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MAINTENANCE EUREKA LTEE

Thetford Mines

Non spécifié

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Publié il y a 10 jours


Employeur

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

RECUPERATION FRONTENAC INC

Thetford Mines

Non spécifié

RECUPERATION FRONTENAC INC

Publié il y a 13 jours


Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

RECUPERATION FRONTENAC INC

Thetford Mines

Non spécifié

RECUPERATION FRONTENAC INC

Publié il y a 13 jours


Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Thetford Mines

Non spécifié

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Publié il y a 8 jours


Employeur

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Description de l'entreprise

La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Publié il y a 13 jours


Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
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MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Publié il y a 13 jours


Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 20 jours


Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

CISSS de Chaudière-Appalaches

Saint-Léon-de-Standon

Non spécifié

CISSS de Chaudière-Appalaches

Publié il y a 27 jours


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Mandat

Au sein du service du contentieux et des affaires juridiques, vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à la gestion et à l’organisation du travail ainsi que la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Les domaines de droit avec lesquels les candidats seront appelés à travaille sont en matière de droit de la santé, de droit de la protection de la jeunesse ainsi que le droit du travail .

Vos mandats sont notamment les suivants :

  • Assurer un support administratif à la cheffe du contentieux ainsi qu’aux avocats du service du contentieux et des affaires juridiques;
  • Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, demande introductive d’instance, etc.;
  • Coordonner les différentes étapes relatives à la tenue et la gestion d’un dossier, incluant les communications avec divers intervenants, la réalisation de suivis et de respect des différents délais légaux;
  • Soutenir les juristes de l'équipe en effectuant des recherches dans la législation, la jurisprudence et la doctrine pertinente;
  • Assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions de nouveaux livres et les mises à jour;
  • Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques;
  • Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du département juridique;
  • Exercer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant notamment l’utilisation des logiciels spécifiques (Maitre, PIJ, logiciels de la suite Office, etc.);
  • Gérer l’agenda et les courriels;
  • Assurer la responsabilité du courrier et du classement, réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
  • Respecter la confidentialité des données, des documents confidentiels, du courrier électronique et de toute autre information confidentielle;
  • Collaborer pour les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
  • Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes. Exigences : ·Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent.

Un test de secteur est requis pour obtenir ce poste.

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Posséder un excellent français, parlé et écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Une connaissance des lois et règlements applicables dans le réseau de la santé est un atout;
  • Une connaissance des logiciels Maitre et PIJ est un atout.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :

  • Avoir le souci du détail;
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : esprit d’équipe, collaboration et capacité à interagir avec plusieurs intervenants;
  • Être autonome et faire preuve d’efficacité, d’autonomie et d’organisation;
  • Très bonnes habiletés de rédaction;
  • Capacité à gérer la pression;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité;
  • Capacité d’analyse et de jugement;Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
  • Pour consulter l'offre détaillée et pour postuler en ligne : · 4 semaines de vacances après une année de service;
  • 13 jours de congés fériés;
  • 9,6 jours de congé maladie;
  • Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
  • Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
  • Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
  • Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).
  • 2 hours ago

Gouvernement du Québec

Saint-Léon-de-Standon

Non spécifié

Gouvernement du Québec

Publié il y a 31 jours


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Renseignements généraux

Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!

Le conseil supérieur de l’Éducation souhaite pourvoir un emploi régulier de secrétaire principale ou secrétaire principal, situé au Avenue de la Vigerie, à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ?

  • Employeur remarquable certifié par le Bureau de normalisation du Québec depuis avril ;
  • Une plateforme de santé et mieux-être offerte à l’ensemble des employés et à leur famille;
  • Un environnement à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter du festival d’été de Québec, ainsi que la possibilité de pratiquer du sport (ski de fond, la course, etc.);
  • Autorisation de prise de congé et remboursement de frais pour études;
  • Remboursement à un programme de santé physique .

Faites partie de l’équipe!

Mandat de la direction : Le Conseil supérieur de l’éducation a été institué en en vue de procéder à une réflexion globale sur le développement à moyen et long terme du système d’éducation afin de s’assurer que ce dernier suit l’évolution des besoins des personnes et de la société.

Les 22 membres du Conseil sont nommés par le gouvernement. Le Conseil a pour mandat de conseiller le Ministre sur toute question relative à l’éducation à tous les ordres et secteur d’enseignement incluant l’éducation des adultes et la formation continue ainsi que la recherche universitaire.

Les instances du Conseil (Table du Conseil, 5 commissions et 3 comités) totalisent plus de membres bénévoles. L’équipe de gestion sous la responsabilité de la présidente est constituée d’une secrétaire générale et de 2 gestionnaires.

Plus de 35 personnes sont employées au sein des différentes unités.

Vos défis au quotidien

Attributions : Sous l’autorité de la secrétaire générale, la personne titulaire de l’emploi assure la bonne marche de l’ensemble des opérations du bureau de la présidente et de la secrétaire générale, notamment au regard du secrétariat et du soutien administratif.

Elle collabore avec la responsable du soutien à la gestion de ressources informationnelles, humaines, financières et matérielles sur toutes questions relatives aux activités du Conseil.

Plus précisément, elle sera amenée à :

  • Prendre en charge l’agenda, la prise de rendez-vous, la correspondance, la préparation des dossiers, la préparation et le suivi des formulaires administratifs, des réservations, etc;
  • Préparer, corriger et assumer la présentation et la reproduction des documents;
  • Superviser l’envoi des documents aux membres de la Table du Conseil en vue des rencontres;
  • Assurer le classement des documents administratifs en respectant les procédures de gestion documentaire;
  • Collaborer à la préparation, avec les gestionnaires concernés, des documents de planification et d’autorisation de dépenses pour la présidente et la secrétaire générale;
  • Assurer le soutien logistique en effectuant les réservations des moyens de transport, les réservations d'hôtel ainsi que les réservations au restaurant ou les commandes de repas lors des réunions du Conseil;
  • Préparer l’opération d’appel de candidatures et procéder aux envois nécessaires une fois tous les documents approuvés;
  • Participer à la mise à jour du site Internet du Conseil (mise à jour des listes des membres du Conseil, de ses comités et de ses commissions;
  • liste de contacts avec les partenaires, etc.) en collaboration avec la Direction des communications et de l’administration;
  • Participer au soutien technique en matière de communication, d’édition imprimée ou électronique et de diffusion des rapports ou avis du Conseil.

Échelle de traitement : De 50 $ à 58 $

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur en date du 1

avril .

Poste non syndiqué

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être très autonome, avoir un sens aigu des responsabilités et un bon jugement. Elle doit avoir un bon sens de la planification.

Elle est amenée à communiquer régulièrement avec différentes personnes, ce qui nécessite une bonne communication orale et écrite.

Elle doit faire preuve de discrétion dans l’exécution de ses mandats.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégial (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .

  • Avoir un minimum de cinq ans d’expérience comme agente de secrétariat et répondre aux exigences de classement au poste de secrétaire principale.
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

IMPORTANT

Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer au moment de postuler à ce processus en faisant une recherche par mots-clés (CON : pour connaissance en, EXP : pour expérience détenue en, OUT : pour maîtrise de) à l’aide de la loupe à la section Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi de votre dossier en ligne :

OUT Excel

OUT- Outlook

OUT - Powerpoint

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 06 septembre à 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour consulter la procédure complète pour soumettre votre candidature, veuillez .

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi .

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :

  • Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
  • Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Informations sur le processus de sélection :

Par courriel : , en prenant soin d'inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.

Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, consultez la section .

Informations sur les attributions de l’emploi :

Par courriel : M

Marie-Josée Laroque, secrétaire générale du conseil supérieur de l’éducation,

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au - , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 - .

La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

2 hours ago

Services Gauvin inc.

Saint-Agapit

Non spécifié

Services Gauvin inc.

Publié il y a 28 jours


Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Employeur

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

RECUPERATION FRONTENAC INC

Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

RECUPERATION FRONTENAC INC

Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Employeur

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Description de l'entreprise

La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

agent administratif/agente administrative

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Agente ou agent de secrétariat

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

TECHNICIENNE JURIDIQUE

Saint-Léon-de-Standon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-02

CISSS de Chaudière-Appalaches

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Mandat

Au sein du service du contentieux et des affaires juridiques, vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à la gestion et à l’organisation du travail ainsi que la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Les domaines de droit avec lesquels les candidats seront appelés à travaille sont en matière de droit de la santé, de droit de la protection de la jeunesse ainsi que le droit du travail .

Vos mandats sont notamment les suivants :

  • Assurer un support administratif à la cheffe du contentieux ainsi qu’aux avocats du service du contentieux et des affaires juridiques;
  • Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, demande introductive d’instance, etc.;
  • Coordonner les différentes étapes relatives à la tenue et la gestion d’un dossier, incluant les communications avec divers intervenants, la réalisation de suivis et de respect des différents délais légaux;
  • Soutenir les juristes de l'équipe en effectuant des recherches dans la législation, la jurisprudence et la doctrine pertinente;
  • Assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions de nouveaux livres et les mises à jour;
  • Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques;
  • Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du département juridique;
  • Exercer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant notamment l’utilisation des logiciels spécifiques (Maitre, PIJ, logiciels de la suite Office, etc.);
  • Gérer l’agenda et les courriels;
  • Assurer la responsabilité du courrier et du classement, réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
  • Respecter la confidentialité des données, des documents confidentiels, du courrier électronique et de toute autre information confidentielle;
  • Collaborer pour les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
  • Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes. Exigences : ·Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent.

Un test de secteur est requis pour obtenir ce poste.

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Posséder un excellent français, parlé et écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Une connaissance des lois et règlements applicables dans le réseau de la santé est un atout;
  • Une connaissance des logiciels Maitre et PIJ est un atout.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :

  • Avoir le souci du détail;
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : esprit d’équipe, collaboration et capacité à interagir avec plusieurs intervenants;
  • Être autonome et faire preuve d’efficacité, d’autonomie et d’organisation;
  • Très bonnes habiletés de rédaction;
  • Capacité à gérer la pression;
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité;
  • Capacité d’analyse et de jugement;Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
  • Pour consulter l'offre détaillée et pour postuler en ligne : · 4 semaines de vacances après une année de service;
  • 13 jours de congés fériés;
  • 9,6 jours de congé maladie;
  • Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
  • Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
  • Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
  • Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).
  • 2 hours ago

Secrétaire principale ou secrétaire principal

Saint-Léon-de-Standon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-29

Gouvernement du Québec

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Renseignements généraux

Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!

Le conseil supérieur de l’Éducation souhaite pourvoir un emploi régulier de secrétaire principale ou secrétaire principal, situé au Avenue de la Vigerie, à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ?

  • Employeur remarquable certifié par le Bureau de normalisation du Québec depuis avril ;
  • Une plateforme de santé et mieux-être offerte à l’ensemble des employés et à leur famille;
  • Un environnement à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter du festival d’été de Québec, ainsi que la possibilité de pratiquer du sport (ski de fond, la course, etc.);
  • Autorisation de prise de congé et remboursement de frais pour études;
  • Remboursement à un programme de santé physique .

Faites partie de l’équipe!

Mandat de la direction : Le Conseil supérieur de l’éducation a été institué en en vue de procéder à une réflexion globale sur le développement à moyen et long terme du système d’éducation afin de s’assurer que ce dernier suit l’évolution des besoins des personnes et de la société.

Les 22 membres du Conseil sont nommés par le gouvernement. Le Conseil a pour mandat de conseiller le Ministre sur toute question relative à l’éducation à tous les ordres et secteur d’enseignement incluant l’éducation des adultes et la formation continue ainsi que la recherche universitaire.

Les instances du Conseil (Table du Conseil, 5 commissions et 3 comités) totalisent plus de membres bénévoles. L’équipe de gestion sous la responsabilité de la présidente est constituée d’une secrétaire générale et de 2 gestionnaires.

Plus de 35 personnes sont employées au sein des différentes unités.

Vos défis au quotidien

Attributions : Sous l’autorité de la secrétaire générale, la personne titulaire de l’emploi assure la bonne marche de l’ensemble des opérations du bureau de la présidente et de la secrétaire générale, notamment au regard du secrétariat et du soutien administratif.

Elle collabore avec la responsable du soutien à la gestion de ressources informationnelles, humaines, financières et matérielles sur toutes questions relatives aux activités du Conseil.

Plus précisément, elle sera amenée à :

  • Prendre en charge l’agenda, la prise de rendez-vous, la correspondance, la préparation des dossiers, la préparation et le suivi des formulaires administratifs, des réservations, etc;
  • Préparer, corriger et assumer la présentation et la reproduction des documents;
  • Superviser l’envoi des documents aux membres de la Table du Conseil en vue des rencontres;
  • Assurer le classement des documents administratifs en respectant les procédures de gestion documentaire;
  • Collaborer à la préparation, avec les gestionnaires concernés, des documents de planification et d’autorisation de dépenses pour la présidente et la secrétaire générale;
  • Assurer le soutien logistique en effectuant les réservations des moyens de transport, les réservations d'hôtel ainsi que les réservations au restaurant ou les commandes de repas lors des réunions du Conseil;
  • Préparer l’opération d’appel de candidatures et procéder aux envois nécessaires une fois tous les documents approuvés;
  • Participer à la mise à jour du site Internet du Conseil (mise à jour des listes des membres du Conseil, de ses comités et de ses commissions;
  • liste de contacts avec les partenaires, etc.) en collaboration avec la Direction des communications et de l’administration;
  • Participer au soutien technique en matière de communication, d’édition imprimée ou électronique et de diffusion des rapports ou avis du Conseil.

Échelle de traitement : De 50 $ à 58 $

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur en date du 1

avril .

Poste non syndiqué

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être très autonome, avoir un sens aigu des responsabilités et un bon jugement. Elle doit avoir un bon sens de la planification.

Elle est amenée à communiquer régulièrement avec différentes personnes, ce qui nécessite une bonne communication orale et écrite.

Elle doit faire preuve de discrétion dans l’exécution de ses mandats.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégial (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .

  • Avoir un minimum de cinq ans d’expérience comme agente de secrétariat et répondre aux exigences de classement au poste de secrétaire principale.
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

IMPORTANT

Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer au moment de postuler à ce processus en faisant une recherche par mots-clés (CON : pour connaissance en, EXP : pour expérience détenue en, OUT : pour maîtrise de) à l’aide de la loupe à la section Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi de votre dossier en ligne :

OUT Excel

OUT- Outlook

OUT - Powerpoint

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 06 septembre à 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour consulter la procédure complète pour soumettre votre candidature, veuillez .

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi .

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :

  • Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
  • Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Informations sur le processus de sélection :

Par courriel : , en prenant soin d'inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.

Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, consultez la section .

Informations sur les attributions de l’emploi :

Par courriel : M

Marie-Josée Laroque, secrétaire générale du conseil supérieur de l’éducation,

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au - , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 - .

La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

2 hours ago

commis comptable

Saint-Agapit

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

Services Gauvin inc.

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
1