116 offres pour "Adjoint.e médical.e"

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Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

  • Exercer, selon les besoins des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition ;
  • Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques ;
  • Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement ;
  • Voir au maintien de l'inventaire et à l'approvisionnement du matériel ;
  • Effectuer, dans le cadre de la procédure de test, une programmation de base sur microcontrôleur ;
  • Préparer et organiser matériellement les laboratoires et vérifier leur fonctionnalité ;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Être titulaire d'un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié ou d'un diplôme ou d'une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Maîtriser l'utilisation des appareils couramment utilisés dans les laboratoires d'électronique ;
  • Avoir des connaissances en programmation d'objets connectés ;
  • Posséder des connaissances en conception de PCB ;
  • Détenir une connaissance de l'expérimentation assistée par ordinateur (atout).

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par ses habiletés communicationnelles. Elle est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité et fait preuve d'empathie et d'écoute. Elle travaille avec rigueur et a le sens de l'organisation.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

  • Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
  • Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
  • Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
  • Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

  • D’excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l’explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d’un public étudiant;
  • Un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l’enseignement offert par le personnel enseignant.

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences de la nature ou dans un autre domaine scientifique ou technique jugé pertinent (par exemple, en technologie du génie physique ou dans une discipline connexe), ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
  • Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
  • Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
  • Gestion et utilisation d’imprimantes 3D (un atout);
  • Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Temporaire à temps plein

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assure un rôle-conseil auprès du syndic ou de la syndique, des syndics adjoints ou syndiques adjointes et du directeur ou de la directrice, Bureau du syndic dans les demandes d’enquête, les pré-enquêtes et les dossiers d’enquête. Elle traite les demandes de conciliation d’honoraires. Elle renseigne et accompagne les membres et le public quant aux questions déontologiques. Elle collabore également à l’administration générale du Bureau du syndic en effectuant, entre autres, certaines analyses de contenus techniques et rédige des articles sur des sujets d’intérêts.

Principales responsabilités/activités

  • Participe à la réalisation du plan d’action de sa direction et appuie le directeur ou la directrice, Bureau du syndic dans la réalisation des objectifs;
  • Assure un rôle-conseil auprès du syndic ou de la syndique, des syndics adjoints ou syndiques adjointes et du directeur ou de la directrice, Bureau du syndic dans les demandes d’enquête et dossiers d’enquête. Complète la préanalyse de l’analyste, Enquêtes et effectue un travail de pré-enquête complémentaire lorsque requis, procède à l’enquête et conseille sur les moyens d’intervention. Communique avec les différents intervenants et intervenantes et effectue des recommandations aux syndics adjoints ou syndiques adjointes;
  • Renseigne et accompagne les CPA et le public quant aux questions déontologiques et assure le bon fonctionnement du service de références déontologiques;
  • Effectue une vigie sur l’évolution des façons d’intervenir en matière déontologique et propose des améliorations aux processus et aux modes de fonctionnements du Bureau du syndic. Participe au développement et à la mise à jour d’outils afin d’uniformiser et optimiser les façons de faire;
  • Rédige des articles sur des sujets d’intérêts liés à la profession CPA;
  • Collabore au développement des ateliers de formation, en salle ou à distance, sur les sujets techniques d’actualité de son secteur;
  • Participe avec des représentants et représentantes des autres vice-présidences à des comités internes visant le partage des expertises;
  • Reçoit, traite et participe activement à la résolution des demandes de conciliation des comptes d’honoraires sous la supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes;
  • Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

  • Titre de CPA
  • 7 à 9 ans d’expérience en tant que CPA

Champs d'expertise

  • Code de déontologie
  • Exercice de la profession
  • Gestion d’enquêtes
  • Normes professionnelles

Connaissance des outils

  • Suite Office
Nouveau!

Conseiller(ère) pédagogique - Formation professionnelle

Kativik ilisarniliriniq

Montreal (Hybride)

56 670,00$ - 105 432,00$ /an

Permanent à temps plein

Fonction & Tâches

Relevant du directeur adjoint de la SEAFP, le conseiller pédagogique voit à l'organisation des activités de formation au Nunavik et assume le cheminement des différents dossiers lui étant assignés.

  • Fournir un soutien pédagogique aux enseignants dans une vaste gamme de programmes.
  • Apporter une aide aux enseignants quant à la gestion de classe, aux stratégies pédagogiques, à la planification des modules, aux outils et techniques d'évaluation, et les soutenir dans la recherche du matériel nécessaire.
  • Planifier et superviser les stages en milieu de travail.
  • Organiser des activités de formation pour les enseignants.
  • Effectuer des recherches et se tenir au fait de l'actualité en matière de formation professionnelle et d'enseignement de la formation professionnelle.
  • Collaborer à l'implantation de nouveaux programmes de formation professionnelle.
  • Effectuer toutes les tâches qui pourraient lui être assignées par son supérieur

Qualifications

Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent, notamment en éducation ou en pédagogie des adultes.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

  • Maîtrise, au niveau des communications orales et écrites, de deux des trois langues de la commission (inuktitut, français et anglais);
  • Au moins cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l'enseignement de la formation professionnelle;
  • Solides aptitudes à la communication et à l'animation en français et en anglais et connaissance de l'approche du MEQ relativement aux programmes de formation professionnelle.
  • L'expérience du Nord serait un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les employés professionnels. Ce poste occupe la catégorie d'emploi 2104, la rémunération variant de 56 670 $ à 105 432 $ par année selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 20 jours de vacances annuelles
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
  • Possibilités de progression de carrière
  • Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d'été
  • Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
  • Allocation de transport de nourriture
  • Avantages pour frais de déménagement
  • Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
  • Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Nouveau!

Description du poste

Sous la responsabilité de la personne directrice adjointe aux études, le rôle principal et habituel de la personne technicienne en travaux pratiques consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire.

La personne technicienne en travaux pratiques sera amenée plus spécifiquement à :

  • Exercer, selon les besoins, des fonctions de démonstration, de monitorat et de répétition;
  • Participer au choix du matériel spécialisé, des appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, les assembler, le cas échéant, en assurer le fonctionnement ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques;
  • Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation de cet équipement;
  • Initier des personnes techniciennes moins expérimentées, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

La personne recherchée se démarque par :

  • d'excellentes aptitudes en communication orale, notamment pour l'explication et la vulgarisation de concepts techniques auprès d'un public étudiant;
  • un esprit pédagogique développé et esprit de service prononcé : soutenir proactivement les étudiantes et étudiants dans leurs projets, en constituant un complément à l'enseignement offert par le personnel enseignant.

Conditions de travail

Travail 35h/semaine (équivalent à 5 jours par semaine). La répartition de l’horaire reste à répartir entre 8 et 20h du lundi au vendredi.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences de la nature ou dans un autre domaine scientifique ou technique jugé pertinent (par exemple, en technologie du génie physique ou dans une discipline connexe), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Connaissance des appareils normalement utilisés dans les laboratoires de physique;
  • Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) et des environnements numériques collaboratifs;
  • Connaissance de la programmation, notamment Python (un atout);
  • Maîtrise des logiciels de dessin technique, notamment SolidWorks ou Autodesk (un atout);
  • Gestion et utilisation d'imprimantes 3D (un atout);
  • Connaissance de l’expérimentation assistée par ordinateur (un atout).

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Adjoint(e) administratif(ve)

Bedard ressources

Montreal - 16 clics sur Postulez

24,00$ - 24,00$ /heure

Temporaire à temps plein

150 personnes ont consulté cette offre

Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Bédard Ressources recrute pour l’un de ses clients, un cabinet comptable reconnu situé au cœur du Vieux-Port de Montréal, un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous aimez offrir un service à la clientèle de qualité, gérer plusieurs dossiers à la fois et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe professionnelle? Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où l’autonomie, l’entraide et le développement professionnel sont valorisés? Nous souhaitons vous rencontrer dès maintenant!

Les tâches

  • Accueillir les client(e)s et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
  • Offrir un service à la clientèle exceptionnel.
  • Effectuer la rédaction, la révision et la mise en forme de divers documents.
  • Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives.
  • Effectuer différentes tâches de saisie de données.
  • Soutenir l’équipe dans différents mandats administratifs et comptables.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.
  • Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Ce que nous offrons

  • Poste temporaire à temps plein avec possibilité de permanence.
  • Salaire concurrentiel de 24 $ de l’heure.
  • Régime complet d’assurances collectives.
  • REER avec contribution de l’employeur.
  • Congés payés.
  • Programme d’aide aux employé(e)s.
  • Bureau moderne situé dans le Vieux-Port de Montréal.
  • Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel.
  • Activités sociales et événements d’entreprise.
  • Ambiance de travail conviviale et collaborative.
  • Salaire évolutif.

Exigences

  • DEC complété.
  • Minimum de 2 années d’expérience en administration.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 50 % du temps).
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Capacité à se déplacer jusqu’au Vieux-Montréal sans difficulté.
  • Expérience dans un cabinet comptable ou un cabinet professionnel, un atout.
  • Expérience en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.

Qualifications

  • Sens élevé de l’organisation.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Professionnalisme et discrétion.
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Esprit d’équipe et attitude positive.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Réceptionniste-adjoint(e) aux communications

Ordre des conseillers et conseillÈres d'orientation du quÉbec

Montréal (Hybride) - 5 candidats

19,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

  • Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

  • Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
  • Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
  • Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
  • Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

  • Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
  • Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
  • Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
  • Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
  • Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
  • Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

  • Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires
  • Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
  • Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

  • Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
  • Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
  • 28 h / semaine
  • Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
  • Avantages sociaux compétitifs

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel : les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Informations complémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste-adjoint(e) aux communications

Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du québec

Montreal (Hybride) - 6 clics sur Postulez

19,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

95 personnes ont consulté cette offre

Description de l’entreprise et de l’offre d’emploi

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 600 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il veille à la qualité des services offerts par ses membres. Joindre l’OCCOQ, c’est évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’expertise, l’autonomie et le développement professionnel sont valorisés. L’Ordre privilégie un environnement fondé sur la rigueur, le respect, l’engagement, l’équité et l’intégrité.

Responsabilités (sous la supervision de la directrice générale)

Accueil, service aux membres et soutien administratif

  • Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et répondre aux demandes d'information ou les acheminer aux personnes concernées
  • Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou électroniques requis

Administration du membership et soutien financier

  • Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, démissions, radiations et cessations d'exercice, etc.)
  • Maintenir à jour diverses listes et les dossiers des membres
  • Produire les attestations de conformité et les différents rapports de membership
  • Effectuer la facturation liée aux assurances et aux permis réguliers, ainsi que la production et la vérification des rapports de transactions

Communications

  • Élaborer, rédiger, mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre à outils
  • Préparer et diffuser diverses communications destinées aux membres
  • Coordonner les suivis nécessaires à la production du magazine auprès des collaborateurs
  • Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux
  • Collaborer à l'organisation des Prix de l'Ordre
  • Soutenir les activités du salon des exposants lors du colloque

Qualifications requises

Qualificaïtions requises

  • Formation en bureautique, secrétariat, administration ou communications
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires

Compétences

  • Excellente maîtrise du français, et bonne connaissance de l’anglais à l’oral
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles et de révision
  • Expérience en service à la clientèle et en soutien administratif
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d'infolettres)
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
  • Esprit d’équipe

Conditions de travail et rémunération

  • Lieu de travail : 1600, boul. Henri-Bourassa Ouest, Montréal
  • Horaire de travail souple, combinant présence au bureau et télétravail
  • 28 h / semaine
  • Salaire : 19 $/h à 25 $/h, selon expérience
  • Avantages sociaux compétitifs

Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 septembre 2026, par courriel :

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Date d’entrée en fonction : Octobre 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

3 à 5 ans

Adjoint(e) administratif(ve)

Reitmans (canada) ltée/ltd

Montreal (Hybride) - 18 clics sur Postulez
193 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

  • Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
  • Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
  • Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
  • Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
  • Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
  • Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
  • Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
  • Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
  • Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

  • Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
  • Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
  • Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

  • Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
  • Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
  • Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
  • Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
  • Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
  • Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

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Adjointe réceptionniste – Cabinet comptable

Omnius inc.

Montréal (Présentiel) - 5 candidats

22,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste. Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

  • accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
  • gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
  • gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
  • recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
  • assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
  • participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
  • contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
  • effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

  • salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
  • horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
  • possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
  • formation offerte par le cabinet ;
  • ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
  • environnement de travail moderne et bien équipé ;
  • clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
  • possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché

  • détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente ;
  • possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels ;
  • maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
  • possède un excellent sens du service à la clientèle ;
  • est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
  • possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Nouveau!

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Virage simulation

Montreal (Présentiel)

21,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Détails du poste

  • Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
  • Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
  • Position: Permanent
  • Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
  • Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives complètes
  • Programme de REER collectif
  • Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
  • Semaines de vacances selon expérience
  • Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
  • Café, fruit
  • Plus encore

Description du poste

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre au téléphone et transférer les appels
  • Entrée de données
  • Compilation des feuilles de temps des employés
  • Support aux différents départements
  • Coordonner la réservation des salles
  • Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
  • Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
  • Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
  • Planification et suivi des expositions/conférences/shows
  • Réservations hôtels, avions, voitures, camions
  • Traduction de documents (sur demande)
  • Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
  • Placement des commandes
  • Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
  • Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

Exigences

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

  • Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
  • Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
  • Débrouillardise et initiative
  • Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
  • Produire un travail avec un haut niveau de précision
  • Professionnalisme et sens de l'organisation
  • Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

Nouveau!

Adjointe exécutive, Division RPA

Cogir immobilier

Montreal

Permanent à temps plein

COGIR Immobilier

COGIR Immobilier compte avec 17 000 employés passionnés de l'immobilier qui travaillent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu'une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L'entreprise figure actuellement au 41e rang des plus grandes entreprises au Québec

Description du poste

Agissant à titre de bras droit de l'équipe de gestion de la division des RPA, la personne recherchée a pour rôle d’organiser et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département.

Rôle et responsabilités générales

  • Assister son gestionnaire dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives telles que : gestion de la boîte courriel, agenda, préparation de documents, organisation de déplacements, etc.
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente.
  • Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits.
  • Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.).
  • Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés.
  • Préparer des présentations et effectuer des analyses pour supporter les opérations de l’équipe.
  • Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.).
  • Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes.
  • Rédiger des communications spécifiques et générales aux locataires en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe
  • Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants.

Expérience et qualifications

  • Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente
  • Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit est essentiel
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

  • Boni annuel au rendement
  • Stationnement intérieur gratuit
  • Programme de référencement
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Congés mobiles
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Programme d'aide aux employés
  • Vacances
  • Télémédecine
  • Café, thé et tisane gratuit
  • Collations offertes
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!
  • Approche humaine de gestion
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Statut d'emploi

Permanent: temps plein

L'horaire de travail

Jour

Nouveau!

22,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Description de l’entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités

  • accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
  • gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
  • gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
  • recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
  • assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
  • participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
  • contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
  • effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons

  • salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
  • horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
  • possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
  • formation offerte par le cabinet ;
  • ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
  • environnement de travail moderne et bien équipé ;
  • clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
  • possibilité de permanence après la période contractuelle.

Exigences

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

  • détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
  • possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
  • maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
  • possède un excellent sens du service à la clientèle ;
  • est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
  • possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Informations complémentaires

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Permanent à temps plein

406 personnes ont consulté cette offre

Sommaire du poste

En tant qu’adjointl.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

  • Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
    • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
    • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
    • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
    • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
  • Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).


Administration

  • Produire des lettres et des courriels.
  • Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
  • Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
  • Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
  • Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
  • Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.


Communication et service à la clientèle

  • Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
  • Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
  • Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.


Qualifications et compétences recherchées

  • Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
  • Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
  • Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
  • Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
  • Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
  • Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.


Conditions de travail et avantages sociaux

  • Milieu de travail professionnel et collaboratif.
  • Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
  • Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
  • Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
    • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.


Développement professionnel

  • Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).


Environnement de travail et culture

  • Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
  • Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Permanent à temps plein

82 personnes ont consulté cette offre

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Montréal, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
  • Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
  • Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
  • Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
  • Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
  • Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
  • Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
  • Gérer les abandons de dossiers;
  • Traiter les transferts de dossiers;
  • Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
  • Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
  • Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
  • Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle;
  • Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
  • Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
  • Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
  • Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
  • Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
  • Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels (SS - 15791)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

69 personnes ont consulté cette offre

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels

2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

  • Belle équipe ;
  • Tâches diversifiées;
  • Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités

  • Accueillir les clients et autres visiteurs;
  • Réception des appels et gestion des messages;
  • Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
  • Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
  • Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
  • Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
  • Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
  • Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
  • Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Exigences

  • Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
  • Bilingue*;
  • Très bonne connaissance en informatique;
  • Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

Précision linguistique

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

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Adjointe administrative juridique en droit des affaires (SS - 16048)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe administrative juridique en droit des affaires
2 ans+ | Centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste

  • Gestion d'agenda ;
  • Application de procédures internes et suivi des correspondances;
  • Ouverture de dossiers clients;
  • Préparation et correction de facturation;
  • Formatage et correction de documents volumineux;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux dans les deux langues officielles;
  • Prise de contact et suivi avec les clients;
  • Préparation des rapports de dépenses;
  • Classement de dossiers (listes à jour et archivage);

Formation et expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
  • Plus de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
  • Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
  • Excellentes habiletés de communication écrite et verbale, en anglais* et en français;
  • Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;

Postulez

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* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Temporaire à temps plein

Description du poste

Sous l’autorité de la direction adjointe des études à la vie étudiante, l’emploi de conseillère ou conseiller à la vie étudiante comporte des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs culturel, périscolaire, parascolaire et environnemental.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes, notamment :

  • Concevoir, élaborer et mettre en place un ensemble d’activités et de nouveaux projets créant un environnement susceptible de favoriser le développement global de l’étudiante et l’étudiant ;
  • Assurer, auprès des étudiantes et des étudiants, une fonction d’accueil, de conseil et de référence notamment auprès des organismes extérieurs en suivi aux demandes de besoins particuliers ;
  • Analyser les besoins en regard des activités périscolaires et parascolaires ;
  • Assurer l’encadrement et l’assistance nécessaires aux projets de vie étudiante tant au niveau des personnes-ressources que des étudiantes et des étudiants ;
  • Réaliser ses activités en harmonie avec les activités offertes à la salle de spectacle et autres organismes ;
  • Collaborer avec les programmes d’études à la mise en place d’activités susceptibles d’améliorer la réussite scolaire ;
  • Coordonner et exercer une supervision fonctionnelle des travaux réalisés par le personnel rattaché à son secteur d’activités (moniteur, chorégraphe, metteur en scène, etc.) ;
  • Coordonner les programmes de la reconnaissance et de l’engagement étudiant ;
  • Encadrer les activités de promotion interne et externe en lien avec ses dossiers ;
  • Coordonner tous les dossiers en lien avec la gestion de l’environnement, notamment l’implantation d’activités et mesures, rédaction des bilans et des recommandations ;
  • Représenter le Cégep auprès du RIASQ et Cégep Vert.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

  • Formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle, notamment en récréologie, loisirs, animation culturelle ;
  • Expérience dans l’organisation de programmes d’activités relatives au périscolaire (un atout) ;
  • Expérience au niveau collégial est un atout.

Compétences et aptitudes requises

  • Démontrer du leadership et une capacité de travailler harmonieusement avec les étudiantes et les étudiants ;
  • Avoir un intérêt manifeste pour l’éducation environnementale ;
  • Excellentes habilités de communication et d’animation de groupe ;
  • Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique et au Plan institutionnel de réussite du Cégep.

Durée du remplacement

Il s'agit d'un remplacement à durée indéterminée.

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre exprimant l’intérêt que présente le poste dans votre cheminement de carrière en vous inscrivant à notre plateforme de dotation à cette adresse : Cégep Gérald-Godin au plus tard le 2 septembre 2026.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que celles-ci auront lieu en présentiel au début de la semaine du 7 septembre 2026.

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

58 384,00$ - 74 013,00$ /an

Temporaire à temps plein

1463 personnes ont consulté cette offre

Titre du poste : Adjoint.e de bureau

Lieu de travail : Montréal (formule hybride)

Durée de l’affichage : Du 11 au 20 septembre 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire, à pourvoir dès que possible, et ce, pour une durée pouvant aller jusqu’au congé des fêtes 2028, avec possibilité de prolongation

Heure / semaine : du lundi au vendredi, 32 h 30 par semaine

Salaire annuel : entre 58 384 $ jusqu’à 74 013 $

À quoi ressemblera votre travail?

Sous la direction de votre supérieur immédiat, vous effectuez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation. Vous aurez, entre autres tâches, à :

  • Effectuer, à l’aide du logiciel approprié, l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
  • Être en appui aux instances concernant


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Nouveau!

Adjointe juridique exécutive (SS - 16096)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe juridique exécutive
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige, afin de soutenir des associés. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
  • Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
  • Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.
  • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
  • Gérer les rendez-vous et les déplacements des professionnels;
  • Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
  • Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;
  • Bilingue (français et anglais*);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Seules les candidatures correspondant au profil recherché par notre client seront contactées.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjointe administrative juridique en litige (SS - 16051)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

  • Excellent salaire et avantages sociaux
  • Intégration et formation personnalisées et
  • Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

  • Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
  • Bilingue (français et anglais);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

  • Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
  • Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
  • Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

Postuler

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