Postes correspondant à votre recherche : 328
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Beloeil
Employeur
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.Description de l'entreprise
La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans.Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.Description de l’offre d’emploi
Principales tâches et responsabilitésAccueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.Exigences requisesExpérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance, minimum 2 ansExpérience dans la vente et la promotion de serviceConnaissance des règlements et exigences du ministère applicables aux services de garde.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.Maîtrise des outils informatiques (courriels, logiciels bureautiques, gestion de documents).Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.Disponibilité pour un horaire fractionné 7 h à 12 h et 15 h à 18 h afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.Diplôme d’études secondaires, DEC technique , comptabilité, gestion ou toute formation équivalente, avec une expérience pertinente en administrationQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsCapacité à coordonner et à déléguerLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresDate de fin d'emploi
9 février 2029Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)technicien/technicienne en administration
NSW CONTROLE INC.
Saint-Bruno-de-Montarville
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l'entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
- Assurances complètes
- REER
- PAE
- Tenue décontractée
- Vacances compétitives
- Ambiance dynamique et à l’écoute
- Évènements d’entreprise
- Conciliation travail/famille
- Possibilité d’avancement
- Autonomie
- Formation
- Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
Gestion des stocks
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
Administration
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion.
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
- Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
- Connaissance d’Excel intermédiaire.
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.
Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :
- Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes ;
- Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test ;
- Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure ;
- Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Assiduité et ponctualité.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
technicien/technicienne en administration
NSW CONTROLE INC.
Saint-Bruno-de-Montarville
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l'entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
- Assurances complètes
- REER
- PAE
- Tenue décontractée
- Vacances compétitives
- Ambiance dynamique et à l’écoute
- Évènements d’entreprise
- Conciliation travail/famille
- Possibilité d’avancement
- Autonomie
- Formation
- Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
Gestion des stocks
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
Administration
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- AEC en gestion des stocks ou de l’approvisionnement ou expérience pertinente jugée équivalente.
- Expérience de 5 ans minimum en gestion des stocks ou administration.
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
- Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
- Connaissance de la suite Office et de Foxit.
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.
Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :
- Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes;
- Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure;
- Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test;
- Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire de service
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Longueuil
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
*POSTE PERMANENT
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
PROFIL RECHERCHÉ
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
adjoint administratif
Alterfina
Longueuil
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Secrétaire de service
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Longueuil
Description de poste
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
POSTE PERMANENT
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
Profil recherché
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Longueuil
Description Salaire offert : À discuter
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour, Soir
Nombre d'heures par semaine : 24-40
Secrétaire Dentaire avec Tâches élargies
Tu cherches une nouvelle aventure ?
Notre clinique dentaire, en pleine croissance et en constante évolution jour après jour, est à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée, souriante et prête à grandir avec nous ! Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).
Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance
Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous
Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des horaires
Mettre à jour les dossiers patients et assurer la confidentialité
Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi administratif
Coordonner la communication entre les patients et l’équipe clinique
Contribuer au bon fonctionnement et à l’image positive de la clinique Exigences Expérience dans le domaine dentaire en assistance ou secrétariat.
Secrétaire de service
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Longueuil
Description du poste
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
Poste
POSTE PERMANENT
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Profil recherché
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Adjointe à la direction - Domaine immobilier
Gestion de Personnel 10-04
Longueuil
Description :
Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.
Responsabilités :
Rôle général :
- Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
- Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
- Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
- Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
- Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
- Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.
Exigences :
- Communication professionnelle et service client hors pair.
- Organisation, gestion des priorités, discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
- Rédaction et suivi de dossiers.
- Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
- Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]
Autres informations :
Date de publication : 2026-01-12
adjoint administratif_ Bilingue
Track Warranty inc.
Longueuil
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-Ljbffradjoint administratif_ Bilingue
Track Warranty inc.
Longueuil
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
- Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
- Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
- Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
- Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
- Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
- Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
- Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
- Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
- Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
Ce que nous offrons
- Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
- Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
- Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
- Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
- Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
- Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
- Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-LjbffrAgent·e administratif·ve - Postes vacants
CISSS de la Montérégie-Ouest
Longueuil
Agent·e administratif·ve - Postes vacants
Join to apply for the Agent·e administratif·ve - Postes vacants role at CISSS de la Montérégie-Ouest.
Notre organisation
Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.
Temps complet et temps partiel
Nous offrons des postes à temps complet et à temps partiel.
Avantages
- Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
- Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
- La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
- Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.
Profil recherché
Description
Nous sommes à la recherche de candidats minutieux et débrouillards.
Vous Vous Démarquez Par
- Votre rapidité pour taper du texte.
- Votre connaissance de tous les raccourcis de clavier.
- Votre audace, bienveillance, collaboration, engagement et la cohérence de vos actions.
Votre Contribution
- Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives.
- Accueillir et diriger nos usagers selon leurs besoins.
- Coordonner toutes les ressources nécessaires afin de bien faire fonctionner le service.
- Partager vos observations avec vos collègues dans le but d’améliorer les services.
Postes disponibles : Dans plusieurs secteurs géographiques du CISSSMO et pour différents quarts de travail, il y a une place pour vous !
Exigences
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur secrétariat
Détenir un DEC en bureautique OU un AEC en bureautique OU un DEP en secrétariat, avec une expérience d’un an dans des fonctions reliées au secrétariat, et réussir le test de rédaction ainsi que les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur administration
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC ou AEC) ou universitaires, reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité. À défaut, un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à l’équivalent d’un an d’expérience dans des fonctions administratives sera considéré.
Réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur secrétariat
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, et réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT
Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur administration
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité ; réussir les tests suivants : français, Word et Excel.
- Gestion des activités de remplacement (GAR) - Longueuil ou Châteauguay - Temps complet - Soir (lundi au vendredi de 16h à minuit)
Exigences Pour Être Agent(e) Administratif(ve) Classe 3
Aucune exigence académique, avoir réussi le test de classement d’agent(e) administratif(e).
- CLSC Kateri – Réception/archives – Temps partiel – Jour – 1/2 fin de semaine (8-16h)
EXIGENCES
- Détenir l’un des diplômes suivants selon le type de poste : Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
- Réussir les tests de connaissance selon le titre d’emploi (français, Word, Excel, classement).
- Réussir les tests spécifiques à certains secteurs.
- Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer son stress.
- Être disponible à travailler sur deux quarts de travail et une fin de semaine sur deux.
Contact
Intéressé ?
- Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest à collecter et traiter ces informations dans sa base de données. Pour plus d’information, veuillez consulter l’avis de confidentialité à l’intention des candidats :
Referrals increase your chances of interviewing at CISSS de la Montérégie-Ouest by 2x.
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal US
Longueuil
Adjointe au président et chef de la direction
Soyez le premier à postuler
Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités:
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons:
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service
- Un régime de retraite avantageux
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
Adjointe à la direction - Domaine immobilier
Gestion de Personnel 10-04
Longueuil
Description :
Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.
Responsabilités :
Rôle général :
- Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
- Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
- Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
- Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
- Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
- Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.
Exigences :
- Communication professionnelle et service client hors pair.
- Organisation, gestion des priorités, discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
- Rédaction et suivi de dossiers.
- Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
- Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : email protected.
Autres informations :
Date de publication : 2026-01-12.
Technicien comptable
Robert Half
Boucherville
Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.
Responsabilités:
• Valider les transferts de données entre les systèmes.
• Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres..
• Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
• Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
• Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
• Toute autre tâche connexe.
• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
• Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
• Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
• Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
• Connaissance du logiciel Odoo (atout).
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA, .
. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.
Adjointe administrative
Soluce
Boucherville
Description du poste
Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.
Nous choisir, c’est :
- Participer activement à la réussite de nos clients;
- Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
- Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
- Surtout, te joindre à une équipe soudée!
Un aperçu du poste
En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!
Responsabilités :
- Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
- Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
- Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
- Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
- Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
- Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
- Participer à la période des impôts de particuliers;
- Toutes autres tâches connexes.
Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!
Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :
- Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
- Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
- Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.
Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!
Adjointe administrative
Soluce
Boucherville
Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.
Nous choisir, c’est :
- Participer activement à la réussite de nos clients;
- Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
- Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
- Surtout, te joindre à une équipe soudée!
Un aperçu du poste
En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!
Responsabilités :
- Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
- Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
- Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
- Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
- Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
- Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
- Participer à la période des impôts de particuliers;
- Toutes autres tâches connexes.
Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!
Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :
- Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
- Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
- Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.
Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!
Adjoint/adjointe de direction
HES
Boucherville
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Éducation: Certificat ou diplôme
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- Gestion de bureau d'affaires
- Comptabilité et gestion des affaires
- Ou expérience équivalente
Milieu de travail
- Bureau général
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Construction
- Administration des affaires et gestion
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Heures de travail: 37,5 heures par semaine
assistant/assistante aux ventes
MONTMORENCY FORD (1997) INC.
Brossard
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
MONTMORENCY FORD (1997) INC.Description de l’offre d’emploi
Description du poste :Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.Responsabilités principales :Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.Préparation et vérification des contrats complexes.Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.Collecter, organiser et analyse des indicateurs de performance.Exigences obligatoires :Diplôme d’études collégialesExpérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophoneSens de l'organisation et attention aux détails.Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.Excellentes références professionnelles vérifiables.Conditions supplémentaires :Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).Entrevue en personne uniquement.Aucune possibilité de télétravail.Salaire minimal $20.00Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)assistant/assistante aux ventes
MONTMORENCY FORD (1997) INC.
Brossard
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
MONTMORENCY FORD (1997) INC.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste : Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.
Responsabilités principales :
- Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.
- Préparation et vérification des contrats complexes.
- Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.
- Collecter, organiser et analyser des indicateurs de performance.
Exigences obligatoires :
- Diplôme d’études collégiales.
- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
- Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
- Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophone.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.
- Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).
- Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.
- Excellentes références professionnelles vérifiables.
Conditions supplémentaires :
- Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).
- Entrevue en personne uniquement.
- Aucune possibilité de télétravail.
- Salaire minimal $20.00.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte