54 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve"

Offre d'emploi

Secrétaire administrative à la Direction des études - Poste régulier à temps complet (sous réserve du Bureau de placement)

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

 

Quelques attributions caractéristiques 

• La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect;
• Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence;
• Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit, sur demande, des rapports selon les procédures établies;
• Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
• Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) Secrétariat et service à la clientèle ou Secrétariat et design Web ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

 

Exigences particulières

Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités, avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les personnes dont la candidature aura été retenue devront se soumettre à une série de tests de qualification, incluant un test de français. Ces tests auront lieu le lundi 2 novembre, de 8 h à 16 h, au Cégep de Baie-Comeau. 
 

Direction ou service

Direction des études

 

Supérieure immédiate

Madame Stéphanie Coll

 

Statut

Poste régulier à temps complet (sous réserve du Bureau de placement)

 

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

 

Entrée en fonction

Dès que possible

 

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l'intérêt porté au Cégep de Baie-Comeau. Un accusé de réception vous sera acheminé par courrier électronique, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées par téléphone.

Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilisées ou transmises aux parties concernées, dans le but d’assurer la bonne poursuite des processus d’embauche. Tous les renseignements sont traités dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matière de protection des renseignements personnels.

Le Cégep de Baie-Comeau est un employeur favorisant l’accès à l’égalité en emploi et invite les candidates et les candidats à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

La Caisse de Rosemont—La Petite-Patrie dessert un marché urbain qui se distingue par son potentiel de développement à tous les niveaux (épargne, prêt et Entreprise). L'établissement d'une relation d'affaires durable et efficace auprès de ses 33 840 membres est au cœur du projet de la Caisse. La philosophie de gestion est fortement axée sur le développement des compétences ainsi que sur la participation des employés aux différents enjeux de la Caisse dans un environnement où la proactivité est fortement encouragée. Elle est composée de 2 centres de services, où sont regroupés une équipe dynamique de 60 employés non syndiqués qui ont à cœur les projets des membres. L’actif actuel est de 1.8 milliards. Elle se différencie par une clientèle plus jeune soit deux ans moins âgée que la moyenne du Réseau des Caisses. La Caisse de Rosemont—La Petite-Patrie est une caisse dynamique où plusieurs projets pilotes ont été mise en place et elle se caractérise par un environnement de travail humain. Le développement de ses ressources et l’accompagnement de ses membres sont au cœur des valeurs de l’ organisation. Vous avez le goût de contribuer au succès de la Caisse de Rosemont—La Petite-Patrie alors soumettez votre candidature pour joindre cette belle équipe! Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Traiter et balancer différents rapports et requêtes pour l'ensemble des secteurs de la Caisse (ex. : rapport du Centre de services partagés, compensation des effets, retraits et dépôts directs, ajustement et suivi des transits autorisés, comptes à découvert, comptes inactifs, ristournes, hors balance de Fiducie, agenda des garanties, opérations liées aux effets en collection et quittances). Au besoin, assurer les suivis nécessaires auprès des membres et clients.
• Procéder à l'intégration, à la validation et à l'enregistrement de diverses données au système.
• Réaliser les activités de liaison avec les composantes concernées du Mouvement (ex. : Centre de services partagés, Centre de contact AccèsD, Centre financier aux entreprises, Centre de services aux étudiants). Traiter les avis de transaction et les opérations qui en découlent et assurer le suivi auprès des membres et clients, et ce, selon les procédures établies.
• Effectuer les demandes de recherche, structurer et produire l'information demandée, et ce, selon les procédures établies.
• Réaliser des activités de classement et de gestion documentaire soit l'épuration et la conservation, et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Au besoin, prendre en charge en temps réel des appels de nature transactionnelle, de convenance et informationnelle en provenance du Centre de contact AccèsD. Proposer des solutions adaptées et durables et s'assurer de la satisfaction des membres et clients.
• S'assurer que les activités réalisées soient conformes, dans le respect des délais et des standards de qualité prescrits.
• S'assurer de la sécurité des transactions et des opérations, en respectant les politiques, les pratiques et les normes en vigueur.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire

• Connaissance de l'ensemble des produits et services destinés aux membres de la Caisse et de ceux offerts par les centres Desjardins Entreprises, les composantes ainsi que les réseaux de distribution de Desjardins et ceux de la concurrence
• Connaissance de l'intégration des données dans les systèmes
• Connaissance des mesures de sécurité, de l'encadrement légal et du contrôle interne
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des procédures opérationnelles relatives aux produits et services de convenance, aux transactions automatisées et assistées et aux activités administratives
• Connaissance des standards de service

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, S’adapter aux situations, Viser les résultats

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-10-29

Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de sexologie (2250)
    
Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : A529
Statut : Remplacement de 3 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine    
Pavillon : W : Thérèse-Casgrain

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres :    

• Habiletés à coordonner une équipe de travail.
• Habiletés à résoudre des problèmes administratifs et budgétaires.
• Bonne connaissance des structures de l’Université.

    
Salaire : Entre 30.19 $ et 43.72 $
Classement salarial :     8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction de la directrice administrative, du directeur administratif et en collaboration avec la directrice, le directeur du département ou de l’École, cette personne accomplit des tâches à caractère administratif telles que l’encadrement administratif du personnel de l’unité, la gestion de ressources financières et matérielles afin d’assurer l’efficacité du fonctionnement de l’unité et des services offerts à la clientèle. Elle planifie, organise, coordonne et évalue les activités dont elle a la responsabilité. Elle agit à titre de personne-ressource et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/SBZ01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

1. Planifie, organise et coordonne les activités administratives et assure la coordination du travail du personnel de soutien du département de sexologie. Contribue à l’accueil, à l’intégration, à la formation et à l’encadrement administratif du personnel de soutien et participe à l’évaluation du rendement.
2. Agit comme personne-ressource auprès du personnel enseignant, du personnel de soutien et des partenaires internes et externes concernant les procédures et les activités administratives.
3. Veille au respect des échéanciers, à l’application des procédures et au bon déroulement des opérations courantes du département.
4. Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires du département en recueillant, en conciliant et en analysant les données nécessaires. 
5. Assure le suivi et le contrôle des revenus et des dépenses liés aux budgets de fonctionnement, d’auxiliaires d’enseignement, d’investissement et aux fonds spéciaux. Effectue les conciliations budgétaires, vérifie les rapports financiers, prépare les modifications budgétaires et produit les rapports de suivi requis.
6. Soutient les professeures et professeurs dans le suivi administratif de leurs fonds de recherche et les oriente vers les ressources appropriées, au besoin.
7. Coordonne les opérations administratives liées à l’organisation des sessions et assure le suivi de la planification des tâches professorales et des ressources d’enseignement. Coordonne les processus administratifs relatifs à l’affichage des charges de cours et à l’embauche des auxiliaires d’enseignement. Participe aux démarches de recrutement et de sélection du personnel étudiant, prépare les contrats et en assure le suivi administratif.
8. Collabore à la préparation des documents destinés aux comités exécutifs et aux assemblées départementales, assiste aux rencontres et assure les suivis administratifs nécessaires.
9. Assure le suivi administratif et financier des activités de stage et contribue au traitement des dossiers confiés par la direction.
10. Planifie et coordonne les demandes de locaux et d’espaces de travail, les déménagements et les aménagements.
11. Coordonne les acquisitions et l’installation d’équipements, de matériel et de fournitures, tient à jour les inventaires et assure les suivis auprès des services concernés.
12. Participe à la réalisation et à l’implantation de projets visant l’amélioration des pratiques et des processus administratifs.

 

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
 

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES MONTS-ET-MAREES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Monts‑et‑Marées (CSSMM) dessert les MRC de La Matanie et de La Matapédia, incluant les centres urbains de Matane et Amqui, sur un territoire de plus de 8 800 km² regroupant près de 40 000 habitants. Son réseau compte 20 établissements accueillant plus de 5 200 élèves, jeunes et adultes.Employeur majeur de la région, le CSSMM réunit près de 1 600 employés et administre un budget de plus de 120 M$. Malgré les défis liés aux ressources, aux infrastructures et à l’étendue du territoire, l’organisation maintient un environnement éducatif de qualité grâce à une gestion rigoureuse et à des équipes engagées.Le CSSMM collabore étroitement avec les partenaires communautaires, socio‑économiques et éducatifs du Bas‑Saint‑Laurent, contribuant activement au dynamisme régional. Son personnel se distingue par sa rigueur, sa créativité et son engagement au service de la réussite des élèves.

Description de l’offre d’emploi

Poste régulier temps plein, 35h / semaineLieu de travail : École Bon-Pasteur (Matane) incluant l'École des ÉrablesTaux horaire : entre 25,65$ et 28,68$, selon la convention collectiveEntrée en fonction : dès que possibleRÔLE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.ATTIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, ellerédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, detaxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans cecadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique.Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.Pour plus d'informations, consulter l'offre sur notre site à : ET EXIGENCES Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dontl’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.Avoir des connaissances en bureautique

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Clinique de médecine générale d’Alma ENR.

Employeur

CLINIQUE DE MEDECINE GENERALE D'ALMA ENR.

Description du poste

Répondre au téléphone, recevoir les gens à la réception, faire de la numérisation et toutes les tâches en lien avec le secrétariat.

Nous sommes un GMF, en lien avec trois autres sites. Nous partageons les gardes des soirs et des fins de semaine. Alors, notre clinique est ouverte un ou deux soirs par semaine et pour les fins de semaine en moyenne aux 4 semaines. Ces gardes sont à partager avec d'autres secrétaires.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi

Employeur

ECLAIRAGES RAYMOND INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de courtage en éclairage.Vente de matériel d'éclairage résidentiel, commercial et industriel.Vente de luminaires ,de produits d'éclairage, de produits BBQ et FoyersLocalisation du commerce au détail: Montmagny

Description du poste

L'agent (e) administrative de projet apporte un soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets afin d'assurer le bon déroulement des dossiers, de la soumission jusqu'à la livraison et la fermeture du projet.

• Assister les chargés de projets dans la gestion quotidienne des dossiers;
• Effectuer le suivi des projets, des commandes et des échéanciers;
• Préparer et transmettre les soumissions, commandes, bons de commande et documents requis;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, disponibilités , délais de livraison et commandes;
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et comparer les différentes options et procéder aux achats;
• Faire le suivi des livraisons sur les chantiers et informer les clients et les chargés de projets de l'évolution des commandes;
• Vérifier les commandes reçues et s'assurer qu'elles correspondent aux commandes effectuées;
• Effectuer les suivis avec les clients concernant les informations manquantes, les modifications et les délais;
• Maintenir les dossiers de projets à jour et assurer le classements des documents;
• Effectuer des taches de facturation et de suivi administratif lié aux projets ou autres;
• Collaborer avec l'ensemble de l'équipe et effectuer toute autre tache connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Exigences

Connaissance de la suite Microsoft Office
Connaissance de Acomba, un atout.
Anglais, un atout.

Conditions

Salaire à titre indicatif, à discuter selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rôle et responsabilités

L’agente ou l’agent aux activités effectue essentiellement des tâches de soutien et de collaboration soutenus pour l’inscription et la facturation des formations publiques et des activités de l’ED.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Procède à l’inscription et à la facturation des participants, puis effectue les suivis nécessaires auprès des personnes concernées. Reçoit les appels des clients, traite les courriels au sujet de l’inscription et de la facturation, prend en charge leurs demandes.
• Collabore régulièrement avec les services comptables et les parties prenantes concernées pour assurer le traitement des enjeux liés à la facturation et aux paiements. Fait l’état périodique des comptes à recevoir et le suivi auprès des clients en cas de défaut de paiement.
• Effectue les recherches nécessaires à l’ajout, à la correction et à la mise à jour d’informations, apporte les modifications requises dans la base de données PeopleSoft et dans la plateforme de commerce électronique de l’ED (coordonnées erronées ou incomplètes des clients, doublons des participants ou organismes, etc.). Participe à la mise à jour des listes externes et à tout projet de mise à jour de la base de données.
• Prépare divers documents (lettres, tableaux, rapports et autres) et compile des données.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers auprès du service des archives lorsque requis.
• Fait le suivi des ententes avec les Ordres professionnels et les associations : Conçoit les tableaux des inscriptions et rédige les rapports de participation. Informe les Ordres et les associations des changements à la programmation et des cas particuliers.
• Au besoin et de façon ponctuelle, apporte un appui à la réalisation d’événements, notamment sur le plan logistique.
• Gère l’inventaire des fournitures qui composent le matériel remis aux participants afin d’éviter les ruptures de stock. Transmet les demandes d’achats au Service des approvisionnements.
• Classe les commandes reçues dans l’entrepôt. S’assure que le matériel nécessaire est disponible dans les espaces de l’ED. Fait les demandes pour transférer les inventaires de l’entrepôt aux bureaux de l’ED.
• Assure le remplacement du préposé ou de la préposée – service à la clientèle / agent de coordination lorsque nécessaire et, dans ce contexte, offre un soutien auprès des clients internes et externes en répondant à leurs questions et/ou en transmettant efficacement leurs demandes aux personnes concernées du service.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Souci du détail, de la minutie et des critères élevés de qualité
• Esprit marqué de collaboration et de flexibilité
• Excellentes habiletés dans ses relations interpersonnelles et souci élevé de l’approche client interne
• Habiletés dans les communications orales et écrites
• Capacité à travailler sous la direction de plusieurs personnes, à réviser ses priorités en fonction des événements et des différentes demandes
• Capacité de travailler en équipe
• Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Disponibilité à travailler à l’extérieur de l’horaire régulier (matin et parfois en soirée dont les dates sont habituellement connues à l’avance)
• Intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 26.01$ et 36.04$

Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat?  Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

 

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire. 

Vous cherchez un emploi porteur de sens ? Vous souhaitez faire la différence ? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe de l’administration au Centre Urbanisation Culture Société, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous assumerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les directrice.eur.s de programmes et les autres membres de l’équipe, un ensemble de travaux administratifs liés aux activités académiques du Centre Urbanisation Culture Société sous sa responsabilité. Vous effectuerez des tâches spécialisées en lien avec les opérations courantes relatives aux dossiers étudiants. Vous assurerez le respect des règles de fonctionnement en vigueur, notamment le règlement des études, les règles de confidentialités, etc. Vous posséderez une liberté d’action dans la planification et l’organisation de votre travail.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Recevoir les demandes de renseignements relatives aux domaines d'activités, comme les disponibilités des cours, cheminement de programmes, conditions d'admission et d'inscription ainsi que les demandes d'admission, stagiaires, concours, dépôts, activités sociales ou de formations liées à la vie étudiante, fournir les réponses et assurer le suivi nécessaire.
• Assurer la préparation de l’accueil des étudiant.e.s ou stagiaires, et, en collaboration avec la personne responsable, voir au bon déroulement des activités.
• Vérifier l’exactitude des documents d’immigration et d’assurances pour la clientèle étudiante étrangère afin de s’assurer du respect des règles de l’INRS.
• Concevoir, vérifier et préparer des tableaux et statistiques sur la clientèle étudiante.
• Assister la personne responsable des affaires académiques pour les différentes activités en lien avec le recrutement (portes ouvertes, concours de stages de 1^er cycle, matériels promotionnels, préparation d’événements de recrutement, etc.).
• Planifier et organiser, en collaboration avec les directrice.eur.s de programmes, l’offre des cours pour chacune des sessions scolaires ainsi que mettre en forme l’horaire des cours et faire le suivi pour les réservations des salles de cours.
• Préparer les documents relatifs à l’évaluation des enseignements et colliger les évaluations reçues.
• Agir comme secrétaire pour les comités d’admission et d’encadrement des différents programmes en assurant la préparation de l’ordre du jour, des convocations et de la rédaction de comptes rendus.
• Collaborer étroitement avec les secrétaires des universités partenaires afin de s’assurer du bon fonctionnement des programmes conjoints.
• Effectuer, dans le respect de la réglementation, la gestion et le suivi des tâches reliées à l’évaluation des essais, des mémoires et thèses (formation des jurys d’évaluation, transmission des mémoires et thèses, suivis des réponses des évaluatrice.eur.s, planification des soutenances, planification du jury de thèse, etc.).
• Diffuser les différents concours de bourses, opportunités de financement et prix étudiant.e.s.
• Constituer et valider les dossiers de candidatures étudiant.e.s, lorsque requis, organiser les comités de sélection internes et effectuer les suivis nécessaires.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée ;
• Détient un bon sens du service à la clientèle ;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations ; 
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Démontre de bonnes habiletés relationnelles ;
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation ;
• Sait gérer son temps et ses priorités ;
• Connaissance approfondie des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau ;
• Démontre de la rigueur et de la minutie ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le edi@inrs.ca. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 14 octobre 2026 au 27 octobre 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la responsable des affaires académiques au Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Contrat initial d’une durée de six (6) mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.

Des déplacements sur les différents sites de l’INRS sont à prévoir.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d’agente administrative ou d’agent administratif peut varier entre 29,35 $ et 36,82 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d’ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ST-FRANCOIS INC.

Description de l'entreprise

La mission du Centre d’hébergement St-François est d’offrir de façon permanente un milieu de vie substitut, des services d’hébergement, d’assistance, de soutien et de surveillance ainsi que des services de réadaptation, d’animation, infirmiers, pharmaceutiques, médicaux et spirituels aux adultes qui, en raison de leur perte d’autonomie fonctionnelle ou psychosociale, ne peuvent plus demeurer dans leur milieu de vie naturel, malgré le support de leur entourage. Pour réaliser cette mission dans les meilleures conditions, l’ensemble des intervenants place le résident au centre de ses préoccupations. Chacun à sa manière et selon ses compétences participe à créer un milieu de vie qui soit chaleureux et sécurisant pour le résident. À cette fin, il encourage et incite la famille et les proches à s’impliquer et à participer afin d’établir un climat familial qui facilite l’intégration du résident et contribue à ce qu’il se sente chez eux.Les valeurs fondamentales qui guident l’ensemble des actions sont le respect et la dignité de la personne. Celles-ci se concrétisent au quotidien par une approche personnalisée qui tient compte des différences, des goûts et des valeurs du résident. L’établissement veille à ce que ces valeurs soient partagées par toutes les personnes qui interviennent de près ou de loin auprès du résident.

Description de l’offre d’emploi

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociauxAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Agente administrative ou agent administratif - Dossiers étudiants, ressources humaines et opérations

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire. 

Vous cherchez un emploi porteur de sens ? Vous souhaitez faire la différence ? Rejoignez un établissement qui se démarque. Plus qu’une université : une communauté !

Au sein de l’équipe du Centre Ruralités durables, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Le Centre Ruralités durables est un nouveau centre de recherche intersectorielle permanent entièrement dédié aux enjeux ruraux. Avec sa portée nationale, mais ancré dans Charlevoix, ce nouveau centre à échelle humaine sert l’autonomisation, la résilience, la gouvernance et la durabilité des ressources liées aux territoires ruraux de façon pérenne pour les générations actuelles et futures.

Votre rôle

Vous serez responsable de l’ensemble des travaux administratifs liés à l’organisation et à la coordination des activités visant à assurer une expérience enrichie en matière d’accueil, d’intégration et de soutien à la communauté. Vous disposerez d’une autonomie dans la planification et l’organisation de votre travail lié aux dossiers étudiants, aux activités de ressources humaines et aux opérations diverses du nouveau Centre. Vous jouerez un rôle pivot de première ligne en soutien à l’équipe de direction et au corps professoral, contribuant ainsi à un environnement harmonieux et propice à l’intégration. Vous assurerez le respect des règles, protocoles, conventions collectives et obligations de confidentialité en vigueur.

Vos responsabilités 

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Agir à titre de personne-ressource sur le plan administratif pour les dossiers étudiants et les ressources humaines, en assurant un lien avec les différent.e.s collaborateur.rice.s et en effectuant les suivis nécessaires au traitement des demandes reçues.
• Coordonner, en collaboration avec les services impliqués, le processus d’accueil et d’intégration des nouvelles personnes qui se joignent au Centre (membre du corps professoral, personnes étudiantes et membre du personnel).
• Recueillir, analyser, vérifier et préparer des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, à la production de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous votre responsabilité.
• Concevoir, vérifier et préparer des tableaux et statistiques sur les clientèles desservies par le Centre.
• Assurer l’organisation de différentes rencontres, d’événements, de formations et d’activités diverses ; convoquer les personnes concernées, voir à la réservation de salles lorsque requis et aux différents suivis logistiques, à la préparation et à la distribution du matériel et des documents nécessaires.
• Collaborer à divers mandats relatifs au déploiement des activités du nouveau Centre Ruralités durables : participer à l’idéation, l’implantation et la mise en œuvre d’initiatives et de processus favorisant le recrutement étudiant et l’intégration réussie des personnes dans leur nouveau milieu de vie, de travail et d’études.
• Effectuer la mise à jour des informations de l’intranet sur le Centre Ruralités durables.
• Aider, au besoin, l’adjointe administrative de la directrice d’implantation du Centre dans l’accomplissement de ses tâches et veiller à son remplacement, de façon occasionnelle.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur, lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité 

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou formation académique équivalente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente, incluant notamment de l’expérience en approche orientée client.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée ;
• Détient un bon sens du service à la clientèle ;
• Contribue efficacement à un environnement de travail collaboratif ; 
• Démontre d’excellentes aptitudes relationnelles.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Fait preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation ;
• Sait gérer son temps et ses priorités ;
• Démontre de la rigueur et de la minutie ;
• Possède une bonne compréhension des réalités et des besoins d’une communauté étudiante en milieu régional ;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L’INRS ayant des collaborations à l’échelle internationale, une bonne maîtrise de l’anglais est requise.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le edi@inrs.ca. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 13 octobre 2026 au 26 octobre 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la coordinatrice du Centre Ruralités durables à Baie-Saint-Paul. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Travail en présentiel requis cinq (5) jours par semaine dans nos bureaux.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d’agente administrative ou agent administratif peut varier entre 29,35 $ et 36,82 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d’ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique

Centre Ruralités durables

63, rue Ambroise-Fafard

Baie-Saint-Paul (Québec)  G3Z 2J7

Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!

Vous voulez un emploi administratif tout en étant dans l'action! Cet emploi est pour vous!

Secrétaire d’école – secrétaire de gestion – secrétaire – agent(e) de bureau classe I et II

Principales responsabilités 

(variables selon le type d'emploi)

• Assure l’accueil du secrétariat;
• Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
• Effectue les appels pour les remplacements du personnel à l’aide des procédures établies;
• Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
• Fait le suivi administratif du budget;
• Tient à jour les dossiers des élèves;
• Fait de la saisie de données dans divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves;
• Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

• Pour la liste complète des qualifications requises et des attributions caractéristiques de chacun des types d’emploi, consultez les pages 46 à 59 : https://bit.ly/2m06h3q

 

Horaire de travail

Variable

 

Taux horaire (selon la scolarité et l’expérience)

Secrétaire d’école – 26,18 $ à 31,09 $

Secrétaire – 25,45 $ à 27,69 $

Agent(e) de bureau cl. I – 25,65 $ à 28,68 $

Agent(e) de bureau cl. II – 24,93 $ à 25,98 $

 

Supérieur immédiat

Direction d’école

 

Qualifications requises

(variables selon le type d'emploi)

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et, pour certains types d’emploi, avoir d’une (1) à quatre (4) années d’expérience pertinente.

 

Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique (Excel et Word avancé); Avoir de bonnes habiletés rédactionnelles; Excellente maitrise du français écrit; Avoir un grand respect de la confidentialité; Être polyvalent et autonome; Avoir un bon sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.

 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le CSS se réserve le droit d’évaluer les connaissances, compétences et habiletés des candidats notamment via une entrevue, des tests de Word, Excel, comptabilité et français. Le tout doit être réussi.

Le Centre de services scolaire des Sommets participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des membres des minorités ethniques ou visibles et des autochtones sont encouragées. Nous offrons aussi des mesures d’adaptation aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

*** LOCAL HIRING *** 

·         Obtain the required medical records for appointments or as requested by physicians through the computer system;

·         Obtain pharmacy medical profiles for all appointments with physicians;

·         Ensure that patient information is always up to date in their files. Notify relevant parties of any changes;

·         Prepare the examination room;

·         Check that all equipment in the examination rooms is functioning properly;

·         Receive and make calls, receive and send information via fax, email, mail, make photocopies, etc.;

·         Ensure confidentiality is maintained;

·         Occasionally work at the dental reception;

·         Perform translation and interpretation tasks when requested;

·         Carry out any other related duties.

* Tasks may be required to change significantly during the assignment.

Personnel de soutien administratif

Le Service des ressources humaines de l’INRS est toujours enthousiaste à l’idée d’accroître sa banque de candidatures, lui permettant ainsi de répondre efficacement à de futurs besoins en personnel de soutien administratif. Saisissez l’occasion unique d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences, de vous accomplir et de vous épanouir au sein d’une équipe accueillante et chevronnée!​​​​​​​

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal) est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre leur équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Exigences

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami ?) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal) est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre leur équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami ?) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Tu es à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! 

Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau/service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
  

• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
  

• Trier, vérifier et valider les données dans Excel 
  

• Gérer l’inventaire dans le système
  

• Participer à la facturation
  

• Gérer les courriels et répondre aux appels 
  

• Traiter et confirmer les commandes
  

• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et/ou à ramasser 
  

• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
  

• Numériser et classer les documents
  

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
  

• Tu as au moins 2 ans d’expériences en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
  

• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle) 
  

• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami) 
  

Informations contractuelles

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
  

• Un poste permanent de jour, 40h/semaine
  

• Salaire de départ à 22,50 $/h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d’approbation
  

• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d’accès en transport en commun)
  

• Journées fériées payées et vacances cumulées 
  

Plusieurs établissements du Commision scolaire Riverside

La Commision scolaire Riverside est toujours à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à son équipe !

Nous constituons actuellement une banque de candidatures afin de pourvoir des postes temporaires dans différents établissements scolaires et centres de la Commision scolaire Riverside.

Si vous souhaitez travailler dans l’une des catégories d’emploi suivantes, nous vous invitons à soumettre votre CV par l’intermédiaire de cette plateforme.

Secrétaire

Agent(e) de bureau

Technicien(ne) en organisation scolaire

Technicien(ne) en administration

 

Pour obtenir une description détaillée des postes, veuillez consulter le Plan de classification du personnel de soutien.

 

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES EXCLUSIVEMENT PAR L’ENTREMISE D’ATLAS WORKLAND.

 

Veuillez noter : Des postes peuvent devenir disponibles dans différents établissements du Centre de services scolaire Riverside, selon les besoins opérationnels.

 

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes qui soumettent leur candidature de l’intérêt qu’elles lui portent. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Le Commision scolaire Riverside applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap.

 

 

Lieu de travail

Selon les besoins de l'organisation

Nature du travail variant selon la classe d'emploi

• Agent.e de bureau classe 1, agent.e de bureau classe principale
• Secrétaire de gestion, secrétaire d'école ou de centre, secrétaire
• Opérateur.trice informatique classe 1, opérateur.trice informatique classe principale
• Technicien.ne en informatique, technicien.ne en informatique classe principale
• Technicien.ne en documentation
• Technicien.ne en travaux pratique
• Technicien.ne en administration
• Technicien.ne en bâtiment
• Technicien.ne en loisirs
• Technicien.ne en organisation scolaire
• Technicien.ne en transport scolaire

Qualification requise

Selon le plan de classification du personnel de soutien

Salaire/Taux horaire

Selon la convention collective en vigueur

 

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.  

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.