116 offres pour "Office Manager" à Blainville

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel comptable Sage
• MS Excel
• MS Word
• Quick Books
• Google Drive
• Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance-vie

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Heures de travail: 32 heures par semaine

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Effectuer de l'entré de données

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine

Autres avantages

• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
• Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
• Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
• Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
• Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Stationnement sur place
• Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages : Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Budget géré

• 0 - 100 000 $

Description du poste

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Peut effectuer une variété de tâches de gestion de bureau et administratives
• Administration de bureau
• Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Entreprise

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Statistiques
• Factures
• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Matin
• Sur appel
• Fin de semaine

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Description du poste

Employeur

IMMIGRATION BON ACCUEIL SERVICES INC.

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AR-2303579

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les messages des clients
• Suivre les procédures de gestion des dossiers clients
• Saisir dans le logiciel clients et mettre à jour leurs dossiers
• Répondre aux appels des clients et à leurs messages
• Coordonner les activités des bureaux à distance

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTIOR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
• Maintenir un système de classement efficace
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Rôle et responsabilités

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative - déboursés effectue des travaux techniques liés à la gestion des déboursés. La personne titulaire de l’emploi agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe, effectue la planification du travail nécessaire au maintien des opérations courantes des déboursés et coordonne les activités relatives à la gestion des dossiers fournisseurs.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Assure la coordination efficace des activités des opérations techniques des déboursés et agit comme personne-ressource opérationnelles auprès des membres de l'équipe des déboursés : élabore un échéancier de travail hebdomadaire et mensuel reliés aux diverses opérations techniques sous sa responsabilité et dans le respect des échéanciers établis. Élabore un calendrier annuel des activités et le tient à jour. Rappelle les échéanciers particuliers et effectue les suivis à cet effet. S’assure de la conformité et de la qualité du travail effectué par les membres de l’équipe ainsi que du service à la clientèle.
• Forme, conseille et assiste les membres de l’équipe sur les processus et les méthodes de travail.
• S’assure de l’émission, de la vérification, de l’approbation et de l’expédition hebdomadaire des paiements aux fournisseurs.
• Effectue l’analyse et la comptabilisation des courus de fin d’année relativement à la préparation des états financiers annuels et fournit aux vérificateurs externes les informations demandées lors des audits statutaires ou des mandats spéciaux.
• Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels et trimestriels. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités selon les principes comptables et les règles financières des universités.
• Collabore avec les autres membres du service de la comptabilité et de la trésorerie afin d’améliorer les processus internes relatifs à la production de l’information financière et participe au processus de rapport financier trimestriel.
• S’assure du suivi des demandes de transferts bancaires, des remises et des crédits de taxes dans les comptes appropriés ainsi que de l’émission des feuillets fiscaux reliés aux petits fournisseurs.
• Coordonne le transfert de données aux systèmes financiers de HEC Montréal (passerelles comptables).
• En collaboration avec son supérieur, développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail relatifs à la gestion des déboursés selon les règles établies de HEC Montréal.
• Identifie les zones d’inefficience et implante des solutions à long terme permettant d’améliorer les processus.
• Collabore avec différents partenaires d’affaires au sein de l’École en cas de projets spéciaux.
• Contribue au développement des technologies de l’information de son secteur d’activités : agit comme acteur du changement au sein de son équipe et favorise l’utilisation et l’implantation de nouvelles technologies. Évalue les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées du système afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures. Participe activement aux activités d’implantation et de mise à jour du système de gestion intégré.
• Assure des relations étroites auprès des différentes unités de HEC Montréal afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques
• Très bonne connaissance des exigences du ministère de l’Enseignement supérieur
• Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic
• Connaissance de la comptabilité par fonds
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
• Leadership et autonomie
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Compagnie de serrurerie

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.

Fonctions

• Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
• Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
• Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
• Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
• Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
• Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
• Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
• Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
• Collaborer dans certains projets de la vice-présidence

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
• Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
• Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#LI-JD1

#S1

Description du poste

We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.

This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.

Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.

Responsabilités clés

• Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
• Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
• Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
• Support reservations and business travel coordination
• Scheduling, booking, and coordinating local events

Exigences

• Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
• Strong organizational skills with excellent attention to detail
• Ability to work independently and take ownership of tasks
• Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
• Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
• Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements

Ce que nous offrons

• An opportunity to join a growing international company
• Collaborative and supportive team environment
• Hybrid: remote with several days per week in the office

We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.

Sound like you?

Drop your CV today and let's start something exciting!

Please send your CV in English Powered by JazzHR

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

• Soutien à la présidence et à la direction
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
• Gouvernance et soutien au conseil d’administration
• Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
• Administration et coordination organisationnelle
• Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
• Collaboration et amélioration continue
• Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Hours: 37,5 heures par semaine

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Compagnies de fabrication de plastique
• Manufactures et établissements industriels

Description du poste

• Superviser, coordonner et programmer les activités des ouvriers qui transforment le caoutchouc et le plastique et qui fabriquent, assemblent et finissent des pièces et articles faits à partir de ces matériaux
• Établir des méthodes de travail permettant de respecter les échéances et coordonner les activités avec les autres services
• Préparer des rapports de production et d'autres rapports
• Recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Installer des machines et de l'équipement
• Assurer la formation des employés/travailleurs quant aux tâches, aux mesures de sécurité et aux politiques de la compagnie
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures

Fonctions et activités des superviseurs

• Manoeuvres dans la fabrication des produits en caoutchouc et en plastique
• Assembleurs/assembleuses, finisseurs/finisseuses et contrôleurs/contrôleuses de produits en plastique
• Conducteurs/conductrices de machines de traitement des matières plastiques
• 16 à 20 personnes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Assis, debout et marcher

Exigences

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Qualifications

• Manoeuvres dans la fabrication des produits en caoutchouc et en plastique
• Assembleurs/assembleuses, finisseurs/finisseuses et contrôleurs/contrôleuses de produits en plastique
• Conducteurs/conductrices de machines de traitement des matières plastiques
• 16 à 20 personnes

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Fiable
• Valeurs et éthique

Ce que nous offrons

• Soir

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Selon la convention collective
• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et à l'estimation pour compléter notre équipe de bureau, situé à Mascouche. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en soutenant l'équipe de direction et les estimateurs.

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients et fournisseurs
• Effectuer le classement et l'organisation des dossiers informatiques
• Procéder à l'ouverture des dossiers de soumissions, des nouveaux contrats et nouveaux projets
• Effectuer le suivi des dossiers-client et des projets
• Préparer les soumissions et collaborer avec les estimateurs
• Préparer et assurer la mise à jour de différents tableaux de suivis
• Effectuer diverses tâches en soutien administratif

Ce poste demande une personne organisée, autonome et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle.

Profil recherché

• Formation professionnelle en administration ou bureautique
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Ce que nous offrons

• Salaire compétitifet basé sur l'expérience
• Poste permanent, dans une équipe de travail dynamique et convivial
• Entrée en poste rapide

Informations complémentaires

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la présidence-direction générale, la Direction, Administration et finance exerce un rôle stratégique au sein de la Fondation du Grand Montréal (FGM), tant par ses fonctions principales que par une participation active au comité de direction de la Fondation.

Elle est responsable de l'ensemble de la gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières, matérielles et technologiques de la FGM. Elle certifie son intégrité et sa viabilité financière. Elle coordonne tous ses besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la Fondation pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction, qui implique la participation dans la planification, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.

La Fondation du Grand Montréal a été créée en 1999. Elle est devenue la fondation communautaire la plus importante au Québec, parmi les dix plus grandes au Canada, avec un actif sous gestion d’un demi-milliard de dollars et un fort potentiel de croissance. La FGM aspire à bâtir une collectivité exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Principales responsabilités

Administration

• Mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques à caractère financier ou administratif.
• Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM, incluant la gestion du portefeuille d'assurances ainsi que la gestion des systèmes informatiques et technologiques.
• Superviser la gestion des systèmes informationnels, la transformation numérique, la cybersécurité et l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
• Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM incluant les opérations de collecte, de traitement et d’analyse des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (« reporting ») dans le respect des échéances.
• Préparer toutes les offres d’embauche et les contrats.
• Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.
• Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources matérielles et informatiques, notamment les licences.
• Établir et maintenir à jour un inventaire des équipements informatiques, analyser les besoins, planifier le renouvellement et autoriser les acquisitions.

Finances

• Assurer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM, incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM.
• S'assurer que toutes les obligations de la Fondation en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes.
• Planifier l’évolution financière de la FGM sur cinq (5) ans, préparer le budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM et en assurer un suivi rigoureux auprès des différentes directions.
• Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, à la direction générale, au Conseil d'administration et au Comité d’audit, l’état de la situation financière de la FondationGM et des recommandations le cas échéant.
• S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières, et préparer tous les rapports, notamment ceux destinés à l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application de toutes les politiques générales et opérationnelles ainsi que des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités.
• Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM en utilisant les indicateurs appropriés.
• Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la Fondation en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés.
• Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM.
• Participer activement aux différents comités de gestion de la FGM.
• Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement.
• Préparer tout rapport financier requis par entente auprès de partenaires gouvernementaux ou autres.
• Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité.
• Diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout.
• Détenir le titre de CPA.
• Au moins dix (10) années d'expérience en gestion financière et comptabilité, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de direction, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif (OBNL).
• Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL.
• Connaissances en matière de gestion de fonds de placement, un atout.
• Habiletés en gestion d’équipe.
• Éthique irréprochable, excellent jugement, maturité, autonomie et rigueur.
• Esprit d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
• Adhésion aux valeurs de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI) et engagement à les faire vivre de manière concrète dans les pratiques de l’organisation.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression.
• Habileté et intérêt à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Processus d’embauche et conditions de travail

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail, rémunérées ou non, ainsi que des expériences vécues. Nous encourageons les candidat·e·s possédant certaines des compétences recherchées à postuler, au plus tard le 20 juillet 2026 à 17 h. Merci d’envoyer votre CV par courriel à l’adresse Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

• Poste permanent (35 heures par semaine) combinant journées en télétravail et en présentiel dans un bureau lumineux situé au cœur du centre-ville de Montréal.
• Salaire annuel selon l’expérience : entre 100 000 et 145 000$.
• Programme d’avantages sociaux (assurances et REER collectifs).
• Formation continue.
• Trois (3) semaines de vacances, une (1) semaine de congé payée durant la période des Fêtes et dix (10) journées de bien-être par année.
• Horaire d’été et horaire flexible.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s’identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les personnes candidates peuvent vivre de façon simultanée un certain nombre de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

Description du poste

Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Responsabilités principales

• Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil
• Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
• Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
• Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
• Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)

Qualifications

Exigences du poste

• Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle
• Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
• Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.

Informations complémentaires

UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables.

Description du poste

À titre de Superviseur(e) de la réception, vous aurez la mission de superviser une grande équipe composée des préposés à la réception, des concierges et des valets, en vous assurant que les invités de l’hôtel vivent une expérience mémorable et personnalisée.

Gestion des opérations de la réception

• Offrir en tout temps un service professionnel, chaleureux et attentionné à la clientèle ;
• Soutenir la directrice de la réception dans la gestion quotidienne du département et veiller au respect des standards de service ;
• Accompagner et encadrer les employés lors des arrivées, départs et opérations quotidiennes ;
• Assurer l’application des standards et procédures de la marque ;
• Collaborer étroitement avec les équipes de l’entretien ménager, de la maintenance, des réservations et de la restauration ;
• Vérifier les réservations et s’assurer de l’exactitude des informations et demandes des invités ;
• Veiller à la satisfaction des clients tout au long de leur séjour et assurer le traitement efficace des plaintes ;
• Effectuer le suivi des commentaires clients via la plateforme TrustYou afin d’améliorer l’expérience client.
• Participer à la mise en place de stratégies visant à améliorer l’expérience client ;
• Promouvoir et maîtriser les programmes de fidélisation de la marque, incluant ALL ;
• Assurer le contrôle des crédits et le traitement adéquat des transactions financières liées aux comptes invités.

Gestion du personnel

• Assister la directrice de la réception dans la gestion des ressources humaines : horaires, répartition des tâches, formation, accompagnement et gestion des conflits ;
• Veiller au respect des politiques, procédures et standards de l’entreprise ;
• Développer une excellente maîtrise des systèmes et procédures de la réception afin de former efficacement les employés ;
• Soutenir et mobiliser l’équipe dans l’atteinte des objectifs de satisfaction client ;
• Assurer une communication efficace entre les équipes et la direction concernant les opérations de l’hôtel et du restaurant ;
• Participer à l’accueil, à l’intégration et à la formation des nouveaux employés ;
• Appliquer les politiques de l’hôtel ainsi que celles de la convention collective ;
• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience pertinente dans un poste similaire incluant la supervision d’équipe ;
• Diplôme en hôtellerie, gestion hôtelière ou domaine connexe ;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais, afin d’interagir aisément avec une clientèle internationale ;
• Grande disponibilité (jour, soir et fin de semaine) ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance du logiciel Opera (un atout) ;
• Forte orientation client et souci d’offrir un service exceptionnel ;
• Intérêt marqué pour l’hôtellerie de luxe et les standards de service élevés ;
• Leadership positif, esprit d’équipe et approche chaleureuse.

Informations complémentaires

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.