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Confidentiel

Montréal

Non spécifié

Confidentiel

Publié il y a 9 jours


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Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.

Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :

1 hour ago

École Vanguard Québec ltée

Montréal

Non spécifié

École Vanguard Québec ltée

Publié il y a 15 jours


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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.

Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.

Tâches

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
  • Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
  • S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
  • Classer les documents selon le système préétabli;
  • Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
  • Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
  • Appliquer les premiers soins au besoin;
  • Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
  • Excellente grammaire (français) ;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Sens de la planification et de l'organisation;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Autonomie;

Salaire offert

Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.

Joignez une équipe passionnée!

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement

professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.

Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.

Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.

1 hour ago

Cégep Gérald Godin

Montréal

Non spécifié

Cégep Gérald Godin

Publié il y a 11 jours


Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance

Heures de travail: 35 heures par semaine

Cégep Gérald Godin

Montréal

Non spécifié

Cégep Gérald Godin

Publié il y a 23 jours


  • Education: Secondary (high) school graduation certificate
  • Experience: 1 year to less than 2 years
  • Workplace information

  • Remote work available
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week

Ville de Kirkland

Kirkland

Non spécifié

Ville de Kirkland

Publié il y a 17 jours


Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.


OFFRE D’EMPLOI PERMANENT


Nature de la fonction :

Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.


Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
  • Sur place.

Salaire :

  • Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
  • Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

Avantages reliés à l’emploi :

  • Salaire avantageux ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime d’assurance collective ;
  • Programme de télémédecine ;
  • Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
  • Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
  • Environnement de travail stable et de qualité.

Principales responsabilités et tâches :

  • Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
  • Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
  • Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
  • Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
  • Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
  • Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
  • Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
  • Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
  • Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
  • Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
  • Connaissance de la correspondance d’affaires ;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

Habiletés :

  • À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
  • À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
  • À tenir un échéancier et faire le suivi ;
  • À analyser et synthétiser des faits ;
  • À rédiger des textes clairs et concis ;
  • À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.


Service
Service administratifs

Statut
Col blanc : Permanent temps plein
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Purolator

Dorval

Non spécifié

Purolator

Publié il y a 6 jours


Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC

En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.

Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .

Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.

Description du poste

Adjoint (e) administratif (ve)

Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA

Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour

Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine

Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?

  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement de travail motivant et sécuritaire
  • Possibilités de cheminement de carrière et de développement
  • Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
  • Un régime de retraite avantageux;
  • un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
  • un programme d’aide aux employés et à la famille;
  • un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.

Vos responsabilités principales

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • Séparer et distribuer les rapports aux chefs
  • Autres tâches administratives connexes

Qualifications requises

  • DES ou formation équivalente
  • Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
  • Très bonne connaissance des logiciels MS Office
  • Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
  • Bilinguisme, un atout

DÉTAILS DE L'AFFICHAGE

Établissement : 374 - Dorval

Conditions de travail : Environnement de bureau

Numéro de poste 62625

Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.

purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.

Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.

Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.

L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.

Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.

Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .

Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.

Less than 1 hour ago

Recrutement TOTEM Inc.

Dorval

Non spécifié

Recrutement TOTEM Inc.

Publié il y a 9 jours


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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .

Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques

Savoir-Être :

  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
  • 30+ days ago

Bray, Larouche et Associés

Dorval

Non spécifié

Bray, Larouche et Associés

Publié il y a 10 jours


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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'

expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

30+ days ago

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Laval

Non spécifié

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Publié il y a 8 jours


Employeur

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Description de l'entreprise

Grand immeuble d'unités en copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de Congé de Maternité.Maintenir le registre des copropriétaires et le système de classement.Traiter les factures des fournisseurs et les paiements des frais de condo.Assurer l'accueil de visiteurs et le suivi des demandes diverses des co-propriétaires.Offrir un soutien aux gestionnaires, membres du conseil et surintendant-concierges, ainsi que préparer et diffuser mémos-avis.Gérer l'approvisionnement et inventaire des fournitures bureau et d’entretienDiverses tâches reliées à l’administration de la copropriété, et autres tâches connexesExigences essentielles :Connaissance en comptabilité.Bonne connaissance logiciel Microsoft; Word, Excel, Outlook.Connaissance de CONDOMANAGER est un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18.24 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

BMD Avocats inc. | Criminalistes

Laval

Permanent à temps plein

BMD Avocats inc. | Criminalistes

Publié il y a 18 jours


Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

  • Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  • Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  • Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  • Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  • Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  • Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  • Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  • Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  • Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  • Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  • Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  • Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Présentation soignée et professionnelle.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  • Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  • Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  • Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

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PLANETHOSTER INC.

Laval

Non spécifié

PLANETHOSTER INC.

Publié il y a 24 jours


Employeur

PLANETHOSTER INC.

Description de l'entreprise

PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Norseco

Laval

Permanent à temps plein

Norseco

Publié il y a 3 jours


Sous la responsabilité du directeur général

Responsabilités et tâches principales

  • Traduction (F&A) / Rédaction (F&A) / Peaufinage des textes (F&A) / Relecture finale de documents (sites web et Facebook WHP / infoventes / Annonces et mémos divers, etc.) / Invitations diverses aux employés / Apporter un soutien au niveau de la rédaction de différents textes, aux responsables des secteurs / Présentations PowerPoint / divers catalogues).
  • Coordonner et planifier les différentes publicités qui se font soit mensuellement ou annuellement.
  • Préparation des itinéraires de voyages et des réservations requises.
  • Kiosques / Congrès / Expositions. Assurer (inscrire) la participation de la compagnie, faire les réservations des stands.
  • Réunions / Formations / Colloques. Rédaction des ordres du jour et convocations pour les réunions. Réserver les salles de réunion; commander repas s’il y a lieu (réunions annuelles).
  • Tenue des dossiers, suivis et classement
  • Faire des achats corporatifs selon les demandes et besoins.
  • Conciliation mensuelle des dépenses faites sur Visa.
  • Approbation des factures (publicités, commandites, dons, etc.).

Qualifications recherchées

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou administration.
  • 3-5 ans d’expérience.
  • Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit.
  • Habileté dans la gestion des dossiers papier et électronique.
  • Maîtrise du matériel bureautique et informatique.
  • Courtoisie, rigueur, initiative et sens de l’organisation.
  • Excellente connaissance de la suite Office.

MINISTERE DE LA FAMILLE

Laval

Non spécifié

MINISTERE DE LA FAMILLE

Publié il y a 28 jours


Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour une étudiante ou étudiant au DEC en bureautique.Ministère de la FamilleDirection régionale de Lanaudière, des Laurentides, de Laval et de l’Outaouais. Un emploi étudiant à temps partiel pour la saison estivale est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de maximum 14 heures par semaine, ton rôle sera de :-Procéder à l'envoi de communications destinées aux services de garde ou autres, dont les envois massifs;-Rédiger des communications;-Procéder à la publication des documents dans le Gestion des documents électroniques (GDE);-Collaborer à la saisie de données;-Effectuer le classement, l'élagage et l'archivage des dossiers;-Favoriser l’efficacité administrative en : supportant les agentes de bureau et l’équipe de coordination; mettant à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise.La personne titulaire du poste doit avoir un sens aigu des responsabilités et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit posséder une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et plus spécifiquement les logiciels Word et Excel. De plus, la maîtrise du français et de sa grammaire est essentielle.Es-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 990-6540.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Laval

Non spécifié

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Publié il y a 8 jours


Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Analyste en procédés administratifs

Professionnel en soutien – volet administratif
  • Direction générale : Direction générale des projets (DGP)
  • Direction : Direction de la réalisation des projets du secteur nord (DRPSN)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 1725, boulevard Le Corbusier, Laval
  • Télétravail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 37,5 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi doit :

  • Agir en tant que personne-ressource pour le fonctionnement, la consolidation et l'amélioration continue de la performance de la direction ainsi que pour le soutien des coordonnateurs et ingénieurs pour les activités liées aux activités administratives et de gestion contractuelle ;
  • Répondre aux demandes ou coordonner des réponses aux différentes requêtes provenant des autorités administratives et politiques du Ministère;
  • Conseiller la directrice dans ses fonctions de planification, d'organisation et de coordination de la direction.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110$ selon l’expérience*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

Non spécifié

Ministère de la Sécurité publique

Publié il y a 11 jours


Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Assumer divers tâches de support administratif; faire la saisie de données, du classement et de l’archivage. Réaliser des tableaux et rédiger des documents, assurer l’accueil des visiteurs, la gestion d’appels téléphoniques et le remplacement de la secrétaire lors des absences.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire

Carrière Dentaire

Lachine

Non spécifié

Carrière Dentaire

Publié il y a 31 jours


Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144817Salaire à déterminer selon expérience514-637-1606 - Demandez: CarolineBonjour,Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire dentaire en chirurgie maxillo-faciale.Nous recherchons la perle rare pour se joindre à notre équipe de façon permanente.Il s’agit d’un poste 4 jours/semaine.8h à 16h.Nous sommes situé à Lachine.La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Au plaisir de vous rencontrer.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.514-637-1606 - Demandez: CarolineFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Horaire complet:Lundi: 8h-16Mardi: congéMercredi: 8h -16hJeudi: 8h -16hVendredi: 8 h -15h30Avantages sociaux:Stationnement gratuitFormations payésUniformes payésJDIQ payéesActivités d'équipeDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Stantec

Laval

Non spécifié

Stantec

Publié il y a 7 jours


Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?

Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :

Administration

  • Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
  • Traduction de documents

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Formation en bureautique;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

  • Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Less than 1 hour ago

FLEURAROME LTEE

Saint-Eustache

Non spécifié

FLEURAROME LTEE

Publié il y a 21 jours


Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

AGENCE PRO-SOURCE INC.

Saint-Laurent

Non spécifié

AGENCE PRO-SOURCE INC.

Publié il y a 9 jours


Employeur

AGENCE PRO-SOURCE INC.

Description de l'entreprise

BONJOUR ON EST A LA RECHERCHE DU PERSONNELS

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne AVEC EXPÉRIENCE pour combler un poste de réceptionniste/commis de bureau. Vos principales fonctions seront : répondre au téléphone et acheminer les appels aux bonnes personnes; ouvrir de dossiers client, rédiger/préparer différents documents; ainsi que toute autre tâche connexe. Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)Salaire : 25$/hrNous sommes à la recherche d’une personne responsable, autonome et débrouillarde AVEC EXPÉRIENCE en tâches administratives (obligatoire) et excellent service à la clientèle.Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Lilco Électrique

Laval

Non spécifié

Lilco Électrique

Publié il y a 31 jours


Employeur

Lilco Électrique

Description de l'entreprise

Entrepreneur Électricien

Description de l’offre d’emploi

Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

Confidentiel

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Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.

Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :

1 hour ago

Secrétaire de niveau

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-15

École Vanguard Québec ltée

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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.

Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.

Tâches

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
  • Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
  • S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
  • Classer les documents selon le système préétabli;
  • Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
  • Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
  • Appliquer les premiers soins au besoin;
  • Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
  • Excellente grammaire (français) ;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Sens de la planification et de l'organisation;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Autonomie;

Salaire offert

Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.

Joignez une équipe passionnée!

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement

professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.

Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.

Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.

1 hour ago

adjoint/adjointe de direction

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

Cégep Gérald Godin

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance

Heures de travail: 35 heures par semaine

administrative support officer

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

Cégep Gérald Godin

  • Education: Secondary (high) school graduation certificate
  • Experience: 1 year to less than 2 years
  • Workplace information

  • Remote work available
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week

Secrétaire de direction – Directeur général

Kirkland

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-13

Ville de Kirkland

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.


OFFRE D’EMPLOI PERMANENT


Nature de la fonction :

Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.


Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
  • Sur place.

Salaire :

  • Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
  • Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

Avantages reliés à l’emploi :

  • Salaire avantageux ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Régime d’assurance collective ;
  • Programme de télémédecine ;
  • Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
  • Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
  • Environnement de travail stable et de qualité.

Principales responsabilités et tâches :

  • Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
  • Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
  • Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
  • Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
  • Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
  • Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
  • Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
  • Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
  • Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
  • Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
  • Connaissance de la correspondance d’affaires ;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

Habiletés :

  • À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
  • À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
  • À tenir un échéancier et faire le suivi ;
  • À analyser et synthétiser des faits ;
  • À rédiger des textes clairs et concis ;
  • À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.


Service
Service administratifs

Statut
Col blanc : Permanent temps plein

Adjoint(e) administratif(ve)

Dorval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-24

Purolator

Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC

En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans.

Notre secret? C’est vous! Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les promesses que nous tenons - tout cela est possible grâce à nos employés .

Nous vous aiderons à développer de nouvelles compétences et à avoir un impact positif au sein de votre communauté.

Description du poste

Adjoint (e) administratif (ve)

Établissement : Dorval (Montreal), QC, CA

Horaire du quart : Du lundi au vendredi, horaire de jour

Contrat de travail : Poste permanent de 37.5 heures / semaine

Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?

  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement de travail motivant et sécuritaire
  • Possibilités de cheminement de carrière et de développement
  • Programme de rémunération globale concurrentiel avec primes
  • Un régime de retraite avantageux;
  • un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
  • un programme d’aide aux employés et à la famille;
  • un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.

Vos responsabilités principales

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires
  • Entrer toutes les mises à jour des données
  • Tenir à jour des fichiers, dont l’horaire des vacances, les feuilles de temps de paie, du temps supplémentaire, vacances, absentéismes, accidents de travail, etc.
  • Séparer et distribuer les rapports aux chefs
  • Autres tâches administratives connexes

Qualifications requises

  • DES ou formation équivalente
  • Bonnes communications verbales et écrites en français et anglais
  • Très bonne connaissance des logiciels MS Office
  • Bonne habileté avec l'utilisation d'outil technologique (ex : vitesse d'entrée de données)
  • Doit faire preuve de professionnalisme et d’esprit d’équipe
  • Bilinguisme, un atout

DÉTAILS DE L'AFFICHAGE

Établissement : 374 - Dorval

Conditions de travail : Environnement de bureau

Numéro de poste 62625

Nous avons appris l’existence d’un site Web frauduleux imitant l’apparence de la page des carrières de Purolator. Les offres d’emploi officielles de Purolator sont diffusées à partir des adresses www.

purolator.com / careers et : / / careers.purolator.com. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature directement sur ces pages.

Veuillez noter que Purolator ne demandera jamais à un candidat d’acheter de l’équipement dans le cadre de son processus de recrutement.

Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion.

L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire.

Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir.

Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude. Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com .

Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.

Less than 1 hour ago

Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)

Dorval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

Recrutement TOTEM Inc.

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .

Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques

Savoir-Être :

  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
  • 30+ days ago

Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)

Dorval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-20

Bray, Larouche et Associés

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'

expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
  • Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
  • Maintenir à jour les différentes bases de données
  • Produire différents documents au besoin
  • Service à la clientèle irréprochable
  • Résolution de problèmes
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
  • Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
  • Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

30+ days ago

Secrétaire comptable et administrative

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Employeur

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Description de l'entreprise

Grand immeuble d'unités en copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de Congé de Maternité.Maintenir le registre des copropriétaires et le système de classement.Traiter les factures des fournisseurs et les paiements des frais de condo.Assurer l'accueil de visiteurs et le suivi des demandes diverses des co-propriétaires.Offrir un soutien aux gestionnaires, membres du conseil et surintendant-concierges, ainsi que préparer et diffuser mémos-avis.Gérer l'approvisionnement et inventaire des fournitures bureau et d’entretienDiverses tâches reliées à l’administration de la copropriété, et autres tâches connexesExigences essentielles :Connaissance en comptabilité.Bonne connaissance logiciel Microsoft; Word, Excel, Outlook.Connaissance de CONDOMANAGER est un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18.24 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

  • Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  • Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  • Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  • Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  • Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  • Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  • Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  • Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  • Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  • Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  • Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  • Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Présentation soignée et professionnelle.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  • Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  • Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  • Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

PLANETHOSTER INC.

Employeur

PLANETHOSTER INC.

Description de l'entreprise

PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Norseco

Laval

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-27

Norseco

Sous la responsabilité du directeur général

Responsabilités et tâches principales

  • Traduction (F&A) / Rédaction (F&A) / Peaufinage des textes (F&A) / Relecture finale de documents (sites web et Facebook WHP / infoventes / Annonces et mémos divers, etc.) / Invitations diverses aux employés / Apporter un soutien au niveau de la rédaction de différents textes, aux responsables des secteurs / Présentations PowerPoint / divers catalogues).
  • Coordonner et planifier les différentes publicités qui se font soit mensuellement ou annuellement.
  • Préparation des itinéraires de voyages et des réservations requises.
  • Kiosques / Congrès / Expositions. Assurer (inscrire) la participation de la compagnie, faire les réservations des stands.
  • Réunions / Formations / Colloques. Rédaction des ordres du jour et convocations pour les réunions. Réserver les salles de réunion; commander repas s’il y a lieu (réunions annuelles).
  • Tenue des dossiers, suivis et classement
  • Faire des achats corporatifs selon les demandes et besoins.
  • Conciliation mensuelle des dépenses faites sur Visa.
  • Approbation des factures (publicités, commandites, dons, etc.).

Qualifications recherchées

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou administration.
  • 3-5 ans d’expérience.
  • Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit.
  • Habileté dans la gestion des dossiers papier et électronique.
  • Maîtrise du matériel bureautique et informatique.
  • Courtoisie, rigueur, initiative et sens de l’organisation.
  • Excellente connaissance de la suite Office.

commis-secrétaire ** Pour étudiant uniquement **

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-02

MINISTERE DE LA FAMILLE

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour une étudiante ou étudiant au DEC en bureautique.Ministère de la FamilleDirection régionale de Lanaudière, des Laurentides, de Laval et de l’Outaouais. Un emploi étudiant à temps partiel pour la saison estivale est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de maximum 14 heures par semaine, ton rôle sera de :-Procéder à l'envoi de communications destinées aux services de garde ou autres, dont les envois massifs;-Rédiger des communications;-Procéder à la publication des documents dans le Gestion des documents électroniques (GDE);-Collaborer à la saisie de données;-Effectuer le classement, l'élagage et l'archivage des dossiers;-Favoriser l’efficacité administrative en : supportant les agentes de bureau et l’équipe de coordination; mettant à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise.La personne titulaire du poste doit avoir un sens aigu des responsabilités et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit posséder une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et plus spécifiquement les logiciels Word et Excel. De plus, la maîtrise du français et de sa grammaire est essentielle.Es-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 990-6540.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Analyste en procédés administratifs - professionnel en soutien volet administratif

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Analyste en procédés administratifs

Professionnel en soutien – volet administratif
  • Direction générale : Direction générale des projets (DGP)
  • Direction : Direction de la réalisation des projets du secteur nord (DRPSN)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 1725, boulevard Le Corbusier, Laval
  • Télétravail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 37,5 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi doit :

  • Agir en tant que personne-ressource pour le fonctionnement, la consolidation et l'amélioration continue de la performance de la direction ainsi que pour le soutien des coordonnateurs et ingénieurs pour les activités liées aux activités administratives et de gestion contractuelle ;
  • Répondre aux demandes ou coordonner des réponses aux différentes requêtes provenant des autorités administratives et politiques du Ministère;
  • Conseiller la directrice dans ses fonctions de planification, d'organisation et de coordination de la direction.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

48 488 $ à 90 110$ selon l’expérience*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

Ministère de la Sécurité publique

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Assumer divers tâches de support administratif; faire la saisie de données, du classement et de l’archivage. Réaliser des tableaux et rédiger des documents, assurer l’accueil des visiteurs, la gestion d’appels téléphoniques et le remplacement de la secrétaire lors des absences.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

secrétaire dentaire - 144817

Lachine

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144817Salaire à déterminer selon expérience514-637-1606 - Demandez: CarolineBonjour,Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire dentaire en chirurgie maxillo-faciale.Nous recherchons la perle rare pour se joindre à notre équipe de façon permanente.Il s’agit d’un poste 4 jours/semaine.8h à 16h.Nous sommes situé à Lachine.La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Au plaisir de vous rencontrer.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.514-637-1606 - Demandez: CarolineFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Horaire complet:Lundi: 8h-16Mardi: congéMercredi: 8h -16hJeudi: 8h -16hVendredi: 8 h -15h30Avantages sociaux:Stationnement gratuitFormations payésUniformes payésJDIQ payéesActivités d'équipeDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-23

Stantec

Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?

Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :

Administration

  • Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
  • Traduction de documents

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Formation en bureautique;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

  • Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Less than 1 hour ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Eustache

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

FLEURAROME LTEE

Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste/commis de bureau (St-Laurent)

Saint-Laurent

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

AGENCE PRO-SOURCE INC.

Employeur

AGENCE PRO-SOURCE INC.

Description de l'entreprise

BONJOUR ON EST A LA RECHERCHE DU PERSONNELS

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne AVEC EXPÉRIENCE pour combler un poste de réceptionniste/commis de bureau. Vos principales fonctions seront : répondre au téléphone et acheminer les appels aux bonnes personnes; ouvrir de dossiers client, rédiger/préparer différents documents; ainsi que toute autre tâche connexe. Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)Salaire : 25$/hrNous sommes à la recherche d’une personne responsable, autonome et débrouillarde AVEC EXPÉRIENCE en tâches administratives (obligatoire) et excellent service à la clientèle.Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Laval

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Lilco Électrique

Employeur

Lilco Électrique

Description de l'entreprise

Entrepreneur Électricien

Description de l’offre d’emploi

Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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