96 offres pour "Secrétaire" à Saint-Jacques

Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

• Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
• Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
• Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
• Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
• Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
• Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
• Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
• Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
• Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
• Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
• Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Exigences

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
• A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

• Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
• Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
• Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
• Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
• Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
• Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
• Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
• Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
• Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
• Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
• Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Qualifications

La personne recherchée :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
• A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Candidature

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, chef de file dans la production de produits d’acier sur mesure, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

• Salaire : 25 $/heure
• Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal
• Horaire : Poste à temps partiel, environ 24 heures par semaine
• Flexibilité : du lundi au jeudi (9 h 00 – 14 h 00) et vendredi (9 h 00 – 13 h 00) – horaires flexibles
• Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
• Effectuer de la saisie de données et la facturation.
• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
• Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV. Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes dans l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des mesures positives visant à apporter des changements pour garantir la pleine participation de chacun à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d’équité qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris celles et ceux qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer, dans leur demande, tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

Salary: $25 per hour

Location: Montreal-North - East of Montreal

Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week

Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours

Parking: Free and available on-site

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
• Effectuer la saisie de données et la facturation.
• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.

Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

La clinique dentaire Beaubien de Montréal est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

• REER collectif avec contribution de l'employeur

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

• Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

• Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Description du poste

Responsabilités:

• Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

• Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

• Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

• Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Description du poste

Sous la supervision de l’équipe de gestion du service, les assistants serveurs soutiennent les serveurs en s’assurant que toutes les tables sont correctement dressées, propres et prêtes pour les clients. Ils gardent une grande attention sur le plancher et possèdent une excellente connaissance des plats et des boissons. Les assistants serveurs participent au service des plats et veillent à la qualité et à la présentation des assiettes selon les standards O&B.

Under the direction of the Front of House Management Team, Server Assistants provide support to Servers by inspecting all tables for the proper mise en place, cleanliness and completeness. They practice a high level of floor awareness and have exceptional knowledge of all food and beverage items. Server Assistants help with food running as well as monitor food quality to ensure O&B presentation standards.

Au quotidien

• Répondre aux questions des clients sur les plats, boissons, vins et autres services du restaurant
• Aider au service des plats en veillant à ce que chaque assiette soit servie à la bonne table et aux bons clients
• Maintenir la propreté de votre section et vous assurer que tout le matériel est rangé et ordonné
• Communiquer avec les serveurs et hôtes/hôtesses pour optimiser le placement des clients
• Garder une grande vigilance sur le plancher et nettoyer ou débarrasser selon les besoins
• S’assurer que les condiments sont prêts à servir et que les frigos sont approvisionnés en lait, crème, beurre, etc.
• Contrôler la qualité et la présentation des plats
• Respecter toutes les normes et procédures de sécurité alimentaire
• Vider les poubelles, changer les sacs et gérer les déchets et le recyclage
• Transmettre aux serveurs tous les commentaires ou informations des clients afin d’assurer une expérience positive et mémorable
• Effectuer toutes autres tâches assignées selon les besoins

• Answer guest questions about food, beverages, wine, and other restaurant services
• Assist with food service, ensuring dishes reach the correct table and guests
• Maintain cleanliness in your section and ensure all equipment and materials are organized
• Communicate with servers and hosts to optimize seating and service flow
• Stay alert on the floor and clear or clean as needed
• Ensure condiments are prepped and fridges are stocked with milk, cream, butter, etc.
• Monitor food quality and presentation standards
• Follow all food safety procedures and standards
• Empty trash, replace liners, and manage waste and recycling
• Relay guest comments or information to servers to ensure a positive, memorable experience
• Perform any other duties as assigned

Qualifications

• 6 mois à 1 an d’expérience dans un restaurant à rythme soutenu
• Maîtrise de l’anglais et du Français
• Souci du détail
• Capacité à rester calme et efficace dans un environnement rapide
• Savoir suivre les directives et prioriser les tâches
• Excellentes compétences en communication orale
• Bonne connaissance des produits (plats, boissons, vins, etc.)
• Capacité à maintenir un niveau d’efficacité et de réactivité élevé
• Poste permanent à temps plein, matinée
• Disponibilité requise les fins de semaine et jours fériés
• Éligibilité légale au travail au Canada
• 6 months to 1 year of experience in a fast-paced restaurant environment
• Fluent in English and French
• Strong attention to detail
• Ability to stay calm and efficient in a fast-paced setting
• Able to follow directions and prioritize tasks
• Excellent verbal communication skills
• Good product knowledge (food, beverages, wine, etc.)
• Ability to maintain a high level of efficiency and responsiveness
• Full-time permanent position, morning shift
• Availability required on weekends and holidays
• Legally eligible to work in Canada

Ce que nous offrons

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Global Risk Solutions team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers, who serve a national and international client base. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Votre journée en tant qu’adjoint administratif

• Create documents and maintains client files.
• Issue policies, endorsements and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Notre candidat idéal

• College diploma (DEC).
• Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Qui nous sommes

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels.les? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre? Ce poste est fait pour vous.

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride possible en fonction des besoins (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer la boîte courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les suivis et coordonner les rencontres clients;
• Coordonner la logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport, hébergement et commandes de repas;
• Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers;
• Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable;
• Prendre en charge la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet;
• Soutenir ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin;
• Assurer le remplacement à la réception de façon occasionnelle;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 4 ans d’expérience minimum à un rôle similaire;
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue;
• Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook;
• Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités;
• Souci du détail et des délais;
• Capacité à anticiper et à travailler de façon autonome;
• Expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout);
• Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout);
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de Solutions en risques mondiaux dans notre bureau de Montréal!

En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’Adjoint administratif

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
• Émettre les certificats.
• Envoyer les correspondances telles que requises.
• Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives
• Coordonner des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal

• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
• Connaissance d'EPIC, un atout.
• Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
• Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 500 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Hybrid

Joignez-vous à l'aventure!

Poste: Directeur adjoint du service Anglais/ci-dessous

Lieu: BMW MINI Montréal

Emplacement: Montréal, Québec

Classification: Temps plein, sur place

Salaire: Selon l'expérience

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

BMW MINI Montréal est fier de faire partie du réseau de concessionnaires AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles canadien, détenu et coté en bourse, opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers nos membres d'équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.

Nos membres d'équipe de concession sont au cœur de notre succès, bâtissant des relations durables et basées sur la confiance avec des clients partout au Canada. Notre réseau national offre des opportunités et du soutien pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici est dynamique, non-stop et un peu imprévisible – et on adore ça!

Votre mandat

Ce rôle consiste à optimiser les opérations du département pour maximiser l'efficacité, la productivité et la rentabilité, tout en assurant une satisfaction et une rétention client exceptionnelles.

Ce qui anime votre quotidien

• Assurer la rentabilité de l'atelier
• Superviser les coordonnateurs de rendez-vous
• Assister et soutenir les conseillers techniques
• Créer et maintenir des relations harmonieuses avec nos clients, afin de bâtir leur fidélité.
• Effectuer les tâches administratives liées au département, au besoin.

Exigences

Les incontournables

• Expérience en service automobile, préférablement dans un environnement de concessionnaire de luxe
• Bilinguisme, français et anglais (essentiel, car la personne travaillera avec des clients francophones et anglophones)
• Bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
• Au moins 3 ans d'expérience comme conseiller technique automobile
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word)
• Connaissance de CDK est un atout
• Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada
• Posséder un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite

Qualifications

BMW MINI Montréal is proud to be part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian publicly traded dealership group, operating in Canada and the United States. We are innovative, data-driven, and our commitment to our team members, our customers, and operational excellence fuels our success.

Our dealership team members are at the heart of our success, building lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network offers the opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is dynamic, non-stop, and a little unpredictable—and we love it!

Your area of focus:

This role consists of optimizing department operations to maximize efficiency, productivity, and profitability, while ensuring exceptional customer satisfaction and retention.

What drives you day to day?

• Ensuring the profitability of the service shop.
• Supervising Appointment Coordinators.
• Assisting and supporting Service Advisors.
• Creating and maintaining harmonious relationships with our customers to build loyalty.
• Performing administrative tasks related to the department as needed.

Ce que nous offrons

Les avantages

• Forfait de rémunération compétitif
• Assurances médicales, dentaires et de la vue
• Assurance-vie
• REER collectif
• Jours de maladie et journée mobile
• Fermé les fins de semaine
• Plan d'achat et d'entretien de véhicule pour les employés
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille

Vous vous voyez déjà parmi nous?

On l'espère! C'est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui fait de nous l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.

Si vous pensez être un bon candidat pour faire partie de notre aventure, postulez dès maintenant via notre site web au Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement s'étend à joindre des individus de divers horizons et identités. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Join the Ride!

Position: Assistant Service Manager
Location: BMW MINI Montréal
City: Montréal, Québec
Classification: Full-time, On-site, Immediate vacancy
Salary: Based on experience

The must haves.

• Experience in automotive service, preferably within a luxury dealership environment.
• Bilingualism in French and English (essential, as the person will work with both Francophone and Anglophone clients).
• Strong problem-solving skills.
• At least 3 years of experience as an Automotive Service Advisor.
• Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel and Word).
• Knowledge of CDK is an asset.
• Must be legally authorized to work in Canada.
• Possess a valid driver’s license with a clean driving record.

Benefits

• Competitive compensation package
• Medical, dental, and vision insurance.
• Life insurance
• Group RRSP
• Sick days and a personal floating day
• Closed on weekends
• Employee vehicle purchase and maintenance plan
• Employee and Family Assistance Programs
  
  

Do you see yourself joining us?

We hope so! It is just as important that you choose us as it is that we choose you. Take a look at what makes us one of the best workplaces around.

If you think you are a good fit to join our adventure, apply now via our website at . We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching individuals from diverse backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to persons with disabilities. If you require accommodations during the recruitment process, please inform your recruiter.

#LI-PR1

Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
• Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
• Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
• Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
• Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
• Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
• Participer au suivi des budgets par projets;
• Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Magnifique bureau, facile d'accès;
• Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
• Flexibilité et équipe humaine.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Adjoint ou adjointe, soutien en litige
1 an+ | Anjou

Notre client est un cabinet d'avocats régional, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il se démarque également par une équipe de professionnels chevronnés, et une ambiance conviviale et chaleureuse.

L'équipe de litige souhaite embaucher une adjointe (ou un ajoint) pour leur apporter un soutien au quotidien.

Si vous souhaitez évoluer dans le milieu juridique, et bénéficier d'une introduction en douceur au litige civil, ce poste est pour vous !

• Environnement chaleureux et convivial
• Introduction en douceur au litige
• Poste évolutif
• Beaux avantages, stationnement gratuit et bureau fermé à Noel !

Responsabilités

• Réviser et mettre en page des documents juridiques;
• Aider dans la production de procédures simples;
• Préparer les cartables et les cahiers;
• Calculer les délais légaux;
• Communiquer avec le tribunal au besoin;
• Gérer les dossiers (numérisation, indexation, classement, archivage);
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir accumulé au moins 1 année d'expérience, en contentieux ou en cabinet d'avocats;
• Détenir un DEP avec spécialisation juridique, ou être en voie d'obtention d'un DEC en techniques juridiques;
• Maitriser le français, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de l'aisance avec les logiciels de la Suite Office;
• Avoir une belle attitude, et la capacité à travailler en équipe.

Candidature

Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez nous rapidement votre candidature !

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
• Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
• Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
• Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
• Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
• Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
• Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
• Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.

Vos compétences et connaissances

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
• Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
• Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
• Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité.
• Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
• Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.

Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
• Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
• Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
• De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
• Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
• Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

• Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
• Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
• Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
• Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et, le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée :
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Choisir BDC comme employeur

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

• Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

• In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

• A hybrid work model that truly balances work and personal life

• Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

Please take note that this role is temporary for 12 months.

Vue d’ensemble du poste

POSITION OVERVIEW

As an Administrative Assistant to the Vice President, Advisory Services (Quebec and Atlantic regions), you will act as a true strategic partner at the heart of operations. You will play a key role in managing priorities, organizing workflow, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the leadership team.

If you're looking to grow your career with one of Canada’s Top 100 Employers, this opportunity is for you!

D éfis à relever

CHALLENGES TO BE MET

• Act as a key point of contact to support the Vice President in managing priorities, planning, and organizing work
• Proactively manage the calendar, coordinate meetings, and oversee all logistical aspects (room bookings, travel arrangements, agendas, budget tracking, conferences)
• Prepare, coordinate, and maintain a variety of strategic and administrative documents including presentations, reports, executive committee materials, budgets, and invoices
• Build and maintain strong relationships with internal teams, executive committee members, and external partners to ensure effective and fluid communication
• Draft and review various communications for both internal and external audiences
• Contribute to the coordination of activities related to office operations and facilities

Ce que nous recherchons

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• College diploma or university degree in business administration or a related field
• Relevant experience in an administrative assistant role or similar position
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proven ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities with professionalism
• Excellent interpersonal skills, strong client service mindset, and ability to build trusted relationships
• Proactive, autonomous, and highly organized
• Sound judgment and ability to handle confidential information with discretion
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English

Informations complémentaires

Please note that temporary employees are not eligible for benefits.

#INDHP

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 10 à 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

• Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

• Effectuer la prise de notes et la saisie de données

• Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

• Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

• Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

• Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles*

• Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

• Rigueur, discrétion et professionnalisme

• Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein (35 heures / semaine)

• Présentiel

• Contrat temporaire d’une durée de 1 an

• Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

• Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.
#TOTEMADMIN

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

Prendre note que ce rôle est temporaire pour une durée de 12 mois.

Description du poste

APERÇU DU POSTE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif auprès du vice-président, Services-conseils (régions Québec et Atlantique), vous agirez comme véritable partenaire stratégique au cœur des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’organisation du travail et la fluidité des activités quotidiennes de la direction.

Si vous souhaitez évoluer au sein de l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, ce poste est pour vous!

Les défis qui vous attendent

• Agir à titre de personne-ressource clé pour soutenir le vice-président dans la gestion des priorités, la planification et l’organisation du travail
• Gérer l’agenda de manière proactive, organiser les réunions et coordonner l’ensemble des éléments logistiques (réservations de salles, déplacements, préparation des ordres du jour, suivi des budgets et conférences)
• Assurer la préparation, la coordination et la mise à jour de divers documents stratégiques et administratifs : présentations, rapports, dossiers de comités exécutifs, budgets, factures, etc.
• Maintenir des relations solides avec les équipes internes, les membres de comités de direction ainsi que les partenaires externes afin d’assurer une communication fluide et efficace
• Rédiger et réviser différentes communications destinées à divers publics (internes et externes)
• Contribuer à la coordination logistique des activités reliées aux installations et aux opérations de la direction

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle en soutien administratif ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service client et facilité à établir des relations de confiance
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Informations supplémentaires

Prendre note que les employé.es temporaires ne sont pas éligibles aux avantages sociaux.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en droit du travail et de l'emploi - en litige, ou encore dans un rôle de soutien à des professionnels.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Responsabilités

• Préparer et réviser des documents (lettres, procédures, contrats, etc.);
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Vous êtes passionné par la comptabilité et l’analyse financière, et vous cherchez un défi à la hauteur de vos ambitions au sein d'une entreprise dynamique?

Notre client, une entreprise en forte croissance, est à la recherche d’un(e) Assistant(e)-Contrôleur pour devenir le bras droit de l'équipe de direction financière et participer activement au succès de ses projets stratégiques.

Ce poste offre un tremplin idéal pour votre carrière : en étroite collaboration avec des professionnels chevronnés, vous bénéficierez d’un mentorat de premier plan pour développer rapidement votre expertise, gagner en autonomie et évoluer vers des responsabilités élargies.

Ce que nous offrons

• Un rôle polyvalent qui combine comptabilité, contrôle et analyse
• L’opportunité de participer à des projets stratégiques et à la croissance de l’entreprise
• Un environnement collaboratif où vos idées seront valorisées
• Un cheminement de carrière clair avec possibilité d’évolution vers un rôle de Contrôleur
• Salaire compétitif, avantages sociaux complets et modèle de travail hybride

Responsabilités

• Prendre en charge la préparation, l'analyse et la révision des états financiers (mensuels, trimestriels et annuels).
• Contribuer activement à la modélisation des budgets annuels et des prévisions financières.
• Concevoir et piloter les tableaux de bord de performance pour guider les décisions d'affaires.
• Propulser l'innovation en participant à l'implantation, l'optimisation et la standardisation des systèmes et processus financiers.
• Agir comme partenaire financier clé auprès des équipes opérationnelles pour vulgariser et maximiser l'information financière.
• Produire des analyses stratégiques ad hoc pour appuyer la direction dans ses orientations.
• Travailler en synergie avec le Contrôleur afin de soutenir la structure de croissance de l'entreprise.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou discipline connexe
• Titre comptable CPA en voie d’obtention ou récemment obtenu (un atout)
• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en entreprise ou en cabinet
• Solides compétences analytiques et grande capacité à gérer plusieurs priorités
• Maîtrise avancée d’Excel; connaissance d’un ERP (SAP, NetSuite, Oracle, etc.) constitue un atout
• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur et désir d’apprendre

Sommaire

Contactez-moi si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez discuter d'opportunités de carrière en finance/comptabilité.

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Conditions

• Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
• Saint Hubert
• Présentiel uniquement
• Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.

Missions principales

Administration RH

• Rédiger contrats, offres et avenants
• Gérer l’onboarding et l’offboarding
• Tenir à jour les dossiers employés
• Gérer assurances collectives et REER
• Suivre probation, évaluations et dossiers employés
• Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

• Maintenir les registres obligatoires
• Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
• Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

• Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
• Contrôler les feuilles de temps et anomalies
• Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
• Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

• Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
• Gestion des certifications et renouvellements
• Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
• Coordination des comités SST et registres

Administration et support

• Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
• Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
• Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
• Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
• Support administratif à la direction

Profil recherché

• DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
• Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à

#TOTEMADMIN