Adjointe administrative

Description du poste

Remplacement congé maternité minimum 1 an (Début octobre / novembre 2025)

Vous êtes dynamique, organisé(e) et proactif(ive) ; rejoignez notre équipe en tant qu'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE), dans le domaine immobilier.

Sous la supervision de la direction, vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives.

Horaires de travail :

• 35 Heures par semaine
• Du Lundi au Vendredi
• Temps complet – 9h à 17h

Pas de télétravail

Salaire : À définir selon expérience

Tâches générales :

• Répondre aux demandes d'informations des locataires et gestionnaires d'immeubles.
• Coordonner la gestion de notre immeuble résidentiel (baux, renouvellement, emménagement, etc.).
• Renouvellement des contrats de service auprès des fournisseurs.
• Faire les bons de commande et les contrats.
• Suivi des budgets pour les projets de construction dans notre système comptable et mise à jour des tableaux de bord (Excel).
• Collaborer avec les services de comptabilité pour la facturation des clients et fournisseurs.
• Faire les différentes validations et rentrer les factures dans notre système comptable.
• Effectuer les paiements aux fournisseurs.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que : correspondance / mémo auprès des locataires et fournisseurs, suivi de calendrier, rédaction de comptes-rendus de réunion, classement de documents, etc.
• Assurer la liaison administrative entre les locataires, fournisseurs et membres de l'équipe.
• Toute autre tâche administrative.

Critères et aptitudes obligatoires :

• Bilinguisme (français et anglais) autant à l'écrit qu'à l'oral.
• Expérience comme adjoint(e) administratif(ive) un atout.
• Expérience en immobilier un atout.
• Connaissance du système comptable Yardi un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aimer prendre en charge des responsabilités et des initiatives (autonome et proactif).
• Sens de l'organisation et du suivi.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité d'établir et gérer les priorités.
• Très grand sens de la rigueur et de la responsabilité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellent service à la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Stationnement sur place

Formation :

• DEP / AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience :

• Adjoint(e) Administratif(ive) : 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel