3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Léonard-d'Aston

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat

Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE

Description du poste

Description de l’entreprise

Organisme de bienfaisances

Description de l’offre d’emploi

Poste de 32 heures/semaine, réparti sur 4 jours, soit du lundi au jeudi à raison de 8 heures par jour. Le lieu habituel de travail est au siège social de la paroisse St-Frère-André soit au 50 Avenue St-Laurent Louiseville. La personne sera responsable de la comptabilité. Elle travaillera en étroite collaboration avec le prêtre modérateur et le conseil de fabrique. Elle pourra effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat (prêtre modérateur). Salaire à discuter.

Description détaillée

• Répondre et accueillir toutes les personnes demandant des informations concernant la comptabilité seulement.
• Effectuer le cycle complet de la comptabilité de l’Organisme (tenue de livre, conciliation bancaire, facturation et paiements, paies, relevé 31, T4, T4A, Relevés 1, remises gouvernementales et déclarations de taxes, fermeture d’année, etc.)
• Effectuer les suivis auprès des client(e)s et des fournisseur(e)s.
• Maîtriser tous les logiciels informatiques reliés au poste soit : Word, Excel, Éloge (une formation sera fourni pour ce logiciel)
• Créer les outils administratifs nécessaires au respect de ces procédures et à l’administration des dossiers.
• Effectuer la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents.
• Assister l’assemblée de fabrique dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions)
• Gérer ClicSÉQUR-Entreprise
• Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui seront demandées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent