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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA

Saint-Bruno-de-Kamouraska

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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA

Description de l’offre d’emploi

Nichée au cœur de la nature, la Municipalité de Saint-Bruno-de-Kamouraska offre un cadre de vie paisible, accueillant et propice à l’épanouissement. Idéale pour celles et ceux qui recherchent un équilibre entre tranquillité et convivialité, elle propose un environnement riche en activités de plein air, ruisseaux cristallins et lacs enchanteurs. Venez découvrir un milieu de vie exceptionnel, où la nature est préservée et la communauté, chaleureuse.Principales responsabilitésSous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative assume les responsabilités suivantes :•Gérer les comptes fournisseurs, incluant le traitement des factures et l’émission des paiements•Assurer le suivi des chèques postdatés•Effectuer la facturation, la perception des revenus et la vérification des dépôts•Réaliser la conciliation bancaire et assurer le suivi des transactions financières•Produire les rapports de taxes (TPS et TVQ) et les remises mensuelles•Collaborer avec la direction générale à la préparation des documents requis pour l’audit annuel•Préparer et traiter la paie des employés municipaux•Effectuer les remises gouvernementales et déductions à la source•Produire les relevés gouvernementaux (Relevé 1, T4, Relevé d’emploi)•Assurer la gestion des assurances collectives et du RREMQ•Effectuer la taxation annuelle et les complémentaires ainsi que le traitement des dossiers de mutations•Assurer le suivi des paiements de taxes et des dossiers en souffrance•Produire les confirmations de taxes demandées par les professionnels•Assurer la gestion administrative des dossiers de carrières et sablières•Agir à titre d’adjointe au service des travaux publics•Effectuer l’ouverture, la gestion, l’archivage et le classement des dossiers municipaux•Assurer la gestion des communications municipales, site Web municipal et les médias sociaux•Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux, selon les besoinsQualifications et exigences•Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités•Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité•Aptitudes à effectuer des multitâches•Sens de l’analyse•Esprit d’équipe•Faire preuve d’intégrité, de disponibilité, de discrétion, de loyauté et d’honnêteté•Facilité à communiquer avec le public•Capacité à entretenir des relations cordiales avec la clientèle et ses collaborateurs•Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.), Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou équivalence•Connaissance du milieu municipal, un atout•Connaissance du logiciel municipal PG Solutions, un atout•Maîtrise de la suite de logiciel OfficeSalaire offert : Selon l’expérience et les qualifications du candidatAvantages reliés à l’emploi : Assurance collective, RREMQ, congés maladie, horaire flexible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

EXCAVATION TANGUAY INC.

Rivière-Bleue

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Description de l’offre d’emploi

Excavation Tanguay Inc. de Rivière-Bleue recrute! Poste de technicien(ne) comptable à combler, on attend que toi!

Principales tâches:

  • Tenue de livres et gestion du cycle comptable complet (Facturation, gestion des comptes recevables, gestion des comptes payables, fermeture des périodes comptables);
  • Produire les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, remboursement taxes carburant);
  • Production des paies et des rapports gouvernementaux (DAS, CCQ);
  • Participer à la préparation du dossier de fin d'année financière;
  • Préparation des soumissions au client;
  • Autres tâches administratives connexes.

Qualifications recherchées:

  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Avoir un diplôme en comptabilité (DEP ou DEC);
  • Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
  • Maîtrise d'Outlook, Word et Excel (Niveau de base);
  • Être une personne ayant un bon sens de l'organisation, autonome, polyvalente, capable de travailler en équipe, ayant de l'initiative et ayant une bonne communication.

Tu crois être la personne qu'il nous faut?

Employeur

EXCAVATION TANGUAY INC.

Description de l'entreprise

EXCAVATION ET SABLIÈRE

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.