Employeur

FORMATION LEAN EXPERT INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe à la DirectionL’adjointe à la direction exécute des tâches administratives et de secrétariat complexes et confidentielles, exigeant une excellente connaissance des procédures. Elle doit travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve de flexibilité et de disponibilité.Fonctions principalesPréparer les factures aux clientsSaisir et préparer les virements aux fournisseursFaire le suivi des recevablesEffectuer la conciliation bancaire et les écritures de journal dans Zoho Books (8 heures pour trois compagnies)Préparer et payer les rapports de TPS/TVQ et les retenues à la sourceGérer les paies et les relevés d’emploiGérer les immeubles à revenusOrganiser les évènements RHRépondre au téléphone et filtrer les appelsPréparer les offres de services pour les clientsEffectuer les dépôtsCollecter les loyers le premier du moisGérer les assurances collectivesRédiger les crédits d’impôt (loi du 1%)Magasiner les assurances (au besoin)Gérer la fin d'année financièreConduire les entrevues téléphoniques et en personne pour trouver les prochains chargés de projet (15 minutes/entrevue)Afficher les postes vacantsGérer le budgetGérer les comptes de dépensesMettre à jour le CRMAppeler les fournisseursÉtablir des listes de cold callEffectuer des achatsGérer les articles promotionnelsMettre à jour le budgetAssurer l’intégration et la formation interne des nouveaux employésExigencesDiplôme d’études secondaire ou collégialBonne maîtrise du françaisÊtre digne de confiance, fiable et responsableAvoir un sens aigu de l’organisationÊtre capable de gérer des tâches multiples

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2965-4126 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Les deux cliniques PROPHYSIO. sont maîtres depuis nombreuses années à régler vos problèmes de santé d’ordre musculo-squelettique et encore plus.PROPHYSIO possède une expertise sans pareille avec une équipe douée et compétente, composée exclusivement de professionnels de la santé qui sont membres de leur Ordre ou Association respective

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire -réceptionnisteClinique de ProPhysio à Ste-Marie est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste aimant travailler avec les gens , ayant un souci de confidentialité et d’éthique ainsi qu’ un bon sens de l’organisation et d’autonomie.Pro Physio est établie depuis 1995, c’est une clinique qui offre plusieurs services et soins de santé, (physiothérapie, ostéopathie, massothérapie, ergothérapie). Toute l’équipe est soucieuse d’offrir des services de qualité et ce dans une ambiance respectueuse et chaleureuse.Pour plus d’information sur notre clinique, vous pouvez consulter notre site:www.Pro-physio.caC’est un poste permanentà temps partiel à environ 15-18h. Horaire de jour et de soir.Bonne maîtrise du français écrit et parléBonne maîtrise de la suite OFFICE et l’informatique.Expériencepertinente.Responsabilités et exemple de tâches:Responsabilité de répondre de façon Professionnel aux clients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseursExemples:Répondre aux clients par téléphone et en personneFacturation+reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic MAster)Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratifExemples:Assisterla secrétaire principaleGestiondossiers administratifs avec les tiers payeurs (CSST, SAAQ, IVAQ)Classement des dossiers papiersResponsable de supporter le personnel traitant (T.physiothérapie, physiothérapeute)Exemples:Maximiser leurs horairesBien remplir document (en tête) administratifDonner les documents dans les bons délaisRépondre aux demandes des professionnelsResponsabilité de bon fonctionnement des archives et buanderieExemples:Faire le lavage et plier le lingeÉpuration, numérisation et/ou classement des dossiers

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAISON DES JEUNES DE BEAUCE-SARTIGAN

Description de l'entreprise

Lieu de rencontre animé pour les jeunes de 12 à 17 ans. service de travail de rue pour une clientèle de 12 à 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

La Maison des Jeunes Beauce-Sartigan est à la recherche d’une personne polyvalente pour le poste d’adjoint·e administratif·ve / commis comptable pour compléter notre équipe!Exigences:Formation/études reliées au domaine d'emploiExpérience dans le domaine serait un atoutMaîtrise du logiciel sage comptable et employeur D (possibilité de formation)Bonne maîtrise de la langue françaiseConditions:Horaires de 20 à 30h/semaine24$/h3 semaines de vacances annuellesCongés maladieAssurances collectives après 6 mois à l’emploiTâches :Assurer la tenue de livre;Payer les factures;Effectuer les conciliations bancaires;Préparer les salaires ;Réaliser les écritures et fermetures de périodes;Préparer et présenter les états financiers;Compléter les formulaires fiscaux (TPS-TVQ et autres);Préparer les dossiers de fin d'année;Rédiger des demandes de subvention et reddition de compte;Etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent