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commis comptable

Services Gauvin inc.

Saint-Agapit

Non spécifié

Services Gauvin inc.

Publié il y a 25 jours

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien/Technicienne comptable

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Publié il y a 25 jours

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoints administratifs/adjointes administratives

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Publié il y a 25 jours

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agente ou agent de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 17 jours

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Agent/Agente de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 31 jours

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Saint-Romuald

Non spécifié

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Publié il y a 25 jours

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Publié il y a 10 jours

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Publié il y a 10 jours

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

MAISON L'ECLAIRCIE

Québec

Non spécifié

MAISON L'ECLAIRCIE

Publié il y a 28 jours

Employeur

MAISON L'ECLAIRCIE

Description de l'entreprise

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.

Description de l’offre d’emploi

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire de gestion volet RH 3301

123JOB INC.

Saint-Romuald

Non spécifié

123JOB INC.

Publié il y a 20 jours

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Agent de secrétariat spécialisé 3309

123JOB INC.

Québec

Non spécifié

123JOB INC.

Publié il y a 5 jours

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Québec

Non spécifié

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Publié il y a 7 jours

Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Non spécifié

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Publié il y a 31 jours

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft Word

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Non spécifié

Centre de services scolaire des Découvreurs

Publié il y a 14 jours

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Au sein de la Polyvalente de L’Ancienne-Lorette, vous aurez à travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations pour l’école associée.DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir un sens élevé de la discrétion.Vos avantages4 semaines de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Formation et développement des compétences offerts;Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint au département

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Saint-Henri

Non spécifié

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Publié il y a 13 jours

Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Coordonateur.rice des finances et du développement

LA BARATTE

Québec

Non spécifié

LA BARATTE

Publié il y a 5 jours

Employeur

LA BARATTE

Description de l'entreprise

«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offert

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative spécialisé(e) en santé et sécurité au travail

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Publié il y a 4 jours

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Publié il y a 19 jours

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

EXTERMINAPRO INC.

Publié il y a 20 jours

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

EXTERMINAPRO INC.

Publié il y a 31 jours

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis comptable

Services Gauvin inc.

Saint-Agapit

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

Services Gauvin inc.
Postulez

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien/Technicienne comptable

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Postulez

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoints administratifs/adjointes administratives

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Postulez

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Postulez

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Agent/Agente de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Postulez

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Saint-Romuald

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

La Financière agricole du Québec (FADQ)
Postulez

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Postulez

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Postulez

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire administratif/secrétaire administrative

MAISON L'ECLAIRCIE

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-29

MAISON L'ECLAIRCIE
Postulez

Employeur

MAISON L'ECLAIRCIE

Description de l'entreprise

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.

Description de l’offre d’emploi

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire de gestion volet RH 3301

123JOB INC.

Saint-Romuald

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

123JOB INC.
Postulez

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent de secrétariat spécialisé 3309

123JOB INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

123JOB INC.
Postulez

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Postulez

Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Postulez

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft Word

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

Centre de services scolaire des Découvreurs
Postulez

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Au sein de la Polyvalente de L’Ancienne-Lorette, vous aurez à travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations pour l’école associée.DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir un sens élevé de la discrétion.Vos avantages4 semaines de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Formation et développement des compétences offerts;Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! 

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint au département

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Saint-Henri

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-13

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Postulez

Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Coordonateur.rice des finances et du développement

LA BARATTE

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

LA BARATTE
Postulez

Employeur

LA BARATTE

Description de l'entreprise

«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offert

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative spécialisé(e) en santé et sécurité au travail

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Postulez

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Postulez

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

EXTERMINAPRO INC.
Postulez

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

EXTERMINAPRO INC.
Postulez

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
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