Sa passion : la transcription médicale!

, par Louise Proulx.

Volet méconnu du secrétariat médical, la transcription offre plusieurs avantages à celles qui s’y adonnent. C’est ce dont témoigne notre secrétaire de la semaine.

 

 

Un emploi pour vous?

Avant de suivre son cours de secrétaire médicale, Roxanne Cloutier ne savait même pas que sa formation pouvait la mener à un poste de secrétaire à la transcription médicale. C’est par hasard qu’elle s’est retrouvée à faire son stage de fin d’études à l’Hôpital de St-Jérôme à la suite duquel on l’a embauchée pour faire de la transcription.

Celle qui occupe maintenant le poste de chef d’équipe transcription médicale au CISSS des Laurentides a eu envie de nous parler de cet aspect du métier peu connu, et dont la relève se fait trop rare.

Qu’est-ce que la transcription médicale?

Les médecins dictent leur rapports médicaux sur une ligne téléphonique. Le travail du transcripteur consiste grosso modo à transcrire mot à mot au clavier électronique tout ce qui a été dit par le médecin.

En quoi est-ce agréable de pratiquer ce métier?

Un aspect très enviable de cette branche du métier de secrétaire est de travailler à partir de la maison. Après avoir été formées durant au moins trois mois à l’hôpital, les transcriptrices travaillent ensuite de chez elles avec l’équipement fourni par le centre hospitalier qui les a embauchées.

Pour ce qui est de la nature du travail en soi, c’est intéressant parce qu’il nous permet d’apprendre beaucoup sur le plan médical.

Quelles sont les compétences requises pour faire de la transcription?

La base, c’est le français. Nous faisons d’ailleurs passer des tests à l’embauche spécifiquement pour la transcription médicale. Ils consistent en trois dictées pour lesquelles les candidats doivent obtenir une note d’au moins 75 %.

La vitesse de frappe compte également beaucoup. Il faut écrire un minimum de 50 mots à la minutes.

Quelles sont les qualités essentielles pour pratiquer la transcription médicale?

La qualité la plus importante : la discrétion. Rien de ce qui est transcrit doit être divulgué à qui que se soit, bien entendu. Aussi, comme c’est un télétravail, ça prend de la discipline.

Il faut également avoir l’esprit de recherche. Nous entendons tous les jours des nouveaux mots (des médicaments, des noms de fils de suture, etc.) que nous ne savons pas nécessairement comment écrire. Il faut alors les chercher sur Internet ou dans nos ouvrages de référence.

Qu’est-ce qui est le plus difficile dans ce métier?

Comprendre le langage des médecins! Il faut se faire l’oreille à la façon dont s’exprime chacun d’eux. Comme ils n’utilisent pas tous les mêmes termes, c’est important de bien connaître les suffixes et les préfixes. Par exemple, un médecin dit « cholécystectomie ». En décortiquant le mot, on sait que « cholécyst », c’est la vésicule biliaire et que « ectomie » veut dire ablation. On peut donc déduire qu’une cholécystectomie, c’est l’ablation de la vésicule biliaire.

S’agit-il d’un métier stressant?

Pas particulièrement. Évidemment, certaines personnes trouvent cela stressant. Je dirais que ça dépend des personnalités. On ne demande à personne d’être essoufflé. En plus, comme il s’agit d’un télétravail, on peut organiser notre horaire de travail à notre convenance, tant que, durant notre journée de travail, on fait nos 6 h 30 de transcription entre 6 h et 22 h.

Qu’en est-il du salaire?

Dans le domaine public, la secrétaire à la transcription est payée selon la même échelle que la secrétaire médicale. Elle commence au premier échelon autour de 19 $ de l’heure et, rendue au 7e échelon,  elle reçoit 24 $ de l’heure. Elle bénéficie également de plusieurs avantages sociaux.



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10 réponses à “Sa passion : la transcription médicale!”

  1. lahaiechristine

    Bonjour! Merci pour cet article, je cherche justement à me perfectionner afin de faire de la transcription médicale. Je suis adjointe administrative depuis plus de 10 ans, et j’aimerais savoir quelle serait la formation à suivre afin de pouvoir accéder à ce type de poste?

    Merci beaucoup!

    • Louise Proulx

      Bonjour,

      Il semble que certains cégeps offrent l’AEC en transcription médicale. Ça dépend où vous habitez. Roxanne, la super jeune femme de qui on parle dans cet article, n’a pas fait de cours à proprement parler en transcription médicale. C’est durant son stage de secrétariat médical qu’elle s’est retrouvée à faire de la transcription. Elle, elle me disait qu’il n’y a pas vraiment de cours pour ça, mais en faisant quelques recherches, je constate, comme je vous le mentionnais plus haut, qu’il est possible de faire une AEC.

      • val.cass.33

        Pour la formation, il faut aussi voir avec Emploi-Québec car ils subventionnent cette formation moyennant certains critères à respecter. Cette formation est donnée aux 4 ans environ dans les collèges privés mais il faut voir avec certains Cégeps.

    • val.cass.33

      Bonjour, j’ai suivi ma formation AEC en secrétariat et transcription médical, au Collège O’Sullivan de Montréal. Le même collège existe à Québec. La formation dure un an à plein temps. Certains Cégeps offrent aussi cette formation. Mais il faut dire que ce ne sont pas tous les centre hospitaliers qui vous forment durant la période d’essai et vous envoi chez vous faire du télétravail. C’est encore en développement, mais on y arrive. Autrement, certaines cliniques au privé on besoin de transcriptrices médicales cependant, une expérience minimale d’un an est un atout. Bonne chance!

      • andreestl

        Bonjour, je suis enseignante au CÉGEP de Rimouski depuis 2012 dans le programme de transcription médicale en formule virtuelle. Aucun déplacement n’est requis et la formation se donne en soirée. La durée est d’un an et cela permet aux étudiants de se placer dans les hôpitaux comme secrétaire médicale, les cliniques privées et même pour certaines en télétravail pour des firmes en transcription médicale. La transcription médicale va se transformer dans quelques années avec la reconnaissance vocale, mais la base restera la même. Donc, celles qui ont un cours en transcription médicale ou en secrétariat médical auront simplement un petit ajustement au niveau de leurs tâches. Bonne journée !!!

  2. dlappoint

    Bonjour! Je suis secrétaire à la retraite depuis bientôt deux ans, mais je fais de la transcription chez moi pour le compte d’un psychiatre depuis huit ans. Je n’ai pas de diplôme de secrétaire médicale, mais j’ai de l’expérience et un excellent français. J’ai lu dans la description qu’il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme, est-ce bien le cas? Merci!
    Danielle Lambert

    • florence

      La plupart des postes de secrétaire médicale requièrent l’ASP en secrétariat médical, mais dans le contexte actuel de pénurie de main-d’oeuvre, beaucoup d’organisations acceptent avec plaisir les secrétaires qui ont simplement de l’expérience dans le milieu de la santé.

  3. lisepattin

    Merci pour cet article, je suis présentement à la recherche d’emploi malheureusement pour moi, j’ai plus de 65 ans, j’ai travaillé dans différents domaine, secrétaire, commis comptable, paye, payables, recevables, réceptionniste, collection et je suis bilingue. Oui j’aimerais faire du travail à la maison, mais quand on voit arriver quelqu’un avec les cheveux gris, on nous dit qu’on n’est pas le genre de personne qu’on veut pour l’emploi. Je me demande si on est si manque de main-d’oeuvre?

  4. stef.cl

    Est-ce que vous savez si c’est un travail qui peut se faire à temps partiel? Je suis une ancienne technicienne de laboratoire maintenant agente de secrétariat mais j’ai une bonne base du langage médical. Faut-il postuler directement dans les hôpitaux?

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