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adjoint administratif/adjointe administrative
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Rawdon
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Description de l'entreprise
Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.
Détails de l'offre
Poste permanent - 40h
Salaire à discuter
Ce que vous ferez :
- Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
- Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
- Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
- Assurer un suivi de la facturation client;
- Assurer un support à la direction;
- Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
- Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
- Effectuer les paiements;
- Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
- Classement;
- Toutes autres tâches connexes.
Votre profil :
- DEP en comptabilité ou plus;
- Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du système comptable – Avantage (atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Être proactif, autonome et rigoureux;
- Excellent sens de l’organisation et capacité de multitâche.
Environnement de travail
Poste permanent, 40h semaine.
Environnement convivial et dynamique.
Contact
Fais-nous parvenir ton C.V. au téléphone pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Line et Marie-France se feront un plaisir de discuter avec vous.
Au plaisir de discuter avec toi!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
24,21$ - 29,77$ /heure
Description de poste
Employeur
Maison La Source du Richelieu
Description de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités :
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.
Exigences :
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire :
Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience
- Assurances collectives
- Possibilité occasionnelle de télétravail
- Excellente conciliation travail-famille
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
J.M.S. DISTRIBUTION INC.
Terrebonne
Employeur
J.M.S. DISTRIBUTION INC.
Description de l'entreprise
Située au cœur des Basses-Laurentides, Terrebonne, J.M.S. Distribution est une entreprise spécialisée dans l'appâtage pour la chasse. Reconnue comme un leader dans le domaine, la compagnie se démarque par son expertise et son produit phare : les appâts pour ours. En plus de leur spécialité dans l'appâtage pour ours, J.M.S. Distribution inc. propose une gamme de produits pour la chasse au chevreuil et à l'orignal.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimez effectuer des tâches diversifiées, êtes ponctuel, vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon sens de l'organisation et vous êtes capable de travailler sous pression, ce poste est pour vous.
- Gestion des comptes clients
- Gestion des comptes fournisseurs
- Gestion des appels et courrier
- Remise DAS et payes
- Service clients sur place
- Faire soumission et demande de transport
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
KOMPTA INC.
Sainte-Adèle
Employeur
KOMPTA INC.
Description de l’offre d’emploi
Ce stage, d'une durée au minimum de quatre semaines, est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète et de développer des compétences clés en gestion de bureau.
Responsabilités Principales
Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire contribuera aux tâches suivantes :
Soutien Administratif :
- Gérer les communications : filtrer les appels, distribuer le courrier et les courriels.
- Gestion documentaire : procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents physiques et électroniques.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations).
Organisation et Coordination :
- Assister à la planification et à l'organisation des réunions (préparation des salles, prises de notes, convocations).
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres internes.
Accueil et Logistique :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Aider à la coordination des déplacements si nécessaire.
Profil Recherché
Formation :
Étudiant(e) en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
Compétences Techniques :
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance générale avec les outils numériques.
Qualités Personnelles :
- Sens de l'organisation marqué et rigueur.
- Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales :
- Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
- Rédaction et mise en page de documents (lettres, procès-verbaux, rapports, etc.)
- Gestion des courriels et du courrier
- Mise à jour des bases de données et des listes de membres
- Soutien logistique aux activités et événements communautaires
- Classement et archivage des documents
- Appui à la comptabilité de base (factures, reçus, dépôts)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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