6 offres pour "Secrétaire" à Waterville

Employeur

LES CONSTRUCTIONS YVES LESSARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel

Description de l’offre d’emploi

Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.

Qualificatifs recherchés

• Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
• Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
• Bonne connaissance générale en informatique.
• Politesse et courtoisie.
• Ponctuelle.
• Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
• Honnête et intègre.

Liste des tâches

• Gestion des payes et des heures du personnel.
• Demande de permis avec divers municipalité.
• Validation quotidienne du site de SEAO.
• Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
• Gestion des manuels de fin de travaux.
• Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs.
• Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
• Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
• Planification des différentes formations.
• Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
• Divers tâches connexe à la construction.
• Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité.
• Mise à jour du site Web.
• Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise.
• Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.
• Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.
• Poste disponible rapidement.
• Avantage sociaux selon les normes du travail.
• Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous cherchons une personne pour combler un poste de 12 à 20 heures par semaine, du mercredi au vendredi. La personne recherchée doit accueillir les patients, prendre les rendez-vous, faire la facturation et contribuer à l'entretien de la clinique et du matériel médical.

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaires

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

MOMENTHOM CENTRE D'ENTRAIDE POUR HOMMES DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

MomentHom est un service d'accompagnement et d'orientation pour les hommes en difficulté. Des hommes qui ont des problèmes conjugaux ou familiaux, des problèmes financiers, la perte d'un emploi ou des problèmes de solitude. Il apporte du soutien et un accompagnement avec des rencontres individuelles ou de groupe avec des intervenants qualifiés.

Description du poste

• Réaliser l'accueil des usagers, bénévoles et employés
• Assurer le suivi des communications
• Traiter des documents pour la comptabilité
• Gérer les achats et traiter avec les fournisseurs
• Assister le directeur général dans ses fonctions

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, accueillante et polyvalente pour occuper un poste clé au sein de notre équipe administrative.

Votre rôle :

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez un point de contact essentiel pour l’entreprise et contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les communications et prendre les messages
• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Recevoir et gérer les livraisons de matériel sensible vers, et en provenance, de nombreux pays
• Préparer les documents nécessaires aux envois postaux et électroniques
• Commander et gérer les fournitures de bureau et de laboratoire
• Offrir un soutien administratif ponctuel au Président, au Vice-Président ainsi qu’aux équipes des finances et des ressources humaines
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe, tel que la coordination de comités professionnels
• Toutes autres taches connexes.

Pourquoi se joindre à IPST?

Nous croyons fermement que le bien-être et le développement de nos employés sont essentiels à notre succès. C’est pourquoi nous offrons :

• Un programme complet d’assurances collectives
• Un régime de retraite
• Un environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Un remboursement partiel des activités physiques
• Un fort encouragement à la formation continue et au développement professionnel
• Plusieurs activités sociales organisées tout au long de l’année
• Une ambiance de travail collaborative, humaine et stimulante

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes bilingue et reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre attitude positive? Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement scientifique innovant? Ce poste est pour vous!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE COOKSHIRE-EATON

Description du poste

POSTE : Agent(e) de bureau

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Statut : Temporaire – Remplacement d’une durée de 5 mois

Sommaire général

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

Tâches et responsabilités

• Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
• Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
• Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
• Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
• Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
• Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
• Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences et qualifications

Exigences

• D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent;
• Ouvert aux étudiants.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

Conditions salariales et autres informations

Conditions salariales

Échelle salariale de niveau 3.

Horaire de travail selon l’article 7.1.5 de la convention collective.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible.

Description du poste

Employeur : VILLE DE COOKSHIRE-EATON

POSTE : Agent(e) de bureau

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Statut : Temporaire – Remplacement d’une durée indéterminée

Sommaire général

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

Tâches et responsabilités

• Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
• Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
• Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
• Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
• Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
• Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
• Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences

D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent.

Rémunération

Rémunération et avantages concurrentiels, selon la convention collective en vigueur.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel