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Postes correspondant à votre recherche : 3
adjoint administratif/adjointe administrative

MARTIN ELECTRIQUE INC

Sept-Îles

Employeur

MARTIN ELECTRIQUE INC

Description de l'entreprise

Entreprise oeuvrant dans le domaine de l'électricité

Description de l’offre d’emploi

Accueillir et renseigner les clients.Gérer les appels téléphoniques, les messages et l'agenda.Classer et numériser divers documents.Rédiger différentes lettres, soumissions et rapports.Effectuer la facturation.Préparer les dépôts et faire payer les clients.Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Sept-Îles

Paratechnicien.ne judiciaire - grade standard

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi de paratechnicien.ne judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Côte-Nord. L’adresse de travail est située Palais de justice de Sept-Îles au 425, Boulevard Laure. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-juin 2024.

Pourquoi rejoindre le palais de justice de Sept-Îles?

  • Des collègues de travail passionnés et expérimentés;
  • Pratiquement aucuns frais de stationnement;
  • Programme d’accueil ministériel et parcours de formation à l’entrée en fonction;
  • Aide financière et soutien aux études;
  • Un mois des employés avec une programmation stimulante;
  • Des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.


Contexte

Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions
Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le.la paratechnicien.ne judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens.nes judiciaires.

Échelles de traitement

De 39 302 $ à 55 191 $. Une prime salariale de 8 % s’ajoute au salaire pour Sept-Îles. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Profil recherché

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Période d’inscription : Du 8 mai au 22 mai 2024 à 23 h 59.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Étudiant(e) – Agente ou Agent de secrétariat – Sûreté du Québec : (UO 7412) Ref : 483214

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Sept-Îles

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Transcrire à l’aide d’appareils de bureautique des lettres, notes de service, tableaux, plans d’opérations spéciales.Procéder à la saisie et à l’interrogation de certaines données aux systèmes du Module d’information policière (MIP), du Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ).Collaborer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de l’unité en rassemblant les documents pertinents en fonction des consignes reçues.Tenir à jour le système de gestion des dossiers en procédant à l’ouverture des dossiers, en classant la documentation conformément au plan de classification établi.Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les citoyens.Effectuer toute autre tâche connexe que pourrait lui confier son supérieur.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel