Comment en faire plus en moins de temps?
Melissa Pelletier
14 mars 2018
Bon à savoir
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Disons-le: il n’y a pas assez d’heures dans une journée. Votre liste de choses à faire ne se vide jamais, vous n’arrivez pas à la maison à l’heure que vous voulez et vous ne vous sentez pas accomplie en regardant tout ce que vous n’avez pas eu la chance de faire.
L’idée ici? Pas d’effacer magiquement tout votre horaire. Plutôt de trouver une balance pour arriver au maximum de productivité. Voici deux étapes du journaliste Alex Cavoulacos de The Muse pour avoir l’impression d’ajouter du temps à votre journée (tout en travaillant moins longtemps).
1. Imaginez votre semaine idéale
Premièrement, assoyez-vous et répondez à ces quelques questions:
- Combien d’heures travaillez-vous en moyenne par jour et par semaine?
- Quels sont les moments impossibles à déplacer?
- À quels moments de la journée êtes-vous plus productive?
- Avez-vous des journées moins productives pour X ou X raison?
- Accomplissez-vous des tâches différentes selon la journée de la semaine?
Vous avez vos réponses? Prenez un pas de recul et voyez comment vous pouvez revisiter votre horaire, vos rencontres, vos tâches… Tentez de créer un agenda en y apposant tout ça, dans l’idée que ça ressemble le plus possible à votre semaine idéale. Bloquez des moments idéals pour des rencontres et, bien sûr, pour répondre à des courriels. Et hop, votre productivité risque de monter très rapidement!
2. Faites respecter votre emploi du temps
Et voilà, vous avez votre horaire idéal. Maintenant, organisez-vous pour vous y tenir. Traitez ces blocs comme des rendez-vous avec vous-même. N’hésitez pas à l’indiquer au calendrier de la compagnie pour marquer votre territoire temporel.
Apprenez à prendre des rendez-vous de manière efficace. En cherchant un moment par exemple, n’hésitez pas à indiquer que vous êtes libre en après-midi telle journée ou que vous êtes prise ce mardi.
Vous ne serez peut-être jamais en mesure d’ajouter des heures à votre journée, mais soyez intelligente par rapport à celles que vous avez. Et en fixant rapidement vos priorités, vous réussirez vite à utiliser beaucoup mieux votre temps!
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