267 offres pour "Secrétaire de direction"

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez la musique et le travail d’équipe ? Vous êtes organisé, polyvalent et aimez le milieu culturel ? Au cœur de l’action, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme en soutenant l’équipe dans les opérations administratives, financières et organisationnelles.

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'lslet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Sous la supervision de la direction générale et du conseil d’administration, la personne en poste aura la responsabilité d’assurer le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du festival et de ses activités connexes.

Votre quotidien :

• Participer à la gestion comptable : facturation, dépôts, paiements, suivis budgétaires
• Assurer la gestion administrative courante
• Assumer la responsabilité de divers projets, en coordonnant leur progression et leur livraison
• Soutenir la direction dans la rédaction de documents, rapports, demandes de subvention, contrats, permis et autres communications administratives
• Contribuer à la coordination générale : logistique, fournisseurs, horaires, soutien aux équipes, billetterie, soutien aux artistes
• Assurer un accueil professionnel auprès des partenaires, visiteurs et artistes

Ce que nous offrons

• Poste permanent 25h/semaine
• Horaire de jour en semaine, une fin de semaine par an
• Équipe sympathique
• RVER
• Entrée en fonction dès que possible

Qualifications

Le profil recherché :

• Formation en administration, bureautique, gestion culturelle ou domaine ou expérience équivalente
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et respect des échéanciers
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365, Airtable, Canva)
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Aisance à communiquer à l’oral comme à l’écrit
• Intérêt marqué pour le milieu culturel : un atout

NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Tu as un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur, tu sais faire preuve de tact et jongler avec plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes soutenir une équipe et contribuer concrètement à une mission qui a un réel impact sur la société ? Ce poste est pour toi !

Fondé en 1989, le Centre québécois du droit de l’environnement (CQDE) est le seul organisme à but non lucratif au Québec à offrir une expertise juridique indépendante en droit de l’environnement.

Au cœur des activités de l’organisme, tu contribueras au bon fonctionnement du CQDE en soutenant l’équipe de direction dans la coordination des opérations, l’organisation des réunions et la gestion des priorités. Dans un environnement collaboratif et engagé, ton rôle permettra de soutenir une mission incontournable!

Responsabilités principales

Soutien administratif et coordination des opérations

• Gérer la correspondance générale (courriels et appels) et assurer l’accueil des visites;
• Gérer et coordonner l’agenda et la boîte courriel de la direction générale ainsi que l’agenda commun de l’équipe;
• Préparer les réunions tenues par la direction générale et en effectuer les suivis;
• Collaborer à l’organisation et aux suivis des réunions du conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de secrétariat pour l’équipe (impression, numérisation, classement, cueillette de signatures, etc.);
• Contribuer au maintien optimal des systèmes de classement informatiques et manuels;
• Participer à la révision et la mise en page de documents en français (et occasionnellement en anglais);
• Coordonner le traitement des paies et des comptes payables et recevables avec la firme comptable;
• Soutenir la direction des opérations dans la préparation des documents lors de l’audit des états financiers.

Soutien organisationnel et logistique

• Gérer les espaces de bureau, la téléphonie et l’équipement de travail nécessaire aux employé⋅es, y compris l’équipement informatique;
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique (mise à jour de la base de données, rédaction de certaines communications destinées aux personnes membres et donatrices);
• Soutenir la direction dans la préparation des demandes de financement et des redditions de comptes;
• Assurer l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et aider à l’organisation d’autres événements tenus par l’organisme;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme collégial (DEC) pertinent (administration, secrétariat ou bureautique);
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent;
• Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des environnements Microsoft, Google Workspace et des outils de bureautique;
• Connaissances de base en comptabilité.

Qualifications

• Sensibilité aux enjeux environnementaux et de justice sociale;
• Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans le milieu juridique;
• Diplôme universitaire en administration ou comptabilité.

Conditions de travail

• Lieu d’emploi: Montréal;
• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• *Flexibilité pour un horaire réduit ou temps partiel.
• Mode de travail hybride avec 2 journées en présentiel;
• *À noter que nos bureaux sont accessibles exclusivement par escalier et qu’en raison des tâches associées à ce poste, la présence à nos bureaux lors des journées de présentiel est requise.
• Horaire allégé durant la période estivale (vendredis de congés, payés);
• Salaire : salaire d’entrée de 26,33$/heure, avec possibilité de majoration en fonction de la structure salariale;
• 5 semaines de vacances dès l’entrée en fonction, dont 2 semaines durant la période des fêtes;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur et incluant l’assurance dentaire;
• Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RVER);
• Bonification des prestations de maternité et parentales;
• Programme de formation professionnelle;
• Allocations pour le transport, le bien-être et le téléphone cellulaire;
• Banque de 7 jours de congés maladie ou personnels.

Comment postuler

Date d’entrée en fonction flexible, juin 2026

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CQDE incite les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes sous-représentés ou discriminés à poser leur candidature.

Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Valérie Hénault avec l’objet « Candidature – Adjoint⋅e administratif⋅ive » à Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès que possible : les candidatures seront acceptées sur une base continue. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) – Immobilier commercial (Notre-Dame-de-Grâce, Québec)

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ?

La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front.

Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer.

Avantages

• Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h)
• Stationnement gratuit sur place
• Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais
• Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience
• 3 semaines de vacances payées
• Attribution flexible des jours de congé de maladie
• Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée

Responsabilités

• Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité
• Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier
• Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques
• Préparer les lettres à envoyer par la poste
• Classer et numériser les documents
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
• Saisir les données relatives aux transactions financières
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais
• Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important)
• Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus
• Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement
• Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE | BOUCHERVILLE

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Informations supplémentaires

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Description du poste

Une belle opportunité vous attend au Centre dentaire & d’implantologie Boucherville!

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter notre équipe au secrétariat et contribuer à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle à notre patientèle.

Joignez-vous à un milieu stimulant où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif!

Avantages

• Poste permanent, 4 à 5 jours par semaine, dont 1 soir (horaire à convenir ensemble)
• Révision salariale annuelle en janvier
• 150$ à l'embauche et ensuite 75$/année pour tes uniformes
• 400$/année dans un compte santé et bien-être
• Télémédecine pour toi et ta famille
• Soins dentaires gratuits pour toi et un rabais pour ta famille immédiate
• 2 journées de maladie payées/année (monnayable si non prise)
• 3 à 4 rencontres/année avec ton département pour discuter des bons coups, des enjeux et mettre à jour les protocoles du secrétariat
• Support d'une responsable du secrétariat pour plusieurs tâches (gestion de l'horaire, coaching, rappel hygiène, etc.)

Notre clinique et équipe

• 13 salles (dont 4 nouvelles, nous sommes en pleine croissance!)
• Clinique moderne et au goût du jour
• Dentitek et dossier sans papier
• 4 dentistes | 3 assistantes | 9 hygiénistes | 4 adjointes administratives (plus toi!) | 1 responsable du secrétariat | 1 coordonnatrice de plan de traitement | 1 gestionnaire de clinique

Qualifications requises

• Minimum 3 ans d'expérience à titre de secrétaire dentaire dans une grande clinique dentaire
• Reconnue pour ton excellent service à la clientèle
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
• Maîtrise du français et anglais intermédiaire (un atout considérable)

Exigences

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)

Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)

Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint(e) administratif de chargé de projet

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la construction ? Ce poste est l'opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) qui souhaite s'investir sur le long terme dans une structure où la collaboration avec les directeurs de construction est au cœur du quotidien !

Avantages

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.
• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités

En tant qu' Adjoint(e) administratif de chargé de projet, voici les responsabilités que vous devrez endosser:

• Assurer la coordination complète entourant la commande d’appels d’offre et la vérification de conformité des documents comme les plans, devis et addendas.
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi rigoureux des contrats, des avis de changement et des soumissions.
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture administrative des chantiers auprès de la CNESST et dans les systèmes internes.
• Effectuer l’entrée d’informations concernant le contrôle budgétaire et créer les bons de commande à l’ouverture des projets.
• Gérer l’entrée des informations contrats et des bordereaux dans le système d'estimation TPL.
• Générer les décomptes progressifs pour les clients en fonction des services rendus, en collaboration étroite avec les chargés de projet.
• Assurer le suivi de conformité des sous-traitants, incluant les licences, assurances, lettres ARQ et signatures de contrats.
• Effectuer les dénonciations et les quittances, et agir à titre de Commissaire à l’assermentation.
• Participer activement à la préparation des manuels de fin de chantiers et à la gestion des déficiences.
• Soutenir l'équipe de administration des affaires par la mise à jour de divers formulaires et statistiques Excel.

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Exigences

• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur de la construction et/ou du génie.
• Aisance marquée avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler sur site et à se déplacer occasionnellement sur les chantiers.
• Professionnalisme et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants.
• Disponibilité pour un processus de deux entrevues en personne dans les locaux de l'entreprise.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue. Nos recruteurs, experts en administration des affaires, sont impatients de discuter de votre avenir professionnel avec vous.

Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités sur mesure pour vous !

Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons une adjointe administrative ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

Les conditions de travail et avantages

• Poste temporaire syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 25,27 $ et 30,89 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 5 049 $ (sans personne à charge) ou de 6 717 $ (avec personne à charge);
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).

Le mandat

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
• Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
• Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
• Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.

Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 14 juin 2026 via Secrétaire-inc et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails :

Pacifique Kabala, spécialiste en acquisition de talents
819 739-4717, poste 1230

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes :

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Niveau de langue écrit et parlé : français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées :

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Qualifications

Expérience : 1 à 2 ans

Conditions

Ce que nous offrons

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat. Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description de l’entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes:

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Compétences et exigences linguistiques

Niveau de langue écrit et parlé: français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Qualifications

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Conditions

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat.

Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint.e aura comme principales responsabilités de:

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine juridique;
• Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Maitrise des outils de recherches dans les registres publics
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Conditions et informations

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray parlé et écrit - Élevé

Détails

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

Éco-Modulaire Des Sources

Description de l’entreprise

Manufacturier de bâtiments usinés à ossature de bois.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat.

Principales tâches :

• Gestion des fournisseurs, réception / facturation / payables / déboursés
• Préparation des dossiers employés et suivi, validations et préparation des heures de paies
• Numérisations documentations
• Support besoin informatique
• Préparation divers rapports fin de mois
• Gestion des courriels généraux et autres tâches connexes.

Connaissance de la suite Office, logiciel Prextra un atout

Salaire selon expériences/tâches

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire recherchée.Nous recherchons une personne souriante et dynamique pour compléter notre équipe de 3 secrétaires et répondre à notre clientèle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ 35h/sem). Le poste consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation des traitements, donner des rendez-vous et collaborer avec toute l'équipe au service de notre clientèle. Une expérience dans le domaine dentaire serait un atout, mais il est aussi possible d'être formé par l'équipe en place. Nous avons des locaux modernes, une ambiance de travail agréable et une équipe exceptionnelle. Venez relever le défi!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ETIENNE MICLETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire recherchée.Nous recherchons une personne souriante et dynamique pour compléter notre équipe de 3 secrétaires et répondre à notre clientèle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ 35h/sem). Le poste consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la facturation des traitements, donner des rendez-vous et collaborer avec toute l'équipe au service de notre clientèle. Une expérience dans le domaine dentaire serait un atout, mais il est aussi possible d'être formé par l'équipe en place. Nous avons des locaux modernes, une ambiance de travail agréable et une équipe exceptionnelle. Venez relever le défi!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc. Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Vos missions (si vous les acceptez)

• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche

• Excellent français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
• Bonne humeur et esprit d’équipe;
• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce que nous offrons

• Une équipe humaine et agréable;
• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
• Des journées variées;
• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne? Faites-nous parvenir votre CV — on a hâte de vous rencontrer!

Compétences

• Engagement
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTÉGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE

Description du poste

Gestion de Patrimoine Gascon S.A. est une firme de planification financière fondée en 1966. Elle offre des services intégrés de planification financière, de gestion de patrimoine, d’assurance et d’investissement, principalement auprès de familles de professionnels et d’entrepreneurs. Son équipe couvre les sept domaines de la planification financière avec une approche humaine et personnalisée. Pour soutenir sa croissance et maintenir un service d’excellence, la firme est à la recherche d’une adjointe en gestion de patrimoine qui partage ses valeurs fondamentales : bienveillance, collaboration, engagement, transparence. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les planificateurs financiers et l’ensemble de l’équipe. Elle assumera un rôle central dans la gestion du cabinet et la réalisation de mandats variés, dans un environnement où la rigueur et la relation client sont au cœur du quotidien.

Principales responsabilités

• Recevoir et traiter des appels de clients de première ligne
• Soutenir l’équipe de planificateurs financiers dans la production de formulaires et de documents
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
• Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques du cabinet
• Transmettre des informations à des professionnels partenaires (comptables, notaires, etc.)
• Rédiger des lettres et divers documents
• Communiquer avec des clients pour recueillir les informations requises
• Gérer les agendas des planificateurs et coordonner les événements à venir
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet
• Veiller au bon fonctionnement général du cabinet

Qualités personnelles

• Initiative et autonomie
• Rigueur dans l’exécution des tâches et sens de l’organisation
• Capacité à établir et maintenir des routines de travail efficaces
• Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes

Exigences

• Formation pertinente en lien avec le poste (administration, finances ou domaine connexe)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités
• Aptitude à établir une relation de confiance avec des clients aux niveaux de littératie financière variés
• Maîtrise des logiciels courants : Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
• Maîtrise de l’environnement Mac
• Excellente maîtrise du français écrit

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire et conditions

Jour

35 heures

5 à 10 ans

Permanent

Title: Executive Assistant Reports to: CEO Work Location: On-site (in person) in LaSalle – this is not a remote role

At Strathmore Landscaping, our work is grounded in strong values: Integrity & Trust.

Safety & Smart Thinking.

Positivity.

Professionalism.

Respect.

We’re looking for someone who doesn’t just support our Executive team— but embodies these values every day.

About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

• Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
• Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
• Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

• Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
• Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
• Mastery of advanced calendar management tools and software.
• Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
• Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
• Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
• Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
• Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
• Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
• Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
• Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
• Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.

Titre : Assistant exécutif

Se rapporte à : CEO

Lieu : Sur site (en personne) à LaSalle – ce n’est pas un poste à distance

Chez Strathmore Landscaping, notre travail repose sur de fortes valeurs :

• Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.

Nous recherchons quelqu’un qui ne soutient pas seulement notre équipe de direction — mais incarne ces valeurs chaque jour.

À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
• Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
• Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
• Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
• Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
• Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
• Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
• Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
• Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.

PI87ec5fddd292-30511-40434057

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

Votre future équipe

En joignant BCF, vous collaborerez étroitement, au quotidien, avec nos chefs administratifs ainsi qu’avec notre comité de direction. Vous assurerez une coordination administrative efficace et fournirez un soutien stratégique à la direction en gérant les activités quotidiennes et en veillant à la fluidité des opérations au sein du cabinet. Vous ferez partie d’une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre rôle en tant qu'Adjoint(e) à la direction fera la différence au sein de l’équipe!

Vos défis à venir chez BCF

• Vous effectuerez diverses tâches administratives afin d’appuyer nos chefs administratifs ainsi que notre comité exécutif, tels que la gestion des agendas, la planification de réunions et de comités, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, etc.
• Vous participerez activement à la révision, à la mise à jour et à la rédaction de différents documents, rapports, présentations, organigrammes et politiques.
• Vous serez impliqué-e dans la gestion des dossiers de nos associés, notamment l’ouverture et la fermeture des dossiers, la gestion des départs, etc.
• Vous serez impliqué-e dans diverses tâches et projets connexes selon les besoins opérationnels.
• Vous organiserez la logistique des événements internes et externes (séminaires, conférences, rencontres clients).
• Vous assurerez une communication fluide entre les départements et avec les partenaires externes.
• Vous serez impliqué-e dans la gestion des commandes de fournitures et des notes de frais.
• Vous assurerez le suivi des correspondances, le filtre des appels et des courriels.
• Vous préparerez des dossiers pour les réunions : rapports, présentations, notes de service.
• Vous serez impliqué-e dans le processus de prêts en capital, notamment dans la préparation du fichier annuel et de différents documents requis par les banques et serez le point de contact avec les différentes institutions financières et banquiers privés pour présenter les demandes.
• Vous concilierez les différents budgets ainsi que les états de comptes des cartes de crédit des différentes équipes administratives.
• Vous soutiendrez les équipes pour toutes autres tâches opérationnelles.

Ce que nous offrons

La vie chez BCF c’est :

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
• Expérience de cinq (5) ans dans un rôle administratif ou de coordination ;
• Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
• Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau ;
• Esprit collaboratif et facilité à entretenir des relations durables et de confiance avec les partenaires internes et externes
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau ;
• Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature!

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Description du poste

Votre rôle sera principalement d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs pour la directrice générale du Cégep de Rosemont.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette fonction consiste à assurer l’organisation, la direction et le contrôle des activités techniques et administratives principalement dans les secteurs reliés à la direction générale. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service.

Votre profil

• Sens marqué de l’organisation et de la planification;
• Débrouillardise;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, efficacité et sens de l’initiative;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et avec rigueur;
• Capacité à préserver la confidentialité et la discrétion des informations.

Les responsabilités spécifiques

• Assister et soutenir la direction générale dans l’ensemble de ses fonctions;
• Assister la direction générale dans la préparation des documents administratifs et dans le suivi de ses dossiers et projets, ainsi que dans divers processus d’approbation et de signatures;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise aux diverses réunions du comité de direction et du comité de coordination et de gestion, ainsi que pour toute autre rencontre demandée par la direction générale;
• Assister aux rencontres de ces comités et autres rencontres sur demandes de la direction générale, en rédiger les comptes rendus, les faire valider par les responsables des dossiers/projets et assurer les suivis requis avant de les soumettre à la direction générale pour approbation;
• Assurer les suivis auprès des directrices, directeurs et gestionnaires des autres services du Cégep, des intervenants externes, notamment du ministère de l’Enseignement supérieur (MES), de la Fédération des cégeps et des partenaires du milieu;
• Préparer et réviser des documents pour la direction générale;
• Rédiger des lettres, des notes de service, des brouillons ou textes, des articles, des procéduriers, des tableaux, des présentations, de contrats, d’ententes et tout autre document requis pour la direction générale;
• Assurer un soutien dans la mise à jour des documents institutionnels de gestion (directives, procédures, programmes, cadres de référence, etc.) auprès de la direction responsable, lorsque requis;
• Voir à la mise en page de toute correspondance, documentation, présentation, formulaire ou autres et en assurer la révision (orthographe et syntaxe);
• Classer la correspondance, ainsi que les documents physiques et numériques, et tenir à jour les dossiers conformément à la Politique de gestion documentaire;
• Assurer le bon fonctionnement des moyens de communication de la Direction générale;
• Établir le calendrier des opérations annuelles du Cégep et préparer, divers calendriers de travail et échéanciers;
• S’assurer du respect des calendriers de travail, faire la relance et rappeler les échéances;
• Préparer des formulaires, des tableaux ou des chiffriers pour différents suivis;
• Gérer l’agenda de la direction générale, fixer et prendre des rendez-vous tant à l’interne qu’à l’externe;
• Organiser les déplacements extérieurs en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en complétant les formulaires requis;
• Analyser le courrier physique et électronique, et en faire le suivi;
• Recevoir, filtrer, effectuer et transmettre les appels téléphoniques ou demandes de rencontres; rechercher et donner l’information demandée ou référer le demandeur à l’autorité compétente;
• Faire le suivi budgétaire de la direction générale (préparation du budget annuel, demandes d’achat, facturation, comptes de dépenses, etc.);
• Participer à l’organisation matérielle du bureau de la direction générale (aménagement, équipement de bureau, signalisation, réparation des appareils et suivi, réquisitions, fournitures de bureau);
• Effectuer les réservations de salles et de matériels/fournitures pour différents événements, et en assurer le volet logistique, lorsque requis;
• Assurer la préparation des salles pour les divers comités;
• Assumer toutes autres tâches administratives et de secrétariat requises par la Direction;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Échelle salariale

Entre 69 747$ et 92 995$

Exigences

• Détenir un DEC avec champ de spécialisation approprié ou un cumul de formation et d’expérience dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, plus particulièrement, pour la rédaction et de la correction de texte;
• Très bonne connaissance des outils informatiques pertinents, notamment, la suite Microsoft 365 et Acrobat;
• Connaissance des logiciels Omnivox et Clara, un atout;
• Anglais fonctionnel

Ce que nous offrons

Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont, c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
• 7 journées maladie et 13 jours fériés;
• Congés entre Noël et le jour de l’An (fermeture du Cégep);
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et régime d’assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Clinique-école en santé et clinique-école d’acupuncture.

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique;
• Coopérative étudiante avec des produits écologiques réutilisables;
• Pistes cyclables à proximité, stations de BIXI sur le terrain du Cégep.

Pourquoi joindre l’équipe ?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial;
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient;
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier.

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.