offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l'autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu'Agent(e) administratif(ve) - volet directions des soins infirmiers :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance
• Gérer les dossiers administratifs, la classification et l'archivage de dossiers
• Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
• Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l'équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo conférence ainsi qu'à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• S'assurer de la disponibilité des fournitures de bureau
• Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d'un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique
• Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l'équipe de soins
• Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire
• Toute autre tâche connexe

Expériences et formations :

• Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l'administration ou une attestation d'études collégiales ou un diplôme d'études collégiales en bureautique ou secrétariat
• Expérience significative dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé
• Bonne connaissance du logiciel Clinibase (atout)

Habiletés personnelles :

• Grande capacité d'organisation
• Être familier avec le langage médical
• Rigueur et approche clientèle
• Bon esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe
• Autonomie et initiative
• Qui apprécie les personnes du bel âge

Vous avez le potentiel, nous avons l'opportunité. Postulez maintenant !

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit civil.

No dossier : PS – 2025 – 10 – sj – L

Titre d’emploi : secrétaire juridique

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200, Longueuil QC

Début de l’emploi : dès que possible

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit administratif;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 21 août 2025 au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Description de Poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées.

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction. Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s'appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d'équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d'encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles que l'affichage des postes, l'impression des CV et des guides d'entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d'offre, la participation aux journées carrière, la planification de l'intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l'embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l'établissement.
• Appuyer l'équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l'équipe de gestion du magasin à s'acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion. Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de Poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées.

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière

Pourquoi ce poste se distingue-t-il?

Vous serez au cœur des opérations avec un contact direct avec les décideurs stratégiques. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'organisation en servant de point de contact entre les clients, la direction immobilière, la direction financière et les différents collaborateurs.

Ce poste vous permettra de toucher à toutes les facettes du domaine immobilier : gestion quotidienne des actifs, administration, promotion, juridique, construction et gestion de projet, vous offrant ainsi l'occasion d'accroître vos connaissances et de favoriser votre avancement professionnel.

Qui nous sommes

Entreprise établie de longue date dans le domaine immobilier, spécialisée en gestion, développement, investissement et services-conseils, et possédant un portefeuille diversifié (commercial, industriel, institutionnel, résidentiel, etc.). L'organisation se distingue par son dynamisme, sa rigueur et son approche axée sur des solutions adaptées à chaque client et partenaire.

Compétences et aptitudes recherchées

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et en gestion de propriétés commerciales et/ou en gestion de projets de construction dans un environnement à rythme rapide.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et d'un système de gestion immobilière (ex. HOPEM ou équivalent).
• Forte capacité d'organisation, proactivité, autonomie, minutie et curiosité naturelle.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Anglais fonctionnel.

Responsabilités principales

Gestion administrative et technique des immeubles

• Traiter les demandes des clients et assurer un suivi efficace jusqu'à leur résolution.
• Mettre en place et maintenir un système rigoureux de suivi, coordination et exécution des contrats, travaux d'entretien et inspections.
• Créer et gérer les bons de commande et demandes de travaux.
• Compiler et tenir à jour les informations et documents relatifs aux immeubles et aux clients.
• Collaborer étroitement avec la direction immobilière pour planifier et coordonner les travaux et projets (aménagement, construction, réparations).
• Rédiger divers rapports, avis clients, demandes de permis et autres documents administratifs.

Gestion financière

• Gérer le cycle complet des comptes recevables et payables ainsi que les rapprochements bancaires.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'exploitation et prévisionnels.
• Travailler en collaboration avec la direction financière pour assurer l'exactitude des données contractuelles et financières.

Veille juridique & promotion

• Préparer et valider la conformité des documents légaux (baux, contrats de service, ententes, etc.).
• Suivre les lois et règlements en vigueur liés à l'immobilier (construction, normes municipales, provinciales et fédérales).
• Promouvoir les espaces disponibles et contribuer à leur diffusion.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience et le marché.
• Vacances et congés généreux.
• Programme de mieux-être.
• Bureau moderne et lumineux avec espace cuisine aménagé.
• Stationnement gratuit et commodités de transport à proximité (métro, vélo, etc.).
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le plaisir au travail.
• Activités d'équipe régulières et conviviales.

Position Description :

Les secteurs Services financiers et Gouvernement, éducation et municipalité recherchent une adjointe administrative qui sera appelée à travailler pour différents comptes principaux. Elle travaillera en étroite collaboration avec 7 vice-présidents pour les appuyer dans l’atteinte de leurs objectifs d’affaires.

Your future duties and responsibilities :

• Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue (invitation, emplacement / salle / conférence téléphonique, nourriture, etc.)
• Préparer l’ordre du jour et faire les comptes rendus des comités des opérations.
• Maintenir une excellente relation d’affaires avec les clients (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.).
• Participer à l’intégration des nouveaux associés de CGI de l’équipe (accueil, commande de matériel, réservation de bureau, etc.) et suivi des départs (récupération du matériel).
• Suivi des déclarations d’heures par le rapport de conformité.
• Suivi des formations obligatoires des associés de CGI.
• Rédiger et distribuer des courriels d’information aux associés de CGI, des lettres et autres documents (en anglais et en français).
• Gérer les procédures administratives, notamment les réservations de voyage, les relevés de dépenses, les autorisations et approbations des systèmes CGI.
• Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, évaluations annuelles, mise à jour des systèmes, etc.).
• Assurer l’archivage continu et conforme de la documentation administrative et d’affaire des secteurs en utilisant le système de classement SharePoint.
• Préparation et participation aux évènements.
• Le tout en se conformant aux politiques et procédures internes de CGI.

Required qualifications to be successful in this role :

• Grande capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations exécutives.
• Personnalité intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives.
• Grande faculté d’écoute et bonne compréhension des besoins des vice-présidents.
• Sens aigu du jugement et rapidité dans la prise de décision et d’exécution.
• Proactivité, esprit d'analyse, grand sens des priorités et capacité de gestion.
• Professionnalisme, diplomatie et compréhension des besoins des clients et des associés du secteur.
• Discrétion, loyauté et ponctualité.

Compétences requises pour réussir dans ce rôle :

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente dans le domaine.
• Avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur.
• Démontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste.
• Expérience administrative à un niveau exécutif au sein d'une grande entreprise.
• Minimum 5 ans. Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

INDCGIC

Skills :

• French
• Analytical Thinking
• Copywriting
• Information Privacy
• Storage & Back-up

Le MAC recrute!

Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel ( ) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici :

Le MAC recrute!

Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Description complète du poste

L'ENTREPRISE

Pour nous, chaque maison se doit d’être bâtie en minimisant les impacts sur l’environnement, et en favorisant le confort et la santé de ceux qui habiteront ce lieu. Au quotidien, notre travail est de créer des milieux de vie exceptionnels, durables et sains, de bâtir les maisons écologiques de nos clients, dont chacune deviendra un lieu de vie unique et inspirant. Les membres de l’équipe sont des gens positifs, passionnés et cherchent constamment à s’améliorer.

LE POSTE À COMBLER | ADJOINT ADMINISTRATIF

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour supporter l’équipe de gestion et l’équipe des ventes. Il s’agit d’un poste varié qui permet de travailler avec plusieurs membres de l’équipe et d’apprendre rapidement le fonctionnement de l’entreprise. Voici les tâches principales anticipées pour ce poste.

Pour l’équipe de gestion :

• Numériser les factures des fournisseurs qui postent leurs factures et classer pour l’équipe de comptabilité
• Participer à la rédaction de documents, faire les révisions et mise en page selon l'identité visuelle
• Préparer les documents d’embauche et faire signer

Pour l’équipe des ventes :

• Prendre les appels et courriels de clients, filtrer selon des critères établis, documenter leurs coordonnées et leur projet
• Répondre aux clients potentiels qui entrent dans le bureau
• Créer des dossiers pour les projets, classer les documents et renommer selon nomenclature
• Participer aux salons et portes ouvertes et saisir les fiches clients remplies dans le CRM

Tâches générales administratives :

• Répondre au téléphone général et distribuer les appels aux bonnes personnes
• Commander les fournitures de bureau
• Coordonner l’entretien du bureau
• Préparer la salle de réunion avant les rencontres

Pour l’équipe de direction :

• Faire des tâches administratives diverses à la demande des directeurs
• Organiser des réunions, prendre des notes, rédiger des résolutions

L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la Responsable des ventes et l’équipe de direction.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES

• Maîtrise des applications bureautiques (MS Office et / ou Google Workspace)
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste administratif
• Excellentes aptitudes de communication orales et écrites
• Anglais de base requis
• Disponible pour travailler quelques fins de semaine lors des événements
• Atout : connaissances de la construction résidentielle

PROFIL TYPE

Nous recherchons un candidat possédant :

• Un bon sens de l’organisation et une aisance à classer et prioriser
• Une attitude positive en équipe, optimiste, ayant de la facilité à trouver des solutions
• Un tempérament calme et réfléchi
• Un réel intérêt pour l’environnement

CONDITIONS

• Lieu de travail : 285 avenue du Mont-Royal Est, Montréal
• Date d’entrée en fonction visée : dès que possible
• Horaire : Temps plein, temporaire

À propos de nous

Construction Pager Masse est une entreprise spécialisée en construction et rénovation résidentielle et commerciale, reconnue pour la qualité de ses travaux et son service client personnalisé.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se), avec un français écrit impeccable, une base solide en comptabilité et un sens du leadership, pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et la préparation des documents administratifs et financiers.

Responsabilités

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (soumissions, contrats, rapports) avec un français irréprochable.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et partenaires de manière professionnelle, par téléphone, courriel ou en personne.
• Planifier et coordonner rendez-vous, suivis et échéances.
• Gérer et organiser les dossiers administratifs et bases de données.
• Utiliser Excel pour créer et gérer des tableaux, suivis et calculs.
• Participer à la préparation et au suivi des soumissions et contrats (connaissances de base en construction, un atout).
• Assister dans la préparation et le suivi des impôts, taxes et autres obligations administratives liées à la comptabilité.
• Effectuer certaines tâches comptables de base (saisie de données, suivi des factures et paiements).

Exigences

• Français écrit impeccable et excellentes aptitudes en communication.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Leadership et sens de l’initiative.
• Expérience en assistance administrative (construction ou secteur similaire, un atout).
• Connaissances de base en construction (un atout important pour la préparation des documents).
• Formation ou expérience en comptabilité de base (obligatoire).

Ce que nous offrons

• Horaire flexible : 25 à 30 heures / semaine.
• Salaire compétitif selon expérience.

Environnement de travail collaboratif et dynamique.

Participation à des projets variés et stimulants dans le domaine de la construction.

Description du poste

Ce poste permanent est situé à proximité du métro Place des Arts.

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste accueillera les visiteurs, répondra aux appels et assurera un soutien administratif aux différentes équipes. Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses tâches de réception, de secrétariat et de coordination.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés de manière professionnelle et courtoise.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et fournir des informations de première ligne.
• Assurer le traitement, la distribution et l’envoi du courrier et des colis (incluant courrier recommandé, soumissions, etc.).
• Gérer les réservations de salles et coordonner avec les groupes communautaires.
• Suivre l’inventaire du matériel de bureau, effectuer les commandes et maintenir les équipements (imprimante, photocopieur, etc.).
• Gérer les permis de stationnement, les clés et les cartes de buanderie.
• Soutenir les agents de relation avec la clientèle : préparation de documents, mise à jour de données, prise de rendez-vous.
• Effectuer de l’archivage, la mise à jour de listes, des sondages, et d’autres tâches administratives connexes.

Compétences requises

• Maîtrise du français essentielle, anglais niveau intermédiaire.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité en mathématiques simples.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon jugement, autonomie, capacité à travailler sous pression.
• Habiletés en communication et excellente approche client.