11 astuces pour commencer votre semaine du bon pied

Retour du long congé... Avant de vous mettre à chialer tout en vous mettant au travail, lisez bien ceci.

Fini la fiesta. Nous sommes tous de retour au travail ce matin. Vous avez envie que votre semaine se déroule bien? Voici, selon un article paru sur Jobat.be, les meilleurs trucs pour bien démarrer votre semaine.

 

1. Listez vos tâches

Avant toute chose, écrivez spontanément tout ce que vous avez à faire cette semaine. Ensuite, classez chaque point par catégorie.

 

2. Établissez les différents degrés d’importance

Chacune des tâches listées comporte son degré d’importance et son degré d’urgence. Faites le tri en ayant cela à l’esprit. Établissez ensuite un plan d’action en tenant compte des éléments contenus dans les prochains points.

 

3. Période de productivité

Vous devriez planifier vos tâches selon les moments de la journée où vous êtes la plus productive. Si vous êtes une personne du matin, mettez à votre agenda les tâches les plus difficiles à faire en matinée. Si, au contraire, c’est en fin d’après-midi que votre énergie est à son maximum, commencez votre journée avec des tâches qui demandent moins d’efforts.

 

4. Ne surchargez pas votre horaire

C’est bien d’avoir l’ambition de faire beaucoup de choses en une journée, mais tentez tout de même de rester réaliste et de mettre sur votre planche de travail que ce qui est possible de réaliser dans le temps que vous avez à votre disposition. Si vous inscrivez trop de tâches à faire dans votre journée, vous repartirez chez vous déçue de ne pas avoir réussi à tout régler.

 

5. N’oubliez pas de prendre des pauses

Prendre plusieurs petites pauses de 5 minutes serait plus avantageux pour votre productivité que de prendre une seule longue pause. Il est donc recommandé de vous arrêter quelques minutes à toutes les heures.

 

6. Fixez-vous des objectifs

Ça fait du bien de pouvoir cocher des éléments inscrits sur votre to do list, c’est pourquoi se fixer des objectifs est si important.

 

7. Ne vous attardez pas inutilement sur une tâche

Vous êtes perfectionniste? C’est bien, mais parfois il est inutile de passer trop de temps sur une tâche. Plutôt que de vous mettre en retard pour vos autres responsabilités, il est préférable d’allouer du temps plus tard dans l’horaire pour finaliser une tâche qui demande beaucoup de rigueur.

 

8. Accordez du temps pour les imprévus

En secrétariat, les imprévus sont très fréquents. C’est pourquoi, vous devriez toujours prévoir du temps pour vous occuper des urgences et être moins stressée lorsqu’elles se présentent.

 

9. Soyez optimiste

Plutôt que de voir le verre à moitié vide en vous plaignant de ne pas réussir à tout faire, regardez ce que vous avez réussi à accomplir et réjouissez-vous!

 

10. Dites adieu au multitâche

C’est quand vous dispersez votre énergie que vous perdez souvent le plus de temps. Ce n’est pas une bonne idée de tenter de faire plusieurs choses à la fois. Si une tâche requiert toute votre concentration, vous devriez vous isoler pour l’exécuter en toute tranquillité.

 

11. Prenez le temps de vous reposer

Oui, oui, mettez des aires de repos à l’agenda. Si vous ne vous reposez pas, vous perdez de votre efficacité. Tout est une question d’équilibre évidemment.