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Adjoint administratif/adjointe administrative

RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)

Québec (Hybride) - 5 candidats

25,00$ - 29,00$ /heure

Permanent à temps partiel

106 personnes ont consulté cette offre

Employeur

RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est un organisme à but non lucratif basé au Québec (Canada) qui a été fondé en 1986. L’organisme œuvre dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les activités du RIPPH sont basées sur le Modèle de développement humain – Processus de production du handicap (MDH-PPH), un modèle dédié à la compréhension et l’amélioration de la qualité de vie des personnes ayant des déficiences ou des incapacités. À ce jour, le RIPPH offre une classification, deux outils de mesure et plusieurs formations qui sont en lien avec le MDH-PPH. De plus, le RIPPH est à l’origine d’une revue scientifique, Aequitas, qui aborde des sujets autours du développement humain, du handicap et de changement social.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / adjoint administratif Bureautique, coordination et administration

Notre organisme: Le RIPPH (Réseau international sur le Processus de production du handicap) est un organisme sans but lucratif, qui œuvre dans le domaine du handicap. Ayant pour but le développement des connaissances, nous distribuons à travers le monde une Classification internationale sur le MDH-PPH ainsi que des outils de mesure de la participation sociale. Nous offrons également des formations. Voici l’adresse de notre site Internet: www.ripph.qc.ca

Description des tâches

Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau et la coordination des activités de l’organisme. Il s’agit d’effectuer :

  • Les travaux courants de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, classement, etc.)
  • Traitement des commandes, facturation, envoi des colis et impression des publications
  • La tenue de livres sur le logiciel Simple comptable, les remises des taxes et le suivi de la comptabilité en fin d’année avec la firme externe de comptabilité
  • La coordination des activités de formation
  • L’ajout d’information et mise à jour du site Internet
  • Le suivi des ententes et la mise à jour des différentes bases de données, suivi des adhésions de membres et émission des attestations de formation
  • La mise en page de certains documents
  • La prise de notes lors des réunions du CA sur Zoom et la rédaction des procès-verbaux
  • Toutes autres tâches connexes pour voir au bon fonctionnement de l’organisme

Exigences

  • Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine connexe
  • Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du logiciel Simple comptable
  • Connaissances informatiques (MS Office, Zoom/Teams, réseaux sociaux, etc.)
  • Excellente maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)

Qualifications

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Ce que nous offrons

Conditions de travail

  • Poste permanent-temps partiel, 21 heures par semaine
  • Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (à discuter)
  • Horaire flexible
  • Quatre (4) semaines de vacances par année
  • Assurance collective et avantages sociaux (fériés etc.)

Salaire

25$ à 29$/heure (selon l’expérience)

Date prévue d’embauche

début octobre 2026 (date exacte à déterminer)

Lieu

Le RIPPH est situé au 525, Boul Hamel Est, bureau F117.4 Québec (Québec) G1M 2S8

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à avant le 21 septembre 2026. Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi et encourageons les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Qualités personnelles

  • Avoir un sens de l’organisation aiguisé
  • Aimer travailler dans un environnement calme
  • Capacité à structurer son travail de manière autonome
  • Habileté à naviguer entre destâches de natures diverses
  • Sens de l’initiative

Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Chibougamau

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

L'emploi de coordonnateur comporte l’exercice de l’ensemble des fonctions requises pour la coordination et la supervision, particulièrement au niveau de la gestion des ressources humaines. Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes :

  • Participer à l’élaboration des objectifs, des programmes, à la mise à jour des différentes politiques relevant des ressources humaines; à participer à différents comités en lien avec ses mandats
  • Assister le directeur ou le directeur adjoint du service responsable de ces programmes et conseiller les autres directeurs de services ou d’établissements sur toute question relative à ces programmes.
  • Coordonner et évaluer la mise en œuvre de programmes spécifiques.
  • Coordonner et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité s'il y a lieu.

Qualifications minimales requises

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Cinq années d’expérience pertinente;

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

ISOLATION SYNERGIE INC.

Mascouche - 9 candidats

Permanent à temps plein

110 personnes ont consulté cette offre

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.

Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.

Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe Administrative en construction/ aide à l'estimation, la personne recherchée coordonne les rentrées de couriels, coordonne le planning des jobs à soumissionner, le suivit des soumissions, l’ouverture de contrat obtenus. Tout cela dans des tableaux prédéfinis, le suivit du BSDQ et les autres tâches relatives aidant toutes l'équipe de bureau.

Selon les compétences du candidats dans un futur, des tâches plus avancé pourront lui être offert.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

SOUMISSIONASSURANCEVIE.CA INC.

Trois-Rivières - 6 candidats

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SOUMISSIONASSURANCEVIE.CA INC.

Description de l’entreprise

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que cultiver l’individualité de nos employés et réaliser le plein potentiel de chacun, permet de repousser nos limites et d’être toujours meilleurs. Depuis plusieurs années, notre expérience, productivité, simplicité et la force de notre équipe, font de nous une entreprise web de premier choix.

En tant que comparateur de primes, la mission de l’entreprise est d’accompagner les clients dans leur démarche, tout en valorisant une approche humaine et empathique dans chacune des situations uniques. Nous sommes nés en 2001 avec le désir d’aider les gens à sauver temps et argent grâce à la technologie d’aujourd’hui qu’est Internet.

Nous sommes le point de rencontre entre les assurés et les compagnies d’assurances, les caisses et banques pour la souscription d'un produit que se soit pour les assurances vie, invalidité, maladie graves, hypothécaire, prêt, héritage, assurance voyage, et ce, parmi toutes les institutions financières et les banques.

Nous détenons les permis obligatoires à notre pratique de l’Autorité des Marchés Financiers du Québec. La Commission des services financiers de l’Ontario et la Commission des services financiers du Nouveau-Brunswick autorisent nos pratiques dans ces provinces. Notre siège social est basé à Trois-Rivières et nous avons également des bureaux régionaux à travers tout le Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes les défis? Tu es motivé(e) à travailler avec une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse? Tu apprécies le travail d’équipe, tu as le souci du détail et tu es capable de t’adapter à un environnement qui évolue rapidement, tout en conservant une attitude positive?

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que miser sur les forces et l’individualité de chacun permet à notre équipe de se dépasser et de constamment améliorer ses façons de faire. Grâce à notre expérience, notre efficacité, notre simplicité et, surtout, à la force de notre équipe, nous sommes devenus une référence dans le domaine de l’assurance en ligne.

Faisant partie de l’équipe du service à la clientèle et relevant de la Directrice principale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important dans le traitement et le suivi des dossiers d’assurance.

Principales responsabilités

  • Procéder à l’ouverture des dossiers de nouveaux clients et effectuer la mise à jour des dossiers existants;
  • Saisir et transférer les informations des propositions d’assurance dans nos différents logiciels et systèmes;
  • Effectuer du copier-coller de données et d’informations entre différents documents, logiciels et plateformes, sans mise en forme particulière;
  • Vérifier l’exactitude des informations saisies et assurer la qualité des données;
  • Effectuer le suivi des dossiers et des affaires en vigueur;
  • Préparer et transmettre différents courriels internes et externes;
  • Préparer les propositions et documents nécessaires aux dossiers d’assurance;
  • Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers clients;
  • Offrir un soutien administratif aux Conseillers en sécurité financière.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Posséder un minimum de deux années d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Être à l’aise avec la saisie de données, le copier-coller d’informations et l’utilisation de différents logiciels;
  • Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, de rigueur, de jugement et d’un bon sens des responsabilités;
  • Posséder un excellent souci du détail et être capable de repérer les erreurs ou incohérences;
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances;
  • Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, autant au bureau qu’en télétravail;
  • Avoir le souci du travail bien fait;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit, un atout;
  • Détenir un permis de Conseiller en sécurité financière auprès de l’AMF, un atout.

Avantages

  • Possibilité de réaliser tes objectifs professionnels et de développer tes compétences;
  • Télétravail et horaires flexibles;
  • Deux jours de congé personnel par année;
  • Possibilités d’avancement et de développement professionnel;
  • Une équipe dynamique et une excellente ambiance de travail;
  • Salaire compétitif.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 novembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Québec (Présentiel) - 6 candidats

Permanent à temps plein

62 personnes ont consulté cette offre

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

  • Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
  • Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
  • Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
  • Préparer et gérer divers documents administratifs.
  • Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
  • Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
  • Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin.
  • Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
  • Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

  • Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités.
  • Bonnes aptitudes en communication.
  • Attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
  • Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
  • Anglais non requis.
  • Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein.
  • 40 heures par semaine.
  • Horaire du lundi au vendredi.
  • Vendredi : fin de journée à midi.
  • Fins de semaine libres.
  • Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
  • Congés payés.
  • Formation et accompagnement.
  • Environnement de travail dynamique et familial.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives. Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui!

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Montréal - 10 candidats

Permanent à temps plein

90 personnes ont consulté cette offre

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • Superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • Établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • Coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • Faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
  • Collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
  • Superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Montréal - 20 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

188 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description du poste

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
  • Résoudre les problèmes administratifs
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Rédiger, saisir, corriger les documents
  • Répondre au téléphone

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Val-d'Or (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description de l’offre d’emploi

BRANCHAUD VAL-D'OR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient ses supérieurs dans la réalisation de leur travail.

Principales tâches :

  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives ;
  • Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel administratif dont voir à la planification des horaires ;
  • Soutenir la direction dans la gestion administrative des dossiers d’employés ;
  • Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documents conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
  • Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin en collaboration avec le responsable situé à Maniwaki ;
  • Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction selon les demandes et besoins ;
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
  • Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation ;
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
  • Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement : demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
  • Jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
  • Soutenir la direction de la succursale dans ses fonctions ;
  • Filtrer les appels de service ;
  • Assurer une présence à la réception du magasin.

Ce que nous offrons

  • Emploi permanent et à temps plein - 35 à 40 heures par semaine - du lundi au vendredi ;
  • Programme d'assurances collectives paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
  • REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Rabais employés ;
  • Possibilité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !

Ce que nous demandons

  • Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
  • Programme de formation professionnelle ou en entreprise ;
  • Aisance à communiquer dans la langue française et anglaise afin de répondre aux besoins de la clientèle francophone et anglophone ;
  • Maîtrise de la suite OFFICE et aisance avec les outils informatiques ;
  • Un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un domaine équivalent ;
  • Disponibilité à combler des samedis selon les besoins.

Informations

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Faire parvenir votre candidature à : Mme Roxanne Branchaud, Co-propriétaire et directrice de succursale par intérim 965 rue Germain, Val-d'Or (Québec) J9P 1V5 Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Adjoint administratif/adjointe administrative

2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)

Saint-Mathieu-de-Beloeil (Présentiel) - 7 candidats

Permanent à temps plein

95 personnes ont consulté cette offre

Employeur

2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)

Description de l’entreprise

Gestion et location immeubles résidentiels et commerciaux
Construction générale commerciale et industrielle

Description du poste

Constructions Bâtiments Québec est à la rechercher d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets. Le ou la candidat(e) prépare de la documentation de chantier de construction, fait le suivi des documents d'exécution de contrat (dessins d'ateliers, directives de chantier…), assiste les chargés de projets dans diverses tâches connexes relatives à la gestion et au suivi des projets. Prépare des documents de fin de projets (garanties, livres de maintenances…). Une formation et une période d'apprentissage conséquente sont allouées.

Horaire de travail de 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi. 4 semaines de vacances selon la construction du Québec rénumérées.
Salaire à déterminer selon les compétences et l'expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Clinique d'évaluation en neuropsychologie de l'Outaouais

Gatineau (Présentiel) - 11 candidats

Permanent à temps plein

74 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Clinique d'évaluation en neuropsychologie de l'Outaouais

Description de l'entreprise

La Clinique d’évaluation neuropsychologique de l’Outaouais, la CENO, est la première clinique neuropsychologique à s’établir en Outaouais et la plus importante de la région dans son domaine. La CENO est un regroupement de neuropsychologues spécialisés dans leur domaine respectif.

Notre mission première est d’effectuer des évaluations neuropsychologiques de qualité, c'est-à-dire, rigoureuses et adaptées à la problématique et à la demande du client. Notre clientèle est variée, de la petite enfance à la personne âgée, et nous détenons des expertises variées (trouble déficitaire de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDA/H), troubles d’apprentissage, trouble du spectre de l’autisme, etc.).

La clinique comporte également un volet intervention et offre des services en psychologie, en psychoéducation, en orthopédagogie, en nutrition ainsi que des ateliers en groupe visant à outiller les enfants, adolescents et adultes qui présentent des difficultés au niveau de l’attention et du fonctionnement exécutif (organisation, planification, gestion du temps, contrôle de l’impulsivité, etc.).

Pour une description complète de l’organisme, veuillez vous rendre sur notre site web : www.cenopsy.com.

Description du poste

La Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais (CENO) est à la recherche d'une personne fiable, organisée, autonome et accueillante pour se joindre à son équipe administrative. Vous aimez le contact avec les gens, vous avez un excellent sens de l'organisation et vous savez gérer plusieurs priorités? Nous aimerions vous rencontrer.

Vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de la clinique et l'un des premiers points de contact avec notre clientèle.

  • Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Planifier, confirmer et coordonner les rendez-vous;
  • Percevoir les paiements, préparer les factures et remettre les reçus;
  • Effectuer le classement et la numérisation de documents;
  • Assurer différents suivis administratifs auprès des clients et des professionnels;
  • Effectuer la comptabilité de base et certains suivis dans QuickBooks;
  • Veiller au bon fonctionnement de la réception et au maintien des aires communes;
  • Soutenir l'équipe dans différentes tâches administratives.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Hatley

Permanent à temps partiel

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison .Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou, une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, pour un remplacement de 9 mois avec possibilité de prolongation dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.

Lieu : Canton de Hatley
Type d’emploi : Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)
Entrée en poste : Remplacement 9 mois de septembre 2026 a mai 2027 possibilité de prolongation

Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative.

La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :

  • Réception du courrier et traitement des courriels
  • Répondre au téléphone service à la clientèle.
  • Effectuer les opérations comptables quotidiennes (relances clients, facturations)
  • Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.
  • Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.
  • Responsable de l’ensemble des transactions financières
  • Effectuer les dépôts bancaires
  • Effectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…).
  • Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.
  • Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).
  • Effectuer les rapports de déductions à la source.
  • Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)
  • Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)
  • Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.
  • Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.

Exigences

  • Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC) Ou toute autre formation pertinente au poste.
  • Une maitrise du logiciel Simple Comptable.
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • De 3 à 5 années d’expérience requises.
  • Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).
  • Rapidité d'apprentissage et d’exécution.
  • Rigoureux, autonome et responsable.
  • Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
  • Souci du détail et minutie.
  • Professionnalisme et confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire : Jour
Nombre d'heures : 27 heures
Date de fin d'emploi : 15 mai 2027
Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et collaboratif.
  • Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.
  • Salaire selon l’expérience.
  • Rabais employé sur les produits de la ferme.
  • Quart de travail de jour/semaine.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Solutions Globales De Recrutement Prestige Inc.

Montreal - 9 clics sur Postulez
82 personnes ont consulté cette offre

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description du poste

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
  • Résoudre les problèmes administratifs
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Rédiger, saisir, corriger les documents
  • Répondre au téléphone

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif/agente administrative

Solutions Globales De Recrutement Prestige Inc.

Montreal - 5 clics sur Postulez
70 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
  • collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
  • superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

80 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative califiée qui est capable à gérer son travaille comme il faut et d’effectuer les taches suivantes:

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les service ou les individus appropriés
  • Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel
  • Élaborer et mettre en oeuvre des procédures administratives
  • Tenir à jour le système de dossiers généreux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers
  • Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels
  • Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50
  • Effectuer des taches administratives, y compris le classement et photocopie
  • Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphonique et prendre des messages
  • Faire l'inventaire chaque année
  • Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.) Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Adjoint administratif/adjointe administrative

Solutions Globales de Recrutement Prestige Inc.

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

58 personnes ont consulté cette offre

Options de conditions d’emploi

  • Durée de l’emploi : Permanent
  • Langue de travail : Français
  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
  • Expérience : 7 mois à moins d’un an

Options de conditions d’emploi

  • Matin
  • Jour
  • Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Agent administratif/agente administrative

FONDS D'ACTION QUEBECOIS POUR LE DEVELOPPEMENT DURABLE

Québec - 5 candidats

Permanent à temps plein

65 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description

Employeur

FONDS D'ACTION QUEBECOIS POUR LE DEVELOPPEMENT DURABLE

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25ans, le FAQDD met en œuvre, suscite et soutient financièrement des actions concrètes qui contribuent à accélérer l’adoption du développement durable au Québec.

Nous avons développé une expertise en gestion de programmes, en mesure de rendement et en changement de comportement. Jumelée à notre réseau d’influence, cette expertise nous a permis de réaliser des projets structurants qui regroupent des acteurs de toutes les sphères de la société. Ces projets, d’une ampleur de 120M$, ont généré un effet de levier financier de plus de 454M$.

Nous appuyons nos partenaires publics et privés en matière d’intégration du développement durable en entreprise, de mobilisation collective et d’innovation sociale. Nous offrons aussi du soutien sur mesure aux organisations publiques.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions et responsabilités

  • Assurer le suivi administratif des demandes d’aide financière : vérifier la recevabilité des dossiers ; analyser leur conformité ; rédiger et transmettre les lettres d’octroi, de refus, de versement ; coordonner et réaliser la préparation des conventions et avenants, etc.
  • Contribuer à gérer et à développer les infrastructures administratives nécessaires à une gestion réussie des programmes, incluant :
  • Concevoir des gabarits et outils de suivi standardisés
  • Adapter la gamme d’outils opérationnels, en collaboration avec la personne conseillère projet spécialiste du programme
  • Gérer et administrer le système de gestion documentaire, de façon à ce que la documentation soit complète, organisée et facilement accessible
  • Contribuer à la gestion et à l’administration des bases de données
  • Contribuer à la gestion et à l’administration de la plateforme Cognito pour la création de formulaires de programmes
  • Contribuer à l’amélioration continue et au suivi de nos programmes, notamment en assurant le contrôle des outils de suivi et des indicateurs de performance, en produisant des rapports selon les besoins de la direction et du conseil d’administration et en soutenant la reddition de compte
  • Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour fournir un soutien administratif essentiel à la réussite des projets en cours
  • Se former et se maintenir à jour sur les meilleures pratiques dans le domaine pertinent aux responsabilités assignées

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler sous pression

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Information sur les travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalité de Rivière-Ouelle

Rivière-Ouelle

Temporaire à temps plein

Employeur

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description du poste

Description de l’entreprise

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

  • Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel ;
  • Fournir des renseignements généraux sur les services, règlements, programmes et activités municipales ;
  • Assurer la gestion du courrier, des courriels, des agendas et des réservations de salles ;
  • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, lettres et communications administratives ;
  • Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers et registres municipaux ;
  • Recevoir et traiter les paiements de taxes, permis, licences et autres frais municipaux, effectuer les encaissements, émettre les reçus et préparer les dépôts ;
  • Procéder à l'entrée des factures dans le système comptable et effectuer certaines opérations de facturation ;
  • Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers municipaux ;
  • Participer à la diffusion des avis publics, des communications municipales et de l'information destinée aux citoyens ;
  • Participer à la mise à jour du site Web municipal et des médias sociaux ;
  • Préparer le matériel d'information et soutenir l'organisation des activités municipales ;
  • Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
  • Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux et effectuer toute autre tâche connexe.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Salaison Alpha Ltée

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

70 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins de santé
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Permanent à temps plein

109 personnes ont consulté cette offre

Autres langues

  • espagnol; castillan

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
  • ou expérience équivalente
  • Heures de travail: 35 heures par semaine

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Former le personnel
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Accomplir des tâches administratives et de bureau
  • Superviser le personnel de soutien
  • Effectuer des tâches administratives
  • Organiser des conférences et des rencontres
  • Compiler des statistiques et des rapports
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Adjoint administratif/adjointe administrative

LE THEATRE DU TRIDENT INC

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

LE THEATRE DU TRIDENT INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Ancrée à Québec, le Théâtre du Trident produit et diffuse, en français, un théâtre d'envergure et novateur en mettant en relation des œuvres phares avec l'instant présent. Nous contribuons activement à réaliser les visions d'artistes d'exception par des défis engageants, des ressources significatives et un accompagnement soutenu. Nos actions distinctives dynamisent la vie culturelle de la Capitale-Nationale en plus d’offrir au public des expériences marquantes.

Valeurs de l’organisme :

  • Accueil : Au cœur de nos rituels vit cette sensible ouverture à l’autre. Chaleureuse et bienveillante, l’équipe du Trident incarne à chaque instant cette humanité qui valorise le respect des différences.

  • Créativité : Nous vivons par et pour elle. Nous la trouvons dans cette quête constante d’innovation, propulsés par la curiosité et l’audace. Elle nous fait repousser les limites, cimentant notre engagement envers la fougue et le rêve.

  • Engagement : Que ce soit envers la discipline et nos publics, nous sommes ouverts à toutes celles et tous ceux qui revendiquent le plaisir et la liberté au théâtre.

  • Leadership : Nous déployons notre énergie à renouveler la discipline en accompagnant des artistes aux idées novatrices. Nous transformons le Québec d’aujourd’hui et de demain par cet ardent désir de transmettre et de rassembler.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction administrative, la personne titulaire du poste soutient les activités courantes du Théâtre du Trident. Elle contribue à la coordination administrative, au suivi de certains dossiers financiers et institutionnels en plus d’être en appui aux activités scolaires.

Description des tâches

Soutien administratif et organisationnel

  • Soutenir l’équipe administrative dans ses activités courantes;
  • Rédiger des lettres d’appui et d’autres documents administratifs;
  • Classer et archiver les documents;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs afin d’en améliorer l’efficacité;
  • Contribuer à la préparation et au dépôt des demandes de subvention et des rapports afférents;
  • Participer à la rédaction et au suivi des contrats;
  • Compiler et mettre à jour les données statistiques;

Gouvernance

  • Assurer le secrétariat des réunions du conseil d’administration;
  • Préparer et transmettre les communications relatives à ces réunions;

Réservations scolaires

Soutenir la coordination des réservations scolaires, notamment :

  • préparer les plans de salle;
  • assurer la gestion des billets;
  • rédiger les ententes;
  • coordonner l’horaire de l’équipe de médiation.

Service à la clientèle

  • Soutenir ponctuellement le service à la clientèle;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Dans le cas d’un poste 5 jours par semaine :
Appuyer le contrôleur dans la saisie de données et le paiement des fournisseurs
Rédiger et assurer le suivi des demandes de droits musicaux et textes

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

G4 SOLUTIONS & STRATÉGIES D'ENTREPRISE INC.

Boisbriand (Présentiel)

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

Employeur

G4 SOLUTIONS & STRATÉGIES D'ENTREPRISE INC.

Description de l’entreprise

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise inc. est un cabinet conseil passionné d'Évaluation et Transactions d'entreprise.Nous représentons des clients qui souhaitent acquérir, vendre ou transférer leur entreprise. Notre clientèle se compose principalement d'entrepreneurs en construction, de manufacturiers, de distributeurs et d'entreprise de services.

Notre rôle dépasse le conseil ponctuel. Nous intervenons au centre de chaque décision structurante : là où les enjeux financiers, fiscaux, légaux et humains convergent, et où chaque dollar engagé doit travailler pour vous.

Nous ne sommes pas des courtiers. Nous sommes le conseiller stratégique qui prend en charge la transaction — du premier contact jusqu'à la conclusion.

Description de l’offre d’emploi

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation et transactions d'acquisition, vente et transfert d'entreprises.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires. Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.

Responsabilités

  • Préparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandat
  • Effectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels)
  • Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho)
  • Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMS
  • Recevoir le courrier
  • Préparer certains documents standards (ententes de confidentialité, offres de service)
  • Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement)

Qualifications

  • Expérience avec Zoho CRM, un atout important
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral. Pour plus de précision l'anglais est demandé pour mieux répondre aux besoins de notre clientèle anglophone
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
  • Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'information
  • Autonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle)
  • Véhicule et permis de conduire valides (exigé) pour travail en présentiel obligatoire
  • Expérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atout
  • Connaissance du marketing, des sites internet et des médias sociaux, un atout

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel selon l'expérience
  • Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe
  • Vacances selon les normes du travail du Québec
  • Avantages :Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Lieu du poste : En présentiel

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing et relations publiques

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)