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Agente ou agent de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 17 jours

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Agent/Agente de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 31 jours

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Publié il y a 10 jours

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Publié il y a 10 jours

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint au département

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Saint-Henri

Non spécifié

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Publié il y a 13 jours

Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Technicien/Technicienne comptable

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Publié il y a 25 jours

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoints administratifs/adjointes administratives

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Publié il y a 25 jours

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Saint-Romuald

Non spécifié

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Publié il y a 25 jours

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Secrétaire de gestion volet RH 3301

123JOB INC.

Saint-Romuald

Non spécifié

123JOB INC.

Publié il y a 20 jours

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Lévis

Non spécifié

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Publié il y a 4 jours

Employeur

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À titre À titre d’adjoint/adjointe administrative, vous aurez notamment à gérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels;, fournir des renseignements généraux, corriger, mettre en forme, imprimer et assembler des rapports et effectuer le suivi des dossier.Vous aurez également à effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles queeffectuer les payes;, comptabiliser des données dans le logiciel AcombaX;, sortir les états financiers;, réparer les bordereaux de dépôt, payer les fournisseurs;, effectuer la facturation et collaborer avec le comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Agent(e)comptes payables et recevables

Éric Gagnon Poulin

Lévis

Non spécifié

Éric Gagnon Poulin

Publié il y a 31 jours

Employeur

Éric Gagnon Poulin

Description de l'entreprise

Le GRT Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopératives, OSBL d’habitation, OMH, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière‑Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, notre organisme a coordonné la livraison de plus de 3000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1000unités.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant la chance de mettre à contribution votre plein potentiel.L'agent(e) aux comptes payables et recevables a pour fonction de soutenir l’exécution des tâches liées à la comptabilité du GRT Nouvel Habitat, de ses filiales et de ses clients.Fonctions générales :• Fournir du soutien administratif à l’équipe de gestion et comptabilité (facturation, classement, dépôt, petite caisse, rédaction de documents et de rapports);• Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.);• Fournir des services de soutien à la comptabilité de l’organisme, de ses filiales et des clients du GRT Nouvel Habitat (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation,etc.);• Assurer un support à l’adjoint administratif, au besoin. Fonctions particulières :• Soutien à la direction adjointe (gestion des appels et de l’agenda,);• Mettre à jour le tableau des heures travaillées dans les dossiers des clients en gestion;• Effectuer le renouvellement de contrat des clients en gestion;• Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe;• Produire les différents rapports exigés par son supérieur immédiat : feuille de temps, etc.;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

29 septembre 2023

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative 3268

123JOB INC.

Lévis

Non spécifié

123JOB INC.

Publié il y a 31 jours

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui occupe ce poste est responsable de l’ensemble de la gestion administrative quotidienne du bureau. Elle assure un suivi et un soutien important aux membres de l’exécutif dans leurs différentes fonctions. Sous la responsabilité de la personne au Secrétariat et à la trésorerie, cette personne accomplit principalement les tâches suivantes : • Accueille les personnes se présentant au bureau du syndicat et fournit des renseignements d’ordre général de nature à les orienter; • Reçoit les appels téléphoniques et les courriels, les achemine et, au besoin, donne l’information d’ordre général; • Dépouille, achemine et envoie la correspondance; • Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondance ou autres et apporte les corrections nécessaires; • Organise matériellement les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires; • Dresse les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions auxquelles elle assiste; • Dresse et tient à jour un fichier des résolutions; • Vérifie, dresse et tient à jour des listes et des documents suivant des directives; • Assure la distribution des avis d’élection, dresse et affiche les documents et comptabilise les mises en candidature lors des procédures d’élection; • Participe à l’élaboration de systèmes de classement et les tient à jour (format papier et virtuel); • Traite les formulaires d’adhésion des membres; • Effectue les diverses opérations financières (paiement des per capita, conciliation bancaire, états financiers, écriture de chèques, dépôt de chèques, etc.); • Enregistre des transactions telles que les factures, per capita et frais de délégation dans un logiciel comptable;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative spécialisé(e) en santé et sécurité au travail

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Publié il y a 4 jours

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Publié il y a 19 jours

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Non spécifié

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Publié il y a 31 jours

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft Word

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Agent de secrétariat spécialisé 3309

123JOB INC.

Québec

Non spécifié

123JOB INC.

Publié il y a 5 jours

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Québec

Non spécifié

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Publié il y a 7 jours

Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif ou adjointe administrative

Tribunal administratif du Québec

Québec

Non spécifié

Tribunal administratif du Québec

Publié il y a 19 jours

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique. Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.La personne recherchée sera notamment appelée à :• Assister le chef de service dans le suivi des dossiers du personnel des services de Québec et de Montréal, notamment pour la collecte des signatures et la consignation des documents, la préparation du calendrier de vacances et la réalisation de diverses tâches administratives de soutien à la gestion;• Soutenir le chef de service au regard de la gestion de ses communications courriels et de suivis administratifs divers;• Participer à la création d’outils de travail permettant d’améliorer les processus de travail;• Proposer des améliorations aux procédures et aux processus administratifs de l’unité administrative;• Faire de la saisie et de l’extraction de données;• Colliger et analyser les données et proposer une méthode de travail pour la recherche de solutions le cas échéant.HORAIRE DE TRAVAIL14 heures pendant les sessions d’étudesMODALITÉ D’INSCRIPTIONVous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 990TJ0450SQA2023 faire parvenir un courriel et joindre les documents suivants, si le site Québec Emploi ne le permet pas :Curriculum vitaePreuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d’automneRelevé de notes récentPermis de travail, le cas échéant

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agente administrative ou agent administratif

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Non spécifié

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Publié il y a 7 jours

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste: 2000 - Agente administrative ou agent administratif (étudiant)*Poste étudiant - Candidat doit être aux études à l'automne 2022 pour appliquer sur ce poste : temps plein (35h durant) l'été et possibilité de temps partiel durant l'année scolaire (14h)*Attributions:La personne titulaire de l'emploi étudiant effectue différents travaux en soutien aux activités du Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA) du Secteur de la solidarité sociale et del’assurance parentale (SSSAP). Elle assiste le sous-ministre adjoint (SMA) et le personnel du BSMA dans l’organisation du travail et effectue le suivi dedemandes adressées par les autorités en s’assurant de l’acheminement des demandes pour traitement ou information. Elle souligne au SMA les demandesurgentes et les éléments importants. La personne titulaire de l'emploi étudiant effectue différents travaux en soutien aux activités du BSMA du SSSAP. Elle assiste le SMA et le personneldu BSMA dans la production de dossiers, elle gère l'agenda du SMA, contacte les partenaires pour l'organisation des rencontres, convoque les participants,etc.Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques ( Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word)Formation :Techniques de bureautique ou autres domaines pertinents.Conditions diverses :L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée.Inscription : Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir par courriel :Votre curriculum vitae détaillé (pour chaque emploi occupé : précisez les mois et années de début et de fin; le nombre moyen d’heures par semaine ainsi que vos tâches)Une copie du relevé de notes à jourUne preuve d’inscription à temps plein dans le domaine d’études, parmi l’un des choix suivants: une attestation d’études, grille de cheminement scolaire, horaire de cours incluant nom, programme d’études et session concernéeMentionnez la référence de l'offre : 400405- 2000- Agente administrative ou agent administratif (étudiant)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 # offre003782

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Québec

Non spécifié

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Publié il y a 5 jours

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEExécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur général en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle gère les correspondances et les communications. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle soutient l’équipe, notamment concernant la planification et l’élaboration de documents. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.VOTRE PROFIL• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions.• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).• Être méthodique au travail.• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante.• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision.• Avoir le sens des responsabilités.• Posséder un bon jugement.• Avoir le sens des relations humaines.• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :• Taux horaire de 25,04 $ à 31,83 $ par heures selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;• 13 fériés par année ;• Régime de retraite à prestations déterminées ;• Régime de sécurité d’emploi ;• Assurances collectives ;• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;• Congés personnels et familiaux ;• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Postulez

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Agent/Agente de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Postulez

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Postulez

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

agent administratif/agente administrative

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Postulez

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint au département

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Saint-Henri

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-13

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Postulez

Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Technicien/Technicienne comptable

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Postulez

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoints administratifs/adjointes administratives

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Postulez

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Saint-Romuald

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

La Financière agricole du Québec (FADQ)
Postulez

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire de gestion volet RH 3301

123JOB INC.

Saint-Romuald

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

123JOB INC.
Postulez

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Assurer la gestion quotidienne du remplacement du personnel dans les secteurs de l'enseignement et de la surveillance d'élèves;Soutenir différents intervenants dans la gestion administrative de leurs activités parascolaires et éducatives (inscriptions, paiement, demande de transport, etc.) ;Compiler et traiter les données relatives à la production de la paie (feuilles de temps, absences, etc.) ;Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l’ensemble des activités liées au recrutement, à la progression en emploi et aux conditions de travail des employés;Recevoir les employés qui se présentent à son unité administrative, répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte ou les référer à la personne concernée;Participer à la production et à la publication de documents d'information à l'attention du personnel;Participer au programme d'accueil et d'intégration du nouveau personnel en fournissant de l'information et du soutien technique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Lévis

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.
Postulez

Employeur

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À titre À titre d’adjoint/adjointe administrative, vous aurez notamment à gérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels;, fournir des renseignements généraux, corriger, mettre en forme, imprimer et assembler des rapports et effectuer le suivi des dossier.Vous aurez également à effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles queeffectuer les payes;, comptabiliser des données dans le logiciel AcombaX;, sortir les états financiers;, réparer les bordereaux de dépôt, payer les fournisseurs;, effectuer la facturation et collaborer avec le comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e)comptes payables et recevables

Éric Gagnon Poulin

Lévis

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

Éric Gagnon Poulin
Postulez

Employeur

Éric Gagnon Poulin

Description de l'entreprise

Le GRT Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopératives, OSBL d’habitation, OMH, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière‑Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, notre organisme a coordonné la livraison de plus de 3000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1000unités.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant la chance de mettre à contribution votre plein potentiel.L'agent(e) aux comptes payables et recevables a pour fonction de soutenir l’exécution des tâches liées à la comptabilité du GRT Nouvel Habitat, de ses filiales et de ses clients.Fonctions générales :• Fournir du soutien administratif à l’équipe de gestion et comptabilité (facturation, classement, dépôt, petite caisse, rédaction de documents et de rapports);• Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.);• Fournir des services de soutien à la comptabilité de l’organisme, de ses filiales et des clients du GRT Nouvel Habitat (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation,etc.);• Assurer un support à l’adjoint administratif, au besoin. Fonctions particulières :• Soutien à la direction adjointe (gestion des appels et de l’agenda,);• Mettre à jour le tableau des heures travaillées dans les dossiers des clients en gestion;• Effectuer le renouvellement de contrat des clients en gestion;• Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe;• Produire les différents rapports exigés par son supérieur immédiat : feuille de temps, etc.;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

29 septembre 2023

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative 3268

123JOB INC.

Lévis

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

123JOB INC.
Postulez

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui occupe ce poste est responsable de l’ensemble de la gestion administrative quotidienne du bureau. Elle assure un suivi et un soutien important aux membres de l’exécutif dans leurs différentes fonctions. Sous la responsabilité de la personne au Secrétariat et à la trésorerie, cette personne accomplit principalement les tâches suivantes : • Accueille les personnes se présentant au bureau du syndicat et fournit des renseignements d’ordre général de nature à les orienter; • Reçoit les appels téléphoniques et les courriels, les achemine et, au besoin, donne l’information d’ordre général; • Dépouille, achemine et envoie la correspondance; • Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondance ou autres et apporte les corrections nécessaires; • Organise matériellement les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires; • Dresse les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions auxquelles elle assiste; • Dresse et tient à jour un fichier des résolutions; • Vérifie, dresse et tient à jour des listes et des documents suivant des directives; • Assure la distribution des avis d’élection, dresse et affiche les documents et comptabilise les mises en candidature lors des procédures d’élection; • Participe à l’élaboration de systèmes de classement et les tient à jour (format papier et virtuel); • Traite les formulaires d’adhésion des membres; • Effectue les diverses opérations financières (paiement des per capita, conciliation bancaire, états financiers, écriture de chèques, dépôt de chèques, etc.); • Enregistre des transactions telles que les factures, per capita et frais de délégation dans un logiciel comptable;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative spécialisé(e) en santé et sécurité au travail

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Postulez

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Postulez

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Postulez

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft Word

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Agent de secrétariat spécialisé 3309

123JOB INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

123JOB INC.
Postulez

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Postulez

Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif ou adjointe administrative

Tribunal administratif du Québec

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

Tribunal administratif du Québec
Postulez

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique. Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.La personne recherchée sera notamment appelée à :• Assister le chef de service dans le suivi des dossiers du personnel des services de Québec et de Montréal, notamment pour la collecte des signatures et la consignation des documents, la préparation du calendrier de vacances et la réalisation de diverses tâches administratives de soutien à la gestion;• Soutenir le chef de service au regard de la gestion de ses communications courriels et de suivis administratifs divers;• Participer à la création d’outils de travail permettant d’améliorer les processus de travail;• Proposer des améliorations aux procédures et aux processus administratifs de l’unité administrative;• Faire de la saisie et de l’extraction de données;• Colliger et analyser les données et proposer une méthode de travail pour la recherche de solutions le cas échéant.HORAIRE DE TRAVAIL14 heures pendant les sessions d’étudesMODALITÉ D’INSCRIPTIONVous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 990TJ0450SQA2023 faire parvenir un courriel et joindre les documents suivants, si le site Québec Emploi ne le permet pas :Curriculum vitaePreuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d’automneRelevé de notes récentPermis de travail, le cas échéant

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Agente administrative ou agent administratif

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Postulez

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste: 2000 - Agente administrative ou agent administratif (étudiant)*Poste étudiant - Candidat doit être aux études à l'automne 2022 pour appliquer sur ce poste : temps plein (35h durant) l'été et possibilité de temps partiel durant l'année scolaire (14h)*Attributions:La personne titulaire de l'emploi étudiant effectue différents travaux en soutien aux activités du Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA) du Secteur de la solidarité sociale et del’assurance parentale (SSSAP). Elle assiste le sous-ministre adjoint (SMA) et le personnel du BSMA dans l’organisation du travail et effectue le suivi dedemandes adressées par les autorités en s’assurant de l’acheminement des demandes pour traitement ou information. Elle souligne au SMA les demandesurgentes et les éléments importants. La personne titulaire de l'emploi étudiant effectue différents travaux en soutien aux activités du BSMA du SSSAP. Elle assiste le SMA et le personneldu BSMA dans la production de dossiers, elle gère l'agenda du SMA, contacte les partenaires pour l'organisation des rencontres, convoque les participants,etc.Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques ( Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word)Formation :Techniques de bureautique ou autres domaines pertinents.Conditions diverses :L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée.Inscription : Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir par courriel :Votre curriculum vitae détaillé (pour chaque emploi occupé : précisez les mois et années de début et de fin; le nombre moyen d’heures par semaine ainsi que vos tâches)Une copie du relevé de notes à jourUne preuve d’inscription à temps plein dans le domaine d’études, parmi l’un des choix suivants: une attestation d’études, grille de cheminement scolaire, horaire de cours incluant nom, programme d’études et session concernéeMentionnez la référence de l'offre : 400405- 2000- Agente administrative ou agent administratif (étudiant)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1 # offre003782

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES
Postulez

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEExécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur général en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle gère les correspondances et les communications. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle soutient l’équipe, notamment concernant la planification et l’élaboration de documents. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.VOTRE PROFIL• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions.• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).• Être méthodique au travail.• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante.• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision.• Avoir le sens des responsabilités.• Posséder un bon jugement.• Avoir le sens des relations humaines.• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :• Taux horaire de 25,04 $ à 31,83 $ par heures selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;• 13 fériés par année ;• Régime de retraite à prestations déterminées ;• Régime de sécurité d’emploi ;• Assurances collectives ;• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;• Congés personnels et familiaux ;• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
1 2 3

Alerte emploi

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