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Postes correspondant à votre recherche : 203
secrétaire administratif/secrétaire administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU

Beloeil

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Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Paroisse catholique. Activités religieuses

Description de l’offre d’emploi

OUVERTURE DE POSTE – Secrétaire administratif

La paroisse Trinité-sur-Richelieu est à la recherche d’une personne au poste de secrétaire administratif avec expérience de travail en administration, gestion et coordination.

Prière de faire parvenir votre C.V. avant le vendredi 14 novembre 2025 à 14 h 00 à l’attention de monsieur Danniéloue Pierre, au 360, boul. Sir Wilfrid-Laurier, Beloeil, J3G 4H4 ou à l’adresse courriel suivante :

Exigences

  • DEC en Techniques de l’administration ou équivalence;
  • Trois ans d’expérience en gestion ou dans un poste similaire;
  • Maîtrise de l’informatique et autres équipements de bureau (Suite Office, Acomba);
  • Bonne capacité d’adaptation, esprit d’analyse et de synthèse;
  • Aptitudes en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
  • Honnête, responsable, bon jugement, autonome et efficace dans son travail;
  • Capacité de gérer des tâches multiples, sens de l’organisation;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Partage les valeurs et la mission de la paroisse.

Horaire

35 heures par semaine, soit du lundi au vendredi.

Salaire

Selon l’échelle salariale en vigueur au niveau diocésain.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif à la comptabilité

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Sainte-Hélène-de-Bagot

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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Saint-Roch-de-Richelieu

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Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales :

  • Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
  • Rédaction et mise en page de documents (lettres, procès-verbaux, rapports, etc.)
  • Gestion des courriels et du courrier
  • Mise à jour des bases de données et des listes de membres
  • Soutien logistique aux activités et événements communautaires
  • Classement et archivage des documents
  • Appui à la comptabilité de base (factures, reçus, dépôts)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

BALLIN INC

Saint-Césaire

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Description de poste

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans. Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui. Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui est parmi nous depuis des années. Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

  • Réaliser les tâches générales de bureau et de soutien administratif.
  • Faire l’accueil des visiteurs, les diriger vers les personnes de ressources.
  • Faire la correspondance et transmettre des messages téléphoniques ou par courrier électronique.
  • Préparer et saisir des données à l’ordinateur, faire des rapports et d’autres documents y compris la correspondance interne lettres, mémos, etc.
  • Suivis avec les clients et faire des achats de pièces mécaniques et la préparation des factures.
  • La gérance de la caisse, faire des commissions et organiser les différents évènements de l’entreprise.
  • Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs et faire les suivis avec les opérateurs concernant la formation et la traduction des documents au besoin.
  • Soutenir les nouveaux arrivants dans leurs intégrations professionnelles et sociales et voir à la mise en place de différents outils d’adaptation, organiser la francisation au besoin.
  • Contribuer et s’impliquer avec le comité de prévention et faire la vérification administrative qui s’impose et assurer en plus que les différents outils des mesures sanitaires sont utilisés et respectés.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe aux ressources humaines

Gestion de Personnel 10-04

Boucherville

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Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

  • Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
  • Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
  • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
  • Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
  • Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
  • Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
  • Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

  • Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
  • Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
  • Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
  • Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Conditions de travail :

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : , poste 227

Texto : 1-

Courriel : email protected

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-10-16

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Adjoint administratif / adjointe administrative

Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.

Boucherville

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Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

  • Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
  • S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
  • Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
  • Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
  • Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
  • Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
  • Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
  • Mettre à jour la base de données des clients;
  • Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
  • Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

  • Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
  • Bureau situé à Boucherville;
  • Salaire compétitif, selon l’expérience;
  • Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Expérience

  • 1 à 2 ans.

Compétences

  • Engagement;
  • Polyvalence;
  • Sens de l’initiative.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

secrétaire dentaire - 1439

Carrière Dentaire

Repentigny

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1439
  • Courriel : (450) 581-2071 demandez : Amélie Beaudry

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Avis de recrutement – Repentigny !

Le Centre dentaire Deslauriers cherche une secrétaire dentaire.

  • Temps plein (≈ 32h/semaine)
  • 4 jours / semaine
  • 1 seul soir
  • Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours

Avantages sociaux, REER et assurance collective. Prêt(e) à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
  • Facturer les traitements et gérer les réclamations d'assurances dentaires
  • Assurer l'accueil des patients et la gestion de leur dossier administratif
  • Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie

Avantages et conditions :

  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • REER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Télé-médecine
  • Rabais pour famille
  • Programme d'aide aux employés
  • Activités sociales

Qualifications et atouts :

  • Maîtrise du logiciel Dentitek
  • Connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire :

  • 4 jours/semaine
  • 1 soir par semaine
  • Le vendredi, nous terminons à 13h30 à 40 heures par semaine

Salaires :

Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

1 an +

Entrée en fonction :

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste

CLAUDE JOYAL INC.

Saint-Guillaume

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Employeur

CLAUDE JOYAL INC.

Description de l'entreprise

Claude Joyal Inc : une entreprise familiale depuis 1962. Nous sommes une entreprise qui se spécialise dans la vente et le service d'équipement agricole. Nous conseillons, distribuons et faisons l'entretien et la réparation de machineries et équipements neufs et usagés du domaine. Depuis 1962, notre équipe d'experts est en constante formation et apprentissage : il ne manque plus que vous !

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la gestion des comptes payables
  • Soutien administratif général à l’équipe
  • Classement, saisie de données et autres tâches connexes
  • Gestion d’une boîte courriel

Exigences :

  • Expérience pertinente en secrétariat ou en comptabilité (atout)
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel de base)
  • Bon sens de l’organisation, rigueur et discrétion
  • Excellentes habiletés en communication en français
  • Parler anglais (un atout : certains clients sont anglophones)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicienne Administrative

Soluflex

Longueuil

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Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Technicienne Administrative

Soluflex

Longueuil

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Technicien.ne administratif.ve – Paie, comptabilité et soutien administratif

HydroPression Boucherville

Requirements

  • Expérience pertinente en comptabilité ou administration (3 ans et plus idéalement).
  • Excellente maîtrise d’Acomba et Excel (niveau de base à intermédiaire).
  • Connaissance du secteur de la construction ou des règles de la CCQ (un atout important).
  • Autonomie complète : vous savez planifier, prioriser et exécuter vos tâches sans supervision constante.
  • Fiabilité et rigueur : on peut vous faire confiance les yeux fermés.
  • Bon sens du travail d’équipe, attitude respectueuse et humour discret – ici, on aime les gens simples et efficaces.
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Technicien(ne) en administration- direction générale adjointe

CISSS de la Montérégie-Centre

Longueuil

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Description du poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Horaire

Lundi au Vendredi de jour

Port d'attache

3141 Taschereau

Salaire

Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Sommaire de la fonction

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

  • Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
  • Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
  • Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
  • Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
  • Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
  • Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
  • Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
  • Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
  • Préparer diverses présentations PowerPoint.
  • Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
  • Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
  • Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
  • Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
  • Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

  • Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
  • Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
  • Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
  • Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
  • Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
  • Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
  • Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
  • Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

  • Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
  • Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

  • Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
  • Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
  • Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

  • Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
  • Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
  • Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

  • Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
  • Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
  • Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
  • Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
  • Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
  • Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

  • Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
  • Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
  • Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
  • Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.

Exigences

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Comportements attendus

  • Maturité
  • Autonomie (habilité à régler des problèmes complexes)
  • Dynamisme et entregent
  • Esprit d'initiative marqué
  • Capacité d'innovation développée
  • Excellente habilité de communication
Adjoint comptable / adjointe comptable

Nautilus Plus Inc.

Longueuil

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Description de l'entreprise

Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle. Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions. Si vous partagez ces mêmes valeurs, sachez que d’excellentes perspectives de cheminement de carrière vous attendent au sein de notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) comptable, avec une entrée en fonction prévue pour la mi-août 2025.

Sous la supervision du Directeur Finances et Contrôle, et en collaboration avec le Directeur du service et le Directeur des ventes de Kinequip, l’adjoint(e) comptable soutient les activités comptables et communique les résultats financiers de la division Kinequip.

Le (la) titulaire du poste réalise également les opérations de contrôle interne, la gestion des inventaires, la création des articles, la coordination et la saisie des décomptes d’inventaire, ainsi que l’analyse des coûts et des écarts.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, soit 37,5 heures par semaine (du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h), en présentiel un minimum de 3 jours par semaine. Le télétravail ne pouvant excéder 2 jours par semaine.

EXIGENCES DU POSTE

  • Diplôme d’études collégiales (Techniques de comptabilité et de gestion)
  • Connaissances : Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel) et Great Plains
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes
  • Maîtrise du processus de gestion des inventaires
  • Capacité à analyser des données financières et à résoudre efficacement des problèmes
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration
  • Autonomie, intégrité et discrétion
  • Compétences linguistiques : anglais intermédiaire, parlé et écrit

AVANTAGES

  • Salaire compétitif selon expérience et formation
  • Programme d'avantages sociaux après une période de probation de 3 mois
  • Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche
  • Programme de cartes honoraires pour amis et famille
  • Flexibilité pour la période de dîner afin de s’entraîner!
  • Lieu de travail sur la Rive-Sud de Montréal, près de l’autoroute 30
  • Environnement dynamique avec activités sociales stimulantes

Si vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

Par courriel :

Sur notre site web : Langues parlées et écrites : français (élevé), anglais (intermédiaire)

Expérience requise : 3 à 5 ans

#J-18808-Ljbffr

Technicienne ou technicien juridique

Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Longueuil

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Overview

Renseignements généraux

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers offerts. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement. Direction : Direction régionale des services de justice de la Montérégie et des palais de justice de Longueuil et de Saint-Jean-sur-Richelieu. Lieu de travail : 1111, boulevard Jacques-Cartier Est, Longueuil. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2025.

Profitez de nombreux avantages :

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore !

Avantages et environnement

  • Environnement sûr et dynamique : espaces ouverts favorisant la collaboration et l’innovation; rénovations à venir pour un bureau plus confortable et fonctionnel.
  • Accessibilité pratique : plusieurs parcours d’autobus et supports pour vélos à l’extérieur.
  • Espaces de détente : cafétéria et tables à pique-nique.
  • Proximité des commodités : nombreux restaurants à 10 minutes à pied.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse. Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire. À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences pour l’utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Participer activement à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises;
  • Analyser les décisions et rédiger tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal;
  • Consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, cotation de pièces, annotation du rôle, etc.);
  • Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.);
  • Assurer la préparation à l’audience ainsi que le suivi de l’audience;
  • Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
  • Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
  • Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
  • Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications; la personne peut aussi participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : 47 977 $ à 68 687 $.

Le traitement de 68 687 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un an au dernier échelon et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaires est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détient un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent reconnu par l’autorité compétente; ou une attestation d’études pertinentes équivalente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Des équivalences sont possibles selon les règles mentionnées.

  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail autorisant à travailler au sein de notre organisation.
  • Connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer efficacement;
  • Connaissance de PowerPoint et Word;
  • Bon sens des responsabilités et jugement;
  • Rigueur avec ouverture d’esprit pour trouver des solutions.

Modalités d’inscription

Période : Du 12 sept. au 25 septembre 2025 à 23h59.

Conseils pour votre candidature : Bien compléter son dossier Emplois en ligne et suivre nos conseils utiles. L’information inscrite dans votre dossier permet de déterminer si votre candidature est retenue.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer via le formulaire en ligne. Cliquez sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas de cliquer sur « Soumettre ». Fournissez un dossier complet et détaillé et détaillez vos expériences de travail; les informations ne pourront plus être modifiées après submission.

Important : Joindre les copies de vos diplômes canadiens et une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le MIFI. Vous pouvez joindre des pièces justificatives à tout moment via l’onglet approprié dans votre dossier en ligne.

Les postes sont à pourvoir à Longueuil. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Équipe des processus de sélection.

Informations sur les attributions de l’emploi : Amélie Caron, Directrice régionale des services de justice de la Montérégie et des palais de justice de Longueuil et de Saint-Jean-sur-Richelieu, par intérim.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : En cas de difficultés, contacter le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157; autres régions : 1-866-672-3460. Heures offertes : L-V et certains horaires; voir site.

Égalité en emploi : Le gouvernement du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité et encourage à remplir la section Accès à l’égalité dans le dossier.

Suivez-nous sur les médias sociaux : pour en savoir davantage sur notre organisation.

Informations diverses

  • Seniority level : Associate
  • Employment type : Full-time
  • Job function : Legal; Industry : Government Administration

Informations finales et fin de description.

#J-18808-Ljbffr

agent administratif/agente administrative

SERVICE D'ENTRETIEN ALPHANET INC

Longueuil

Postuler directement

Employeur

SERVICE D'ENTRETIEN ALPHANET INC

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics. Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Nous comptons présentement plus de 200 employés. Étant actuellement en pleine expansion, nous désirons agrandir notre équipe administrative. Nous recherchons une personne dynamique pour se joindre au personnel en place dans nos bureaux de Longueuil. Il s’agit d’un travail à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h. Un poste à temps partiel pourrait toutefois être envisagé. L’entrée en poste est prévue pour le 14 octobre 2025. Le salaire est à discuter en fonction de l’expérience. Vous pouvez faire parvenir votre C.V. à nous ferons un plaisir de prendre connaissance de votre offre de service.

Poste de réceptionniste :

Description de tâches :

  • Prendre les messages sur la boîte vocale
  • Prendre les appels entrants et les acheminer à la personne demandée
  • En absence de la personne demandée, communiquer rapidement le message à la personne concernée
  • Assurer le suivi des courriels reçus de la part des clients
  • Ouvrir le courrier postal
  • Faire une copie des originaux de factures reçues et les placer dans les chemises appropriées
  • Faire le classement des documents à conserver
  • Faire les achats de papeterie
  • Faire de la recherche sur le net
  • Assurer l’entretien de la flotte automobile
  • Faire le suivi des dossiers d’employés
  • Rédiger des mémos
  • Placer les commandes d’uniformes auprès des fournisseurs
  • Seconder notre mutuelle de prévention pour les dossiers de CNESST

Compétences recherchées :

  • Entregent
  • Discrétion
  • Esprit d’équipe
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • Permis de conduire – un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau

VALKO ELECTRIQUE INC.

Repentigny

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Détails du poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

  • Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
  • Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
  • Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
  • Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
  • Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
  • Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

  • Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
  • Connaissance en électricité (un atout) ;
  • Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
  • Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
  • Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
  • Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
  • Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité ;
  • Engagement ;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Espace publicitaire
Adjoint administratif

Planif-Globale Inc.

Montréal-Est

Postuler directement

Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.

Tâches principales

  • Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
  • Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
  • Assurer la préparation et le traitement de divers documents
  • Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
  • Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
  • Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
  • Gestion du courrier
  • Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
  • Toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications

  • Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
  • Compétence dans le domaine du service client
  • Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
  • Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
  • Posséder les compétences cléricales requises
  • Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire

Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations

Exigences linguistiques :

  • Français tant à l'oral qu’à l'écrit
  • Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Congés et vacances payés
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place
  • Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montréal-Est

Postuler directement

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue.

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;

Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance;

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative;

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;

Bilinguisme (parlé et écrit).

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montréal-Est

Postuler directement

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Longueuil

Postuler directement

Description du poste

Salaire offert : Selon expérience

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : à déterminer (en tout on a 50 heures à combler)

POSTE(S) PERMANENT(S) TEMPS PLEIN / TEMPS PARTIEL

Notre adjointe administrative prendra sa retraite en avril 2026 et on aimerait préparer la relève dès que possible afin de pouvoir offrir sans interruption le même excellent service à notre clientèle. Nous avons l'équivalent de 50 heures de secrétariat / administration à combler; donc un poste à temps plein et un poste à temps partiel, ou deux postes à temps partiels, dépendamment des candidat(es) intéressé(es) / choisi(es).

L'horaire du bureau

  • Lundi 11-18.5
  • Mardi 9-16
  • Mercredi 10-18.5
  • Jeudi 9-16
  • Vendredi 9-14

Aucune fin de semaine.

Comment postuler ?

À lire attentivement.

  • Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
  • Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que :

  • Accueil des patients
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des appels entrants au bureau
  • Gestion efficace de l'horaire
  • Gestion des rappels et suivi patients
  • Facturation
  • Communication avec les assurances lorsque requise
  • Préparation de plans de traitements
  • Suivi des plans de traitements
  • Gestion des comptes à recevoir
  • Préparation d'ententes financières
  • Toutes tâches connexes

Exigences

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse
  • Sens de responsabilité
  • Habileté à bien travailler en équipe
  • Bonne qualité de français, anglais fonctionnel souhaitable

Notre logiciel est AD2000 / AD2.0, si vous le connaissez c'est tant mieux, sinon vous allez l'apprendre, on va vous aider.

Date d'entrée en fonction

Idéalement avant le 1 décembre 2025.

Adjoint administratif / adjointe administrative

Access Signs Inc

Longueuil

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Description du poste

  • Work Term : Permanent
  • Work Language : Bilingual

Éducation

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Construction
  • Manufacture

Tâches

  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Assurance-vie

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Hours : 40 heures par semaine