150 offres pour "Secrétaire de direction"

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste joue un rôle central dans la planification, l’analyse et l’optimisation des opérations liées au registrariat et à l’organisation scolaire. Elle fournit les données, analyses, traitements techniques et outils nécessaires à la prise de décision relativement au parcours étudiant, de l’admission jusqu’à la sanction des études. Par ses analyses et recommandations, elle contribue à l’efficacité organisationnelle et à la réussite étudiante. Elle exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des différents intervenants en matière d’analyse, de processus, de systèmes et de pratiques administratives.

Quelques attributions

• Coordonner la planification, l’implantation, le suivi et l’optimisation des activités relevant de son secteur d’activité en assurant le respect des échéanciers et des priorités institutionnelles.
• Analyser les besoins liés à son champ d’activité, recueillir et interpréter les données pertinentes et formuler des recommandations visant l’amélioration des services, des processus et des opérations.
• Réaliser des analyses et évaluations afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des pratiques, des processus et de l’utilisation des ressources.
• Collaborer aux prévisions de clientèle étudiante par programme, en assurer le suivi et contribuer à l’évaluation des capacités d’accueil.
• Assurer la qualité et la cohérence des données sous sa responsabilité, produire des rapports et contribuer au développement d’indicateurs de gestion. Participer à l’élaboration, au paramétrage et à l’optimisation des systèmes, outils et processus de gestion liés à son secteur d’activité.
• Mise à jour des données sur l’effectif étudiants, le portrait d’étudiantes et d’étudiantes, etc.
• Élaborer et maintenir à jour les données, la documentation et les procédures requises pour son champ d’expertise.

Qualifications

• Un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment : en administration, informatique statistique, mathématiques ou tout autre champs jugé pertinent.
• Une expérience pertinente au sein du réseau collégial

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (évaluée par un test).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel avancé (évaluée par un test).
• Rigueur, souci du détail et fortes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en planification, en organisation et en gestion des priorités dans un contexte comportant des échéanciers serrés.
• Posséder une expérience en analyse de données quantitatives et qualitatives ainsi qu’en utilisation d’outils et de méthodes d’analyse.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et durant des périodes d’activité intense.
• Aptitudes reconnues pour le travail d’équipe, la collaboration et le service aux différents partenaires internes.
• Bonne capacité d’adaptation aux systèmes informatiques et aux outils technologiques de gestion.

Les conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire : 55 867$ à 95 753 $ / par an selon l'expérience et la scolarité

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : À la fin du processus de sélection.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire tient un rôle-conseil auprès de la Direction des études dans le suivi de projets associés aux orientations du Plan de réussite. Elle agit à titre d’experte concernant la planification, le suivi et l’évaluation des projets associés à ces enjeux. Elle est également impliquée dans la planification, le suivi et l’évaluation des programmes d’études et des cheminements qui lui sont confiés, ainsi que dans le suivi d’autres projets qui lui sont confiés. Enfin, elle soutient le personnel enseignant dans la transformation des stratégies d’apprentissage, d’enseignement et d’évaluation.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des objectifs du plan de réussite 2026-2029

• Effectuer des opérations de collecte de données, d’analyse et de synthèse en lien avec les objectifs du plan de réussite

• Assurer une veille concernant les recherches, les changements et les innovations pédagogiques en matière de réussite en enseignement supérieur

• Élaborer des outils (cadres de référence, procédures, outils d’évaluation) optimisant la mise en œuvre et le suivi des mesures d’aide et des services d’aide à la réussite

• Agir à titre de personne ressource pour le personnel enseignant associé aux services d’aide et aux mesures d’aide à la réussite

• Soutenir les enseignantes et les enseignants dans l’adaptation de leurs pratiques pédagogiques et évaluatives

• Collaborer avec ses collègues à l’animation et au développement pédagogique

• Travailler en collaboration avec la Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative dans des projets communs avec la Direction des études

• Participer aux travaux des comités associés à son rôle, notamment le comité de la réussite

• Agir à titre de répondante ou répondant local pour le Carrefour de la réussite (REPCAR) et participer aux rencontres du réseau liées à ses dossiers

• Collaborer à la mise en application des politiques qui sont sous la responsabilité de la Direction des études, notamment la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages et la Politique de valorisation de la langue française

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Qualifications

• Un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’éducation

• Avoir une expérience pertinente en accompagnement pédagogique et en gestion de projets

• Détenir un diplôme de deuxième ou troisième cycle en enseignement représente un atout

• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

Profil recherché

• Posséder une bonne connaissance des enjeux de réussite propres à l’enseignement supérieur

• Avoir réalisé des projets d’innovation pédagogique et avoir une bonne connaissance des stratégies d’enseignement et d’apprentissage qui favorisent la réussite

• Maîtriser les différentes approches pédagogiques ainsi que les stratégies d’enseignement et d’apprentissage

• Bien connaitre les applications Office de Microsoft, dont Word, Excel, Teams, Sharepoint et Outlook

• Posséder une expérience pertinente dans des fonctions d’accompagnement et de conseil auprès du personnel enseignant

• Avoir de bonnes habiletés relationnelles nécessaires à l’accompagnement pédagogique

• Être autonome et se démarquer par sa capacité d’analyse, de synthèse et de planification

• Faire preuve de créativité et de rigueur dans ses pratiques de travail

Conditions

Poste permanent à temps complet

Salaire : 57 547 $ à 105 578 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Responsabilités générales

La personne titulaire tient un rôle-conseil auprès de la Direction des études dans le suivi de projets associés aux orientations du Plan de réussite. Elle agit à titre d’experte concernant la planification, le suivi et l’évaluation des projets associés à ces enjeux. Elle est également impliquée dans la planification, le suivi et l’évaluation des programmes d’études et des cheminements qui lui sont confiés, ainsi que dans le suivi d’autres projets qui lui sont confiés. Enfin, elle soutient le personnel enseignant dans la transformation des stratégies d’apprentissage, d’enseignement et d’évaluation.

Quelques attributions

• Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des objectifs du plan de réussite 2026-2029

• Effectuer des opérations de collecte de données, d’analyse et de synthèse en lien avec les objectifs du plan de réussite

• Assurer une veille concernant les recherches, les changements et les innovations pédagogiques en matière de réussite en enseignement supérieur

• Élaborer des outils (cadres de référence, procédures, outils d’évaluation) optimisant la mise en œuvre et le suivi des mesures d’aide et des services d’aide à la réussite

• Agir à titre de personne ressource pour le personnel enseignant associé aux services d’aide et aux mesures d’aide à la réussite

• Soutenir les enseignantes et les enseignants dans l’adaptation de leurs pratiques pédagogiques et évaluatives

• Collaborer avec ses collègues à l’animation et au développement pédagogique

• Travailler en collaboration avec la Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative dans des projets communs avec la Direction des études

• Participer aux travaux des comités associés à son rôle, notamment le comité de la réussite

• Agir à titre de répondante ou répondant local pour le Carrefour de la réussite (REPCAR) et participer aux rencontres du réseau liées à ses dossiers

• Collaborer à la mise en application des politiques qui sont sous la responsabilité de la Direction des études, notamment la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages et la Politique de valorisation de la langue française

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Qualifications

• Un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment en sciences de l’éducation

• Avoir une expérience pertinente en accompagnement pédagogique et en gestion de projets

• Détenir un diplôme de deuxième ou troisième cycle en enseignement représente un atout

• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

Profil recherché

• Posséder une bonne connaissance des enjeux de réussite propres à l’enseignement supérieur

• Avoir réalisé des projets d’innovation pédagogique et avoir une bonne connaissance des stratégies d’enseignement et d’apprentissage qui favorisent la réussite

• Maîtriser les différentes approches pédagogiques ainsi que les stratégies d’enseignement et d’apprentissage

• Bien connaître les applications Office de Microsoft, dont Word, Excel, Teams, Sharepoint et Outlook

• Posséder une expérience pertinente dans des fonctions d’accompagnement et de conseil auprès du personnel enseignant

• Avoir de bonnes habiletés relationnelles nécessaires à l’accompagnement pédagogique

• Être autonome et se démarquer par sa capacité d’analyse, de synthèse et de planification

• Faire preuve de créativité et de rigueur dans ses pratiques de travail

Conditions

Poste permanent à temps complet

Salaire : 57 547 $ à 105 578 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre perle rare, une personne souriante, pontuelle, à l’aise avec les logiciels, aimant le service à la clientèle. Cette personne sera formée comme assistante dentaire de remplacement. Alors si le défi te stimule, envoie-moi ton CV.

Informations sur le poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication. Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative dupersonnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs.
• Coordonner les diverses communications internes et externes.
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction.
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

•Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux.

•Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel.

•Organiser les diverses réunions.

•Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs.

•Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

•Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

• Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
• Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
• Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
• Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
• Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
• Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
• Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
• Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
• Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
• Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
• Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
• Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
• Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
• Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
• Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
• Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
• Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
• Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
• Permis de conduire valide, classe 5;
• Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :

Offre d’emploi

Employeur

RABDANO

Description de l'entreprise

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire à Montréal, dédiée à la santé et au bien-être des femmes. Elle réunit différentes professionnelles de la santé et du bien-être dans un environnement chaleureux, humain et collaboratif. La clinique ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Oasis Clinique pour Femmes est une nouvelle clinique multidisciplinaire dédiée à la santé et au bien-être des femmes, située à Montréal. Pour l’ouverture de la clinique à l’automne 2026, nous recherchons une personne accueillante, organisée et fiable qui sera au cœur du fonctionnement quotidien d’Oasis et de l’expérience de nos clientes.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clientes à la clinique
• Répondre aux appels, courriels et demandes générales
• Gérer les rendez-vous et soutenir les clientes au besoin
• Effectuer les paiements et certaines tâches administratives
• Soutenir les professionnelles dans le fonctionnement quotidien de la clinique
• Veiller à ce que la réception et les espaces communs restent accueillants et bien organisés
• Participer au suivi des fournitures et des commandes
• Aider occasionnellement à l’organisation des ateliers et événements
• Offrir un soutien ponctuel pour certaines communications et les réseaux sociaux

Profil recherché :

• Excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle
• Personne organisée, autonome, fiable et attentive aux détails
• Bonne communication professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques et capacité d’apprentissage rapide
• Français et anglais (Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Intérêt pour la santé et le bien-être des femmes

Une expérience en administration, réception, service à la clientèle ou dans une clinique est un atout. Nous sommes également ouvertes à une personne moins expérimentée qui possède les bonnes qualités et souhaite apprendre.

Conditions :

• Environ 20 à 25 heures/semaine pour commencer
• 18 $ à 22 $/heure selon l’expérience
• Environnement de travail neuf, chaleureux et collaboratif
• Possibilité d’évoluer vers un rôle de coordination avec la croissance de la clinique

Important : cette offre s’adresse notamment aux personnes admissibles à une mesure de subvention salariale de Services Québec.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ARMOIRES DISTINCTION INC.

Description de l'entreprise

Armoires Distinction, c’est une équipe de grands talents, créative et attentionnée, qui accompagne fièrement chaque client dans la réalisation de ses nouveaux espaces de vie. Tout ici se fait dans le partage, le plaisir et avec le plus grand souci du détail.

Description de l’offre d’emploi

Vous adorez offrir une expérience client exceptionnelle et avez des connaissances comptable? Ce poste est parfait pour vous.Pour nous accompagner dans notre mission, nous avons besoin d'une personne qui s'assurera que les gens qui y entrent se sentent automatiquement bien et sous le charme. Le quotidien à la réception est varié et offre un espace pour évoluer avec beaucoup d'autonomie. Si vous cherchez un emploi qui allie design, service à la clientèle et administration, vous êtes au bon endroit!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et conseiller les clients dans les premières étapes de réalisation de leur projet;
• Informer et présenter nos produits et services aux visiteurs;
• Prendre en charge le bon fonctionnement de la salle de montre;
• Gestion du cycle fournisseurs et clients

Profil recherché

• Sens du service à la clientèle;
• Attitude professionnelle;
• Excellentes compétences organisationnelles;

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience de travail au service à la clientèle, ou rôle similaire;
• Maîtrise de Microsoft Office Suite;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Connaissance du logiciel Acomba : un atout

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de quatre ou cinq jours par semaine;
• Régime d'assurances collectives, régime de retraite et congés mobiles;
• Activités sociales pour toute la famille;
• Conditions avantageuses et salaire compétitif

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Concours et informations générales

• Concours : 188206
• Titre à l'interne : Secrétaire administratif(ive)
• Statut : Permanent
• Durée : Permanent
• Lieu(x) de travail : Complexe Desjardins (Tour Est) (Montréal)
• Horaire de travail : Variable 35 hrs, 5 jours
• Fin d'affichage : 24/08/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

Tâches types

• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de directeur et d'une équipe.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.
• Avoir une très bonne connaissance des systèmes et outils informatiques tels que : la suite MS Office (Microsoft Teams, SharePoint), HydroDoc, SAP et Visio.
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve de confidentialité.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Autonomie
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue agira à titre de partenaire auprès de plusieurs directeurs et de leurs équipes respectives.
• La personne retenue peut être appelée à se déplacer fréquemment sur l'île de Montréal.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Secrétaire - réceptionniste (remplacement à temps partiel)

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

Vos conditions d’emploi

• Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
• Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
• Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.

Votre mission

Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
• Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
• Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
• Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
• Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
• Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
• Répondre aux demandes d'information diverses.

Qualifications

Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:

• Français;
• Word;
• Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.

Référence de concours : S-2627-013

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Exigences liées à la loi sur la laïcité de l’État

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’un(e) secrétaire - réceptionniste pour effectuer un remplacement à temps partiel au Centre administratif situé à La Prairie. Le remplacement est prévu jusqu’en mars 2027.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

Vos conditions d’emploi

• Date d’entrée en fonction : 11 septembre 2026 jusqu’à la mi-mars 2027;
• Horaire : 14 heures par semaine, le jeudi et vendredi de 8 h 15 à 16 h 15;
• Salaire : 25,45 $ à 27,69 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience.

Votre mission

Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels du Centre administratif. Ainsi qu'offrir un soutien administratif et différents suivis auprès des établissements et des services du CSSDGS.

Votre apport au quotidien

• Accueillir les visiteurs du Centre administratif au bureau de La Citière et les diriger au besoin;
• Assurer la gestion d'un grand nombre d'appels téléphoniques;
• Recevoir et distribuer le courrier interne et externe;
• Effectuer la réservation des salles et la gestion des affichages de réunions;
• Assurer le suivi des rapports d'accidents des élèves transmis par les établissements;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances et au registre postal;
• Préparer la revue de presse hebdomadaire et effectuer une vigie des médias;
• Répondre aux demandes d'information diverses.

Qualifications

Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d’une attestation d’études équivalente reconnue.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’emploi:

• Français;
• Word;
• Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne plus tard le 26 août, avant 16h00.

Référence de concours : S-2627-013

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Équité en emploi et exigences légales

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Bienvenue chez Cascades!

Fais rayonner ta rigueur dans un environnement humain et stimulant où la qualité des données contribue directement au succès de nos opérations.

Joins-toi à l’équipe de Rahul Achha Rakech à titre de Technicien(ne) données maîtresses - SAP à Saint-Hubert et contribue à bâtir un avenir plus responsable.

Tes avantages

Parce que prendre soin de nos gens, c'est dans notre nature. Tu auras :

• Un salaire annuel entre 50 000 $ et 60 000 $, selon ton expérience
• Partage de profits et programme d’achat d’actions
• Mode hybride : 3 jours au bureau (2 jours fixes + 1 flexible)
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurances collectives, télémédecine et régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Allocation annuelle à utiliser pour l’achat de biens et services de ton choix
• Programme annuel mieux-être, programme d’aide aux employés et accès au gym
• Milieu de travail humain, basé sur la collaboration et le respect

Tes responsabilités

Dans ton rôle de Technicien(ne) données maîtresses - SAP, tu contribueras directement à la qualité, à l'intégrité et à la fiabilité des données utilisées par nos usines afin d'assurer la fluidité des opérations, de la production et de la facturation.

Ton champ d'actions :

• Créer et maintenir les données maîtresses dans SAP pour les produits, matériaux et transferts entre usines
• Valider les spécifications techniques et assurer l'exactitude des informations reçues
• Traiter les demandes de création, de modification et de mise à jour des données selon les procédures établies
• Corriger les écarts et résoudre les anomalies afin d'assurer la conformité des données
• Documenter les changements effectués dans SAP et les outils de suivi internes
• Prioriser les demandes selon les niveaux de service et les échéanciers établis
• Collaborer avec les équipes des ventes, des finances, des opérations, de l'approvisionnement et de la chaîne logistique
• Participer aux activités de contrôle et aux audits liés aux données maîtresses
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité globale des données

Les qualifications requises

Tu es naturellement à ta place dans le poste de Technicien(ne) données maîtresses si tu te reconnais :

• Minimum de 3 ans d'expérience en saisie de données, administration, données maîtresses ou dans un rôle comportant un important volet de gestion de données
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer un volume élevé de données tout en maintenant un haut niveau de précision
• Excellentes habiletés d'organisation et de priorisation
• Aptitude à travailler avec des procédures, standards et méthodologies établis
• Capacité à collaborer efficacement avec plusieurs intervenants provenant de différents départements
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance de SAP ou d'un ERP comparable, un atout important
• Expérience dans un environnement manufacturier ou en chaîne d'approvisionnement, un atout
• Formation collégiale en administration, logistique, gestion des opérations, chaîne d'approvisionnement, technologies de l'information ou domaine connexe, un atout
• Tu maîtrises le français tant à l'oral qu'à l'écrit; la connaissance de l'anglais est très requise afin de collaborer avec nos unités, partenaires et fournisseurs au Canada et aux États-Unis

Postule dès maintenant

Et si en plus tu mets autant de cœur dans ton savoir-être que dans ton savoir-faire, on a hâte de te rencontrer!

Postule dès maintenant et joins-toi à notre équipe de Cascadeurs et Cascadeuses à titre de Technicien(ne) données maîtresses - SAP à Saint-Hubert.

Cascades valorise la diversité et l'inclusion et considèrera avec équité toutes les candidatures.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Décanat des études

Sommaire de la fonction

Sous la direction du supérieur immédiat au Décanat des études, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes, de procédures et de gestion administrative reliée au GDA (gestion des dossiers académiques) du Décanat des études. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

Tâches et responsabilités principales

• Assume la responsabilité de gestion des dossiers académiques, notamment pour la préparation des offres de cours, la création et les mises à jour des programmes. À cet effet, collige, codifie et analyse des données et des statistiques. Rédige des rapports.
• Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procédures administratives des systèmes informatisés de gestion des études.
• Prépare des données pour les publications officielles et s’assure de la mise à jour du site Internet des programmes et des cours de l'Université TÉLUQ.
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes dans les systèmes informatiques reliés à son secteur d’activité. Participe au développement, à l'implantation et à la mise à jour de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Assiste, dépanne, conseille, assure le soutien et participe à la formation auprès des usagers des différents systèmes et programmes relevant de son secteur.
• Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et soumet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en en technique administrative
• 2 ans d'expérience pertinente, notamment avec l’utilisation avancée des systèmes administratifs informatisés

Autres

• Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel
• Capacité à formuler des requêtes SQL pour extraire et afficher des données à partir d'une base existante
• Souci du détail, rigueur
• Sens marqué de la précision
• Sens de l’organisation
• Capacité à comprendre, utiliser et résoudre des problèmes liés aux systèmes administratifs informatisés
• Capacité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils technologiques
• Excellente capacité de travail en équipe

Mode de travail

Possibilité de télétravail, sauf besoins occasionnels

Type de poste

Poste régulier

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 2108
• Courriel pour postuler : (514) 486-1002 demandez: Michelle Guilbault

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire recherchée — Joignez-vous à notre équipe de feu!

Vous êtes une personne organisée, souriante, dynamique, bilingue et aimez relever des défis? Vous cherchez un environnement de travail où l’entraide, la bonne humeur et le plaisir font partie du quotidien?

Nous avons peut-être la place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps plein, de 7 h 30 à 15 h 30, pour se joindre à notre équipe au sein d’une clinique bien établie de chirurgiens maxillo-facimx.

Chez nous, le confort, l’expérience et la satisfaction de nos patients sont au cœur de nos priorités. Nous travaillons dans une clinique fraîchement rénovée, moderne et à la fine pointe des normes de santé, sans papier.

Votre quotidien

• Accueillir les patients avec professionnalisme et sourire;
• Répondre aux appels et aux courriels;
• Effectuer les confirmations et les prises de rendez-vous;
• Préparer et expliquer les plans de traitement;
• Effectuer la gestion des paiements;
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la clinique;
• Collaborer avec une équipe professionnelle et dynamique;
• Contribuer à maintenir une expérience exceptionnelle pour nos patients.

Ce que nous vous offrons

• Un salaire compétitif
• Des bonus trimestriels
• Des journées de maladie
• Un budget pour vos uniformes
• Des formations, incluant la RCR et autres formations pertinentes
• Une clinique fraîchement rénovée et à la fine pointe
• Un environnement sans papier
• Une localisation idéale, à deux pas du métro Vendôme
• Une équipe stable, chaleureuse et solidaire
• Une ambiance où l’entraide, la bonne humeur et le rire font partie du quotidien!

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement une employée de plus. Vous ferez partie d’une équipe soudée qui aime travailler ensemble, qui s’entraide et qui a à cœur de faire une réelle différence dans l’expérience de ses patients.

Si vous êtes fiable, débrouillarde, organisée, à l’aise avec le public et que vous aimez travailler dans une ambiance positive, nous avons hâte de faire votre connaissance!

Faites-nous parvenir votre candidature — nous avons hâte de vous rencontrer!

Avantages et conditions

• Formations payés
• Uniformes payés
• Bonus trimestriel
• Journées maladie payée
• à deux pas du métro Vendome

Autres...

• RCR payé
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël...

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANBY CHEVROLET CADILLAC BUICK GMC INC.

Description de l’entreprise

Granby Chevrolet Buick GMC est une concession automobile bien établie à Granby. C’est avant tout une équipe passionnée, professionnelle et soudée qui accompagne sa clientèle dans les départements des ventes, du service, des pièces, de l’esthétique et de l’administration. Nous misons sur la collaboration, le respect et le partage des connaissances afin d’offrir un environnement de travail stimulant où chacun peut contribuer et évoluer. Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une équipe qui avance ensemble? Joignez-vous à Granby GM!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire aux ventes / Coordonnateur(trice) aux livraisons pour se joindre à notre équipe dynamique.

Ce poste hybride combine des responsabilités administratives liées aux ventes, à la comptabilité et à la coordination des livraisons. La personne retenue veillera notamment à la préparation, à la vérification et à la signature des documents avec les clients lors de la prise de possession de leur véhicule.

Tâches et responsabilités

• Répondre aux appels et les diriger vers les bonnes personnes.
• Effectuer l’escompte et le traitement administratif des contrats de vente.
• Vérifier que les dossiers de vente sont complets et conformes.
• Préparer et organiser les documents requis avant la livraison des véhicules.
• Accueillir les clients, leur présenter les documents et recueillir les signatures nécessaires.
• Coordonner les livraisons avec les différents départements.
• Soutenir l’équipe des ventes dans ses tâches administratives.
• Traiter les comptes fournisseurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et respecter les échéances.
• Collaborer avec le département de comptabilité.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de la concession.
• Classer et archiver les documents liés aux ventes et aux livraisons.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Minutie et souci de l’exactitude.
• Polyvalence, autonomie et bonne gestion des priorités.
• Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers le service à la clientèle.
• Aisance à expliquer les documents et à répondre aux questions des clients.
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec plusieurs départements.
• Une expérience en administration, en comptabilité ou dans le domaine automobile constitue un atout.
• La maîtrise de l’anglais est un atout afin de servir une clientèle diversifiée.

Pour postuler

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et professionnelle? Vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine automobile? Nous aimerions vous rencontrer!

Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur d’offrir un service exceptionnel, de la transaction jusqu’à la prise de possession du véhicule.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Avantages

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Ce que nous recherchons

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Employeur

Fédération de l'UPA du Centre-du-Québec

Description du poste

Titre du poste : CNP : 13110- Secrétaire-réceptionniste

CNP : 13110

Poste(s) disponible(s) : 1 poste disponible

Nom de l’employeur : Fédération de l’UPA du Bas-Saint-Laurent.

Lieu(x) de travail : 284, rue Potvin, Rimouski, G5L 7P5

Principales fonctions : Accueillir les clients, répondre au téléphone, correspondance, classement et secrétariat

Exigences

Niveau d’études : DEP

Années d’expérience : 0-2 ans

Exigence linguistique : français

Compétences : Connaissance de la suite office, bon français écrit et parler, sens de l’organisation

Formations : Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues : Français parlé et écrit - Moyen

Expérience : 1 à 2 ans

Ce que nous offrons

Salaire offert : 24,60 a 30$/h.

Avantages sociaux selon la politique interne de l'entreprise

Nombre d’heures : 35

Nombre d'heures : 35 heures

Statut d’emploi : régulier temps complet

Horaire : Jour

Date d’emploi : 2027-01-28

Date de fin d'emploi : 28 janvier 2028

Durée d'emploi : Permanent

Coordonnées pour postuler

Personne-ressource : Gina Guy

Courriel : : 418-425-6152

Dates d’affichage

2026-09-10 au 2027-01-28

Égalité des chances

Le Centre d’emploi agricole et les employeurs qu’il représente souscrivent au principe de l’égalité des chances en emploi et encouragent les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature dont, entre autres, les autochtones, les jeunes vulnérables, les personnes en situation de handicap et les nouveaux arrivants.

Description du poste

Sommaire du rôle

Relevant du chef de la direction financière, le(la) Directeur(trice) des affaires juridiques agit à titre de conseiller juridique auprès des différentes unités de l’organisation.

La personne est responsable de conseiller l’entreprise sur l’ensemble des enjeux juridiques liés aux activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et veille au respect des lois et règlements applicables. Elle intervient notamment en matière contractuelle, de gouvernance, de transactions et de développement des affaires.

La personne sera principalement responsable du droit des affaires et commercial, incluant la gestion des contrats, ainsi que du soutien aux activités de fusions et acquisitions. À terme, elle assumera également le rôle de secrétaire du conseil d’administration.

L’avocat exerce ses fonctions avec indépendance professionnelle, dans le respect du secret professionnel, et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.

Responsabilités

Droit commercial et contractuel

• Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des gabarits contractuels

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion des entités corporatives (créations, modifications, restructurations)
• Assurer la tenue des livres corporatifs et la mise à jour des registres
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer aux transactions d’achat, de vente ou de réorganisation d’entreprises
• Effectuer ou coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Collaborer avec les intervenants internes et externes (fiscalistes, cabinets externes, institutions financières)
• Soutenir les projets de croissance, d’investissement et de transformation

Conseils et gestion des risques

• Agir comme conseiller(ère) auprès des équipes internes sur les enjeux juridiques
• Identifier et évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise
• Proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du CA

• Assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration (ordre du jour, documentation, suivis)
• Rédiger les procès-verbaux et maintenir les registres corporatifs
• Veiller à la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le CA sur les bonnes pratiques de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec (obligatoire)
• Minimum de 10 années d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (fort atout)

Compétences

• Excellentes habiletés en rédaction et négociation contractuelle
• Bonne compréhension des enjeux d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Parfaitement bilingue. Le titulaire du poste devra entretenir des interactions régulières avec des clients et partenaires à travers tout le Canada, d'où la nécessité de maîtriser non seulement le français mais aussi l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans un environnement multi-entités ou en croissance
• Expérience en gouvernance (secrétariat du CA)

Ce que nous offrons

Avantages offerts

Rejoignez une entreprise qui investit dans votre réussite : télétravail, flexibilité, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, télémédecine, programmes de mieux-être et nombreuses opportunités de développement professionnel. Chez Unimax, les possibilités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions.

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax.

#bureauxunimax

#LI-AM1

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

• Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
• Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
• Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
• Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
• Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
• Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
• Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
• Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
• Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
• Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
• Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
• Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
• Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
• Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
• Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Durée du remplacement

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 2 septembre 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que celles-ci auront lieu en présentiel au début de la semaine du 7 septembre 2026.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire de service pour soutenir une équipe de gestion immobilière.

Conditions

• Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal

• Horaire de 35 heures par semaine (8 h 30 à 16 h 30).

• Mode de travail hybride

• Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.

• Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.

• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.

• Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.

• Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.

• Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Exigences

• Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service.

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout).

Qualifications

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.

• Rigueur, autonomie et débrouillardise.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel.

• Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Informations pour postuler

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN