171 offres pour "Secrétaire de direction"

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et à l'estimation pour compléter notre équipe de bureau, situé à Mascouche. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en soutenant l'équipe de direction et les estimateurs.

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients et fournisseurs
• Effectuer le classement et l'organisation des dossiers informatiques
• Procéder à l'ouverture des dossiers de soumissions, des nouveaux contrats et nouveaux projets
• Effectuer le suivi des dossiers-client et des projets
• Préparer les soumissions et collaborer avec les estimateurs
• Préparer et assurer la mise à jour de différents tableaux de suivis
• Effectuer diverses tâches en soutien administratif

Ce poste demande une personne organisée, autonome et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle.

Profil recherché

• Formation professionnelle en administration ou bureautique
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Ce que nous offrons

• Salaire compétitifet basé sur l'expérience
• Poste permanent, dans une équipe de travail dynamique et convivial
• Entrée en poste rapide

Informations complémentaires

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
• Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
• Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
• Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
• Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
• Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
• Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
• Gérer des projets spéciaux, au besoin
• Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
• Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Employeur

DMT arpenteurs-géomètres Inc.

Description de l'entreprise

Bureau d'arpenteurs-géomètres à Shawinigan (Grand-Mère) et Trois-Rivières

Description du poste

Notre bureau d’arpenteurs-géomètres, en affaires depuis plus de 65 ans et situé à Shawinigan (secteur Grand-Mère), est à la recherche d’une/un secrétaire pour effectuer notamment les tâches suivantes :

• Accueillir les clients au bureau
• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers dans logiciel (formation sur place) et préparer les dossiers papier
• Rédiger les rapports pour les certificats de localisations et les descriptions techniques (modèles prédéfinis, formation sur place)
• Préparer et rédiger divers documents en lien avec le travail d’arpenteur-géomètre (lettres, courriels, rapports, endos, étiquette, copies de documents, etc.)
• Préparer la facturation des clients pour chaque dossier, incluant le suivi
• Préparer les envois de documents aux clients

Comptabilité, incluant notamment :

• Journal et conciliation bancaire
• Préparer les remises gouvernementales mensuelles (salaires) et trimestrielles (taxes)
• Gérer les comptes à payer et carte de crédit, incluant compilation
• Gérer les paiements et les dépôts, incluant compilation
• Préparer la paie des employés (Connaissance du logiciel Acomba, un atout)

Poste idéalement à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 17h, ou selon horaire à discuter. Salaire à discuter selon expérience.

Date d’entrée en fonction à temps plein : dès que possible après formation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Description de l’entreprise

Groupe de médecine de famille regroupant une équipe de professionnels de la santé de première ligne desservant la communauté d'Otterburn Park et ses environs.

Description du poste

CLINIQUE MÉDICALE DE LA RIVE

Offre d’emploi

Secrétaire médical(e)

Description : Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour jouer le rôle de secrétaire médicale en plus d’assurer des tâches administratives liées à la gestion du groupe de médicale familiale.

Principales responsabilités

• Secrétariato
• Accueillir les patients, assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Assurer la liaison entre les professionnels, les patients et les partenaires

Profil recherché

• Expérience similaire
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Informations sur le poste

• Nombre de poste à combler : 1
• Statut d’emploi : Temps plein (40 heures/semaine)
• Heures d’ouverture de la clinique : Lundi au jeudi : 7h00 à 17h30 Vendredi : 7h00 à 15h30
• Horaire : À discuter
• Salaire : Selon expérience
• Entrée en fonction : Juin 2026 – Date à déterminer

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel au professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description du poste

Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps. À compter du printemps 2027, l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.

• Gérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)
• Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…
• Gérer les horaires des médecins
• Gérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)
• Numérisation des documents
• Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale

Exigences et conditions de travail

• Bonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique Omnimed
• Avoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
• Connaissance du DMÉ Omnimed, un atout
• Capacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)
• Ponctualité, assiduité
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Avoir le sens de l'organisation de son environnement de travail

Ce que nous offrons

• Assurance collective
• Possibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladies
• Congé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis près de 20 ans. Des soins chiropratiques et les services de trois nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

• Être disponible de jour les mardi, jeudi et vendredi
• Recevoir les appels
• Céduler les rendez-vous
• Prendre les paiements et émettre les reçus
• Gestion de l'organisation de la clinique
• Toute autre tâches connexes en lien avec le bon roulement et fonctionnement de la clinique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent. Les tâches sont d'accueillir les patients, répondre au téléphone, donner des rendez-vous, et toutes tâches administratives reliées. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de travailler sous pression et qui fait preuve d'assiduité.

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Ce que nous offrons

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 32 heures
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

POSA/SOURCE DES MONTS

Description du poste

Description de l'entreprise

POSA/Source des Monts est le fruit de la fusion entre l’organisme LaSource des Monts, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu et POSA(Porte Ouverte Sur l’Avenir), situé à Chambly depuis 2001. Cette fusion a été légalement complétée en octobre 2005. Les deux organismes avaient déjà une mission d’insertion sociale et ont décidé de s’unir afin de former un nouvel organisme qui serait plus fort et dédié à la jeunesse. La fusion est principalement attribuable au fait que La Source des Monts, clinique externe en réadaptation de personnes éprouvant des problèmes de toxicomanie et d’alcoolisme, est devenue le centre de réadaptation Le Virage (organisme du réseau de la santé et des services sociaux). Un des buts de notre organisme est de favoriser l’acquisition d’un éventail de compétences, de connaissances et d’expériences de travail en vue de favoriser le bien-être, l’autonomie fonctionnelle et la position des participants sur le marché du travail. Les valeurs véhiculées chez POSA/Source des Monts sont: Humanisme|Confiance|Écoute|Respect|Estime de soi Notre mission est de favoriser la lutte à l’exclusion sociale et à la pauvreté d’individus âgés de 35 ans et moins; une attention spéciale étant accordée aux personnes présentant divers problèmes de dépendance tels que la toxicomanie, l’alcoolisme, les médicaments et le jeu. Notre mission est d'accompagner la personne dans la place qu’elle désire prendre dans la société et lui fournir les outils nécessaires à son développement personnel, social et professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire est principalement responsable de l’accueil et du soutien administratif de la Clinique jeunesse. Elle assure la gestion des rendez-vous, des appels, des demandes de services et des communications entre les jeunes, les familles, les professionnels et les partenaires. Elle veille aussi à la préparation, au classement et à la transmission sécuritaire des documents.

La personne recherchée doit être accueillante, organisée, discrète et à l’aise auprès de jeunes vivant différentes situations de vulnérabilité. Son rôle est strictement administratif : elle ne prodigue aucun conseil médical et n’effectue aucune évaluation clinique.

Principales responsabilités

• Accueillir les jeunes, les familles et les partenaires;
• Répondre aux appels, courriels et demandes d’information sur les services;
• Expliquer les modalités générales d’accès sans donner d’avis médical ou psychosocial;
• Recueillir les renseignements administratifs nécessaires aux dossiers;
• Planifier, confirmer, déplacer ou annuler les rendez-vous;
• Effectuer les rappels selon les procédures établies;
• Gérer les demandes de dossiers des patients;
• Repérer les situations urgentes et les transmettre rapidement à un professionnel ou aux ressources appropriées;
• Préparer les horaires et coordonner l’utilisation des locaux;
• Soutenir administrativement le médecin, l’infirmière clinicienne, l’infirmière praticienne spécialisée et le travailleur social;
• Préparer, classer, numériser et transmettre les formulaires, références, consentements et autres documents;
• Recevoir les résultats et communications des partenaires et les acheminer confidentiellement;
• Assurer la protection et le rangement sécuritaire des dossiers;
• Compiler les données sur les rendez-vous, présences, annulations et services;
• Préparer les documents requis pour les bilans et redditions de comptes;
• Maintenir à jour les formulaires, outils et documents d’information;
• Vérifier les besoins en fournitures administratives et cliniques;
• Participer aux rencontres de coordination;
• Signaler toute plainte, erreur, bris de confidentialité ou situation préoccupante.

Responsabilités complémentaires

En dehors des heures d’ouverture ou durant les périodes moins occupées, la secrétaire peut aussi :

• Accueillir les personnes se présentant chez POSA Source des Monts;
• Soutenir la direction dans la préparation, la mise en page et le classement de documents;
• Gérer les réservations de salles, les réunions et certaines communications internes;
• Effectuer de la saisie de données et diverses tâches administratives;
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.

Qualifications et exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails de l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
• Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Responsabilités générales

Sous l’autorité de la direction du Bureau de la recherche et de l’innovation, ce poste comporte des fonctions de planification, de conseil, d’animation, de développement et de soutien auprès du personnel enseignant, du personnel de recherche de l’établissement, de son centre collégial de transfert technologique et du personnel cadre.

La personne titulaire tient un rôle conseil auprès de la direction du Bureau de la recherche et de l’innovation, notamment par le suivi de projets associés aux orientations de son plan de travail. Elle agit à titre d’experte concernant la planification, la diffusion et la conformité du Collège.

Quelques attributions

• Veiller à la planification et contribuer à la rédaction des demandes de financement en soutien aux équipes de recherche

• Effectuer une veille en ce qui a trait aux occasions de financement dans les domaines d’expertise des chercheurs du CCTT Jacobb et du collège de Bois-de-Boulogne

• Soutenir les enseignantes et les enseignants dans le développement de leurs pratiques et de leurs méthodologies de recherche

• Accompagner le personnel enseignant et le personnel de l’établissement dans le développement et la réalisation de différents projets d’innovation

• Mettre en place des mécanismes de développement de la relève en recherche auprès de la population étudiante

• Effectuer une veille concernant la recherche collégiale, les changements en matière d’innovation pédagogique et de recherche en enseignement supérieur

• Participer aux travaux des comités associés à son rôle, notamment le comité institutionnel de la recherche et le comité d’éthique de la recherche

• Collaborer à la mise à jour et à l’application des politiques qui sont sous la responsabilité du Bureau de la recherche et de l’innovation

• Collaborer à la mise en œuvre de mécanismes assurant l’évaluation éthique des travaux de recherche réalisés par les étudiantes et étudiants

• Soutenir l’innovation au Collège

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi

• Avoir une expérience pertinente en gestion de projets de recherche et en accompagnement du personnel

• Détenir un diplôme de deuxième ou troisième cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi (atout)

• Détenir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire en enseignement supérieur

Profil recherché

• Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit

• Avoir une bonne connaissance des plateformes collaboratives et des logiciels de la suite Office de Microsoft, dont Word, Excel et Outlook

• Avoir de bonnes habiletés relationnelles nécessaires à l’accompagnement et au travail collaboratif

• Posséder une excellente connaissance de l’écosystème de la recherche au collégial

• Cultiver de la curiosité pour l’intelligence artificielle et son déploiement en enseignement supérieur

• Disposer d’une expérience positive dans la rédaction de document qui se rattachent à la recherche collégiale (devis, rapports, bilans, politiques, etc.)

• Posséder une expérience pertinente dans des fonctions d’accompagnement et de conseil auprès du personnel enseignant

• Être autonome et se démarquer par sa capacité d’analyse, de synthèse et de planification des dossiers à sa charge

• Avoir le sens de l’innovation, de la créativité et de la rigueur dans ses pratiques de travail

Les conditions

Horaire et entrée en fonction

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, lundi au vendredi (en présence)

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Gestionnaire

Gestionnaire : Renaud Bellemare

Salaire

Salaire : 57 547 $ à 105 578 $ / an selon l’expérience et la scolarité

Informations additionnelles

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Employeur

INTRO-PAK INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Intropakspécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire

Description de l’offre d’emploi

La personne doit répondre aux appels téléphoniques et les transférer, faire le tri du courrier, préparer le dépôt, faire la feuille d’encaissement et le rentrer à l’ordinateur, faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande, balancer les commandes avec l’expéditeur, faire la facturation canadienne et américaine, faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines, faire la fermeture de mois au niveau des ventes, préparer les expéditions par courriers spéciaux, préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer et faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur, et accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste d’apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production, identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions), et identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine)et

Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin,

Travail en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine, suivre la cédule de livraison, vérifier que les commandes balancent, Si nécessaire, vérifier le transporteur choisis selon les taux de transport,

Faire la facturation de la marchandise livrée,

Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié,

Gestion des nouveaux clients dans le systeme AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat, supprimer les étiquettes en surplus, et aussi créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1980

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Préparer la salle de traitement avant chaque rendez-vous.
• Accueillir les patients et les installer au fauteuil.
• Assister l’orthodontiste à la chaise lors de la pose et de la dépose des appareils orthodontiques.
• Assister le dentiste lors de la prise de radiographies
• Assister le dentiste lors de la prise d’empreintes numériques ou en alginate.
• Couler les empreintes pour en faire des modèles de plâtre.
• Traiter numériquement l’empreinte numérique pour faire une impression 3D.
• Traiter les photos intraorales avec photoshop pour faire un cadrage propre et limité aux structures essentielles.
• Préparer et organiser les instruments et les matériaux nécessaires.
• Nettoyer, désinfecter et stériliser les instruments.
• Respecter les protocoles de prévention et de contrôle des infections.
• Rédiger et mettre à jour les notes cliniques. Consignation des notes et du verbatim au dossier du patient.
• Renseigner le patient au sujet des mesures d’hygiènes buccodentaires, méthode de brossage, utilisation de la soie dentaire et des brossettes interdentaires
• Utiliser les logiciels de gestion de clinique.
• Procéder à l’inventaire des fournitures et commander le matériel nécessaire à la clinique.

Avantages et conditions

• Travail de jour seulement.
• Conciliation travail-famille
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Travail à temps partiel de 2 à 3 jours semaines du lundi au mercredi.
• Horaire : 7h45 à 12h00 et 13h à 16h.
• Lundi et mardi. Possibilité d'ajouter le mercredi.
• 15 à 22 heures par semaine
• Salaire: 28.00 et 31.00 $ / heure
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Lieu de travail, type de poste et entreprise

Lieu de travail: 1717 rue Du Havre à Montréal, en mode hybride

Type de poste: Temporaire 12 mois

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Isabelle Lemay, vous propose de:

• Contribuer aux activités d’audit interne et de gouvernance climatique .
  
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires au Canada et aux États-Unis dans un rôle central de coordination.
  
• Évoluer dans un quotidien varié combinant coordination, suivis budgétaires et soutien à la direction.

Description du rôle

Relevant de la directrice exécutive Audit interne et Gouvernance climatique, la personne titulaire du poste agit comme partenaire administratif clé et bras droit dans la réalisation des activités des deux directions. Elle assure la coordination de dossiers transversaux, la préparation de rapports périodiques et le suivi des budgets. Dans un contexte hybride et collaboratif, elle interagit avec plusieurs parties prenantes internes et externes, tant au Canada qu’aux États-Unis. Elle contribue également à la qualité et à l’amélioration continue des processus liés aux activités d’audit interne et de gouvernance climatique, tout en soutenant les opérations quotidiennes et l’organisation d’événements et de comités.

Principales responsabilités

• Préparer, coordonner, réviser et traduire différents rapports de suivi et documents pour les directions d’audit interne et de gouvernance climatique.
• Assurer la consolidation des résultats et indicateurs ainsi que la production de rapports trimestriels.
• Coordonner le programme qualité de l’audit interne, incluant l’envoi de sondages, la compilation des résultats et le suivi des indicateurs.
• Effectuer le suivi budgétaire, traiter les dépenses et réaliser les écritures de journal pour les directions.
• Soutenir la gestion de l’agenda, des courriels et des rencontres de la direction, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction de comptes rendus.
• Planifier et organiser des événements, comités et déplacements en collaboration avec les équipes internes et externes.
• Maintenir à jour les outils, systèmes et dossiers administratifs et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Ce que l'on recherche

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Niveau d’anglais avancé, à l’oral et à l’écrit* car des interactions avec des filiales et partenaires anglophone sont nécessaires dans ce poste.
• De 3 à 6 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint.e ou dans un poste similaire (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel, PowerPoint et Word.
• Connaissance de SAP, SharePoint ou outils de gestion similaires (un atout).
• Disponibilité à travailler en mode hybride et à se déplacer au besoin pour des rencontres ou événements.

Aptitudes requises

• Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail dans la production de livrables.
• Gérer efficacement les priorités dans un environnement comportant plusieurs dossiers simultanés.
• Démontrer un bon jugement, de la discrétion et un haut niveau de confidentialité.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la réalisation des mandats.
• Collaborer efficacement avec différents intervenant.e.s et maintenir des relations professionnelles solides.
• Communiquer avec clarté, tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais.
• S’adapter à un environnement en évolution et faire preuve de flexibilité.
• Maintenir une organisation structurée du travail et respecter les échéanciers.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et des outils administratifs.

Équité en emploi

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Derma M – Secrétaire médical(e)

Derma M est la première clinique de dermatologie privé et de médecine esthétique de la Mauricie. Elle jouit d'une notoriété irréprochable auprès de sa clientèle privilégiée. Nous maintenons les plus hauts standards de qualité et nous désirons accueillir un autre membre dans notre équipe !

Type d'emploi

• TYPE D'EMPLOI: 1 poste à temps partiel (3 jours/sem)
• QUART: Jour
• SALAIRE: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M
• DATE D’ENTRÉE EN FONCTION: dès que possible

Description du poste

Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique.

En tant que secrétaire médical(e), vous aurez à :

• Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
• Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
• Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
• Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
• Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
• Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
• Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ;

Qualifications

En tant que candidat(e) idéal(e), vous possédez :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent ;
• 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;
• Une bonne capacité à travailler avec différents outils techn

Postuler

Description du poste

Dentisterie Moma

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue pour compléter notre équipe au secrétariat!

On cherche une personne organisée, souriante et motivée à faire partie d’une clinique humaine, moderne et en pleine croissance.

Horaire

Horaire : 3 à 4 jours semaine

• Aucune fin de semaine
• Vendredi : 7h30 à 16 h
• Les autres journées seront à déterminer selon vos disponibilités

Ce que nous offrons

• ✅ Taux horaire selon le marché avec révision salariale annuelle
• ✅ Uniformes fournis
• ✅ Soins de santé : Assurance collective - parce que ton bien-être nous tient à cœur
• ✅ Soins dentaires : Couverture pour toi à 100%
• ✅ Reconnaissance et activité d'équipe : Sortie d'équipe, soirée Accompagnement en clinique : Une gestionnaire est sur place à la clinique pour faciliter ton intégration, répondre à tes besoins et t'accompagner à ton rythme

Exigences

Qualifications requises :

• Expérience à titre de Secrétaire dentaire (un atout considérable)
• Être accueillante, professionnelle, douce, positive, savoir bien communiquer et une joueuse d'équipe
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

• Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED)
• Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ)
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées;

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés;

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Dentisterie Moma

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue pour compléter notre équipe au secrétariat!

On cherche une personne organisée, souriante et motivée à faire partie d’une clinique humaine, moderne et en pleine croissance.

Horaire

3 à 4 jours semaine

• Aucune fin de semaine
• Vendredi : 7h30 à 16 h
• Les autres journées seront à déterminer selon vos disponibilités

Ce que nous offrons

• Taux horaire selon le marché avec révision salariale annuelle
• Uniformes fournis
• Soins de santé : Assurance collective - parce que ton bien-être nous tient à cœur
• Soins dentaires : Couverture pour toi à 100%
• Reconnaissance et activité d'équipe : Sortie d'équipe, soirée Accompagnement en clinique : Une gestionnaire est sur place à la clinique pour faciliter ton intégration, répondre à tes besoins et t'accompagner à ton rythme

Qualifications requises

• Expérience à titre de Secrétaire dentaire (un atout considérable)
• Être accueillante, professionnelle, douce, positive, savoir bien communiquer et une joueuse d'équipe
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

Salaire offert : 25-32
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35

On est a la recherche d'une secrétaire dentaire bilingue avec une certaine expérience dans le domaine dentaire.

La position est de 5 jours / semaine pour un total de 35-40 heures par semaine

Comment postuler? À lire attentivement

Étapes pour postuler

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

Parmi ses taches: prendre des appels, répondre aux courriels, donner des rendez-vous, assurer l'horaire du dentiste et hygiénistes, accueillir les patients, facturation, paiements, rappels, lettres/courriels, porte parole du dentiste, organisation du salle d'attente et réception,etc.

Exigences

Le / la candidate idéal aurait:

• excellente communication et expression verbale et écrite
• aisance à l'ordinateur
• travaille bien en équipe
• sens de l'organisation et débrouillarde

Date d'entrée en fonction

Imediate

Description du poste

Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE RENE-LEVESQUE

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire René-Lévesque est une organisation apprenante, ouverte sur son milieu, comptant plus de 1 100 membres de personnel, ce qui en fait un des plus importants employeurs de la région ! Plus de 300 kilomètres longeant le littoral sud de la péninsule gaspésienne, de Cap d’Espoir jusqu’aux portes de la Matapédia, entre la baie des Chaleurs et les monts Chic-Chocs. Sur ce vaste territoire se trouvent 31 établissements scolaires, dont 20 écoles primaires, 5 écoles secondaires, 2 écoles primaires secondaires, 3 centres de formation des adultes et 3 centres de formation professionnelle.

Statut

• Remplacement temporaire
• Durée indéterminée

Lieu d’affectation

École Du Plateau St-François

Nature du travail

En plus de tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Exigences

Qualifications requises

Scolarité et expérience

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

• Avoir des connaissances en bureautique, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Qualifications et traitement

Traitement

26,18 $ à 31,09 $, selon la convention collective du personnel de soutien en vigueur.

Le Centre de services scolaire René-Lévesque se réserve le droit de faire passer des tests de connaissances et de compétences qui devront être réussis selon les exigences.

Modalités de candidature

Faites parvenir votre curriculum vitae à jour accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 8 juillet 2026 indiquant le numéro de concours SRHS-2627-11 par courriel : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

GESTION COLLEGE FRANCAIS INC.

Description du poste

Le Centre Multi-Sports du Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste. Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l'accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s'y limiter :

• accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l'organisation, au besoin
• reçoit, traite ou achemine le courriel postal
• reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir
• assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, transferts, etc.)
• prépare et transmet les communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.)
• prépare et enregistre les dépôts
• prépare et transmet l'horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail
• assure la saisie et le suivi des petites caisses
• met à jour périodiquement le site web
• veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans les tableaux de suivi
• achemine les requêtes de service (maintenance)
• veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours
• accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travail

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études au secondaire
• vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite
• vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)
• votre sens du service à la clientèle vous distingue
• la connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atout

Conditions de l'emploi

• 35h/semaine, permanent, du lundi au vendredi 9h à 17h
• entrée en fonction à compter du 17 août 2026
• salaire offert : selon la politique salariale en vigueur

Le service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt !

Formations et compétences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues et autres informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent