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9449-9118 QUEBEC INC.

Sorel-Tracy

Non spécifié

9449-9118 QUEBEC INC.

Publié il y a 29 jours


Employeur

9449-9118 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Station d'essence Canadien Tire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2023

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Joliette

Non spécifié

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Publié il y a 11 jours


Employeur

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Description de l'entreprise

A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Joliette

Non spécifié

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Publié il y a 9 jours


Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Liste de tâchesRépondre à la clientèle au téléphone et au comptoir;Procéder à l’interrogation et à la saisie de données;Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité;Réaliser le montage des rapports d’enquêtes;Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs et opérationnels;Assurer le cheminement du courrier postal et électroniqueCe qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux.Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire.Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l’été 2023. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2023 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi :Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Acquisio Talents

Joliette Regional County Municipality

Non spécifié

Acquisio Talents

Publié il y a 20 jours


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Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!

Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :

  • Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
  • Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
  • Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
  • Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
  • Faire de lentrée de données.
  • Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
  • Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
  • Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
  • Gestion des fournitures de bureau.
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil

Exigences

  • Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
  • Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
  • Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
  • Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
  • Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
  • Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.

Informations contractuelles

Informations additionnelles sur le poste

  • Poste à temps complet à 35h / semaine.
  • Du Lundi au Vendredi.
  • La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.

Au plaisir de vous rencontrer! : )

1 day ago

9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO

Sainte-Angèle-de-Prémont

Non spécifié

9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO

Publié il y a 22 jours


Employeur

9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO

Description de l'entreprise

L'entreprise a été fondée en 1994 par Daniel Drolet offre, avec son équipe, des services complets de ressources humaines, soit : Orientation, recrutements, formation en entreprise, coaching d'entrepreneur, équité salariale, négociation de conventions collectives, analyse et plan de redressement d'entreprise ( au niveau RH) et plus encore…

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d'un ou d'une candidate pour le poste d'adjoint administratif.Sous la supervision du directeur général, vous aurez comme fonction principale d'accueillir et d'informer les citoyens et les visiteurs. De plus, vous aurez à offrir un soutien administratif aux autres départements de la municipalité.Vos tâchesRecevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;Recevoir les paiements de taxes ou autres;Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats delocation, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs ;Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;Effectuer des tâches de comptabilité générale;Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;Exécuter toutes autres tâches connexes.3 à 4 jours semaine (24-30 heures)Salaire en fonction de l'expérience du candidatProgramme de retraite à cotisation déterminé (RREMQ)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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MULTI DOMAINES INC.

Terrebonne

Non spécifié

MULTI DOMAINES INC.

Publié il y a 9 jours


Employeur

MULTI DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Multi Domaines est une société en investissement immobilier.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous :MULTI-DOMAINES INC EST UNE SOCIÉTÉ EN INVESTISSEMENT IMMOBILLIER QUI POSSEDE LE PLUS GRAND NOMBRE DE PARC DE MAISONS MOBILES AU QUÉBEC.Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à Terrebonne à quelques minutes de l'autoroute 40.Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.Salaire offert de 20.00$ à 25.00$ de l’heure selon votre expérience.Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:• Variété de tâches administratives;• Traiter les appels entrants ainsi que les documents et les correspondances reçus par courriel;• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;• Préparation de renouvellement des baux;• Faire le suivi avec les locataires concernant leur renouvellement de bail;• Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants;• Réviser et corriger certains documents;• Tâches connexes à la gestion immobilière;• Faire la recherche de nouveau fournisseurs pour chaque nouvelle acquisition;• Coordonnées et planifier divers travaux mineurs à être effectuer;• Accueillir les locataires (au besoin);Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :• Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou un minimum de 2 années d’expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail;• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);• Excellente connaissance du français écrit et parlé;• Idéalement bilingue.Qualités recherchées :• Avoir un excellent sens de l’organisation;• De la rigueur et un souci du détail;• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;• Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);• Être reconnu pour votre rapidité d’exécution;• Un sens de l’initiative;• Être débrouillard et autonome;• Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;• Un bon jugement, de la discrétion;• Une capacité à travailler sous pression;• Être une bonne personne.Important:Entrée en fonction: Octobre 2023.Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.Seuls les candidats retenus seront contactés.Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

GRH Psycho Services

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

GRH Psycho Services

Publié il y a 14 jours


Employeur

GRH Psycho Services

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Publié il y a 9 jours


Employeur

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

La firme d’évaluateurs agréés Sylvestre Leblond & Associés est à la recherche d’une secrétaire à temps plein.Principales responsabilités :Faire la saisie de textes et en faire les corrections grammaticales/orthographiques. Révision et mise en page de documents (rapports, devis, addenda, comptes rendus, lettres, etc.). Envoi de documents par courriel, messagerie, Purolator ou Postes Canada. Classer des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et acheminer le message à la personne concernée.Compétences recherchées :Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais un atout. Maîtrise des logiciels WORD (insertion de tableaux, photos, mise en page, etc.) et EXCEL. Forces reconnues en rédaction et révision de textes. Initiative, sens des responsabilités et de l’organisation. Grande capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 2 jours


Mandat

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle

assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

NISTRATION

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une

autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat

universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,

dans un emploi à caractère administratif.

ADJ A LA DIRECTION

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP

médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP

ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311

9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :

1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience

3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.

La suite des tours sera effectuée

seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.

Aptitudes requises :

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)

Test Word (Base)

Test Excel (Base)

Test Power Point

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Less than 1 hour ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 8 jours


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Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago
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EnviroEmplois

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

EnviroEmplois

Publié il y a 11 jours


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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 18 jours


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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Publié il y a 8 jours


Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

*** Ce poste est pour une entreprise de Saint-Cyrille de Wendover ***Notre client, une entreprise familiale dans le domaine de la construction situé à St-Cyrille-de-Wendover, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour compléter son équipe !Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages :Assurances collectives;Vacances de 4 semaines;Environnement de travail calme et convivial.Votre rôle :Relevant directement du contrôleur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Filtrer et acheminer les appels téléphoniques;Recueillir l’information pour la production de la paie;Produire et transmettre la paie (C.C.Q. un atout);Produire et faire le paiement des déductions à la source;Effectuer les écritures de journal nécessaire à la paie;Procéder à la facturation et faire parvenir les états de compte aux clients;Effectuer la réception des factures fournisseurs;Faire l'entrée de données dans le système comptable;Préparer différents rapports (États financiers, fermeture du mois, de l’année etc.);Rédiger des documents tel que : attestation, lettre, etc.;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;Être autonome;Avoir le souci du détail;Excellente maitrise du français écrit et parlé;Avoir un bon sens de l’organisation;Connaissance de Acomba;Connaissance de Cognibox et Avetta (atout)Niveau d'études : DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre expérience pertinente.Années d'expérience reliées à l'emploi : 0-2 années (dans le domaine de la construction un atout).Salaire offert : 20$ à 28$ (selon expérience)Nombre d'heures par semaine : 40Conditions diverses :En affaires depuis plus de 30 ans, ils ont su développer une expertise qui assure la qualité et l’efficacité des opérations.Voici une opportunité pour le/la candidat(e) de développer ses compétences en comptabilité. La personne en poste assistera l’adjointe administrative et, progressivement, elle apprendra tout ce qui entoure la comptabilité de l’entreprise. Les personnes d’expériences sont aussi les bienvenues!Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 octobre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Publié il y a 22 jours


Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié il y a 8 jours


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié il y a 8 jours


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 10 jours


Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps partiel

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 18 jours


Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
  • Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
  • Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
  • Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DE DRUMMONDVILLE

Drummondville

Non spécifié

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DE DRUMMONDVILLE

Publié il y a 6 jours


Employeur

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DE DRUMMONDVILLE

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTELe ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d’accueillir et de renseigner les visiteurs et les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques et d’effectuer diverses tâches administratives en soutien aux différentes directions.Fonction(s) principale(s)• Accueillir les visiteurs, les informer et bien les diriger;• Gérer les appels nécessitant une assistance particulière;• Soutenir la préparation de dossiers en lien avec les différentes directions• Gérer la boîte courriels principale;• Classer et distribuer le courrier, préparer les envois postaux et gérer le système des clés;• Toutes autres tâches de bureautique.Exigence(s) du poste• Détenir un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente au poste;• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé);• Détenir deux à trois ans d’expérience pertinente à titre d’adjointe;• Maîtriser les logiciels Word, Excel, SAGE 50 (un atout) et l’environnement Microsoft 365• Faire preuve d’entregent, de courtoisie, de dynamisme et de polyvalence;• Avoir un bon sens de la communication et de l’initiativeAvantages sociaux et conditions de travail• 10 congés mobiles rémunérés pour les obligations personnelles ou familiales• 3 semaines de vacances dès l’année suivant l’embauche• Congés fériés plus généreux que les normes du travail = congés payés entre Noël et le Jour de l’an, plus le lundi de Pâques;• Assurances collectives, médicaments, vie, maladie courte et longue durée, après 3 mois;• Une allocation budgétaire annuelle pour utilisation personnelle (bien-être);• Régime de retraite simplifié avec cotisation égale de l’employeur (7%), après 6 mois ;• PAE et télémédecine;• Club social avec activités.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ministère de la Justice du Québec

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Ministère de la Justice du Québec

Publié hier


ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE (221-21)

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Bonne résistance au stress ;
  • Autonomie développée ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Sens de l’organisation.

Période d’inscription : Du 27 septembre au 6 octobre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce

Sorel-Tracy

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

9449-9118 QUEBEC INC.

Employeur

9449-9118 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Station d'essence Canadien Tire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2023

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Joliette

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Employeur

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Description de l'entreprise

A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Étudiant(e) - Agent de secrétariat- Sûreté du Québec (UO : 7317) Ref : 480040

Joliette

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Liste de tâchesRépondre à la clientèle au téléphone et au comptoir;Procéder à l’interrogation et à la saisie de données;Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité;Réaliser le montage des rapports d’enquêtes;Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs et opérationnels;Assurer le cheminement du courrier postal et électroniqueCe qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux.Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire.Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l’été 2023. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2023 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi :Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint(e) administratif(ve)

Joliette Regional County Municipality

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-10

Acquisio Talents

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Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!

Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :

  • Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
  • Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
  • Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
  • Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
  • Faire de lentrée de données.
  • Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
  • Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
  • Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
  • Gestion des fournitures de bureau.
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil

Exigences

  • Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
  • Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
  • Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
  • Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
  • Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
  • Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.

Informations contractuelles

Informations additionnelles sur le poste

  • Poste à temps complet à 35h / semaine.
  • Du Lundi au Vendredi.
  • La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.

Au plaisir de vous rencontrer! : )

1 day ago

adjoint administratif/adjointe administrative municipale

Sainte-Angèle-de-Prémont

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO

Employeur

9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO

Description de l'entreprise

L'entreprise a été fondée en 1994 par Daniel Drolet offre, avec son équipe, des services complets de ressources humaines, soit : Orientation, recrutements, formation en entreprise, coaching d'entrepreneur, équité salariale, négociation de conventions collectives, analyse et plan de redressement d'entreprise ( au niveau RH) et plus encore…

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d'un ou d'une candidate pour le poste d'adjoint administratif.Sous la supervision du directeur général, vous aurez comme fonction principale d'accueillir et d'informer les citoyens et les visiteurs. De plus, vous aurez à offrir un soutien administratif aux autres départements de la municipalité.Vos tâchesRecevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;Recevoir les paiements de taxes ou autres;Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats delocation, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs ;Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;Effectuer des tâches de comptabilité générale;Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;Exécuter toutes autres tâches connexes.3 à 4 jours semaine (24-30 heures)Salaire en fonction de l'expérience du candidatProgramme de retraite à cotisation déterminé (RREMQ)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Terrebonne

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

MULTI DOMAINES INC.

Employeur

MULTI DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Multi Domaines est une société en investissement immobilier.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous :MULTI-DOMAINES INC EST UNE SOCIÉTÉ EN INVESTISSEMENT IMMOBILLIER QUI POSSEDE LE PLUS GRAND NOMBRE DE PARC DE MAISONS MOBILES AU QUÉBEC.Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à Terrebonne à quelques minutes de l'autoroute 40.Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.Salaire offert de 20.00$ à 25.00$ de l’heure selon votre expérience.Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:• Variété de tâches administratives;• Traiter les appels entrants ainsi que les documents et les correspondances reçus par courriel;• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;• Préparation de renouvellement des baux;• Faire le suivi avec les locataires concernant leur renouvellement de bail;• Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants;• Réviser et corriger certains documents;• Tâches connexes à la gestion immobilière;• Faire la recherche de nouveau fournisseurs pour chaque nouvelle acquisition;• Coordonnées et planifier divers travaux mineurs à être effectuer;• Accueillir les locataires (au besoin);Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :• Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou un minimum de 2 années d’expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail;• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);• Excellente connaissance du français écrit et parlé;• Idéalement bilingue.Qualités recherchées :• Avoir un excellent sens de l’organisation;• De la rigueur et un souci du détail;• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;• Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);• Être reconnu pour votre rapidité d’exécution;• Un sens de l’initiative;• Être débrouillard et autonome;• Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;• Un bon jugement, de la discrétion;• Une capacité à travailler sous pression;• Être une bonne personne.Important:Entrée en fonction: Octobre 2023.Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.Seuls les candidats retenus seront contactés.Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

GRH Psycho Services

Employeur

GRH Psycho Services

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Employeur

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

La firme d’évaluateurs agréés Sylvestre Leblond & Associés est à la recherche d’une secrétaire à temps plein.Principales responsabilités :Faire la saisie de textes et en faire les corrections grammaticales/orthographiques. Révision et mise en page de documents (rapports, devis, addenda, comptes rendus, lettres, etc.). Envoi de documents par courriel, messagerie, Purolator ou Postes Canada. Classer des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et acheminer le message à la personne concernée.Compétences recherchées :Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais un atout. Maîtrise des logiciels WORD (insertion de tableaux, photos, mise en page, etc.) et EXCEL. Forces reconnues en rédaction et révision de textes. Initiative, sens des responsabilités et de l’organisation. Grande capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADJOINTE ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-28

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Mandat

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle

assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

NISTRATION

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une

autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat

universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,

dans un emploi à caractère administratif.

ADJ A LA DIRECTION

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP

médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP

ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311

9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :

1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience

3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.

La suite des tours sera effectuée

seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.

Aptitudes requises :

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)

Test Word (Base)

Test Excel (Base)

Test Power Point

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Less than 1 hour ago

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

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Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago

Adjointe ou adjoint de projets

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

EnviroEmplois

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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

technicien/technicienne en comptabilité-IA56207

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

*** Ce poste est pour une entreprise de Saint-Cyrille de Wendover ***Notre client, une entreprise familiale dans le domaine de la construction situé à St-Cyrille-de-Wendover, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour compléter son équipe !Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages :Assurances collectives;Vacances de 4 semaines;Environnement de travail calme et convivial.Votre rôle :Relevant directement du contrôleur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Filtrer et acheminer les appels téléphoniques;Recueillir l’information pour la production de la paie;Produire et transmettre la paie (C.C.Q. un atout);Produire et faire le paiement des déductions à la source;Effectuer les écritures de journal nécessaire à la paie;Procéder à la facturation et faire parvenir les états de compte aux clients;Effectuer la réception des factures fournisseurs;Faire l'entrée de données dans le système comptable;Préparer différents rapports (États financiers, fermeture du mois, de l’année etc.);Rédiger des documents tel que : attestation, lettre, etc.;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;Être autonome;Avoir le souci du détail;Excellente maitrise du français écrit et parlé;Avoir un bon sens de l’organisation;Connaissance de Acomba;Connaissance de Cognibox et Avetta (atout)Niveau d'études : DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre expérience pertinente.Années d'expérience reliées à l'emploi : 0-2 années (dans le domaine de la construction un atout).Salaire offert : 20$ à 28$ (selon expérience)Nombre d'heures par semaine : 40Conditions diverses :En affaires depuis plus de 30 ans, ils ont su développer une expertise qui assure la qualité et l’efficacité des opérations.Voici une opportunité pour le/la candidat(e) de développer ses compétences en comptabilité. La personne en poste assistera l’adjointe administrative et, progressivement, elle apprendra tout ce qui entoure la comptabilité de l’entreprise. Les personnes d’expériences sont aussi les bienvenues!Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 octobre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
  • Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
  • Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
  • Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

adjoint administratif/adjointe administrative - accueil et réception

Drummondville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-24

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DE DRUMMONDVILLE

Employeur

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DE DRUMMONDVILLE

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTELe ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d’accueillir et de renseigner les visiteurs et les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques et d’effectuer diverses tâches administratives en soutien aux différentes directions.Fonction(s) principale(s)• Accueillir les visiteurs, les informer et bien les diriger;• Gérer les appels nécessitant une assistance particulière;• Soutenir la préparation de dossiers en lien avec les différentes directions• Gérer la boîte courriels principale;• Classer et distribuer le courrier, préparer les envois postaux et gérer le système des clés;• Toutes autres tâches de bureautique.Exigence(s) du poste• Détenir un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente au poste;• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé);• Détenir deux à trois ans d’expérience pertinente à titre d’adjointe;• Maîtriser les logiciels Word, Excel, SAGE 50 (un atout) et l’environnement Microsoft 365• Faire preuve d’entregent, de courtoisie, de dynamisme et de polyvalence;• Avoir un bon sens de la communication et de l’initiativeAvantages sociaux et conditions de travail• 10 congés mobiles rémunérés pour les obligations personnelles ou familiales• 3 semaines de vacances dès l’année suivant l’embauche• Congés fériés plus généreux que les normes du travail = congés payés entre Noël et le Jour de l’an, plus le lundi de Pâques;• Assurances collectives, médicaments, vie, maladie courte et longue durée, après 3 mois;• Une allocation budgétaire annuelle pour utilisation personnelle (bien-être);• Régime de retraite simplifié avec cotisation égale de l’employeur (7%), après 6 mois ;• PAE et télémédecine;• Club social avec activités.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire juridique

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-29

Ministère de la Justice du Québec

ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE (221-21)

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Bonne résistance au stress ;
  • Autonomie développée ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Sens de l’organisation.

Période d’inscription : Du 27 septembre au 6 octobre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

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