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CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Beloeil

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Publié il y a 2 jours


Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Beloeil

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Publié il y a 13 jours


Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Beloeil

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Publié il y a 23 jours


Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Centre de services scolaire des Patriotes

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Centre de services scolaire des Patriotes

Publié il y a 11 jours


Veuillez postuler sur Isarta.com :


Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

  • Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
  • Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
  • Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
  • Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
  • Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
  • Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
  • Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
  • Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
  • Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
  • Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
  • Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
  • Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
  • Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
  • Bonne compréhension des enjeux politiques;
  • Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
  • Esprit de collaboration avec des équipes variées.
  • Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’assurance collective;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
  • Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Centre de services scolaire des Patriotes

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Centre de services scolaire des Patriotes

Publié il y a 14 jours


Veuillez postuler sur Isarta.com :


DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

  • Les relations médias et gouvernementales;
  • La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
  • L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
  • La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
  • Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
  • Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
  • La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
  • L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
  • Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
  • Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
  • Rigueur, éthique et sens politique;
  • Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
  • Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
  • Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
  • Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

  • Expérience dans un poste de gestion;
  • Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
  • Connaissance des outils de création Web;
  • Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
  • Programme d'assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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PASSION D'ICI

Les Maskoutains

Non spécifié

PASSION D'ICI

Publié il y a 30 jours


Employeur

PASSION D'ICI

Description de l’offre d’emploi

JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE!Tu es passionné(e) de la bouffe et tu es à la recherche d'un environnement dynamique?Tu souhaites joindre les rangs d'une entreprise qui a à coeur ses employé(es) et qui est spécialisée dans la promotion et la distribution de produits alimentaires du Québec?À titre d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), tu seras responsable d'assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique dégustation, Tu auras à préparer des factures, faire de l'entrée de données et du classement.Nous recherchons une personne positive, débordante d'énergie et avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.Formation et compétence:- DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire- Connaître la suite OFFICE et le logiciel Acomba- Anglais parlé: un atoutRéférence: www.passiondici.comFais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOPIAR gestion sportive

Chambly

Non spécifié

SOPIAR gestion sportive

Publié il y a 13 jours


Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOPIAR gestion sportive

Chambly

Non spécifié

SOPIAR gestion sportive

Publié il y a 13 jours


Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

GROUPE MACO INC.

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

GROUPE MACO INC.

Publié il y a 30 jours


Employeur

GROUPE MACO INC.

Description de l’offre d’emploi

Groupe MACO, se spécialise dans les services de construction et d’entretien industriels. Alliant polyvalence et performance, Groupe MACO offre à ses clients une expertise reconnue et des services à la fiabilité unique.Ta missionÊtre la courroie de transmission pour assurer les suivis opérationnels des projets de construction parce que chez nous, c’est construire avec fierté!Tu esOrganisé, tu sais suivre tes dossiersRigoureux, tu as un œil de lynx pour détecter les coquillesMultitâches, tu sais jongler avec plusieurs dossiers à la foisCapable de gérer tes priorités numéro 1Un joueur d’équipeTon parcoursDEP en secrétariat ou AEC en techniques bureautiquesL’expérience peut compenser la diplomationMaîtrise de la suite OfficeExpérience dans le domaine de la construction, un atoutTes responsabilitésMettre à jour les données de planification des travauxOuvrir les dossiers de projetsFaire les demandes d’Info-Excavation et de localisation auprès des municipalitésPréparer les dossiers de travailImprimer les documents techniquesAssurer la traçabilité et la documentation des travaux de réfectionConfirmer l’achèvement des travauxRecueillir les documents de chantierChez Groupe Maco nous t'offrons :D’assurer ton avenir par un poste permanentDévelopper ton potentiel au max, ça te parle?La porte ouverte chez nous, ça s’passe pour vrai!On a des assurances pour ton bien-être et ta santé, parce qu’on te veut en pleine santéUn fonds de pension, pour planifier ton futurOn te prévient des tapes dans le dos ici, on en donne souvent!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Distribution stox

Boucherville

Non spécifié

Distribution stox

Publié il y a 27 jours


Description de l'entreprise


Fondé en 2016, Distribution Stox est un leader reconnu de la distribution de pneus pour automobiles et camionnettes, et offre à ses clients le plus important inventaire de pneus de l’Est du Canada avec plus de 1,5 millions de pieds carrés d’entreposage. L’entreprise se différencie pour la simplicité de ses processus, pour l’efficacité et la rapidité de son service de livraison.

Elle se démarque également grâce à ses employés dévoués dont l’expertise est sans contredit la clé de son succès. De plus, la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le service, permet d’offrir un service personnalisé et adapté aux besoins de ses clients.

Distribution Stox a implanté 21 centres de distribution tous supportés par une technologie de pointe et dispose de plus de 180 véhicules de livraison au Québec, en Ontario et dans les 4 provinces atlantiques pour offrir l’un des meilleurs rendements de service au pays.

Distribution Stox s’investit annuellement dans la campagne annuelle de l’organisme Procure dans la lutte contre le cancer de la prostate au Canada.


Description du poste


Soutien administratif à la Vice-présidence des départements des ressources humaines, des achats, des opérations et des ventes.

  • Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
  • Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
  • Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
  • Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
  • Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
  • Produire les rapports de dépenses ;
  • Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.

Support au département des ressources humaines

  • Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
  • Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
  • Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
  • Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
  • Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
  • Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
  • Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations.

Support au département des achats

  • Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc).

Qualifications
  • Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
  • Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
  • Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
  • Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires
  • Programme de télétravail ;
  • Horaire flexible ;
  • Horaire de 37.5 h/semaine ;
  • Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
  • Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
  • REER collectif participatif par l’employeur ;
  • Service de télémédecine « Dialogue » ;
  • Compte santé ;
  • Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Programme de formation et de développement du personnel ;
  • Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
  • Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
  • Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
  • Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
  • Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
  • Et bien plus encore!

#bureauxstox

#LI-VD1

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Recrute Action

Longueuil

Non spécifié

Recrute Action

Publié il y a 10 jours


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Adjoint Administratif

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Saint-Hubert? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour lun de nos clients dans le domaine financier.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire de $24 / h-$27 / h
  • Poste permanent
  • Horaire de lundi au jeudi 8h30-16h30 et les vendredis 8h30 à 12h00 en présentiel
  • Temps plein (31.50 heures par semaine).
  • Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.
  • 5 jours de congé maladies
  • 4 semaines de vacances

Responsabilités :

  • Supporter le Directeur des Opérations avec les tâches administratives et opérationnel
  • Effectuer la numérisation de documents et les classements de manière organisée.
  • Gérer les documents liés aux polices dassurance vie et aux transactions.
  • Répondre au téléphone, gérer le courrier et envoyer de la documentation.
  • Gérer et mettre à jour la base de données clients.
  • Créer les lettres et documentation
  • Gérer la correspondance professionnelle
  • Prendre des notes et assurer un suivi efficace dans le CRM

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
  • Expérience du soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement financier ou corporatif
  • Solides compétences en communication en français l’anglais est un atout
  • Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
  • Aptitude démontrée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discernement.
  • Auto-motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière indépendante et collaborative.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

Less than 1 hour ago

S. Air Fortier

Longueuil

Non spécifié

S. Air Fortier

Publié il y a 14 jours


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Compagnie de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la climatisation et du chauffage recherche un(e) adjoint(e) au département de l'installation.

Votre rôle consistera à :

  • Soutenir les vendeurs dans leur démarche de vente.
  • Valider les dossiers d’installations en vérifiant que tout est conforme
  • Créer et fermer les dossiers des nouveaux clients dans système informatique et papier, s’assurer que les procédures sont bien exécutées.
  • S’assurer du suivi d’inventaire des différents pamphlets de ventes (faire commande si nécessaire)
  • Suivi et mise à jour des sites WEB, publicité & promotion
  • Gérer les garanties prolongées
  • Répondre à certaines demandes de clients
  • Maitriser la suite Office.
  • Connaitre Acomba (un atout).
  • Ayant une bonne connaissance d'Excel et Outlook;

Connaissances pratiques ou théoriques avec Acomba (un atout).

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre, dynamique, autonome, ponctuelle et qui a le sens de l'initiative.

2 hours ago

Chrono Aviation inc.

Longueuil

Non spécifié

Chrono Aviation inc.

Publié il y a 21 jours


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Qui sommes-nous ?

WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB).

Nous fournissons des services de maintenance en ligne et programmée, des modifications avioniques et des services de recherche et développement pour les avions d'affaires ou les gros porteurs.

Nous proposons des services Aircraft on Ground (AOG) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les clients à respecter leurs obligations en matière de départ à l'heure et pour leur permettre de minimiser leurs temps d'immobilisation.

Notre société mère, Chrono Aviation, a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes.

À ce jour, le groupe Chrono Aviation dispose d'une flotte de 15 appareils et d'une équipe de 280 employés.

Rôle et contexte

Sous la supervision du Gestionnaire - Planification et administration, l’adjoint administratif sera responsable d’assurer le soutien administratif requis pour notre société de maintenant d’aéronefs.

Responsabilités clés

  • Saisie de donnée et de bons de travail
  • Faire le suivi des documents / rapports de vol, factures et toutes autres informations nécessaires à la facturation des projets
  • S’assurer de la conformité / qualité des taches et bon de travail avant la fermeture
  • S’assurer que les heures sont conformes sur les cartes de travail et assurer la validation des heures pour le service de paie
  • Assister le personnel de gestion
  • Vérifier et planifier les formations avec le département de qualité et assurer la préparation du calendrier de formation

Compétences clés

  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
  • Bilinguisme (français / anglais)
  • Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit
  • Avoir un sens aigu des responsabilités

Exigences spécifiques au poste

Ce que nous pouvons t’offrir

  • Un poste à temps plein, permanent, à notre base de Québec ou de St-Hubert
  • Environnement de travail moderne et dynamique
  • Horaire de travail adapté à nos besoins communs
  • Prends congé le jour de ta fête
  • Accès à une plateforme de télémédecine
  • REER collectif auquel l'entreprise contribue
  • Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur (dentaire, invalidité, vie et soins paramédicaux) dès le jour 1
  • Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
  • Possibilité de progression et de développement professionnel
  • Un salaire qui correspond à ton bagage

Un dernier petit mot : Chez WAAS, ça bouge vite! Tu vas être sur ton X chez nous si tu te considères comme une personne dégourdie et qui est prête à surfer sur le changement!

Si tu as lu ce texte en diagonale tellement tu étais impatient de savoir comment postuler, c’est TON SIGNE. Fais-nous nous faire parvenir ta candidature!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. Les CV demeurent présents dans nos dossiers pour les 6 prochains mois.

Comme nos besoins sont appelés à évoluer rapidement, garde les yeux ouverts !

3 hours ago

INRS

Varennes

Non spécifié

INRS

Publié il y a 30 jours


Veuillez postuler sur Isarta.com :


Centre Énergie Matériaux Télécommunications à Varennes

Offre d'emploi n° 23088

Affichage interne et externe / 24 juillet 2023 au 5 septembre 2023

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d'information de gestion de même qu'à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l'administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, la personne tient à jour l'agenda du directeur du Centre, fixe les rencontres, en informe les personnes concernées et rassemble la documentation pertinente. Elle assiste ceux-ci par rapport au suivi des dossiers et au rappel des échéances ainsi que dans la préparation de la documentation de divers dossiers pour les réunions des instances du Centre. Elle traite les affaires courantes et soutient le directeur dans la gestion des dépenses de son équipe de recherche.

Elle organise les assemblées des professeur.e.s du Centre, les réunions et les événements du directeur (séminaires, visites académiques, etc.) ainsi que certains comités du Centre. Elle y assiste, prend des notes, rédige les procès?verbaux et fait les suivis appropriés.

Elle voit à la transcription de documents, de lettres et de rapports et en fait la mise en page. Elle voit également à la mise à jour de données dans les systèmes appropriés et à la compilation de statistiques pour divers rapports, elle conçoit des registres et des tableaux et voit à leur actualisation.

Elle planifie et organise les déplacements du directeur du Centre. Elle effectue les réservations et fait le suivi administratif requis. Elle prépare les rapports de dépenses et en assure le suivi.

Elle reçoit et filtre les communications et accueille les visiteurs. Elle prend connaissance du courrier et des courriels et en assure le suivi. Elle prépare et transmet la documentation nécessaire et fixe les rendez?vous. Elle détermine les urgences et les transmet, au besoin, aux personnes concernées et en assure le suivi. Elle rédige la correspondance, complète les informations nécessaires et les transmet au directeur et au gestionnaire de l'administration du Centre.

Elle agit à titre de personne-ressource pour les dossiers relevant de sa compétence et collabore avec le personnel de l'INRS et les intervenant.e.s externes.

Elle effectue des recherches, rassemble des informations, documente des dossiers, certains ayant un caractère confidentiel, afin d'en favoriser l'analyse et ainsi faciliter la prise de décision. Elle rédige des rapports synthèses.

Elle apporte un appui aux comités de sélection des professeur.e.s et assure le suivi des dossiers avec le directeur (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, fixation des rencontres et horaires des entrevues, convocation des personnes candidates, préparation des dossiers pour les membres, etc.)

Elle tient à jour ses connaissances relatives aux documents normatifs liés à son champ d'activité.

Elle assume la responsabilité du système de classement de ses dossiers ainsi que ceux du directeur et voit à leur archivage conformément au système en vigueur.

Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

EXIGENCES NORMALES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES

Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d'expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.

Autres

  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
  • Sens du service à la clientèle et de l'amélioration continue, tact et diplomatie;
  • Bon jugement et capacité d'analyse, rigueur et discrétion;
  • Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
  • Autonomie, sens de l'initiative développé, professionnalisme;
  • Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d'équipe.

Lieu de travail

  • Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.

Institut national de la recherche scientifique

Centre Énergie Matériaux Télécommunications

1650, boulevard Lionel-Boulet

Varennes (Québec) J3X 1S2

Selon les besoins, la personne est appelée à se déplacer et à travailler au site du Centre Énergie Matériaux télécommunications situé à la Place Bonaventure à Montréal.

Traitement

Poste à temps complet.

Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l'Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».

Comment postuler ?

L'INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 5 septembre 2023.

CISSS de la Montérégie-Ouest

Longueuil

Non spécifié

CISSS de la Montérégie-Ouest

Publié il y a 5 jours


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Description : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un de l'agent administratif / agente administrative pour la clinique centre d'appel à l'hôpital Pierre-Boucher pour un poste vacant de soir. Horaire 16h à 24h

Responsabilités de l'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Les conditions d'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

  • Une opportunité de travailler près de chez toi
  • Poste permanent à temps complet de jour - 35 heures par semaine
  • Salaire entre 22.36$ et 25$ (varie selon l'expérience)
  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • Plus de 9 jours de maladie et 13 congés fériés
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d’avancement
  • Une diversité des clientèles et des approches
  • De la formation et un encadrement continues
  • Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques

Ref : CAT3Adm Exigences : Les exigences liées à l'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Agent administratif - : DES 5 obligatoire

Français Intermédiaire, Word Intermédiaire, Excel intermédiaire et Logique administrative

2 hours ago
Espace publicitaire

Point Cardinal

Boucherville

Permanent à temps plein

Point Cardinal

Publié il y a 3 jours


Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

  • Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
  • Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
  • Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
  • Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
  • Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
  • Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

  • Saisi de données
  • Gestion de comptes clients et fournisseurs
  • Rapport de taxes
  • Conciliation bancaire
  • Communication avec notre firme de tenue de livres
  • Bonne connaissance de Quick Books en ligne
  • Gestion de la paye

Propulser (communication) :

  • Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
  • Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
  • Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

  • Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
  • Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
  • Gestion de boîtes courriels et d’agendas
  • Coordination des demandes diverses de l’équipe
  • Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
  • Création de procédures administratives

Votre profil :

  • Vous avez un sens de l’initiative développé ?
  • Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
  • Vous êtes souple et adaptable ?
  • Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
  • Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
  • Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
  • Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
  • Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
  • Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

  • De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
  • Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
  • Connaissance du CRM Monday (un aout)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

SOGECLAIR

Boucherville

Non spécifié

SOGECLAIR

Publié il y a 19 jours


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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant,
  • Des horaires flexibles,
  • Une conciliation vie travail / vie personnelle,
  • Un support et des formations continues,
  • Une évaluation de rendement annuelle,
  • Assurances collectives,
  • Télémédecine,
  • Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
  • Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
  • Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

  • Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
  • Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
  • Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
  • Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
  • S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
  • S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
  • Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
  • Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
  • Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
  • Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
  • Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
  • Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
  • Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
  • Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
  • Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
  • Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
  • 1 day ago

Agence de placement Synergie inc.

Boucherville

Non spécifié

Agence de placement Synergie inc.

Publié il y a 23 jours


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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

  • Aimer apprendre!
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
  • Préparer les envois par courrier ou messagers;
  • Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
  • Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
  • Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
  • Effectuer le classement;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
  • Autre tâche connexe.
  • Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
  • Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
  • Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
  • Autonomie, ponctualité, fiabilité;
  • Courtoisie, entregent et attitude positive;
  • Capacité éprouvée de travailler en équipe.
  • 1 hour ago

Spartanium Inc

Boucherville

Non spécifié

Spartanium Inc

Publié il y a 30 jours


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Gestionnaire d’un portefeuille de client relativement aux aspects comptables et administratifs :

  • Réviser des dossiers de comptabilité ainsi que des états financiers mensuels;
  • Effectuer un examen critique des états financiers et faire des recommandations;
  • Assister la clientèle relativement aux lois sociales et fiscales;
  • Participer à l’élaboration des estimés de coûts, à la facturation et à l’assignation des dossiers;
  • Peut agir comme contrôleur à distance pour des mandats dont le contexte est relativement complexe ;
  • Réviser des dossiers d’avis aux lecteurs, des états financiers et des déclarations fiscales corporatives.

Profil

  • Études pertinentes en comptabilité;
  • Au moins 7 années d’expérience générale en comptabilité dont un minimum de quatre années dans un poste similaire;
  • Expérience en cabinet;

Posséder l’expérience et des compétences reconnues en gestion d’équipe : coaching, mobilisation,

encadrement et développement des compétences;

Posséder d’excellentes connaissances des logiciels comptables (tel que Acomba, Simple comptable et des

  • logiciels MS Office);
  • Connaissances des logiciels Taxprep et Caseware ;
  • Aisance à travailler sous pression tout en respectant les échéances et engagements;
  • Bilinguisme (oral et écrit).

Informations contractuelles

Cette description est la propriété de Spartanium et ne peut être répliquée sans son autorisation.

6 hours ago

LASIK MD

Boucherville

Non spécifié

LASIK MD

Publié il y a 5 jours


Voyez si vous êtes notre prochain :

RÉCEPTIONNISTE BILINGUE | Rive-Sud

*Le candidat retenu doit être en mesure de travailler dans nos deux cliniques LASIK MD, situées à Brossard et à Boucherville.*

Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Regard sur nos avantages

  • Vous occupez poste permanent à temps plein. Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (disponible à travailler tôt les matins et les soirs selon les besoins).
  • Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
  • Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

  • Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
  • Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
  • Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
  • Vous faites la gestion des stocks et vous assurez de l'esthétique et de la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue claire sur vos atouts

  • Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou avez de fortes aptitudes en service à la clientèle/soins des patients.
  • Vous avez une facilité avec les outils informatiques et la technologie.
  • Vous faites preuve d’une solide orientation-client et intelligence émotionnelle.
  • Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, la collaboration et l’autonomie.
  • Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique et lorsque vous travaillez en équipe.
  • Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français and you speak English as well. (Obligatoire)
  • Vous pouvez vous déplacer pour la formation dans d'autres cliniques (LASIK MD Brossard, LASIK MD Montréal ou d'autres cliniques au Québec) – frais couverts par Groupe Vision. (Obligatoire)
Adresse (Boucherville) : 10, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B 5K6, Canada (15 min de route de Longueuil; stationnement gratuit sur place).

Adresse (Brossard) : 1850 Rue Panama Bureau 410, Brossard, Quebec J4W 3C6


De notre point de vue

Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et à bâtir une équipe d'employés stimulés par leur diversité. Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

adjoint administratif/adjointe administrative

Beloeil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-20

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Beloeil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Beloeil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Conseillère ou conseiller aux communications

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-11

Centre de services scolaire des Patriotes

Veuillez postuler sur Isarta.com :


Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

  • Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
  • Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
  • Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
  • Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
  • Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
  • Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
  • Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
  • Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
  • Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
  • Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
  • Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
  • Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
  • Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
  • Bonne compréhension des enjeux politiques;
  • Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
  • Esprit de collaboration avec des équipes variées.
  • Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’assurance collective;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
  • Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Coordonnatrice ou coordonnateur aux communications (gestionnaire), Saint-Bruno-de-Montarville (Montérégie)

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

Centre de services scolaire des Patriotes

Veuillez postuler sur Isarta.com :


DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

  • Les relations médias et gouvernementales;
  • La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
  • L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
  • La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
  • Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
  • Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
  • La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
  • L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
  • Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
  • Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
  • Rigueur, éthique et sens politique;
  • Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
  • Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
  • Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
  • Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

  • Expérience dans un poste de gestion;
  • Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
  • Connaissance des outils de création Web;
  • Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
  • Programme d'assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

adjoint administratif/adjointe administrative

Les Maskoutains

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-23

PASSION D'ICI

Employeur

PASSION D'ICI

Description de l’offre d’emploi

JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE!Tu es passionné(e) de la bouffe et tu es à la recherche d'un environnement dynamique?Tu souhaites joindre les rangs d'une entreprise qui a à coeur ses employé(es) et qui est spécialisée dans la promotion et la distribution de produits alimentaires du Québec?À titre d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), tu seras responsable d'assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique dégustation, Tu auras à préparer des factures, faire de l'entrée de données et du classement.Nous recherchons une personne positive, débordante d'énergie et avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.Formation et compétence:- DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire- Connaître la suite OFFICE et le logiciel Acomba- Anglais parlé: un atoutRéférence: www.passiondici.comFais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Responsable administratif(ve)

Chambly

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

SOPIAR gestion sportive

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Responsable administratif(ve)

Chambly

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

SOPIAR gestion sportive

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

Le Complexe aquatique de Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve)– temps pleinDescription du poste :Titre du poste : Responsable administratif(ve)Relève de : Coordonnateur aquatiqueDescription sommaireLe titulaire de ce poste assiste le coordonnateur dans différents dossiers administratifs ainsi que dans l’atteinte de ses objectifs. Il est responsable de l’équipe administrative en place, assure un très haut niveau de qualité du service à la clientèle et voit à la grande satisfaction des usagers lors de leur visite.Responsabilités et fonctionsPrise en charge de l’équipe administrative (élaboration des horaires, gestion des remplacements et des vacances, accueil et formation des nouveaux employés, évaluation de la prestation de travail de son équipe, traitement de la paie, etc.);Responsable du système de réservation mis en place ainsi que du logiciel SportPlus;Responsable des dépôts bancaires;Gestion des clients difficiles;Élaboration de différentes procédures administratives;Collaboration avec le superviseur du bâtiment dans l’élaboration de différentes procédures;Responsable au quotidien d’accueillir et de renseigner les usagers pour les activités offertes à la piscine et voit au bien-être de ceux-ci. *** IL EFFECTUE TOUTES AUTRES TÂCHES CONNEXES À LA DEMANDE DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT ***Qualifications requises Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administrationDEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.Excellente maîtrise du français tant à l’oral et qu’à l’écritBonnes habiletés de communicationAptitude marquée à travailler en équipeRigueur et autonomieAptitude à gérer et coordonner une équipe Conditions de travailStatut de l’emploi : Permanent, temps plein (38 heures par semaine)Horaire de travail : Du lundi au vendredi de jour (peut être appelé à travailler un soir semaine)Échelle salariale sur 12 échelons  débutant à24.25$jusqu'à29.09 $Faites parvenir votre CV à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLeadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - suivis opérationnels

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-23

GROUPE MACO INC.

Employeur

GROUPE MACO INC.

Description de l’offre d’emploi

Groupe MACO, se spécialise dans les services de construction et d’entretien industriels. Alliant polyvalence et performance, Groupe MACO offre à ses clients une expertise reconnue et des services à la fiabilité unique.Ta missionÊtre la courroie de transmission pour assurer les suivis opérationnels des projets de construction parce que chez nous, c’est construire avec fierté!Tu esOrganisé, tu sais suivre tes dossiersRigoureux, tu as un œil de lynx pour détecter les coquillesMultitâches, tu sais jongler avec plusieurs dossiers à la foisCapable de gérer tes priorités numéro 1Un joueur d’équipeTon parcoursDEP en secrétariat ou AEC en techniques bureautiquesL’expérience peut compenser la diplomationMaîtrise de la suite OfficeExpérience dans le domaine de la construction, un atoutTes responsabilitésMettre à jour les données de planification des travauxOuvrir les dossiers de projetsFaire les demandes d’Info-Excavation et de localisation auprès des municipalitésPréparer les dossiers de travailImprimer les documents techniquesAssurer la traçabilité et la documentation des travaux de réfectionConfirmer l’achèvement des travauxRecueillir les documents de chantierChez Groupe Maco nous t'offrons :D’assurer ton avenir par un poste permanentDévelopper ton potentiel au max, ça te parle?La porte ouverte chez nous, ça s’passe pour vrai!On a des assurances pour ton bien-être et ta santé, parce qu’on te veut en pleine santéUn fonds de pension, pour planifier ton futurOn te prévient des tapes dans le dos ici, on en donne souvent!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve) et communications

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

Distribution stox

Description de l'entreprise


Fondé en 2016, Distribution Stox est un leader reconnu de la distribution de pneus pour automobiles et camionnettes, et offre à ses clients le plus important inventaire de pneus de l’Est du Canada avec plus de 1,5 millions de pieds carrés d’entreposage. L’entreprise se différencie pour la simplicité de ses processus, pour l’efficacité et la rapidité de son service de livraison.

Elle se démarque également grâce à ses employés dévoués dont l’expertise est sans contredit la clé de son succès. De plus, la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le service, permet d’offrir un service personnalisé et adapté aux besoins de ses clients.

Distribution Stox a implanté 21 centres de distribution tous supportés par une technologie de pointe et dispose de plus de 180 véhicules de livraison au Québec, en Ontario et dans les 4 provinces atlantiques pour offrir l’un des meilleurs rendements de service au pays.

Distribution Stox s’investit annuellement dans la campagne annuelle de l’organisme Procure dans la lutte contre le cancer de la prostate au Canada.


Description du poste


Soutien administratif à la Vice-présidence des départements des ressources humaines, des achats, des opérations et des ventes.

  • Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
  • Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
  • Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
  • Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
  • Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
  • Produire les rapports de dépenses ;
  • Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.

Support au département des ressources humaines

  • Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
  • Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
  • Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
  • Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
  • Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
  • Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
  • Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations.

Support au département des achats

  • Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc).

Qualifications
  • Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
  • Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
  • Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
  • Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires
  • Programme de télétravail ;
  • Horaire flexible ;
  • Horaire de 37.5 h/semaine ;
  • Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
  • Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
  • REER collectif participatif par l’employeur ;
  • Service de télémédecine « Dialogue » ;
  • Compte santé ;
  • Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Programme de formation et de développement du personnel ;
  • Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
  • Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
  • Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
  • Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
  • Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
  • Et bien plus encore!

#bureauxstox

#LI-VD1

Adjoint Administratif

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

Recrute Action

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Adjoint Administratif

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Saint-Hubert? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour lun de nos clients dans le domaine financier.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire de $24 / h-$27 / h
  • Poste permanent
  • Horaire de lundi au jeudi 8h30-16h30 et les vendredis 8h30 à 12h00 en présentiel
  • Temps plein (31.50 heures par semaine).
  • Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.
  • 5 jours de congé maladies
  • 4 semaines de vacances

Responsabilités :

  • Supporter le Directeur des Opérations avec les tâches administratives et opérationnel
  • Effectuer la numérisation de documents et les classements de manière organisée.
  • Gérer les documents liés aux polices dassurance vie et aux transactions.
  • Répondre au téléphone, gérer le courrier et envoyer de la documentation.
  • Gérer et mettre à jour la base de données clients.
  • Créer les lettres et documentation
  • Gérer la correspondance professionnelle
  • Prendre des notes et assurer un suivi efficace dans le CRM

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
  • Expérience du soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement financier ou corporatif
  • Solides compétences en communication en français l’anglais est un atout
  • Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
  • Aptitude démontrée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discernement.
  • Auto-motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière indépendante et collaborative.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

Less than 1 hour ago

Adjointe administrative

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

S. Air Fortier

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Compagnie de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la climatisation et du chauffage recherche un(e) adjoint(e) au département de l'installation.

Votre rôle consistera à :

  • Soutenir les vendeurs dans leur démarche de vente.
  • Valider les dossiers d’installations en vérifiant que tout est conforme
  • Créer et fermer les dossiers des nouveaux clients dans système informatique et papier, s’assurer que les procédures sont bien exécutées.
  • S’assurer du suivi d’inventaire des différents pamphlets de ventes (faire commande si nécessaire)
  • Suivi et mise à jour des sites WEB, publicité & promotion
  • Gérer les garanties prolongées
  • Répondre à certaines demandes de clients
  • Maitriser la suite Office.
  • Connaitre Acomba (un atout).
  • Ayant une bonne connaissance d'Excel et Outlook;

Connaissances pratiques ou théoriques avec Acomba (un atout).

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre, dynamique, autonome, ponctuelle et qui a le sens de l'initiative.

2 hours ago

Adjoint administratif

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

Chrono Aviation inc.

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Qui sommes-nous ?

WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB).

Nous fournissons des services de maintenance en ligne et programmée, des modifications avioniques et des services de recherche et développement pour les avions d'affaires ou les gros porteurs.

Nous proposons des services Aircraft on Ground (AOG) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les clients à respecter leurs obligations en matière de départ à l'heure et pour leur permettre de minimiser leurs temps d'immobilisation.

Notre société mère, Chrono Aviation, a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes.

À ce jour, le groupe Chrono Aviation dispose d'une flotte de 15 appareils et d'une équipe de 280 employés.

Rôle et contexte

Sous la supervision du Gestionnaire - Planification et administration, l’adjoint administratif sera responsable d’assurer le soutien administratif requis pour notre société de maintenant d’aéronefs.

Responsabilités clés

  • Saisie de donnée et de bons de travail
  • Faire le suivi des documents / rapports de vol, factures et toutes autres informations nécessaires à la facturation des projets
  • S’assurer de la conformité / qualité des taches et bon de travail avant la fermeture
  • S’assurer que les heures sont conformes sur les cartes de travail et assurer la validation des heures pour le service de paie
  • Assister le personnel de gestion
  • Vérifier et planifier les formations avec le département de qualité et assurer la préparation du calendrier de formation

Compétences clés

  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
  • Bilinguisme (français / anglais)
  • Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit
  • Avoir un sens aigu des responsabilités

Exigences spécifiques au poste

Ce que nous pouvons t’offrir

  • Un poste à temps plein, permanent, à notre base de Québec ou de St-Hubert
  • Environnement de travail moderne et dynamique
  • Horaire de travail adapté à nos besoins communs
  • Prends congé le jour de ta fête
  • Accès à une plateforme de télémédecine
  • REER collectif auquel l'entreprise contribue
  • Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur (dentaire, invalidité, vie et soins paramédicaux) dès le jour 1
  • Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
  • Possibilité de progression et de développement professionnel
  • Un salaire qui correspond à ton bagage

Un dernier petit mot : Chez WAAS, ça bouge vite! Tu vas être sur ton X chez nous si tu te considères comme une personne dégourdie et qui est prête à surfer sur le changement!

Si tu as lu ce texte en diagonale tellement tu étais impatient de savoir comment postuler, c’est TON SIGNE. Fais-nous nous faire parvenir ta candidature!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. Les CV demeurent présents dans nos dossiers pour les 6 prochains mois.

Comme nos besoins sont appelés à évoluer rapidement, garde les yeux ouverts !

3 hours ago

Adjointe administrative ou adjoint administratif, Varennes

Varennes

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-23

INRS

Veuillez postuler sur Isarta.com :


Centre Énergie Matériaux Télécommunications à Varennes

Offre d'emploi n° 23088

Affichage interne et externe / 24 juillet 2023 au 5 septembre 2023

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d'information de gestion de même qu'à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l'administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, la personne tient à jour l'agenda du directeur du Centre, fixe les rencontres, en informe les personnes concernées et rassemble la documentation pertinente. Elle assiste ceux-ci par rapport au suivi des dossiers et au rappel des échéances ainsi que dans la préparation de la documentation de divers dossiers pour les réunions des instances du Centre. Elle traite les affaires courantes et soutient le directeur dans la gestion des dépenses de son équipe de recherche.

Elle organise les assemblées des professeur.e.s du Centre, les réunions et les événements du directeur (séminaires, visites académiques, etc.) ainsi que certains comités du Centre. Elle y assiste, prend des notes, rédige les procès?verbaux et fait les suivis appropriés.

Elle voit à la transcription de documents, de lettres et de rapports et en fait la mise en page. Elle voit également à la mise à jour de données dans les systèmes appropriés et à la compilation de statistiques pour divers rapports, elle conçoit des registres et des tableaux et voit à leur actualisation.

Elle planifie et organise les déplacements du directeur du Centre. Elle effectue les réservations et fait le suivi administratif requis. Elle prépare les rapports de dépenses et en assure le suivi.

Elle reçoit et filtre les communications et accueille les visiteurs. Elle prend connaissance du courrier et des courriels et en assure le suivi. Elle prépare et transmet la documentation nécessaire et fixe les rendez?vous. Elle détermine les urgences et les transmet, au besoin, aux personnes concernées et en assure le suivi. Elle rédige la correspondance, complète les informations nécessaires et les transmet au directeur et au gestionnaire de l'administration du Centre.

Elle agit à titre de personne-ressource pour les dossiers relevant de sa compétence et collabore avec le personnel de l'INRS et les intervenant.e.s externes.

Elle effectue des recherches, rassemble des informations, documente des dossiers, certains ayant un caractère confidentiel, afin d'en favoriser l'analyse et ainsi faciliter la prise de décision. Elle rédige des rapports synthèses.

Elle apporte un appui aux comités de sélection des professeur.e.s et assure le suivi des dossiers avec le directeur (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, fixation des rencontres et horaires des entrevues, convocation des personnes candidates, préparation des dossiers pour les membres, etc.)

Elle tient à jour ses connaissances relatives aux documents normatifs liés à son champ d'activité.

Elle assume la responsabilité du système de classement de ses dossiers ainsi que ceux du directeur et voit à leur archivage conformément au système en vigueur.

Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

EXIGENCES NORMALES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES

Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d'expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.

Autres

  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
  • Sens du service à la clientèle et de l'amélioration continue, tact et diplomatie;
  • Bon jugement et capacité d'analyse, rigueur et discrétion;
  • Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
  • Autonomie, sens de l'initiative développé, professionnalisme;
  • Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d'équipe.

Lieu de travail

  • Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.

Institut national de la recherche scientifique

Centre Énergie Matériaux Télécommunications

1650, boulevard Lionel-Boulet

Varennes (Québec) J3X 1S2

Selon les besoins, la personne est appelée à se déplacer et à travailler au site du Centre Énergie Matériaux télécommunications situé à la Place Bonaventure à Montréal.

Traitement

Poste à temps complet.

Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l'Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».

Comment postuler ?

L'INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 5 septembre 2023.

Agent administratif à Longueuil Poste permanent de soir

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-17

CISSS de la Montérégie-Ouest

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Description : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un de l'agent administratif / agente administrative pour la clinique centre d'appel à l'hôpital Pierre-Boucher pour un poste vacant de soir. Horaire 16h à 24h

Responsabilités de l'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Les conditions d'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

  • Une opportunité de travailler près de chez toi
  • Poste permanent à temps complet de jour - 35 heures par semaine
  • Salaire entre 22.36$ et 25$ (varie selon l'expérience)
  • 4 semaines de vacances après un an de service
  • Plus de 9 jours de maladie et 13 congés fériés
  • Un régime d'assurances collectives
  • Un régime de retraite
  • Des possibilités de développement et d’avancement
  • Une diversité des clientèles et des approches
  • De la formation et un encadrement continues
  • Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques

Ref : CAT3Adm Exigences : Les exigences liées à l'emploi d'agent administratif / agente administrative à Longueuil :

Agent administratif - : DES 5 obligatoire

Français Intermédiaire, Word Intermédiaire, Excel intermédiaire et Logique administrative

2 hours ago

Coordonnateur.trice de direction/ soutien administratif

Point Cardinal

Boucherville

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-19

Point Cardinal

Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

  • Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
  • Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
  • Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
  • Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
  • Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
  • Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

  • Saisi de données
  • Gestion de comptes clients et fournisseurs
  • Rapport de taxes
  • Conciliation bancaire
  • Communication avec notre firme de tenue de livres
  • Bonne connaissance de Quick Books en ligne
  • Gestion de la paye

Propulser (communication) :

  • Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
  • Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
  • Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

  • Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
  • Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
  • Gestion de boîtes courriels et d’agendas
  • Coordination des demandes diverses de l’équipe
  • Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
  • Création de procédures administratives

Votre profil :

  • Vous avez un sens de l’initiative développé ?
  • Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
  • Vous êtes souple et adaptable ?
  • Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
  • Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
  • Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
  • Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
  • Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
  • Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

  • De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
  • Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
  • Connaissance du CRM Monday (un aout)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

Adjointe exécutive

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-03

SOGECLAIR

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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant,
  • Des horaires flexibles,
  • Une conciliation vie travail / vie personnelle,
  • Un support et des formations continues,
  • Une évaluation de rendement annuelle,
  • Assurances collectives,
  • Télémédecine,
  • Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
  • Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
  • Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

  • Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
  • Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
  • Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
  • Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
  • S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
  • S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
  • Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
  • Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
  • Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
  • Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
  • Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
  • Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
  • Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
  • Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
  • Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
  • Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
  • 1 day ago

Adjoint administratif

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Agence de placement Synergie inc.

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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

  • Aimer apprendre!
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
  • Préparer les envois par courrier ou messagers;
  • Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
  • Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
  • Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
  • Effectuer le classement;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
  • Autre tâche connexe.
  • Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
  • Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
  • Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
  • Autonomie, ponctualité, fiabilité;
  • Courtoisie, entregent et attitude positive;
  • Capacité éprouvée de travailler en équipe.
  • 1 hour ago

Directeur(trice)- Impartition comptable et financière

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-23

Spartanium Inc

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Gestionnaire d’un portefeuille de client relativement aux aspects comptables et administratifs :

  • Réviser des dossiers de comptabilité ainsi que des états financiers mensuels;
  • Effectuer un examen critique des états financiers et faire des recommandations;
  • Assister la clientèle relativement aux lois sociales et fiscales;
  • Participer à l’élaboration des estimés de coûts, à la facturation et à l’assignation des dossiers;
  • Peut agir comme contrôleur à distance pour des mandats dont le contexte est relativement complexe ;
  • Réviser des dossiers d’avis aux lecteurs, des états financiers et des déclarations fiscales corporatives.

Profil

  • Études pertinentes en comptabilité;
  • Au moins 7 années d’expérience générale en comptabilité dont un minimum de quatre années dans un poste similaire;
  • Expérience en cabinet;

Posséder l’expérience et des compétences reconnues en gestion d’équipe : coaching, mobilisation,

encadrement et développement des compétences;

Posséder d’excellentes connaissances des logiciels comptables (tel que Acomba, Simple comptable et des

  • logiciels MS Office);
  • Connaissances des logiciels Taxprep et Caseware ;
  • Aisance à travailler sous pression tout en respectant les échéances et engagements;
  • Bilinguisme (oral et écrit).

Informations contractuelles

Cette description est la propriété de Spartanium et ne peut être répliquée sans son autorisation.

6 hours ago

Réceptionniste

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-17

LASIK MD

Voyez si vous êtes notre prochain :

RÉCEPTIONNISTE BILINGUE | Rive-Sud

*Le candidat retenu doit être en mesure de travailler dans nos deux cliniques LASIK MD, situées à Brossard et à Boucherville.*

Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Regard sur nos avantages

  • Vous occupez poste permanent à temps plein. Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (disponible à travailler tôt les matins et les soirs selon les besoins).
  • Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
  • Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

  • Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
  • Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
  • Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
  • Vous faites la gestion des stocks et vous assurez de l'esthétique et de la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue claire sur vos atouts

  • Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou avez de fortes aptitudes en service à la clientèle/soins des patients.
  • Vous avez une facilité avec les outils informatiques et la technologie.
  • Vous faites preuve d’une solide orientation-client et intelligence émotionnelle.
  • Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, la collaboration et l’autonomie.
  • Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique et lorsque vous travaillez en équipe.
  • Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français and you speak English as well. (Obligatoire)
  • Vous pouvez vous déplacer pour la formation dans d'autres cliniques (LASIK MD Brossard, LASIK MD Montréal ou d'autres cliniques au Québec) – frais couverts par Groupe Vision. (Obligatoire)
Adresse (Boucherville) : 10, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B 5K6, Canada (15 min de route de Longueuil; stationnement gratuit sur place).

Adresse (Brossard) : 1850 Rue Panama Bureau 410, Brossard, Quebec J4W 3C6


De notre point de vue

Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et à bâtir une équipe d'employés stimulés par leur diversité. Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

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