Description de poste

Employeur

Catherine Morency, Notaire inc.

Description de l'entreprise

Catherine Morency, Notaire inc. est une petite entreprise ayant son siège social à Disraeli et une succursale à Thetford Mines. La petite équipe offre un environnement de travail convivial et chaleureux.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez être au cœur de l’action et vous vous démarquez par votre autonomie et votre sens de l'organisation ? Nous cherchons une personne clé comme vous pour combler un poste de soutien administratif et juridique à notre bureau de Disraeli. Si vous aimez prendre en charge une variété de tâches, gérer les affaires quotidiennes et fournir un excellent service aux clients tout en supportant les membres de votre équipe, vous êtes peut-être notre perle rare ! Rejoignez-nous !

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein à 35/h par semaine, avec un horaire de travail flexible
• Un environnement de travail agréable et convivial au sein d’une petite équipe
• Un poste stratégique, au cœur de l’action
• Un salaire à la hauteur de votre expérience
• Une entrée en poste dès que vous êtes prêts

Ce que vous ferez :

• Recevoir et traiter les courriels et appels téléphoniques
• Préparer les documents administratifs et juridiques
• Prendre en charge la gestion du calendrier
• Assurer un excellent service aux clients – Informer les clients, prendre leurs dossiers en charge, les conseiller avec exactitude
• Coordonner la gestion des dossiers - Ouvrir, suivre et fermer les dossiers
• Procéder aux recherches sur les titres et à l’analyse de la documentation
• D’autres tâches pourraient vous être confiées selon vos compétences et votre expérience

Ce dont vous avez besoin :

• DEC Techniques juridiques OU Techniques de bureautique OU DEP Secrétariat (comptabilité un atout)
• Français impeccable, oral et écrit
• Maîtrise des outils informatiques de base et Suite Office
• Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels (connaissance des logiciels ProCardex et ParamaÎtre serait un atout)
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers à la fois
• Facilité à établir des relations professionnelles avec les clients et collègues
• Rigueur, minutie, initiative, sens des responsabilités et de l’organisation
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et jugement face à des informations confidentielles et sensibles

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANULES COMBUSTIBLES ENERGEX INC.

Description de l'entreprise

Granules Combustibles Energex inc. est une division de Lignetics Group qui se spécialise dans la fabrication de granules de bois combustibles destinés à des clients résidentiels et industriels. Nos usines de fabrication des États-Unis et du Québec permettent de servir le marché nord-américain et européen. Ce marché connaît une forte croissance et une demande accrue pour nos produits qui sont une alternative intéressante de chauffage aux énergies fossiles. Nous offrons un cadre de travail familial où chacun est encouragé à participer activement à l'amélioration de notre entreprise. Nous investissons beaucoup de temps et d'énergie en Santé et Sécurité afin d'offrir à nos employés un milieu de travail le plus sécuritaire possible.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Commis - Soutien à la maintenance pour travailler en collaboration avec le Surintendant des opérations. Votre poste vous amènera à communiquer grandement avec les fournisseurs ainsi qu'avec vos collègues américains. C’est pourquoi nous demandons une bonne habileté avec la langue française et anglaise. (Français représente 75% de vos tâches, anglais représente 25% de vos tâches)

RESPONSABILITÉS

• Prise d'inventaire
• Gestion des commandes et des livraisons
• Maintenir à jour les feuilles de production
• Montage de fiches en Santé et Sécurité (Ex: Cadenassage, SOP, Procédures, etc.)
• Participer à la conception de Projets en capitaux (Capex)
• Aide à maintenir le programme MVP à jour en collaboration avec le Surintendant des opérations
• Gestion du matériel de sécurité
• Soutien aux Ressources humaines
• Rédiger lettres, suivi de rencontre, message aux employés, etc.
• Effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel

QUALIFICATIONS

• DEP Adjoint administratif ou DEP Commis aux pièces mécaniques
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissances en mécanique et maintenance industrielle (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent temps plein
• Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi
• Salaires (à discuter selon expérience)
• Vacances
• Congés (fériés, maladie, flottants)
• Assurances collectives payées par l'employeur (Vie, Invalidité, Médicament, Dentaire)
• Participation de l'employeur à un REER

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GRANULES COMBUSTIBLES ENERGEX INC.

Description de l'entreprise

Granules Combustibles Energex inc. est une division de Lignetics Group qui se spécialise dans la fabrication de granules de bois combustibles destinés à des clients résidentiels et industriels. Nos usines de fabrication des États-Unis et du Québec permettent de servir le marché nord-américain et européen. Ce marché connaît une forte croissance et une demande accrue pour nos produits qui sont une alternative intéressante de chauffage aux énergies fossiles. Nous offrons un cadre de travail familial où chacun est encouragé à participer activement à l'amélioration de notre entreprise. Nous investissons beaucoup de temps et d'énergie en Santé et Sécurité afin d'offrir à nos employés un milieu de travail le plus sécuritaire possible.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Commis - Soutien à la maintenance pour travailler en collaboration avec le Surintendant des opérations. Votre poste vous amènera à communiquer grandement avec les fournisseurs ainsi qu'avec vos collègues américains. C’est pourquoi nous demandons une bonne habileté avec la langue française et anglaise. (Français représente 75% de vos tâches, anglais représente 25% de vos tâches)

Responsabilités

• Prise d'inventaire
• Gestion des commandes et des livraisons
• Maintenir à jour les feuilles de production
• Montage de fiches en Santé et Sécurité (Ex: Cadenassage, SOP, Procédures, etc.)
• Participer à la conception de Projets en capitaux (Capex)
• Aide à maintenir le programme MVP à jour en collaboration avec le Surintendant des opérations
• Gestion du matériel de sécurité
• Soutien aux Ressources humaines
• Rédiger lettres, suivi de rencontre, message aux employés, etc.
• Effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel

Qualifications

• DEP Adjoint administratif ou DEP Commis aux pièces mécaniques
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissances en mécanique et maintenance industrielle (un atout)

Conditions de travail

• Poste permanent temps plein
• Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi
• Salaire (à discuter selon expérience)
• Vacances
• Congés (fériés, maladie, flottants)
• Assurances collectives payées par l'employeur (Vie, Invalidité, Médicament, Dentaire)
• Participation de l'employeur à un REER

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent