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Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite de la paroisse de saint-christophe d'arthabaska

Saint-Christophe-d'Arthabaska

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Christophe d’Arthabaska est située dans la MRC d’Arthabaska au Centre-du-Québec et compte environ 3300 habitants.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne retenue sera responsable de la gestion de l’accueil du bureau municipal et agira d’employé(e) de première ligne pour répondre aux différentes demandes des citoyens. À ce titre, et de manière non limitative, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

  • Prise d'appels des citoyens et réception du bureau municipal ;
  • Réception des plaintes, mise à jour du registre des plaintes et les acheminer au département concerné ;
  • Responsable du traitement des plaintes liées à la collecte des matières résiduelles et de déneigement ;
  • Encaissement des taxes municipales et dépôts ;
  • Facturation des droits de mutation ;
  • Acheminer des avis de rappel après chaque versement ;
  • Gestion des agendas et diverses tâches de secrétariat ;
  • Préparer les salles pour les réunions ;
  • Assister la direction générale dans les tâches liées au greffe municipal ;
  • Gestion du site Internet (volet Greffe - avis publics, calendrier des séances & règlements) ;
  • Gestion de la page Facebook ;
  • Inventaire et achat de la papeterie ;
  • Responsable des lectures des compteurs d’eau ;
  • Classement hebdomadaire et gestion des archives ;
  • Assister le conseiller en urbanisme dans la gestion administrative de son département (facturation, appels de suivis, etc.) ;
  • Secrétaire d’élection ;
  • Toutes autres nouvelles tâches connexes au poste et exigées pour le bon fonctionnement de l’appareil municipal.

Exigences

Le profil recherché pour occuper ce poste doit présenter les atouts suivants :

  • Personne respectueuse et patiente ayant une grande capacité à traiter de l’information confidentielle ;
  • Bonnes aptitudes en rédaction et excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
  • Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
  • Au moins un an d’expérience dans le domaine municipal ;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 ;
  • Connaissance du logiciel de gestion municipal Sygem (atout important).

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

Cégep de shawinigan

Shawinigan

Temporaire à temps plein

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l’entreprise

Personnel cadre
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description du poste

Agent ou agente de soutien administratif

Remplacement d’un an – possibilité de prolongation

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL: d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Occasionnel

Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite de saint-norbert- d'arthabaska

Saint-Norbert-d'Arthabaska

Temporaire à temps plein

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-NORBERT- D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La municipalité de Saint-Norbert d'Arthabaska est situé au pied des Appalaches. C'est un endroit où il fait bon vivre près de la ville tout en respirant l'air frais des montagnes.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : La personne titulaire de ce poste agit à titre de soutien administratif, suivis des différents projets et autres tâches de comptabilité générale permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la municipalité.

Vous aurez à réaliser diverses fonctions en soutien à la direction générale tel que la taxation, effectuer les recherches et préparer les dossiers de demandes de contribution financière, soutien à la comptabilité (facturation, perception, fournisseurs, paies, rapport de taxes, etc.).

La personne sera également responsable des mises à jour et du suivi sur le site web, le tableau électronique et Facebook.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) ou équivalence;
  • Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et système de comptabilité PG Solutions (un atout);
  • Expérience en gestion municipale (un atout);
  • Avoir un bon sens de planification et d’organisation;
  • Autonome, débrouillard, rigoureux et capable de travailler sous pression;
  • Faire preuve de jugement et de diplomatie dans les relations citoyennes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Toitures thermotech inc.

Charette - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l’entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix « ESP », titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h.

Connaître le milieu de la construction est considéré comme un atout, ainsi que maîtriser Acomba et la suite Office. Les responsabilités du poste sont les suivantes :

  • Gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);
  • Enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;
  • Gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);
  • Effectuer les dépôts bancaires;
  • Effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;
  • Procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Engagement
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

  • Finances;
  • Ressources humaines;
  • Activités de remplacement;
  • Hospitaliers;
  • Et plusieurs autres!

Tâches

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions;
  • Participer à divers projets;
  • Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
  • Assurer la complétion de formulaires et documents;
  • Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut

  • Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
  • Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
  • Maîtrise le français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Drake international

Montreal

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.

Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.

Responsabilités principales

  • Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
  • Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
  • Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
  • Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
  • Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
  • Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
  • Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
  • Classer et archiver les documents selon les procédures internes
  • Offrir un service à la clientèle courtois et efficace

Exigences et qualifications

  • Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
  • Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
  • Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
  • Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle

Atouts

  • Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
  • Connaissance des logiciels de l’industrie
  • Bilinguisme (français / anglais)

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Gastier

Montreal - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.

Tâches

  • Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
  • Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
  • Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
  • Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
  • Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
  • Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
  • Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Exigences du poste

Académiques

  • Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.

Expérience et qualifications

  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
  • Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.

Compétences générales

  • Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
  • Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
  • Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
  • Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
  • Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
  • Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Aar services d'aéronefs -trois-rivières ulc

Trois-Rivières (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

AAR Services d'aéronefs - Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d’aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

  • Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
  • Assurer le service client;
  • Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
  • Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
  • Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
  • Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
  • Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
  • Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Excavation esm inc.

Varennes

Permanent à temps plein

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.

Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :

  • L'aménagement de parcs et espaces verts ;
  • L'excavation de masse et le génie civil ;
  • Le déneigement.

Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?

Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !

Description du poste

  • Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
  • Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
  • Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
  • Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
  • Gérer les plans et devis requis aux projets
  • Organiser l’information dans les cartables de projets
  • Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
  • Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
  • Gérer la boîte courriel générale du département
  • Rédiger divers documents administratifs
  • Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
  • Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
  • Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
  • Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil - 6 candidats

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil - 5 candidats

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Agent administratif/agente administrative

Municipalite de saint-patrice-de-beaurivage

Saint-Patrice-de-Beaurivage

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
  • Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
  • Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
  • Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

  • Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
  • Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
  • Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
  • Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

  • Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
  • Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
  • Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
  • Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
  • Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

  • Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
  • Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
  • Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

  • Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
  • Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
  • Poste de 35 heures par semaine
  • Assurances collectives, REER, congés de maladie
  • Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Facilité à classer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 1 juin 2028

Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif/agente administrative

Municipalite de saint-patrice-de-beaurivage

Saint-Patrice-de-Beaurivage

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.

Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
  • Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
  • Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
  • Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

  • Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
  • Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
  • Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
  • Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

  • Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
  • Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
  • Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
  • Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
  • Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

  • Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
  • Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
  • Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

  • Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
  • Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
  • Poste de 35 heures par semaine
  • Assurances collectives, REER, congés de maladie
  • Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Facilité à classer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2028

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le groupe cpo (1998)

Longueuil

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Agent administratif/agente administrative

Meubles arboit poitras inc.

Saint-Paulin

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.

Description de l'entreprise

Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.

Description du poste

Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi) Nous cherchons un agent administratif/agente administrative bilingue (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.

Responsabilités

  • Gestion des courriels et appels
  • Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
  • Suivi des escomptes clients
  • Impression de documents et gestion des photocopieurs
  • Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
  • Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
  • Réception et traitement des bons de transport
  • Comptes recevables : relevés, factures, envois
  • Mise à jour des listes de prix

Profil recherché

  • Excellente organisation et autonomie
  • Rigueur et souci du détail
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance d’Acomba
  • Bilinguisme FR/EN obligatoire

Conditions

  • Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
  • Salaire selon expérience
  • Environnement de travail collaboratif

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Garderie les jolis marins inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Informations générales

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger le personnel
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Superviser d'autres travailleurs
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Autres avantages

  • Garderie disponible sur place
  • Stationnement disponible
  • Hours: 80 heures par deux semaines

Adjoint administratif/adjointe administrative

Résidence cadillac inc

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Diriger le personnel
  • Motiver le personnel
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

  • Tôt le matin

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Hours: 32 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gdi services (québec) sec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

81 personnes ont consulté cette offre

Caractéristiques du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • Administration publique
  • Finance (général)
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Great Plains (GP)
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
  • SharePoint
  • Média sociaux
  • Logiciel de comptabilité
  • Logiciel de graphisme d'affaires
  • Logiciel de ressources humaines
  • MS Office
  • LinkedIn
  • Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

  • Tourisme

Domaine de spécialisation

  • États financiers
  • Factures
  • Tableaux, graphiques et diagrammes
  • Gestion de projets
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Jugement
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible