6 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Lucien

Description du poste

Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)

Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)

Aperçu du poste

Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.

Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.

Responsabilités Clés

Gestion des Inventaires et logistique

• Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
• Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.

Soutien administratif et exportation

• Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
• Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
• Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.

Déplacements et liaison (Kilométrage payé)

• Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
• Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.

Qualifications et exigences

Profil recherché

• Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
• Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
• Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.

Qualités personnelles

• Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
• Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
• Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
• Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur: 9158-0134 QUEBEC INC.

Tâches administratives diverses dans une entreprise du domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures, solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement.

Exigences

• Langues: Français parlé et écrit - Élevé
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Qualifications

• Travailleuses et travailleurs expérimentés: Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

• Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Description du poste

Employeur: CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt:

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensanté.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description du poste

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances
• Ressources humaines
• Activités de remplacement
• Hospitaliers
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Planifier et coordonner des réunions
• Participer à divers projets
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
• Assurer la complétion de formulaires et documents
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Exigences

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
• Maîtrise le français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com

*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action, Nicolet est une ville vibrante et florissante! Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services. Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Réception

• Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin
• Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires
• Recevoir et recueillir le courrier, le trier et le distribuer
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville
• Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts
• Opérer tout équipement de bureautique ou informatique requis à l'exercice de ses attributions
• Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, réservation et préparation de salles de réunion

Secrétariat

• Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service
• Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.)
• Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux
• Participer activement à l'élaboration et à l'implantation de procédés, d’outils et de nouvelles méthodes de travail pour l’optimisation des processus entre les divers services municipaux
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires
• Maintenir à jour ses connaissances des techniques du travail de bureau ainsi que des procédures en vigueur à la Ville propres à son champ d'activités
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur

Exigences

Qualifications requises

• Le ou la candidate doit:
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel
• Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout)
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles: esprit d’équipe
• Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail
• Souci du détail, rigueur et minutie
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description du poste

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action, Nicolet est une ville vibrante et florissante! Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services. Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Planifier et organiser le travail administratif en fonction des besoins;
• Soutenir la direction dans la mise en œuvre de divers projets spéciaux;
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services;
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que : systèmes de classement, registres et répertoires, facturation, etc.;
• Assurer le respect des échéanciers de différents comités, relancer les intervenants pour le suivi des dossiers.
• Produire des rapports périodiques des dossiers en suspens ou en cours et en assurer le suivi (contrats, soumissions, appels d’offres, rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
• Saisir les données venant des cartes de temps ou de divers rapports dans les systèmes informatiques appropriés et en considération des diverses normes et conditions de travail;
• Vérifier, codifier et effectuer la saisie de factures;
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute sommes due à la Ville;
• Représenter, au besoin, les services municipaux à certains comités internes et externes;
• Accueillir et informer la population et la clientèle et exécuter les tâches générales de bureau;
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa direction.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Maîtriser les différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel;
• Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques ou tout autre logiciel de comptabilité (atout);
• Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Avoir le souci du détail, de la rigueur et de la minutie;
• Être polyvalent(e), flexible et bonne capacité d’adaptation;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de discrétion;
• Capacité à travailler sous pression.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.
• L’échelle salariale entre 27,83$ et 34,79$.
• Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur;
• Stationnement gratuit;
• 14 congés personnels;
• PAE;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche, au prorata;
• Accès au centre sportif de l’ENPQ gratuitement.

Veuillez faire parvenir par courriel au une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae avant le 7 avril 2026, 16 h 30.

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent