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46 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Lacolle

Adjoint administratif/adjointe administrative

Refrigeration kool-air inc.

Delson (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération.Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal.Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

  • Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
  • Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
  • Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
  • Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

  • Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Anglais fonctionnel (un atout)
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
  • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
  • Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Stationnement sur place
  • Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages :

  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Sm-global

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Événements culturels

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • SharePoint
  • Google Drive
  • Courrier électronique
  • Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Capacité d'adaptation
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Débrouillardise

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

  • Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Ce que nous offrons

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Semaine de travail variable ou comprimée

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les pierres ds inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les minorités visibles

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Aehec

Montreal - 10 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

93 personnes ont consulté cette offre

Informations sur le poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Education: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Description du poste

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Logiciel comptable Sage
  • MS Excel
  • MS Word
  • Quick Books
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Souci du détail

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Assurance-vie

Ce que nous offrons

  • Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Heures de travail: 32 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Les produits miropac inc.

Delson

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
  • Effectuer de l'entré de données

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Refrigeration kool-air inc.

Delson (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

REFRIGERATION KOOL-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans le domaine de la réfrigération. Notre compagnie est située à seulement quelques minutes de Montréal. Vous recherchez un emploi stimulant, dans lequel vous pourrez vous épanouir, alors joignez-vous à notre belle équipe!

Description de l’offre d’emploi

À propos de Kool-Air Inc. Kool-Air conçoit et fabrique des solutions de réfrigération commerciale, industrielle et institutionnelle sur mesure. Reconnue pour son expertise, la qualité de ses produits et son excellent service à la clientèle, l’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes.

Vos responsabilités

  • Répondre aux appels, courriels et demandes de la clientèle
  • Préparer les soumissions, factures et documents administratifs
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des paiements
  • Assurer l’entrée de données et la mise à jour des informations
  • Soutenir les activités administratives quotidiennes de l’entreprise
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations

Profil recherché

  • Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente
  • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Anglais fonctionnel (un atout)
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office et Sage 50
  • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
  • Attitude professionnelle et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Stationnement sur place
  • Possibilités d’avancement

Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV aux ressources humaines au courriel suivant : remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages : Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Arcg-aînés et retraités de la communauté gaie

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur l’emploi

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Diriger le personnel
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Former le personnel
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Matin

Expérience

  • 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

  • Autres avantages
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Friends enterprises

Montreal

Permanent à temps plein

59 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

  • Compagnie de transport

Tâches

  • Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Windows
  • MS Word
  • MS Access
  • MS Office
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Factures

Sûreté et sécurité

  • Cautionnable
  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Quart de travail
  • Matin
  • Nuit
  • Jour

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Adjoint administratif/adjointe administrative

Filtrak

Montreal - 4 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Saisonnier
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Horaire flexible
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les personnes handicapées

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jacques beauchemin avocat

Montréal

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Qualifications

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jacques beauchemin avocat

Montréal

Permanent à temps plein

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet d'avocats, pratiquant en droit de l'immigration, recherche une personne bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, ayant de 6 mois à 24 mois d'expérience pour agir comme adjoint administratif. Les tâches sont d'accueillir les clients, d'ouvrir les dossiers des clients, colliger les informations pertinentes, assurer le suivi de la correspondance avec les clients et avec les avocats, gérer l'agenda, assurer le suivi des comptes à recevoir, compléter en ligne diverses demandes en matière d'immigration., etc. La personne devra être discrète et capable de respecter la confidentialité des informations et dossiers.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Pro-clef inc.

Longueuil - 7 candidats

Permanent à temps plein

91 personnes ont consulté cette offre

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique omicron

Brossard

Permanent à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements
  • Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Hours: 37,5 heures par semaine

Adjoint administratif - TI

Bdc

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

52 personnes ont consulté cette offre

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

  • Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
  • Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
  • Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
  • Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
  • Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
  • Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
  • Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
  • Gérer des projets spéciaux, au besoin
  • Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
  • Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
  • Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Adjoint Administratif / Administrative Assistant

Aston carter

Longueuil (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

86 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

  • Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
  • Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
  • Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
  • Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
  • Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
  • Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
  • Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
  • Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
  • Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
  • Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
  • Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

  • Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
  • Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
  • Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
  • Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
  • Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
  • Quelqu'un qui a de l'initiative.
  • Quelqu'un qui est très organisé.
  • Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

​Adjoint.e administratif.ve et juridique - Propriété intellectuelle - Hybride

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 7 candidats

Permanent à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.


Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi ;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours de congés maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
  • Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gérer le calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
  • Réaliser toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées

  • Diplôme en bureautique ou administratif ;
  • Diplôme en juridique (fort atout) ;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
  • Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
  • Excellent niveau en français ;
  • Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).


Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.


Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !


UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

25,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

  • Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
  • 4 jours par semaine
  • Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
  • Salaire 25$ et + selon experience
  • Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

  • Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
  • Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
  • Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
  • Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
  • Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
  • Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
  • Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
  • Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
  • Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
  • Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
  • Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
  • Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
  • Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Adjoint.e administratif.ve Poste à durée déterminée (1 an) - Renouvelable

Union étudiante du québec

Montreal (Présentiel)

23,00$ - 23,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.

Informations sur le poste

Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve

  • Entreprise: Union étudiante du Québec
  • Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
  • Salaire: 23 $ CAD de l’heure
  • Personne contact: via Isarta
  • Entrée en poste: Dès que possible
  • Mode de travail: uniquement en présentiel
  • Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
  • Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet

Votre rôle et vos responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
  • Gérer la réception et la distribution interne des colis.
  • Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
  • Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
  • Assurer le suivi administratif des assurances
  • Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
  • Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
  • Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
  • Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
  • Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
  • Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
  • Collaborer au plan de promotion du balado
  • Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
  • Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
  • Aider à la commande de marchandises liées aux communications
  • S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
  • Assister dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences

  • Diplôme universitaire de 1er cycle complété
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
  • Maîtrise du français écrit et oral
  • Anglais fonctionnel
  • Bonne connaissance des médias sociaux
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
  • Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
  • Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
  • Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
  • Bonne mémoire et réactivité
  • Souci du détail et autonomie
  • Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
  • Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
  • Débrouillardise et esprit pratique
  • Bon esprit d’équipe
  • Ponctualité

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience!

Union étudiante du Québec

, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1---

/

Assistant/assistante optométriste

Keratoptik

Montreal

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans
  • Adjoint/Secrétaire administratif juridique
  • Gestion du service à la clientèle
  • ou expérience équivalente

Description du poste

  • Assister les médecins dans l'évaluation des patients
  • Tenir à jour les dossiers d'ordonnances
  • Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
  • Tenir l'inventaire de l'équipement
  • Exécuter des tâches de bureau
  • Préparer les zones de collecte et en maintenir la propreté
  • Traiter les dossiers et la paperasserie
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
  • Commander des fournitures et de l'équipement
  • Organiser et tenir un inventaire à jour

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Soir

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour

Soutien pour les jeunes

  • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Secrétaire

Commission de la construction du québec

Montreal - 7 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

97 personnes ont consulté cette offre

Les avantages de vous joindre à nous

  • Programme de rémunération compétitif
  • Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
  • Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
  • Conciliation vie personnelle et professionnelle
  • Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
  • Possibilité de carrière et d’avancement
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à un stationnement
  • Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
  • Nombreuses initiatives écoresponsables
  • Et plus encore !

Description du poste

RÔLE

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.

TÂCHES

  • Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
  • Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
  • Place et achemine des appels téléphoniques.
  • Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
  • Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
  • Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
  • Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
  • Transmet et achemine du courrier.
  • Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
  • Effectue du classement.
  • Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
  • Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmaga­sine le matériel reçu.
  • Complète des formulaires selon la pratique établie;
  • Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
  • Ouvre et achemine des dossiers.
  • Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
  • Exécute toutes autres tâches connexes.

Exigences

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Conditions de travail

  • Horaire de travail: 33,75h par semaine. Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
  • Poste syndiqué et gamme complète d'avantages sociaux.

Emplacement

  • Siège social de Montréal: 8485 av. Christophe-Colomb, Montréal.

Statut du poste

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée indéterminée. Nous ne pouvons garantir qu’un renouvellement aura lieu ou qu’un poste permanent sera ouvert. Toutefois, la CCQ offre de nombreuses opportunités d’avancement ou de mobilité latérale qui pourraient sans doute vous intéresser au moment où ce mandat prendra fin.

Informations supplémentaires à considérer

  • La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
  • Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
  • Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
  • La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
Nouveau!

Adjoint(e) administratif(-ive), Investissements

Recrute action

Montreal (Présentiel)

45K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 45K-50K.
  • Poste permanent de jour.
  • Horaire de 37,5 heures par semaine.
  • Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
  • Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
  • Régime complet d'avantages sociaux.
  • Régime de retraite après 6 mois de service.
  • Programme d'actionnariat des employés.
  • Programme de bien-être.
  • Accès aux services de Telus Santé.
  • 16 jours de vacances annuelles.
  • 5 journées de congé personnel.
  • 10 journées de congé de maladie.
  • Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

  • Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
  • Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
  • Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
  • Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
  • Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
  • Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
  • Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
  • Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
  • Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
  • Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
  • Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

  • Diplôme d’études postsecondaires.
  • Obtention d’un titre professionnel.
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Solides habiletés organisationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.