402 offres d'emploi

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment est activement à la recherche d’un assistant juridique, propriété intellectuelle pour son client, un cabinet d’avocats national situé dans le centre-ville de Montréal.

Votre rôle et vos responsabilités

• Organiser et gérer la charge de travail du professionnel tout en assurant l’achèvement en temps opportun des tâches assignées, y compris en mettant en place des mesures de suivi appropriées lorsque requis.
• Préparer des documents juridiques à partir de précédents standard ou selon les instructions du professionnel, souvent avec une supervision minimale ou nulle.
• Préparer une correspondance confidentielle, des mémorandums et d’autres documents, qui peuvent être rédigés indépendamment pour la révision du superviseur ou dictés à partir d’enregistrements ou de notes manuscrites.
• Agir comme agent de liaison entre le professionnel et un large éventail de personnes, de groupes ainsi que de clients internes et externes à tous les niveaux.
• Gérer la correspondance de routine qui ne nécessite pas l’attention directe du professionnel et y répondre en conséquence.
• Gérer le système de rappel, la base de données ou le calendrier afin de s’assurer que les échéances et les dates clés sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte, la compilation et la synthèse d’informations.
• Faire preuve d’initiative et de bon jugement dans la réduction de la charge de travail administrative du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers des clients afin d’assurer une gestion efficace des dossiers et un service à la clientèle exceptionnel.
• Coordonner les fonctions administratives, y compris les tâches comptables, l’ouverture et la fermeture des dossiers, la saisie du temps, la facturation et les activités connexes.
• Effectuer toute autre tâche requise.

Qualifications

• Diplôme en études de secrétariat juridique (ASP) ou diplôme connexe en Administration.
• Plus de cinq (5) ans d’expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ive) juridique.
• Bilinguisme requis, maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler efficacement avec les collègues tout en offrant un service professionnel et courtois aux clients.
• Capacité démontrée à gérer des renseignements confidentiels avec discrétion.
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration au sein d’une équipe.
• Capacité avérée à gérer un volume de travail élevé tout en maintenant une qualité exceptionnelle, souvent dans des délais serrés.
• Compétences solides en organisation, avec la capacité de prioriser et de réévaluer les tâches au besoin.
• Capacité à gérer la pression et les situations stressantes de manière professionnelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un salaire très concurrentiel selon votre expérience.
• Assurance collective payée à 100% par l’employeur à partir du premier jour.
• Des vacances à compter de l’embauche.
• Régime d’épargne-retraite avec contributions de l’employeur et de l’employé.
• Modèle de travail hybride.
• Compte de dépenses santé.
• Et bien plus.

Description du poste

Relevant de la directrice - affaires publiques et gouvernementales, le/la juriste apportera son soutien dans les activités juridiques de l'ARQ, notamment en offrant un accompagnement auprès de nos membres et en conseillant les différents départements de l'Association quant à leurs besoins juridiques.

Responsabilités

• Offrir des conseils juridiques pratiques et adaptés aux opérations de l’organisation;
• Rédiger et réviser les documents légaux et autres contrats de l’organisation;
• Répondre aux demandes d’informations téléphoniques ou électroniques des membres touchant les dossiers de politiques gouvernementales, les lois et les règlements relevant du secteur de la restauration (alcool, droit du travail, etc.), ainsi qu’à diverses demandes de renseignements et de soutien liées aux activités des membres;
• Compiler et tenir un registre de l’ensemble des demandes d’information;
• Assurer la conformité légale des politiques internes et des pratiques d'affaires;
• Maintenir à jour les documents corporatifs de l'Association;
• Contribuer à la rédaction et à la révision des mémoires auprès des autorités gouvernementales;
• Rédiger des articles, des mémoires, des correspondances ou des rapports en lien avec la fonction;
• Assurer sur une base régulière la mise à jour du livre des procédures portant sur sa fonction;
• Analyser et commenter les projets de loi et de règlement touchant l’industrie de la restauration;
• Assurer le développement, la mise à jour et la réédition annuelle du Guide des législations en restauration;
• Effectuer une veille juridique pouvant avoir un impact sur l’industrie;
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des mémos pouvant soutenir les décisions d'affaires de l'Association;
• Collaborer au développement, à la réalisation et à la coordination de tous projets ou événements spéciaux en conformité avec les orientations adoptées par la direction.

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50% du temps ou selon la politique en vigueur
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche, incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employés et à la famille
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

* à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Baccalauréat en droit
• Expérience d’un (1) an dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et l’écrit
• Atout - Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et l’écrit
• Atout - Être membre du barreau

Qualifications

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à informer et vulgariser
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Travail en équipe
• Sens politique

À propos de l’Association

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ s'engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain !

Votre rôle

Relevant du Chef de service – Approvisionnements, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités du service et soutient les membres de l’équipe dans les activités administratives et cléricales.

Vos responsabilités

• Prépare le budget du service des approvisionnements et concilie les données en collaboration avec l’équipe de gestion;
• Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe son chef de service de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification lorsque requises ;
• Conçoit différents tableaux, rapports statistiques, correspondances générales et les soumet aux personnes concernées, élabore différents tableaux aux fins de suivi et de statistiques, notamment, mais sans s’y limiter, le tableau des contrats, des demandes de prix et des grés à grés de tous les services;
• Effectue différentes requêtes d’achats et réceptionne les factures des engagements contractuels de son service;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, enregistrement des garanties et certificats d’assurance et veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif et les demandes de remboursement des garanties de soumission et d’exécution et des certificats d’assurance auprès des différents administrateurs de contrats de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées et assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex. : appels d’offres);
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements, tels que des encans ou appels d’offres;
• Publie les avis et les addendas des appels d’offres et retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats dans le système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Assure le suivi de la reddition de comptes de tous les contrats de plus de 25 000 $ et les publie au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Fait le lien entre les différents regroupements d’achats et les administrateurs de contrat, effectue le suivi afin d’obtenir les informations requises (résolutions, quantités, etc.) et transmet les correspondances des différents mandats au requérant;
• Effectue les commandes de papeterie et assure le suivi quant à l’approvisionnement du matériel reçu;
• Collabore à la conception de procédures administratives propres à son service;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige vers qui de droit et répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de confidentialité selon la procédure établie;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• DEC en techniques de l’administration et de la gestion ou toute autre formation pertinente à la fonction.
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction en administration;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Acrobat, etc.);
• Rigueur et minutie;
• Être organisé(e);
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie;
• Discrétion;
• Communications interpersonnelles;
• Polyvalence;
• Connaissance du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), un atout;
• Connaissance du logiciel financier en vigueur, un atout;
• Connaissance des processus d’achat, un atout.

Informations supplémentaires

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description du poste

Vortex Stratégie & Recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son client, un important cabinet d’avocats d’envergure internationale basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée aura comme principale responsabilité de soutenir les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes et d’assurer le bon déroulement des activités administratives. Aucune tâche juridique n’est associée à ce rôle.

Votre rôle et responsabilités

• Assister les avocat(es) en financement bancaire dans leurs tâches administratives;

• Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers

• Effectuer la facturation et le suivi avec les clients à ce sujet;

• Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle

• Gestion de l’agenda des professionnels;

• Gestion des courriels

• Toutes autres tâches administratives connexes;

Exigences

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise corporative ou dans un cabinet de services professionnels;

• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);

• Posséder des compétences rédactionnelles exemplaires dans les deux langues;

• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;

• Esprit d’équipe exemplaire;

• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;

• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Semaines de vacances dès l’embauche;

• Journées flexibles et maladies dès l’embauche

• Mode de travail hybride

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;

• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur

• Services de télémédecine

• Allocation annuel pour la santé et le bien-être

À la recherche d’un(e) réceptionniste

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À propos de l’opportunité

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

Sommaire du poste

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

Vos responsabilités et tâches seront :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

Exigences

Les exigences de ce poste sont :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Caractéristiques du candidat idéal

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

À propos de Workland

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste. Celle-ci débuterait sa carrière chez notre client au sein du secteur de la fiscalité pour transitionner vers le droit des affaires vers 2027. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.

Exigences

• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats;
• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe exemplaire;
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Connaissance de la suite Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Semaines de vacances dès l’embauche;
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
• Services de télémédecine
• Allocation annuel pour la santé et le bien-être

Administrative Assistant, Investments

Description du poste

Build your career in the insurance industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 45K-50K.
• Permanent daytime position.
• 37.5-hour work week.
• On-site work, 5 days per week.
• Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
• Comprehensive benefits package.
• Retirement plan after 6 months of service.
• Employee share ownership program.
• Employee wellness program.
• Access to TELUS Health services.
• 16 vacation days per year.
• 5 personal days.
• 10 paid sick days.
• Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

• Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
• Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
• Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
• Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
• Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
• Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
• Understand the documentation requirements for various client account types.
• Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
• Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
• Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
• Foster a productive and inclusive work environment.

Qualifications

• Postsecondary education.
• Professional designation.
• 5 years of experience in a similar role.
• Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to take initiative.
• Ability to work independently.
• Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment recherche activement un(e) assistant(e) juridique corporatif(ive) pour son client, un grand cabinet d’avocats national basé dans le centre-ville de Montréal.

Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 3 ans d’expérience comme assistant(e) juridique corporatif(ive) au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert à l’embauche d’un(e) candidat(e) de niveau senior pour ce poste. Cette personne commencera sa carrière au sein du groupe Fiscal, avant de passer au groupe Droit des affaires vers 2027. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du/de la professionnel(le), en prenant les actions de suivi appropriées.

• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas d’instructions, à partir de précédents généraux ou des directives du/de la professionnel(le).

• Rédiger des lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être préparés de façon autonome pour la révision du/de la superviseur(e) ou réalisés à partir de dictée ou de copies papier.

• Assurer la liaison entre diverses personnes, équipes et le/la professionnel(le) avec ses clients internes et externes à tous les niveaux.

• Transmettre ou répondre à la correspondance courante ne nécessitant pas l’attention du/de la professionnel(le).

• Gérer le système de rappels ou la base de données du calendrier afin de s’assurer que les échéances importantes soient respectées.

• Préparer des rapports spéciaux, pouvant inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.

• Démontrer de l’initiative et du jugement afin de décharger le/la professionnel(le) des tâches administratives.

• Créer, contrôler et maintenir les dossiers clients pour améliorer la gestion des dossiers et le service à la clientèle.

• Coordonner des tâches administratives telles que la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les formulaires de demande, la facturation, etc.

Exigences

• Un diplôme en études de secrétariat juridique sera considéré comme un atout ;

• Minimum de 3 ans d’expérience comme assistant(e) juridique corporatif(ive) au sein d’un cabinet d’avocats ;

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers prioritaires tout en respectant les échéances ;

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais parlés et écrits) ;

• Solides compétences en priorisation et aptitudes d’organisation ;

• Esprit d’équipe exemplaire ;

• Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux d’une grande organisation ;

• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ;

• Produire un travail de grande qualité et en grand volume, parfois dans des délais serrés ;

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique ;

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;

• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Un salaire très concurrentiel selon votre expérience professionnelle ;

• Des semaines de vacances dès le premier jour ;

• Un modèle de travail hybride ;

• Assurance collective entièrement payée par l’employeur ;

• Programme d’épargne-retraite avec contributions de l’employeur ;

• Services de télémédecine ;

• Allocation annuelle pour la santé et le mieux-être

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en fiscalité pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée contribuera à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Procéder aux enregistrements fiscaux dans la province de Québec pour l’ensemble des bureaux d’Osler, fournir une assistance pour les demandes auprès de l’ARC, les avis de fusion et assurer la bonne gestion de l’accès des clients aux plateformes de l’ARC et de Revenu Québec;

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Initier des appels conférence;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels; Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que des adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis; Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder de 3 à 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.

• Posséder une expérience ou un intérêt pour les procédures administratives auprès de l’ARC et de Revenu Québec;

• Posséder une aptitude à gérer des informations confidentielles ainsi que des échéanciers réglementaires.

• Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel);

• Connaissance du logiciel iManage serait un gros atout;

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter des échéanciers serrés;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Connaissances des logiciels bureautiques; • Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur;

• Plus de 4 semaines de vacances dès l’embauche;

• Compte santé

• Mode de travail hybride

• Et beaucoup plus.

Description du poste

Vortex Strategy & Recruitment est activement à la recherche d’une assistante administrative pour son client, un grand cabinet d’avocats international situé au centre-ville de Montréal.

Le/la candidat(e) retenu(e) aura comme principale responsabilité d’appuyer les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes et d’assurer le bon déroulement des activités administratives.Aucune tâche juridique n’est associée à ce poste.

Votre rôle et responsabilités

• Assister les avocats en banque et finance dans leurs tâches administratives;

• Offrir divers services de soutien administratif incluant le classement, les systèmes de rappel, la correspondance, les courriels, les communications téléphoniques, l’organisation de réunions (y compris la restauration), les relations avec la clientèle et l’archivage des dossiers;

• Gérer la facturation et assurer le suivi auprès des clients concernant les factures;

• Revoir et valider les relevés de temps sur une base hebdomadaire et mensuelle;

• Gérer les calendriers des professionnels;

• Gérer les courriels;

• Effectuer toute autre tâche administrative connexe;

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une grande organisation d’entreprise ou d’un cabinet de services professionnels;

• Capacité de gérer plusieurs dossiers prioritaires simultanément tout en respectant les échéances;

• Bilinguisme requis (français et anglais parlés et écrits);

• Excellentes compétences en rédaction dans les deux langues;

• Solides compétences d’organisation et de priorisation;

• Excellent esprit d’équipe;

• Capacité de travailler avec des personnes à tous les niveaux d’une grande organisation;

• Capacité de travailler dans un environnement dynamique et rapide;

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;

Ce que nous offrons

• Rémunération hautement concurrentielle selon votre expérience;

• Semaines de vacances à partir de l’embauche;

• Jours flexibles et jours de maladie à partir de l’embauche;

• Modèle de travail hybride;

• Assurance collective entièrement payée par l’employeur;

• Régime d’épargne-retraite avec contributions de l’employeur;

• Services de télémédecine;

• Allocation annuelle pour la santé et le mieux-être;

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en services financiers pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Vous contribuez à la gestion des pratiques de trois professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels;

• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Commander des repas, breuvages et autres ;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;

• Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en services financiers au sein d’un cabinet d’avocats;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Connaissances des logiciels bureautiques;

• Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur

• 22 journées de vacances dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur

• Mode de travail hybride

• Compte santé

• Et beaucoup plus.

Adjoint administratif, Investissements

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

À propos de Recrute Action

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Un gros match t'attend. Et tu pourrais être celui qui fait toute la différence. À La Cage Sphèretech, on ne cherche pas seulement un gestionnaire : on recrute un vrai leader de vestiaire, prêt à épauler le Directeur, à mener l'équipe sur la glace et à faire vivre l'ambiance Cage... match après match. La Cage Sphèretech est à la recherche de son prochain Directeur adjoint ; une personne d'expérience, solide, allumée, qui veut relever de vrais défis dans un environnement qui bouge vite.

Ton rôle sur la glace

En tant que directeur adjoint, tu seras le bras droit du DG. Ensemble, vous formerez un duo solide pour garder le resto performant... et les invités conquis.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Soutenir le directeur et contribuer directement à la performance et à la rentabilité du resto ;
• Gérer et coordonner les opérations, autant en salle qu'en cuisine ;
• Être au cœur du recrutement, de l'intégration et du développement de l'équipe ;
• Motiver, encadrer et mobiliser le personnel avec leadership et cohérence ;
• Assurer une expérience invité exceptionnelle, fidèle aux valeurs Bouffe. Bière. Sport. ;
• Appliquer les normes de qualité, de service et de propreté comme un pro ;
• Agir comme ambassadeur du Groupe auprès des invités et de l'équipe.

Horaires

• Temps plein (40 heures par semaine) ;
• Les horaires pour ce poste seront principalement de soir et de fin de semaine ;
• Il faut donc vous assurer d'être disponibles et intéressés à travailler dans ces créneaux en postulant !

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Repas gratuits pendant tes quarts de travail
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux
• Rabais sur les repas dans ta succursale
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d'épargne retraite
• Assurance collective + Programme d'aide aux employés
• Et surtout... une ambiance de feu et un esprit d'équipe incomparable

Profil du capitaine recherché

• Expérience solide en gestion dans la restauration (5 ans et +)
• Leadership naturel, sens de l'organisation et jugement aiguisé
• Capacité à performer sous pression (surtout pendant les soirs de match )
• Disponibilité le soir et les fins de semaine ; là où l'action se passe !

La Cage, c'est...

• Une quarantaine d'établissements au Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique et complice
• Une ambiance qui ne s'invente pas
• Un terrain de jeu parfait pour progresser et avancer dans ta carrière
• Prêt à faire partie de la grande famille Cage et à prendre ta place derrière le banc ? C'est le moment de postuler.

#gestionnaire2025 Bouffe. Bière. Sport. Et beaucoup de fun.

Le masculin est utilisé dans cette offre afin d'alléger le texte, et ce, sans aucune discrimination. Le salaire offert varie selon l'expérience.

Description du poste

Job ID: 527338

Permacon est chef de file Nord-Américain dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l’aménagement extérieur et de la maçonnerie. L’entreprise compte 8 usines au Québec et en Ontario, puis emploie plus 250 employés sur leurs différents sites. Permacon est une division d’Oldcastle® Architectural.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Représentant(e) expérience client pour notre établissement d’Anjou. Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un service à la clientèle exceptionnelle en soutenant l’ensemble des activités du service expérience client. À ce titre, il ou elle agit comme point de contact principal pour les clients et contribue au traitement des commandes, à la gestion des demandes, au suivi des dossiers ainsi qu'au soutien des différentes lignes d’affaires de l’entreprise.

Le candidat doit être bilingue et capable de communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsabilités

• Traiter les commandes reçues par courriel ou par téléphone;
• Coordonner les ramassages et les livraisons avec les distributeurs et les compagnies de transports;
• Accueillir les chauffeurs et s’assurer que les EPI soient portées par ceux-ci;
• Répondre aux questions des clients, puis les assister par téléphone et courriel;
• Entretenir les relations avec les distributeurs dont vous aurez la responsabilité;
• Collaborer avec d’autres membres du SAC et de l’équipe des ventes;
• Préparer et expédier les échantillons;
• Compiler les données et produire différents rapports pour les besoins internes ou externes;
• Travailler sur différentes tâches administratives via notre outils CRM (Salesforce);
• Participer à la gestion des inventaires et effectuer le décompte physique.

Qualifications requises

• Bilinguisme, français et anglais (requis);
• Diplôme d’études secondaires (toute formation additionnelle en administration, service à la clientèle ou domaine pertinent constitue un atout);
• Minimum 2 années d’expérience en service à la clientèle;
• Excellentes habiletés de communication, d’organisation et de gestion des priorités;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) ou expérience équivalente;
• Excellentes aptitudes informatiques et aisance avec les systèmes informatiques;
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et à travailler simultanément dans plusieurs applications;
• Sens du travail d’équipe, autonomie et initiative;
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans un environnement dynamique;
• Capacité à bien gérer le stress et les priorités changeantes.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif;
• Assurances collectives compétitives assumées par l’employeur (soins dentaires, oculaires et soins médicaux);
• Assurance invalidité à courte et longue durée;
• REER et RPDB avec cotisation de l'employeur allant jusqu'à 5% du salaire annuel
• Programme d'aide aux employés;
• Club social avec des activités en cours d’année;
• Rabais employé.
• Opportunité d’acquérir de l’expérience dans une grande organisation en plein essor !

Postuler

Vous êtes prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant !

Équité et diversité

Chez Permacon, la diversité est l'un de nos principaux atouts ! Nous invitons donc les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes vivant avec un handicap à soumettre leur candidature.

L'utilisation du genre masculin peut être adopté afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Description de l’entreprise

Voyages Mazagan Inc. est une agence de voyages établie à Montréal, reconnue pour son expertise dans les voyages vers le Maroc, le Maghreb et le Moyen-Orient. Nous sommes spécialisés dans la vente de billets d'avion, les séjours Omra et Hajj ainsi que les voyages organisés. Grâce à notre connaissance approfondie de ces destinations et à un service personnalisé, nous accompagnons une clientèle diversifiée dans la planification de ses voyages. Notre engagement envers la qualité du service et la satisfaction de nos clients soutient la croissance continue de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Superviser, coordonner, répartir et réviser le travail du personnel chargé des réservations aériennes et hôtelières, de la billetterie et des services de voyages internationaux.
• Superviser l’organisation des voyages religieux, notamment les forfaits Omra, ainsi que le traitement et le suivi des dossiers au moyen de la plateforme Nusuk.
• Contrôler les dossiers de réservation et de billetterie et veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences applicables aux activités de l’agence liées à l’IATA.
• Coordonner avec les compagnies aériennes, les fournisseurs et les partenaires internationaux le traitement des dossiers complexes, notamment les modifications, réémissions, annulations et irrégularités de voyage.
• Établir les horaires et les méthodes de travail, répartir les priorités et assurer le suivi des activités quotidiennes du personnel supervisé.
• Former et accompagner le personnel dans l’utilisation des systèmes de réservation, des plateformes spécialisées, des procédures de traitement des dossiers de voyage.
• Résoudre les problèmes complexes liés aux réservations et aux dossiers des clients et exercer, au besoin, certaines fonctions normalement accomplies par le personnel supervisé.

Formation

Diplôme en administration, bureautique, tourisme ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience

Minimum de 2 années d’expérience dans une agence de voyages, en coordination administrative des activités quotidiennes d'une agence de voyages, opérations ou service à la clientèle.

Expérience dans le traitement administratif de dossiers de voyages internationaux, notamment les voyages à destination du Maroc ainsi que les programmes Omra et Hajj, incluant l'utilisation de la plateforme Nusuk.

Connaissance pratique de Sabre, des systèmes GDS (Global Distribution System) et des normes de l’IATA, acquise par l’expérience professionnelle ou par une formation en cours d’emploi.

Capacité à communiquer avec les compagnies aériennes en utilisant la terminologie du transport aérien.

Capacité à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers selon des échéances strictes.

2 à 3 ans

Exigences et compétences recherchées

• Expérience pertinente dans le domaine des agences de voyages;
• Expérience pratique dans la gestion et la supervision de dossiers Omra et Hajj;
• Bonne connaissance de la plateforme Nusuk et des procédures applicables aux voyages religieux;
• Bonne connaissance d'un système de réservation informatisé, notamment Sabre;
• Expérience en supervision ou en coordination de personnel;
• Excellentes aptitudes en organisation et en service à la clientèle.
• Langue constituant un atout : Arabe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

Description de l'entreprise

Rêvanous développe et offre une gamme d'activités et de services visant l'autonomie et l'inclusion sociale des personnes vivant avec une déficience intellectuelle légère.

Description de l’offre d’emploi

RÊVANOUS est un organisme communautaire innovateur et dynamique, en plein essor. Sa mission: développer et offrir une gamme de services et d’activités visant l’autonomie et l’inclusion sociale de personne vivant avec une déficience intellectuelle légère (DIL) en contexte de mixité sociale avec des personnes ainées autonomes.

Vous avez envie de vous joindre à une équipe jeune et dynamique et de contribuer à nos services toujours en mouvement et en développement en mettant à profit vos expériences et vos bonnes idées ? Joignez-vous à nous.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction, l'intervenant(e) sociocommunautaire contribue à l'amélioration de la qualité de vie des personnes et des communautés desservies par Rêvanous. La personne titulaire du poste favorise l'inclusion sociale, le développement de l'autonomie, la participation citoyenne et le soutien communautaire par des interventions individuelles et de groupe ainsi que par la mise en place et l’animation d'activités de loisirs et d’apprentissages éducatives, culturelles, sociales et récréatives adaptées aux besoins de la clientèle. La personne sera invitée à intervenir dans les différents milieux et services de Rêvanous. Ce poste s’inscrit dans la période d’ouverture d’une nouvelle habitation (pavillon bien-aimé) dans laquelle elle aura un rôle à jouer tant intervenante que soutien communautaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Travail social
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Travail social
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Psychologie
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Psychoéducation

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Centre Belles Dents Inc.

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

3 août 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

À la recherche d’un(e) réceptionniste

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À propos de l’opportunité

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

Sommaire du poste

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

Vos responsabilités et tâches seront :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

Les exigences de ce poste sont :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Caractéristiques du candidat idéal :

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

***

À propos de Workland

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

Analyste financier(ère)

Notre client est à la recherche d’un Analyste financier pour joindre son équipe de comptabilité. Relevant du Contrôleur, le titulaire du poste contribuera à l’analyse financière, à l’amélioration des processus et au soutien à la prise de décision au sein de l’organisation.

Lieu: Saint-Laurent
Salaire: 80-85K

Description du poste

• Effectuer l’analyse et la révision de différentes composantes des états financiers.

• Participer à l’optimisation et à l’amélioration continue de l’utilisation du système ERP.

• Collaborer à l’élaboration et au maintien de procédures efficaces entre les différents départements.

• Développer des outils d’analyse et de suivi afin d’appuyer la prise de décision.

• Contribuer à l’amélioration des rapports et présentations financières destinés à la direction.

• Participer à la mise en place, au suivi et à l’amélioration des contrôles internes.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.

• Maîtrise de la suite Microsoft 365.

À propos de l’opportunité

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*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

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