Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures)

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des étudiants du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
• Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
• Accueillir les étudiants à la salle d’examen et s’assurer qu’ils ont le nécessaire pour faire leur examen;
• Soutenir les agentes dans leurs tâches et assurer l’accueil au besoin;
• Création des dossiers administratifs des étudiants du SAIDE;
• Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d'entregent et de bienveillance;
• Avoir une bonne capacité d'adaptation;
• Sens de l’organisation et priorisation des tâches;
• Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Autonomie;
• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc).

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français de base;
• test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word de base et Excel de base.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Situé au centre-ville de Saint-Hyacinthe, notre bureau est à proximité de nombreux commerces, restaurants et places d’affaires, offrant un environnement dynamique et accessible.

🕒 Horaire et modalités
Poste à temps plein, 5 jours par semaine (35 heures).

🎯 Vos principales responsabilités

• Rédiger la documentation juridique accessoire à toute transaction ou opération corporative.
• Gérer et coordonner la clientèle au bureau.
• Assurer le suivi de la correspondance et des dossiers.
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la coordination avec les clients et les intervenants judiciaires.
• Tenir à jour les suivis informatiques liés aux obligations corporatives.
• Gérer les échéanciers et les rendez-vous.

✨ Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne possédant une personnalité positive et enrichissante, qui saura s’intégrer à notre équipe et représenter les valeurs de notre cabinet. Le travail se fait en collaboration avec l’ensemble des professionnels, chacun contribuant à la mission du cabinet.

🧩 Compétences clés

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Outlook);
• Excellentes aptitudes en rédaction;
• Bonne organisation du travail et gestion efficace des priorités;
• Ponctualité et fiabilité;
• Capacité à analyser, comprendre et résumer l’information;
• Capacité à comprendre la loi et les jugements, et à identifier l’information pertinente; et
• Relations interpersonnelles exemplaires, service à la clientèle irréprochable, minutie, rigueur, polyvalence, initiative et autonomie.
• Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
• Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
• Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
• Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.

💡 Vos atouts qui permettent de vous démarquer!

• Aptitude à rédiger et communiquer en anglais;
• Connaissance de logiciels additionnels tel que Microsoft Excel;
• Capacité à effectuer des recherches juridiques pertinentes dans la législation et la jurisprudence; et
• Connaissance approfondie du droit des affaires et des obligations légales qui y sont associées.

🤝 Ce que nous offrons

- Un environnement de travail dynamique permettant de vous épanouir professionnellement et personnellement;

- Un espace de travail partagé avec nos amours canins (2 chiens sont présents en tout temps à nos bureaux);

- Aucun stress, inconvénients et trafics de la grande ville; et

- Une équipe soudée où votre personnalité et votre contribution sont reconnues.

💼 Conditions et avantages

Salaire compétitif et participation à un régime d’assurance collective.

📆 Entrée en fonction

À partir de février 2026.

Au plaisir de faire votre connaissance,

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans.Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilitésAccueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.Exigences requisesExpérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance, minimum 2 ansExpérience dans la vente et la promotion de serviceConnaissance des règlements et exigences du ministère applicables aux services de garde.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.Maîtrise des outils informatiques (courriels, logiciels bureautiques, gestion de documents).Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.Disponibilité pour un horaire fractionné 7 h à 12 h et 15 h à 18 h afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.Diplôme d’études secondaires, DEC technique , comptabilité, gestion ou toute formation équivalente, avec une expérience pertinente en administration

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsCapacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

9 février 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

Gestion des stocks

• Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
• Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
• Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.

Administration

• Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion.
• Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
• Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
• Connaissance d’Excel intermédiaire.
• Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.

Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :

• Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes ;
• Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test ;
• Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure ;
• Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Assiduité et ponctualité.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

Gestion des stocks

• Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
• Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
• Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.

Administration

• Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• AEC en gestion des stocks ou de l’approvisionnement ou expérience pertinente jugée équivalente.
• Expérience de 5 ans minimum en gestion des stocks ou administration.
• Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
• Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
• Connaissance de la suite Office et de Foxit.
• Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.

Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :

• Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes;
• Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure;
• Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test;
• Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```html

Employeur

ALUDEX INSTALLATIONS INC.

Description de l'entreprise

Aludex | Rampes | Balcons | Pergolas

Spécialiste en rampes, balcons d’aluminium et tout type de revêtements extérieurs avec plus de 15 ans d’expérience. Directement du manufacturier. Compagnie pour qui le service et la satisfaction du client sont primordiaux. Couvre la région de Repentigny, L’Assomption, Montréal, Terrebonne, Joliette et les alentours dans Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
• Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.
• Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.

Pourquoi rejoindre Aludex ?

• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel.
• Contribution significative au succès de l'entreprise.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

```

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Gestion de bureau d'affaires
• Comptabilité et gestion des affaires
• Ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Bureau général

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Construction
• Administration des affaires et gestion

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

• Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
• Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
• Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
• Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

• Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
• Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
• Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
• Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
• Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
• Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
• Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
• Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

• Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
• Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
• Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
• Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
• Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
• Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
• Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
• Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

• Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
• Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
• Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
• Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

• Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
• Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
• Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
• Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
• Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
• Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
• Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
• Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

• Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
• Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
• Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
• Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
• Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
• Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
• Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
• Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

#J-18808-Ljbffr

L’organisation

Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

• Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
• Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
• Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
• Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

• Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
• Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
• Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
• Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
• Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
• Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
• Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
• Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

Ce que nous offrons

• Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
• Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
• Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
• Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
• Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
• Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
• Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7.
• Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!

Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

#J-18808-Ljbffr

Agent·e administratif·ve - Postes vacants

Join to apply for the Agent·e administratif·ve - Postes vacants role at CISSS de la Montérégie-Ouest.

Notre organisation

Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

Temps complet et temps partiel

Nous offrons des postes à temps complet et à temps partiel.

Avantages

• Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
• Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
• La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
• Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Profil recherché

Description

Nous sommes à la recherche de candidats minutieux et débrouillards.

Vous Vous Démarquez Par

• Votre rapidité pour taper du texte.
• Votre connaissance de tous les raccourcis de clavier.
• Votre audace, bienveillance, collaboration, engagement et la cohérence de vos actions.

Votre Contribution

• Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives.
• Accueillir et diriger nos usagers selon leurs besoins.
• Coordonner toutes les ressources nécessaires afin de bien faire fonctionner le service.
• Partager vos observations avec vos collègues dans le but d’améliorer les services.

Postes disponibles : Dans plusieurs secteurs géographiques du CISSSMO et pour différents quarts de travail, il y a une place pour vous !

Exigences

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur secrétariat

Détenir un DEC en bureautique OU un AEC en bureautique OU un DEP en secrétariat, avec une expérience d’un an dans des fonctions reliées au secrétariat, et réussir le test de rédaction ainsi que les tests suivants : français, Word et Excel.

• AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur administration

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC ou AEC) ou universitaires, reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité. À défaut, un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à l’équivalent d’un an d’expérience dans des fonctions administratives sera considéré.

Réussir les tests suivants : français, Word et Excel.

• AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur secrétariat

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, et réussir les tests suivants : français, Word et Excel.

• AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur administration

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité ; réussir les tests suivants : français, Word et Excel.

• Gestion des activités de remplacement (GAR) - Longueuil ou Châteauguay - Temps complet - Soir (lundi au vendredi de 16h à minuit)

Exigences Pour Être Agent(e) Administratif(ve) Classe 3

Aucune exigence académique, avoir réussi le test de classement d’agent(e) administratif(e).

• CLSC Kateri – Réception/archives – Temps partiel – Jour – 1/2 fin de semaine (8-16h)

EXIGENCES

• Détenir l’un des diplômes suivants selon le type de poste : Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
• Réussir les tests de connaissance selon le titre d’emploi (français, Word, Excel, classement).
• Réussir les tests spécifiques à certains secteurs.
• Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer son stress.
• Être disponible à travailler sur deux quarts de travail et une fin de semaine sur deux.

Contact

Intéressé ?

• Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest à collecter et traiter ces informations dans sa base de données. Pour plus d’information, veuillez consulter l’avis de confidentialité à l’intention des candidats :

Referrals increase your chances of interviewing at CISSS de la Montérégie-Ouest by 2x.

Adjointe au président et chef de la direction

Soyez le premier à postuler

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales responsabilités:

• Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
• Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
• Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
• Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
• Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
• Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
• Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
• Participer au comité corporatif de gestion de crise.
• Diriger des campagnes philanthropiques.
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
• Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
• Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
• Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
• Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons:

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

• Une prime de performance individuelle après 2 années de service
• Un régime de retraite avantageux
• Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

Description :

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.

Responsabilités :

Rôle général :

• Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
• Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
• Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
• Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
• Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences :

• Communication professionnelle et service client hors pair.
• Organisation, gestion des priorités, discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
• Rédaction et suivi de dossiers.
• Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
• Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : email protected.

Autres informations :

Date de publication : 2026-01-12.

Description du poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

Poste

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Description :

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.

Responsabilités :

Rôle général :

• Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
• Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
• Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
• Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
• Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences :

• Communication professionnelle et service client hors pair.
• Organisation, gestion des priorités, discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
• Rédaction et suivi de dossiers.
• Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
• Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

Autres informations :

Date de publication : 2026-01-12

Description Salaire offert : À discuter

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : 24-40

Secrétaire Dentaire avec Tâches élargies

Tu cherches une nouvelle aventure ?

Notre clinique dentaire, en pleine croissance et en constante évolution jour après jour, est à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée, souriante et prête à grandir avec nous ! Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance

Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous

Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des horaires

Mettre à jour les dossiers patients et assurer la confidentialité

Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi administratif

Coordonner la communication entre les patients et l’équipe clinique

Contribuer au bon fonctionnement et à l’image positive de la clinique Exigences Expérience dans le domaine dentaire en assistance ou secrétariat.