157 offres pour "Secrétaire de direction"
Secrétaire dentaire
Centre dentaire et d'implantologie jacques + cie inc
Permanent à temps plein
Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc.
Employeur
CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE JACQUES + CIE INC
Description de l’entreprise
Le Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc. offre une gamme complète de services en médecine dentaire. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expertise ainsi que des technologies de pointe afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et aux attentes de chacun de nos patients.
Nous possédons une solide expérience dans l’ensemble des disciplines de la dentisterie, notamment en implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, ainsi qu’en réhabilitation prothétique et esthétique.
Fondé en 1997, le centre est établi au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, le Dr André Normand, s’est toujours démarqué par son esprit avant-gardiste et sa volonté de faire évoluer l’offre de services. En 2018, il s’associe au Dr Louis-Philippe Jacques, qui devient en 2022 l’unique propriétaire de la clinique. Aujourd’hui, notre équipe se compose de quatre dentistes et de plus de 19 professionnels spécialisés en dentisterie.
La clinique dispose de neuf salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos équipements, nous comptons notamment trois caméras intraorales 3D (deux CEREC et une iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur de classe B ainsi que plusieurs logiciels spécialisés. Ces outils nous permettent de réaliser des restaurations et des interventions chirurgicales en toute sécurité, tout en assurant des résultats optimaux.
Description du poste
Le Centre dentaire et d'implantoligie Jacques + cie est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e) et passionné(e) pour se joindre à notre équipe dynamique.
Profil recherché
Nous souhaitons accueillir une personne souriante, débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Une expérience préalable et la maîtrise du logiciels Dentitek est demandée.
Responsabilités principales
- Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, tant en personne qu'au téléphone;
- Assurer la gestion des appels entrants, des prises de rendez-vous, des confirmations et des modifications à l’horaire ;
- Veiller à l’optimisation et à l’organisation efficace de l’horaire clinique ;
- Effectuer la facturation, percevoir les paiements et transmettre les réclamations aux compagnies d’assurances ;
- Accomplir l’ensemble des tâches administratives connexes liées au secrétariat dentaire ;
- Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail respectueux, collaboratif et harmonieux.
Ce que nous offrons
- Salaire concurentiel
- Horaire stable et flexible
- Régime collectif d'épargne-retrait avec contribution de l'emplyeur
- Compte santé
- Soints dentaires gratuits
- Stationnement gratuit
Prêt(e) à fair la différence à os côtés? Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: d’adaptation Capacité à travailler en équipe Leadership
Informations sur le poste
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d’heures
38 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Permanent
Secrétaire-Réceptionniste/Assistante chiropratique
Clinique chiropratique familiale l'empreinte
Permanent à temps plein
Clinique chiropratique familiale L'Empreinte
Description du poste
Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l'entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l'aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
Arbro international / centre multi succes international
Temporaire à temps partiel
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger.
- Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Qualifications
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire à la réception
Clinique st-rÉdempteur 2022
Permanent à temps plein
Employeur
CLINIQUE ST-RÉDEMPTEUR 2022
Description du poste
Description de l'entreprise
CLINIQUE MÉDICALE
Description de l’offre d’emploi
Accueil de patients (mise à jour de la fiche patient et inscription à l'horaire du professionnel concerné).
Reçoit et traite les appels entrants.
Distribution du courrier.
Prendre et transmettre les messages aux personnes concernées.
Attribuer des rendez-vous pour un médecin en particulier.
Formation sur place.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Qualifications
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe de Direction - Service conseil - Centre-Ville (HL)
Totem recruteur de talent
55K$ - 68K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe au Président bilingue
Informations
Horaire : 37,5 h / semaine
Lieu : Montréal, centre-ville
Salaire : 55 000 $ à 68 000 $ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme requis
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.
Responsabilités
- Gestion de l’agenda de la direction
• Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail. - Coordination des réunions et événements
• Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
• Coordination des voyages d’affaires.
• Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires. - Comptabilité et finances
• Gestion des comptes de dépenses mensuels.
• Suivi des dépôts d’argent.
• Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois. - Communication clients et candidats
• Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
• Suivi des candidatures spontanées. - Projets spéciaux
• Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques. - Gestion des besoins du bureau
• S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement. - Assistance administrative
• Création et correction de documents liés au développement des affaires.
• Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours. - Initiatives d’amélioration
• Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.
Formation et expérience requises
- Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
- 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
- Excellente qualité rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
- Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
- Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
- Connaissance de QuickBooks (atout)
- Esprit d’initiative et orientation amélioration continue
Savoir-être
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigu du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Fiabilité et capacité à travailler sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles
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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.
Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.
#totemadmin
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative
Le centre d'apprentissage intensif de quÉbec
25,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC
Description de l’entreprise
Le Centre d'apprentissage intensif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.
Principales fonctions
-
Assumer toutes les tâches de secrétariat :
- Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
- Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
-
Tâches en comptabilité :
- Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
- Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
- Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.
Exigences
- Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
- Expérience en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
- Bonne maîtrise du français écrit.
- Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
- Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.
Qualifications
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Emploi à temps plein, 4 jours par semaine, possibilité de permanence.
- Salaire de 25$ l’heure
- Possibilité d’allocation pour un stationnement ou pour la passe mensuelle d’autobus.
- Autobus, Métrobus, piste cyclable.
Secrétaire dentaire - 1821
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sorel-Tracy.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1821
Courriel: (450) 743-1344 demandez: Helene Couture
Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
La clinique dentaire Couture et Valois est à la recherche d’un/e secrétaire dentaire pour un poste permanent sur 4 jours par semaine dont 1 soir en raison de 28 à 32 heures par semaine. Le poste est disponible dès maintenant. L’horaire sera à discuter avec le ou la candidate.
Nous utilisons le logiciel Dentitek à la clinique. Une expérience dans le domaine dentaire est un atout. Nous recherchons une personne attentionnée avec les patients et qui saura venir compléter notre super équipe existante.
Vous pouvez envoyer vos C.V. à ou téléphoner au 450-743-1344 ou 418-446-3210.
Au plaisir de vous faire découvrir notre bel environnement!
Principales responsabilités
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Planifier et confirmer les rendez-vous en optimisant les horaires des dentistes et hygiénistes.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des actes médicaux.
- Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers patients numériques dans le logiciel Dentitek.
Avantages et conditions
- RCR payé
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Sens contraire du traffic
Qualifications et atouts
- Connaissance du logiciel Dentitek est un atout
- Expérience en service à la clientèle appréciée
- Une expérience en secrétariat dentaire sera préconisée
Horaire
L'horaire s'étend du lundi au vendredi et à discuter avec le ou la candidate et sera du 4 jours par semaine.
L'horaire de la clinique est le suivant:
- lundi: 9h-17h
- mardi: 9h-20h
- mercredi: 9h-18h
- jeudi: 9h-17h
- vendredi : 12h-16h (1 fois par mois c'est de 8h30-15h30)
28 à 32 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Entrée en fonction
Dès que possible
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Secrétaire dentaire - 1393
Carrière dentaire
21,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1393
- Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
- Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Présentation
Bonjour à toutes les secrétaires dentaires,
Notre clinique est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe.
La cigogne est passée dans notre équipe laissant un poste libre jusqu'en octobre.
Le poste est disponible dès le 13 avril afin de vous familiariser avec notre équipe et nos locaux.
L'horaire sera à discuter selon nos besoins communs, un minimum de 3 jours par semaine est demandé.
La clinique est entièrement informatisée et utilise le logiciel Progident.
Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein.
Au plaisir de vous rencontrer!
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale via le logiciel Progident.
- Accueillir chaleureusement les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux et administratifs.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire (EDI) et effectuer le suivi des plans de traitement.
- Effectuer la facturation des procédures dentaires et percevoir les paiements des patients.
Ce que nous offrons
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Rabais pour famille
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
- Une excellente connaissance du français oral est essentielle.
Horaire
- Horaire sur 3 jours à déterminer.
- 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois ou tout autre arrangement pouvant accommoder toute l'équipe.
- 21 à 30 heures par semaine
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Salaires
Salaire: 21.00 et 28.00 $ / heure
Début et durée d'emploi
- Début: 2026-04-13
- Durée d'emploi: Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations supplémentaires
Expérience requise
6 mois +
Vacances
1 à 2 semaines de vacances
Horaire
Jour
Secrétaire dentaire - 1819
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1819
Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.
Ce que nous offrons
- Une équipe stable, respectueuse et humaine
- Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Des collègues qui s'entraident
Connaissance d'Excel est un atout. Si vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
- Expérience dans une clinique dentaire
- Expérience avec le service à la clientèle
Atouts: Expérience dans une clinique dentaire • Expérience avec le service à la clientèle
Détails du poste
Horaire
Aucune fin de semaine. 15 à 25 heures par semaine.
Nombre d'heures
25 heures
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Salaire
20.00 et 30.00 $ / heure
Durée d'emploi
Permanent
Autres informations
3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: un atout.
Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale
Fondation de l'uqam
À propos de la Fondation de l’UQAM
À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.
Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.
Rattachement organisationnel
Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.
Description du poste
La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.
Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.
C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.
Principales responsabilités
1. Soutien exécutif stratégique
- Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
- Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
- Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
- Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
- Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.
2. Gouvernance et coordination des instances
- Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
- Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
- En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
- Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
- Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
- Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.
3. Coordination administrative et gestion documentaire
- Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
- Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
- Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
- Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
- Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
- Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.
4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines
- Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
- Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
- Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.
5. Communication, représentation et relations internes
- Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
- Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
- Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
- Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.
6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux
- Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
- Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
- Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.
Qualifications
Formation et expérience
- DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
- Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
- Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.
Compétences et qualités
- Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
- Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
- Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
- Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
- Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.
Conditions de travail
- Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
- Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
- Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
- Assurances collectives.
- Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
- Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.
Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Les constructions yves lessard inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES CONSTRUCTIONS YVES LESSARD INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel
Description de l’offre d’emploi
Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.
Qualificatifs recherchés
- Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
- Bonne connaissance générale en informatique.
- Politesse et courtoisie.
- Ponctuelle.
- Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
- Honnête et intègre.
Liste des tâches
- Gestion des payes et des heures du personnel.
- Demande de permis avec divers municipalité.
- Validation quotidienne du site de SEAO.
- Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
- Gestion des manuels de fin de travaux.
- Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs.
- Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
- Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
- Planification des différentes formations.
- Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
- Divers tâches connexe à la construction.
- Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité.
- Mise à jour du site Web.
- Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise.
- Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.
- Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.
- Poste disponible rapidement.
- Avantage sociaux selon les normes du travail.
- Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire remplaçant/Secrétaire remplaçante
Ville de matane
Employeur
VILLE DE MATANE
Description du poste
- Exécuter divers travaux de secrétariat (procès-verbaux, lettres, rapports, appels d'offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, envois postaux, télécopies, photocopies, etc.);
- Saisir les données nécessaires pour le traitement de la paie du service visé;
- Effectuer divers autres travaux de secrétariat pour les réunions de divers comités, faire les photocopies des documents, monter les dossiers et les transmettre aux personnes concernées;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels, donner des renseignements d'ordre général.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Secrétaire dentaire - 1752
Carrière dentaire
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste
# numéro: 1752
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.
Un milieu où tu seras bien entouré.e
Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.
Ce qu’on recherche
- Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe
Horaire
Horaire de 4 jours (un seul soir requis)
Horaire de 5 jours (un seul soir requis)
- Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
- Mardi : 12 h à 19 h
- Mercredi : 8:30 à 16 h
- Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
- Vendredi: 8 h 30 à 16h35
35 à 40 heures par semaine
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
- Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données
Conditions offertes
Des avantages rarement vus dans le domaine :
- Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
- Fond de santé
- Telemedecine
- Uniformes fournis
- Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
- Augmentation salariale annuelle
- Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
- Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) mobile
- Programme d'aide aux employés
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Mentorat
- Activités sociales
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d’heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Permanent
Salaire
Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Polyclinique st-eustache inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une personne disponible pour travailler de façon sporadique et régulière selon nos besoins (sur appel également). Disponibilité en semaine de jour et de soir, la fin de semaine et les jours fériés.
Le poste de secrétaire médicale consiste à répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, communiquer de l'information aux professionnels sous forme de courriel, accueillir les patients, gestion des résultats et autres demandes reçues. La personne recherchée doit être habile à la gestion des priorités et du stress, à la communication ainsi qu'à l'informatique.
Une formation d'environ 1 à 2 mois sera faite avec notre équipe.
Employeur
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Rapidité du temps de réaction
Exigences
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
21 heures
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Lieu du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1221
Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!
Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- chaussures de travail fournies
- activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- formation payée par employeur
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!
Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Jour
- 36 heures
Informations complémentaires
- Salaire : Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Secrétaire dentaire - 768
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Poste
Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.
Vos responsabilités
- Accueil des patients;
- Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
- Gestion des appels entrants;
- Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
- Facturation et encaissement;
- Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
- Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach
Avantages et conditions
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et respectueux;
- Une formation continue pour le développement de vos compétences;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
- Formations continues payées
- Fond solidarité FTQ
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances médicaments
- Conciliation travail-famille
- Stationnement payant remboursé
Qualifications
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
- Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
- Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Attitude positive et professionnelle;
Horaire
Horaire
Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.
Nombre d'heures
20 à 35 heures par semaine
35 heures
Détails
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience: 1 à 6 mois
- Expérience requise: 6 mois +
- Entrée en fonction: À discuter
- Durée d'emploi: Permanent
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Réceptionniste de bureau de médecins spécialistes / Secrétaire médicale
Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec
Permanent à temps plein
Employeur
CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC
Description du poste
Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.
Responsabilités
- Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
- Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
- Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
- Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
- Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à :
- Créer et gérer les horaires des médecins
- Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
- Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
- Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)
Horaire
Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.
Ce que nous offrons
Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.
Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.
Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Détails du poste
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 36 heures
- Durée d'emploi : Permanent
Secrétaire d'école ou de centre
Centre de services scolaire de l'or-et-des-bois
Permanent à temps plein
Employeur
Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.
Le CSSOB c'est :
- Un parc immobilier composé de 24 bâtiments
- 13 écoles primaires
- 4 écoles secondaires
- 1 centre de formation professionnelle
- 1 centre de formation générale adulte (3 points de service)
C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.
Description de l’offre d’emploi
Sera appelé(e) à réaliser des remplacements dans les établissements du Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois (secteurs Val-d'Or, Malartic, Senneterre). Doit détenir un permis de conduire valide.
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Informations
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire à la réception
Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl
Employeur
Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl
Description du poste
Description de l'entreprise
OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.
Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.
Activités, informatique, sorties et camp.
Participants pour Paas-Action
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
- Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
- Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
- Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier
Secrétaire-réceptionniste
Roger dion & fils 2006 inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
ROGER DION & FILS 2006 INC.
Description de l'entreprise
Entreprise fondée en 1960, Roger Dion & Fils incarne l'excellence en excavation et en terrassement. Une entreprise familiale de troisième génération, nous nous distinguons par notre approche personnalisée et notre engagement envers la qualité. Notre histoire est gage de notre expertise. Spécialité ; excavation en tout genre, terrassement et installation septique
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une secrétaire/réceptionniste. Tu es une personne allumée qui aime les défis; viens nous voir.
- Les tâches seront de répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Nous soutenir dans notre classement de dossier et de plus étant une compagnie dans le domaine de l'excavation, tu auras peut être aussi à aider au dispatch de camion dans notre grosse saison de transport de gravier.
Exigences
- Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
Qualifications
- Expérience: 1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Le salaire sera à discuter selon expérience et horaire flexible