VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

• Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
• Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
• Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

• Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
• Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
• Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
• Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
• Aider au traitement du paiement
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Prendre des messages détaillés
• Planifier des réunions et des consultations
• S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
• Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
• Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
• Emploi à long terme
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
• Trois semaines de vacances rémunérées par année
• Assurance vie, santé et médicament
• Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

• Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

• Manage all incoming calls in fluent English or French
• Communicate with warmth, precision and professionalism
• Greet visitors and process documentation for new clients
• Explain fees and services to inquiring clients
• Help clients process payment
• Respond to email inquiries
• Take detailed messages
• Schedule meetings and consultations
• Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Full professional fluency in English and French is essential
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Ability to work within a team environment and independently
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
• Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
• Long-term employment
• Possibility of overtime work
• Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

• Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
• Three weeks paid vacation
• Life, health and medical insurance benefits
• Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

#J-18808-Ljbffr

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

• Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
• Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
• Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

• Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
• Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
• Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
• Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
• Aider au traitement du paiement
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Prendre des messages détaillés
• Planifier des réunions et des consultations
• S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
• Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
• Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
• Emploi à long terme
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
• Trois semaines de vacances rémunérées par année
• Assurance vie, santé et médicament
• Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

• Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

• Manage all incoming calls in fluent English or French
• Communicate with warmth, precision and professionalism
• Greet visitors and process documentation for new clients
• Explain fees and services to inquiring clients
• Help clients process payment
• Respond to email inquiries
• Take detailed messages
• Schedule meetings and consultations
• Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Full professional fluency in English and French is essential
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Ability to work within a team environment and independently
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
• Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
• Long-term employment
• Possibility of overtime work
• Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

• Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
• Three weeks paid vacation
• Life, health and medical insurance benefits
• Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

NOZ AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légauxFixer des rendez-vous, des réunions et des conférences.Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur.Assurer la sécurité des documents confidentiels.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes.Élaborer et appliquer des méthodes de travail.

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICES DE VISA ET IMMIGRATION SUN LIFE INC.

Description de l'entreprise

Sun Life Immigration est un cabinet de consultants en immigration basé à Montréal.

Tâches principales

• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et assurer le suivi.
• Gérer les demandes reçues par courriel.
• Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
• Rédiger, corriger et relire divers documents, formulaires et correspondances.

Transport et déplacements

• Les frais de déplacement sont pris en charge par l’employeur.
• Transport en commun facilement accessible.

Qualités recherchées

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’organisation et fiabilité.
• Esprit d’équipe et bonne gestion du temps.
• Capacité d’apprentissage rapide.

Avantages financiers

• Possibilité de primes et de commissions.

Autres avantages

• Formation offerte et financée par l’employeur.
• Accès à des commodités sur place.
• Transport en commun subventionné.
• Activités favorisant la cohésion d’équipe.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Description du poste

Poste : Adjointe administrative

Date de fin de l'affichage : 2025-12-05

Horaire : À temps plein

Salaire : À partir de 28 $ / heures, selon expérience

Type d'employeur : entreprise

Travail de : Jour

Avantages sociaux : Offert

Ville : Montréal

Langue(s) : Français

Domaine d'études : DEC en secrétariat ou l'équivalent

Scolarité : Secondaire professionnel

Compétences informatiques

Excel, Word, PowerPoint, Internet

Responsabilités

Responsabilités principales :

Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.

Plus précisément

• Assurer l’accueil au siège social;
• Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
• Mettre à jour les dossiers des membres;
• Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
• Gérer les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
• Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
• Procéder à des mises à jour du site Web;
• Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.

Exigences

• Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
• Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
• Excellent français oral et écrit.

Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025.

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

Envoie-nous ton CV à

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

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Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

Envoie-nous ton CV à

Description du poste :

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 20 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste :

Relevant de la Directrice des services juridiques et du crédit, le ou la candidate sera responsable de l'exécution des tâches liées aux représentations des divers propriétaires d’immeubles multi résidentiels et résidences pour aînés (RPA) sous notre gestion. Elle devra assister les membres de l'équipe et réaliser les tâches de nature juridique et projets qui lui seront assignés. La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Le poste est au centre-ville de Montréal.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Représentation, en demande et en défense, devant le Tribunal administratif du logement (TAL) et / ou devant les petites créances et en appel à la Cour du Québec dans les litiges de toute nature et qui peuvent être complexes, au besoin
• Gestion des diverses demandes légales provenant des opérations du secteur multi résidentiel et résidences pour aînés (RPA)
• Supporter légalement et répondre aux directeurs généraux et directeurs régionaux dans leurs problématiques de gestion quotidienne
• Préparer et assister les témoins pour les audiences devant le TAL
• Préparer et rédiger des actes de procédure légale
• Exécuter les jugements selon les directives en place
• Rechercher et appliquer la jurisprudence et les lois en vigueur
• Gérer les dossiers juridiques sous sa responsabilité avec un minimum de supervision
• Assister la Directrice, services juridiques et crédit
• Effectuer toutes autres tâches assignées par son équipe

La personne idéale possède :

• Une aptitude marquée pour le travail d'équipe et d’excellentes compétences interpersonnelles
• Un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Une capacité d’analyse développée, un bon jugement, de la rigueur et de la discrétion
• Une capacité d’adaptation et une aisance à travailler sous pression
• Du dynamisme, de la proactivité et un esprit vif et curieux
• Une grande facilité à interagir avec différentes personnalités et à gérer des situations variées avec diplomatie
• Une aisance à communiquer et représenter devant un tribunal administratif, idéalement le Tribunal administratif du logement (TAL)
• De solides connaissances en droit, sans nécessairement être avocat
• Une aisance avec les calculs liés aux créances et à la gestion des dossiers financiers

Qualifications requises :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Parfait bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit — essentiel
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Facilité d’apprentissage et intérêt marqué pour le secteur juridique ou immobilier

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Aide au transport quotidien
• Mode de travail hybride
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Vacances
• Comptes de dépenses
• Stationnement intérieur gratuit sur place
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

Adjoint administratif

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Ce poste de soutien stratégique, au cœur d’un environnement juridique stimulant, offre des responsabilités variées dans un contexte bilingue. Télétravail partiel possible, selon l’expérience et l’autonomie.

Ce qu’il y a pour vous :

• Rémunération annuelle entre 70.000$ et 80.000$, selon l’expérience pertinente.
• Emploi stable et permanent, basé sur un horaire de 35 heures par semaine.
• Début en mode présentiel, suivi d’un passage vers un modèle hybride (un jour de télétravail par semaine).
• Assurance collective complète dès l’entrée en poste, couvrant l’employé et ses personnes à charge (santé, dentaire, vision, assurance vie, invalidité, voyage, etc.).
• Participation de l’employeur à un régime d’épargne-retraite collectif.
• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances annuelles et jours mobiles.
• Congés personnels offerts sur une base flexible.
• Congés fériés bonifiés par une journée flottante supplémentaire.
• Accès à des services de soutien en santé mentale, télémédecine et accompagnement familial.
• Programme favorisant le bien-être personnel, avec soutien financier pour certaines dépenses admissibles.
• Accès à un programme de développement professionnel avec possibilité de remboursement de frais de formation.
• Milieu inclusif et bienveillant valorisant la diversité, la reconnaissance et la collaboration.
• Engagement social actif à travers des initiatives communautaires et du bénévolat professionnel.
• Activités sociales et événements internes organisés tout au long de l’année.
• Accès à une sélection d’avantages et de rabais corporatifs.

Responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier de l’associée.
• Organiser les déplacements et réservations de voyage de l’associée.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet.
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments et Sharefile.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données telles que les entrées de temps, les dépenses, et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service, incluant le centre d’affaires, ainsi que les parties externes.
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec les coordonnateurs de la facturation.
• Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements.
• Effectuer la comparaison de documents (« markups »).
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe.
• Réaliser toute autre tâche administrative connexe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme ou formation pertinente en bureautique ou en secrétariat juridique (AEC ou DEC, un atout).
• Expérience significative de 5 ans ou plus dans un environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec la transcription numérique; connaissance de BigHand, un avantage.
• Sens de l’initiative, autonomie et excellente gestion du temps.
• Rigueur, souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Attitude discrète, mature et professionnelle.
• Niveau professionnel du français et de l’anglais pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# CONFI171025

Description du poste

Emplacement du poste : Montréal

État / Province : Québec

Description

Le rôle de l’adjoint Administratif est d’assurer le traitement des plaintes, s’occuper de la facturation, faire des suivis clients et des feuilles de temps ainsi que donner un support au gestionnaire et au coordonnateur pour les projets en cours.

Ce rôle offre l’opportunité de travailler de lundi à vendredi en mode hybride - 2 jours en télétravail, 3 jours à nos bureaux situés à Ville Saint-Laurent.

Vous aurez l’opportunité de :

• Prendre en charge les plaintes, et les traiter en respectant les délais;
• Procéder à une investigation;
• Assurer le suivi des dossiers avec de la documentation détaillée;
• Effectuer l’entrée de données pour les coupures de frais de gestion;
• Coordonner les dates de pré-visite et de RDV pour les travaux spéciaux;
• Valider les heures de l’équipe des travaux spéciaux;
• Envoyer les informations au gestionnaire;
• Mettre à jour la base de données client;
• Acheminer les factures;
• S’assurer du paiement des factures;
• Aider à planifier les effectifs pour les nouveaux projets (via Progression Live);
• Coordonner avec les clients les dates de RDV et créer les tâches via PL (Projets);
• Faire des appels de satisfaction clients;
• Envoyer les informations de facturation au gestionnaire;
• D’autres tâches connexes pourront être attribuées par le gestionnaire.

Ce rôle est pour vous si vous avez ces compétences et qualités :

• Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un rôle impliquant le service à la clientèle;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, résolution des problèmes et gestion des priorités;
• Rigueur dans les suivis et rédaction des rapports;
• Bilingue français et anglais à l’oral comme à l’écrit;
• Capacité de s’adapter aux changements et à innover;
• Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Aptitude à travailler sous pression, esprit d’équipe, bon jugement et attitude positive;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la télécommunication est un atout.

Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurances collectives jour 1 – Le plan ARGENT est entièrement défrayé par Telecon;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence :

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postuleront, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site

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Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaires : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et du travail d'équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :

• Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l'adresse. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. #TOTEMADMIN

Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et du travail d'équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :

• Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l'adresse. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. #TOTEMADMIN

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage / formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours : 40 heures par semaine

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence STATION EST – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 09 h à 15 h 30;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20 h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
• Effectuer les tâches administratives.

Sommaire du poste :

Sous la supervision de l'Adjointe de direction - Projets / facturation, le titulaire du poste agira à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.

Principales responsabilités :

• Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires d'équipe de l'expertise Géosciences;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés à leur division tels que, sans s'y restreindre, offres de services, lettres de transmission, rapports, etc. selon les standards bien définis;
• Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports d'activités, bordereaux ventilés, etc.);
• Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
• Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets tels que le suivi de livraison des rapports d'expertise;
• Vérifier, faire l'entrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires d'équipe selon une procédure bien définie;
• Collaborer avec l'ensemble des adjoints administratifs / adjointes administratives du Groupe pour le respect et l'amélioration des processus;
• Coordonner l'accueil en collaboration avec les différents intervenants impliqués des nouvelles ressources humaines de l'expertise (si requis);
• Participer à la mise en place de procédures et / ou d'outils tels que le Plan de formation en collaboration avec la gestionnaire d'équipe;
• Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
• Toutes autres tâches connexes au poste.

Profil recherché :

• Possède un diplôme en secrétariat;
• Possède une expérience minimale de 2 ans;
• Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtrise de la langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit (un atout);
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Éthique professionnelle irréprochable;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

Avantages ABS :

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès le jour 1 (assurances collectives, médecine virtuelle disponible 24 / 7, PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Description de l'établissement

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de Chef des services administratifs (Soins et services à domicile). Fort de ses valeurs de respect, de collaboration et de professionnalisme, l'établissement comporte une mission hospitalière importante en santé physique (un hôpital universitaire et deux hôpitaux communautaires), 2 000 lits d'hébergement, une maison alternative, un volet santé mentale (un hôpital pour adultes et un hôpital pour enfants-adolescents) et une première ligne très active avec ses 6 CLSC et 18 GMF (dont deux GMF-U), le Centre Jean-Jacques Gauthier ainsi que la Maison de naissance Marie-Paule Lanthier. Près de 14 000 employés et médecins assurent la dispensation de soins et de services de qualité et une importante activité académique pour un budget de fonctionnement et d'immobilisation de près d'un milliard de dollars annuellement.

Le titulaire du poste est appelé à œuvrer dans un contexte en constante évolution et de grande complexité et a le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe. Il démontre l'engagement et l'implication nécessaires dans le projet vitrine du dossier de santé numérique et le déploiement d'une culture forte en amélioration continue. Qui plus est, il contribue au développement d'une gestion matricielle et par trajectoires clientèles.

Ce poste requiert des candidats capables de démontrer un sens élevé de responsabilité et d'imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, en amélioration continue de la performance et en communication. L'expérience-usager, l'expérience-employé et le partenariat sont au cœur de tous les plus offrir des soins et services de qualité accessibles, efficients et adaptés aux besoins de la population, guide nos orientations et nos décisions.

Description du poste

Le chef des services administratifs exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur adjoint Soins et services à domicile (SAD). Il assume une coordination transversale des dossiers cliniques et administratifs inhérents au SAD et RNI, notamment à court terme, dans les sphères d'activités suivantes :

• L'intégration des aides de service clinique
• L'implantation du télétravail
• L'implantation du DME
• La gestion transversale des dossiers liés à l'amélioration de la performance
• L'optimisation des processus
• La gestion intégrée de la qualité et des risques
• La participation active dans la gestion de divers projets d'envergure confiés à sa direction adjointe

Plus spécifiquement, il assure son leadership dans :

• La participation à la réalisation de l'offre de service de sa direction adjointe. Il développe, adopte et implante les outils de planification, de suivi et d'évaluation de son service en cohérence avec les priorités de l'organisation.
• La coordination et la réalisation de plusieurs dossiers transversaux en favorisant la qualité et l'évolution de la pratique, le processus d'agrément, l'interdisciplinarité et l'approche patient-partenaire en collaboration avec la Direction de la qualité, évaluation, performance organisationnelle et éthique, et le volet des pratiques professionnelles des directions des services professionnels, des soins infirmiers et des services multidisciplinaires. Il favorise la collaboration et mobilise l'ensemble des partenaires impliqués dans les différents projets.
• La participation à la prise de décision relative à la gestion des ressources, aux relations avec les patients, aux communications et à l'accompagnement des directeurs et des gestionnaires pour la résolution de problèmes complexes.
• L'application des meilleures pratiques concernant l'amélioration de l'accessibilité et de la qualité par la création et la mise à jour des corridors de services ainsi que le développement de différentes stratégies et programmes essentiels à l'organisation.
• La mise en place des mesures adéquates pour gérer, superviser et coordonner la réponse du service lors de situations inhabituelles et non prévues.
• La participation active au positionnement de notre CIUSSS en tant qu'employeur de premier choix, soit d'être une organisation attirante, accueillante, accessible et excellente, ancrée dans sa communauté et qui s'améliore et innove grâce aux forces de chacun.

Le candidat démontre la passion et l'engagement pour inspirer l'organisation dans la poursuite du nouveau système de gestion inspiré de la philosophie Lean et caractérisé par le pilotage en temps réel de l'organisation, l'autonomie des équipes du terrain dans l'amélioration de leur performance, la décentralisation des décisions le plus près de l'action, l'équilibre entre les secteurs cliniques et de soutien.

Il collabore avec l'ensemble des directions du CIUSSS pour les divers chantiers de pertinence de qualité ainsi que les normes et standards de pratique. Notamment, il travaille en partenariat avec les directions pour offrir un environnement de travail optimal à l'ensemble du personnel du CIUSSS, incluant les médecins et les chercheurs.

Leader crédible, le titulaire du poste est doté d'un style de gestion participatif et est axé sur les résultats. Coach reconnu, il démontre la capacité à utiliser l'intelligence collective pour résoudre de manière créative des situations complexes. Communicateur efficace, il agit avec rigueur ainsi qu'avec un sens éthique élevé. Leader inspirant, le titulaire du poste favorise la cohésion de l'équipe de gestion, incite l'adhésion à la vision organisationnelle et consolide les partenariats au service des besoins de la population.

Exigences requises

• Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration ou autre formation pertinente.

Expérience professionnelle minimale de trois (3) années

• Expérience d'une (1) année en gestion d'équipe ou dans le cadre de gestion de projet.

Information additionnelle

Rémunération

Classe 37 (89 499 $ - 116 348 $).

Candidature

Concours réservé au personnel de Santé Québec.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV à l'adresse courriel suivante :

La date limite pour postuler est le 30 octobre. Les entrevues seront le 5 novembre. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui répondent aux exigences.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon la situation.

Key Skills

Electro Mechanical, Instrument Maintenance, Adobe Dreamweaver, Document Control Management, E-Commerce

Employment Type : Unclear

Experience : years

Vacancy : 1