Lease Administration Specialist

Spécialiste en administration des contrats de location

Prime Leasing est une société de financement automobile spécialisée dans la location de véhicules pour particuliers et entreprises à travers le Québec et le reste du Canada. Nous travaillons sans relâche pour dépasser les attentes en offrant une expérience de service complète, l'accès à des véhicules de toutes marques et modèles, à des prix compétitifs. Nous proposons des solutions de location clés en main, adaptées aux besoins de nos clients particuliers, ainsi que des options de location commerciale répondant aux exigences de notre clientèle corporative. Visitez notre site Web pour un aperçu de nos activités, ou mieux encore, passez voir notre salle d'exposition pour nous découvrir en action.

Prime Leasing est à la recherche d'un(e) Représentant(e) administratif(ve) organisé(e) et professionnel(le) afin de se joindre à son équipe.

Sommaire du poste

Le / la Représentant(e) administratif(ve) est responsable, en collaboration avec l'équipe d'administration, de soutenir toutes les fonctions liées à la préparation des contrats de vente et de location automobile. La personne interagit avec les équipes d'administration, de finances, de service et de ventes afin d'assurer la livraison rapide et efficace des dossiers clients.

Responsabilités principales

• Préparer les contrats de location et de vente.
• Préparer les bons de commande.
• Ajouter les nouveaux véhicules achetés à l'inventaire.
• Coordonner avec l'équipe administrative et l'équipe de vente pour préparer, suivre et monitorer la progression des dossiers de location.
• Effectuer l'immatriculation et l'enregistrement des véhicules via le portail en ligne SAAQclic.
• Coordonner avec les compagnies d'assurance pour les réclamations et le traitement des dossiers.
• Recevoir les paiements des clients.
• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives, au besoin.
• Assurer la relève à la réception lorsque requis.

Qualifications

• Présentation professionnelle, sens de l'organisation et souci du détail.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, NAV).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (obligatoire).
• Capacité à travailler sous pression.
• Aptitude au travail d'équipe, sens de l'initiative et autonomie.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Minimum 1 an d'expérience dans le secteur automobile.

Avantages

• Soins dentaires
• Soins de santé complémentaires
• Stationnement sur place
• Soins de la vue

Leasing Administration Specialist

Prime Leasing is an auto finance company specializing in consumer and corporate car leasing across Quebec and the rest of Canada. We work hard to exceed expectations providing an end-to-end customer service experience, access to vehicles from all makes and models, at competitive pricing. We offer full-service leasing tailored to meet the needs of our customers and offer commercial leasing options to meet the requirements of our corporate customers. Visit our website for a preview of our business operation, or better yet, come by our showroom to see us in action.

Prime Leasing is looking for an organized and well-presented Admin Representative to join its team.

Position Summary

The Admin Representative is responsible for working as part of our administration team to assist in all functions related to contract preparation for auto sales and leases. The Leasing Administration Specialist interacts with our administration team, finance team, service team, and sales team to ensure the rapid delivery of client files.

Role Responsibilities :

• Create lease agreements and sales contracts.
• Create purchase orders.
• Add newly purchased vehicle to stock inventory.
• Coordinate with admin team & sales team to prepare, track and monitor lease file progress.
• Coordinate vehicle registration and plating using the SAAQclic online portal.
• Coordinate with insurance companies on claims & claim processing.
• Receive payments from clients.
• Assist with other administrative tasks and responsibilities as needed.
• Reception relief when needed.

Qualifications :

• Well-presented, professional, organized and detail oriented.
• Strong communication skills.
• Work well with computers (Microsoft Office, NAV).
• Strong written and verbal communication skills in French and English are required.
• Ability to work under pressure.
• Work well in teams.
• Ability to take initiative and work autonomously.
• Strong knowledge of Microsoft Office suite.
• Minimum 1 year experience in the auto sector.

Benefits :

• Dental care
• Extended health care
• On-site parking
• Vision care

Job Type : Full-time, on-site.

Pay : $2,683.33-$4,000.00 per month

Work Location : In person